إضافات مستندات Google للطلاب: ستساعدك هذه العناصر الخمسة في كتابة بحث

الإعلانات

لطالما كانت معالجة الكلمات للطلاب مجالًا لـ Microsoft Word. الإصدار الأخير من الإضافات يجعل محرر مستندات Google خيارًا مجانيًا جذابًا. الإضافات الخمس التي نحن على وشك الوفاء بها لديها القدرة على أن تصبح المفضلة السريعة للأشخاص الذين يعملون على أوراق البحث والمقالات والمشاريع التعاونية. ولكن ، هل هي جيدة بما يكفي لجعل محرر مستندات Google هو الخيار المفضل؟

لن يسقط محرّر مستندات Google Word من أعلى قائمة تعديل النصوص الشاقة في أي وقت قريب ، ولكن الإضافات مثل هذه ستساعد في إبقائه في قائمة أفضل البدائل للمكتب. أفضل 7 بدائل مجانية لمايكروسوفت أوفيسMicrosoft Office هو ملك أجنحة المكتب ، ولكن هذا لا يعني أنه هو الخيار المناسب لك. إليك بعض الأجنحة المكتبية الأخرى التي قد ترغب فيها بشكل أفضل! قراءة المزيد سيجعلها أكثر جاذبية لأولئك الذين يريدون الاحتفاظ بكل عملهم في السحابة.

على الرغم من أن إضافات المستندات لا ترقى إلى مستوى إمكاناتها الكاملة بعد ، إلا أن هذه البرامج الخمسة الواعدة ، ومع بضع جولات من التحديثات ، يمكن أن تصبح أدوات لا غنى عنها للطلاب.

إذا كنت تعمل على مستند طويل بالفعل ، مثل أطروