الإعلانات
من النادر جدًا مقابلة شخص يرغب في العمل أكثر.
أعتقد أنك لست واحدًا من هؤلاء الأشخاص أيضًا. في الواقع ، إن يوم العمل التقليدي الذي يبلغ 8 ساعات أصبح قديمًا ونادرًا ما يساعد إنتاجية بالمقارنة مع يوم عمل أقصر. شريطة أن تكون ذكيًا في وقتك.
شريطة أن تكون ذكيًا في وقتك.
مع أخذ ذلك في الاعتبار ، هنا ليس من الضروري قضاء ساعات طويلة في العمل ، وكيف يمكنك استخدام بعض الأساليب والأدوات المثبتة لمساعدتك في تحقيق يوم عمل مدته 5 ساعات.
لعنة يوم العمل الثماني ساعات
عندما كانت الثورة الصناعية على قدم وساق خلال القرن التاسع عشر ، كانت أيام العمل أكثر من 12 ساعة. وقد أدى ذلك إلى استمرار دوران عجلات المصنع وزيادة الإنتاجية.
لم يكن حتى وقت لاحق من ذلك الوقت مثل نشطاء مثل روبرت أوين قامت بحملة مكثفة لجدول عمل أكثر إنسانية. كان شعاره:
"ثماني ساعات عمل ، ثماني ساعات ترفيهية ، وثماني ساعات راحة".
كان هذا حلما لمعظم العمال. ولكن عندما رأت منظمات أخرى النجاح الذي حققه هنري فورد بعد أن قدم يوم عمل مدته ثماني ساعات إلى مصانعه في عام 1926 ، تبعته منظمات أخرى.
بعد ست سنوات ، كتب الناقد الاجتماعي والناشط السياسي برتراند راسل مقاله الشهير ، في مدح الكسل. جادل بأن ،
"إذا كان العامل بأجر عادي يعمل أربع ساعات في اليوم ، فسيكون هناك ما يكفي للجميع ولا توجد بطالة - بافتراض قدر معتدل جدًا من التنظيم المعقول".
أبرز الاقتصاديين في ذلك الوقت ، جون ماينارد كينز ردد أفكارًا علمية أكثر في مقال 1930 بعنوان الاحتمالات الاقتصادية لأحفادنا. في هذا المقال ، كان كينز يأمل أنه بسبب التقدم التكنولوجي ، بحلول عام 2030 ، يجب ألا نعمل أكثر من 15 ساعة في الأسبوع.
اليوم نعمل 8.9 ساعة في اليوم
في الواقع، وفقا لمنظمة التعاون الاقتصادي والتنمية، يقضي الأمريكي العادي الآن 34.4 ساعة في الأسبوع في العمل. هذا متوسط الوقت الكامل و عمال بدوام جزئي. الرقم الحقيقي للعاملين بدوام كامل هو أكثر احتمالا أن يكون 44.5 ساعة (8.9 ساعة يوميا) ، كما ذكرت مكتب إحصاءات العمل.
ومن المفارقات أننا شهدنا خلال العقود القليلة الماضية زيادة إنتاجية مستمرة. لكن أيام عملنا بقيت إلى حد كبير بنفس الطول. يظهر هذا الفصل بين ساعات العمل والإنتاجية المحققة في الرسم البياني أدناه (OECD).
ما نراه هنا هو أن الإنتاجية (الناتج المحلي الإجمالي لكل ساعة عمل) تنخفض مع زيادة عدد ساعات العمل. هذه نقطة أوضح آدم سميث فيها على أجور العمل في عام 1776.
إنها أيضًا نقطة أثبتت صحتها باستمرار من قبل الأشخاص الذين ينفذون الأفكار الموجودة في Tim Ferriss. أسبوع العمل 4 ساعات. عندما تركز الطاقة على ماذا نفعل ، بدلا من كم من الوقت نقضي على ذلك ، يمكن الاستفادة من الوقت لتحقيق نتائج غير متناسبة. النتائج التي قد تمكننا من التحرر من 9-5 ، وتحقيق يوم عمل مدته خمس ساعات (أو أقل).
"ركز على أن تكون منتجًا بدلاً من أن تكون مشغولاً". (تيم فيريس)
هذا مفيد بشكل خاص لملايين العاملين في مجال المعرفة الذين يمكن أن يتوسع عملهم الظاهري لملء ثماني ساعات بسهولة. ولكن ، قد لا يكون عمليًا للأشخاص الذين يتقاضون أجورًا لحضورهم لعدد معين من الساعات (الممرضات وضباط الشرطة ، إلخ).
احصل على يوم عمل 5 ساعات
إذا كانت ساعات العمل من 9 إلى 5 ، فإن تقليلها إلى خمس ساعات في اليوم هو 37.5٪ تخفيض. هذا يعني أنه لكل ساعة تقضيها في العمل ، تحتاج إلى إلغاء 22.5 دقيقة ، مع الاستمرار في إكمال مهامك الأساسية بمستوى عالٍ.
تمكنت ألمانيا من أن تكون أكثر إنتاجية من الولايات المتحدة بينما تعمل أقل ، لذا لا ينبغي أن يكون هذا صعبًا ، أليس كذلك؟
الاستدلال الجيد للعمل نحو هذا الهدف هو تيرا: التتبع والإزالة والتقليل والأتمتة. هذا تطور لفروع DEAL الكشفية (التعريف ، الإزالة ، الأتمتة ، التحرير)
الخطوة 1: التتبع
قبل أن تفهم أين لتوفير الوقت ، عليك أولاً أن تعرف كيف تمضي وقتك. اقضِ أسبوعًا على الأقل في تتبع أي وقت تقضيه في العمل. لاحظ ما كنت تفعله والوقت المستغرق.
للقيام بذلك يدويًا ، استخدم برنامجًا مجانيًا جداول البيانات إكسل أو جدول بيانات Google. هذه هي الطريقة التي أوصي بها لأنك قادر على تصنيف مهامك بدقة أكبر.
بدلا من ذلك ، استخدم أداة عبر منصة مثل وقت الإنقاذ لتتبع المدة التي تقضيها تلقائيًا في تطبيقات ومواقع ويب معينة (تتوفر أدوات تتبع أخرى للوقت للنوافذ كيفية التوقف عن إهدار الكثير من الوقت عن طريق تتبع استخدام Windows الخاص بكهل تعرف بالفعل مقدار الوقت الذي تضيعه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ باستخدام بعض الأدوات المجانية ، يمكنك حساب كل ثانية تبدد على Facebook وما شابه ؛ إليك الطريقة. قراءة المزيد و لل ماك أفضل برنامج لتتبع الوقت لنظام التشغيل Mac OS Xأين يذهب الوقت؟ اكتشف ذلك مع أجهزة تتبع الوقت من Mac. قراءة المزيد ).
بمجرد تكوين صورة لكيفية قضاء وقتك ، ستبدأ في ملاحظة أوجه القصور. في معظم الحالات ، ستصدم من قلة الوقت الذي تقضيه بالفعل يعمل.
إذا كنت تريد أن تأخذ تتبعك خطوة أخرى ، فاتبع هذا طريقة لمعرفة ساعات اليوم الأكثر إنتاجية اكتشف ساعات العمل الأكثر إنتاجية باستخدام هذه الطريقة البسيطةقم ببناء يوم عملك المثالي حول مستويات طاقتك. يمكن أن يساعدك جدول بيانات Excel البسيط هذا وبضع ثوان من العمل كل يوم في تغيير عاداتك وإنجاز المزيد من المهام. قراءة المزيد ومركزة ، وخطة أيامك حول نتائجك.
الخطوة 2: الإزالة
لديك الآن صورة مفصلة جدًا لكيفية قضاء أيام عملك ، ربما هناك عدد من الأشياء في روتينك لا تحتاج إلى أن تكون هناك. عندما تحاول توفير ثلاث ساعات يوميًا ، ليس هناك مكان للقيمة.
إذا كنت في وضع محظوظ لترك العمل بمجرد الانتهاء من عمل يومك (إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فزعة! إذا لم يكن الأمر كذلك ، فتحدث إلى مديرك حول هذا) ، ابدأ في الذهاب بلا رحمة من خلال ورقة تتبع الوقت ، وإزالة أي شيء لا يلزم أن يكون هناك.
إذا كنت في العمل لمدة 5 ساعات فقط ، فهل تحتاج حقًا إلى استراحة الغداء؟ 45-60 دقيقة محفوظة.
إذا كنت تتحقق من البريد الإلكتروني كثيرًا ، فأدخل بعض الانضباط الذاتي وقم بتعيين قواعد صارمة لبريدك الوارد. لقد غطينا تجنب البريد الإلكتروني بدون نتائج سلبية كيفية حذف تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك مع عدم وجود نتائج سلبيةحظر البريد الإلكتروني من حياتك وإنجاز المزيد. هل يعد حلًا عمليًا لحذف تطبيق البريد الإلكتروني من جهازك ولم يعد موجودًا في البريد الوارد؟ قراءة المزيد بالتفصيل. استخدم المستجيبين تلقائيًا ، أو ضع ملاحظة في توقيعك لإعلام الأشخاص بأنك لا تتحقق من البريد الإلكتروني إلا مرتين في اليوم. إذا كان الأمر عاجلاً ، فاجعل الناس يتصلون بك.
سيرى العديد من الأشخاص أيضًا مهامهم منتشرة على مدار اليوم. يتم إجراء المكالمات في جميع الساعات ، وتتفاعل بشكل متقطع مع الأشياء التي تهبط على مكتبك. لمكافحة هذا ، استخدم حظر الوقت حظر الوقت - السلاح السري للتركيز بشكل أفضلهل تبحث عن طريقة أكثر فعالية لتنظيم أيام العمل الخاصة بك؟ جرب حظر الوقت. يمكن أن يساعدك تكتيك إدارة الوقت هذا في إبقائك على المسار الصحيح مع الحفاظ على عوامل التشتيت والمماطلة وتعدد المهام غير المنتجة. قراءة المزيد . هذا هو المكان الذي تجمع فيه المهام المتشابهة معًا ، مما يساعدك على الحفاظ على التركيز طوال اليوم.
إذا كانت القراءة جزءًا من عملك ، فاضغط عليها كلها في نافذة مدتها 30 دقيقة.
إذا كان الأشخاص يريدون جدولة مكالمة ، فأخبرهم بأنك لا تتلقى سوى مكالمات بين الساعة 1 و 2 مساءً.
حدد فترات زمنية غير متقطعة للتركيز على مشروع مهم بدون تشتيت الانتباه. ارتد سماعات الرأس لردع زملائك عن مقاطعتك.
وأحيانًا ستشتت انتباهك بسبب مواقع مثل Facebook أو Reddit. استخدم أدوات مثل البقاء التركيز (Chrome) ، Leechblock [لم يعد متاحًا] (Firefox) ، أو تركيا الباردة (Windows) لحظرها أثناء عملك. في الحقيقة ، لم لا تحويل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالكامل إلى آلة خالية من الهاء؟ كيفية الحصول على جهاز كمبيوتر خالٍ من الإلهاء في 10 خطوات سهلةانتباهك يستهلك انتباهك. قم بإزالتها لزيادة تركيزك وإنتاجيتك. نعرض لك أكثر أدوات امتصاص الوقت المتعلقة بالكمبيوتر وكيفية تعطيلها أو حظرها. قراءة المزيد
الخطوة 3: التخفيض
لقد أزلت الآن المهام الزائدة التي كانت تجبرك على قضاء وقت أطول في العمل دون داعٍ. من بين المهام المتبقية ، لا يزال هناك بعض الوقت الضائع.
على سبيل المثال ، إذا كان متوسط مكالماتك 15 دقيقة ، فحاول تقليلها إلى 10 دقائق. يمكن القيام بذلك عادةً عن طريق السماح للشخص الذي تدردش معه أن يعرف في بداية المكالمة أنك بحاجة إلى إيقاف الهاتف في غضون 10 دقائق. بكل بساطة. هذا يقدم إحساسًا بالندرة ، وبالتالي ستكون المحادثة أكثر كفاءة.
إذا استمرت اجتماعاتك لفترة طويلة ، أرسلها قواعد الاجتماعات الفعالة سئمت من الاجتماعات غير الفعالة؟ أرسل هذه القواعد الثمانية إلى رئيسكإذا كان الاجتماع منظمًا بشكل جيد ، فلا يوجد سبب لعدم قدرته على تعزيز الإنتاجية والشعور بالهدف والمعنويات. فيما يلي بعض القواعد التي يجب اتباعها للاجتماعات الفعالة. قراءة المزيد لمديرك. يمكنك حتى إرسالهم بشكل مجهول.
عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني ، ابق على خطوتين قبل المستلم ، حتى تتمكن من تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني التي يجب أن تصلها. بعبارة أخرى ، توقع ردهم وحاول تغطية جميع القواعد في بريدك الإلكتروني الأصلي. هذا يعني أنك سترسل رسائل بريد إلكتروني أطول قليلاً ، لكنها ستحتوي على مزيد من التفاصيل ، وتجنب الأسلوب المزعج والبديل ذهابًا وإيابًا.
الخطوة 4: الأتمتة
أخيرًا ، ألقِ نظرة على المهام المتبقية واكتشف الأجزاء التي يمكن أتمتتها.
على الطرف الأقصى من الطيف ، يمكنك ذلك بدء الاستعانة بمصادر خارجية كيف تصبح منتجًا فائقًا من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لمهامك اليوميةاحصل على المزيد في يوم واحد. من خلال معرفة ما يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية ، بالإضافة إلى بعض النصائح حول "أفضل الممارسات" لتفويض الأعمال اليومية ، يمكنك أنت أيضًا أن تصبح أكثر إنتاجية. قراءة المزيد المهام غير الماهرة ولكنها ضرورية (ينصح بها فقط إذا كنت تعمل لحسابك الخاص). يمكن أن تشمل هذه المهام تصفية البريد الإلكتروني ، وترتيب المواعيد ، والبحث ، وإدخال البيانات ، وما إلى ذلك.
إذا كانت هناك مهام روتينية تحتاج إلى تنفيذها مرارًا وتكرارًا ، فراجع ما إذا كان يمكن أن تكون مؤتمتة جزئيًا على الأقل. إذا كنت تقوم بهذه المهام في Excel ، فتعلم كيفية إنشائها وحدات ماكرو Excel 4 أخطاء يجب تجنبها عند برمجة وحدات ماكرو Excel مع VBAيعد الرمز البسيط أمرًا حيويًا لمستخدمي الطاقة في Microsoft Excel. ولكن كيف يمكنك إنشاء حلقة for أو الخروج منها بأمان باستخدام VBA في Excel؟ قراءة المزيد لأداء هذه المهام لك. إذا كنت تستخدم مجموعة من تطبيقات الويب ، فراجع ما إذا كان يمكنك ربط هذه التطبيقات بها IFTTT أو زابير لذلك لم يعد عليك القيام بها بنفسك.
تعد النماذج أيضًا طريقة رائعة لأتمتة أجزاء من واجباتك. سواء كانوا قوالب Evernote كيف تعزز 6 قوالب Evernote البسيطة إنتاجيتي اليوميةإنشاء قوالب مخصصة في Evernote. باستخدام هذه القوالب ، يمكنك تعزيز إنتاجيتك في العمل وفي حياتك الشخصية. دعونا نرى كيف يمكنك إنشاء قوالب Evernote المخصصة الخاصة بك بسرعة. قراءة المزيد , قوالب جوجل درايف 24 قوالب مستندات جوجل ستجعل حياتك أسهلستساعدك نماذج مستندات Google الموفرة للوقت في إنهاء مستنداتك بدلاً من أن تكافح لوضعها معًا. قراءة المزيد أو قوالب المكتب استخدم قوالب Microsoft Office لجذب جمهورك وتقديم المعلومات بكفاءةالقالب يشبه لوحة افتراضية ، نص أو بيانات تعزز بصريًا. نقدم هنا نظرة عامة أساسية على قوالب Microsoft Office وخياراتك. قراءة المزيد ، كل من هذه ستسمح لك بالغطس في واجباتك الرئيسية دون إضاعة الوقت في تنسيق المستندات.
يمكنك حتى توفير الوقت من خلال تعلم اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة للبرامج الأكثر استخدامًا. لقد أنشأنا قوائم لبعض الاختصارات الأكثر تحسينًا للإنتاجية الآفاق 25+ اختصارات لوحة مفاتيح Outlook لتجعلك أكثر إنتاجيةيعد Outlook أحد أكثر عملاء البريد الإلكتروني على سطح المكتب شيوعًا في الاستخدام اليوم. إذا كنت واحدًا من العديد من مستخدمي Outlook ، فمن المؤكد أن اختصارات لوحة المفاتيح التالية ستوفر لك الكثير من الوقت. قراءة المزيد , التفوق 35 اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Excel اليومية لنظامي التشغيل Windows و Macيمكن لاختصارات لوحة المفاتيح توفير الكثير من الوقت! استخدم اختصارات Microsoft Excel هذه لتسريع العمل مع جداول البيانات على Windows و Mac. قراءة المزيد و أي متصفح ويب 32 اختصارات لوحة المفاتيح لتسريع سير عملك في أي متصفحالتصفح بشكل أسرع ليس هدفًا بعيد المنال ، ولا يحتاج إلى تغييرات جذرية في سير عملك. إن تبني بعض العادات الجديدة البسيطة مثل اختصارات لوحة المفاتيح يجب أن يؤدي المهمة. إليك الطريقة. قراءة المزيد . كل القليل يساعد ، بعد كل شيء.
تتمتع ب 3 ساعات إضافية في اليوم الواحد
مما لا شك فيه أن البعض منكم يقرأ هذا المنشور سيزعم أنه حتى إذا وفرت ثلاث ساعات في اليوم ، فلا يزال بإمكانك تقليل يوم عملك إلى خمس ساعات. مديرك سيغرقك ببساطة بمزيد من المهام. في هذه الحالة ، تفاوض بشأن زيادة الأجور! يمكنك أن أشكر لي في وقت لاحق.
ولكن بالنسبة لكثير من الناس ، سواء كنت تعمل بمرونة الوقت ، أو تعمل لحسابك الخاص ، أو لديك مدير أكثر تفهمًا ، فإن استخدام هذه الأدوات والاستراتيجيات سيكون قادرًا على توفير الكثير من الوقت.
كما ذكرنا سابقًا ، مع "قدر معتدل جدًا من التنظيم المعقول" ، يجب أن تكون قادرًا على إكمال مهامك اليومية في جزء بسيط من الوقت الذي تستغرقه في الوقت الحالي. لا يشمل هذا إزالة المهام وتقليلها وأتمتتها كما هو مذكور أعلاه فحسب ، بل أيضًا قضاء بعض الوقت التخطيط لكيفية قضاء الوقت كل أسبوع كيفية الاستعداد ليومك المثالي مع التطبيقات المجانيةاليوم المثالي هو عندما تشعر بالنشاط والنسيم من خلال قائمة المهام الخاصة بك مع توفير الوقت والطاقة. نعرض لك التطبيقات التي يمكن أن تساعدك في الدخول إلى المنطقة. قراءة المزيد من أجل تقليل الوقت الذي يقضيه في المكتب.
إذا كنت لا تزال مشكوكًا فيه ، فراجع كيف قدمت السويد يوم عمل مدته 6 ساعات خلال عام 2016 ، و كيف قدمت هذه الشركة 9 ملايين دولار في السنة يوم عمل 5 ساعات.
كم تعتقد أنه يمكنك تقليل يوم عملك باستخدام المعلومات الواردة في هذه المقالة؟
حقوق الصورة: 20150613_woc538_0 عبر الإيكونوميست ، فتاة تستخدم الهاتف الذكي بواسطة Maridav عبر صراع الأسهم, مستلقيا على المقعد بواسطة Marjan Apostolovic عبر صراع الأسهم
روب نايتنجيل حاصل على شهادة في الفلسفة من جامعة يورك ، المملكة المتحدة. عمل كمدير واستشاري لوسائل التواصل الاجتماعي لأكثر من خمس سنوات ، في حين قدم ورش عمل في العديد من البلدان. على مدى العامين الماضيين ، كان روب أيضًا كاتبًا تقنيًا ، وهو مدير وسائل التواصل الاجتماعي في MakeUseOf ومحرر النشرة الإخبارية. عادة ما تجده يسافر...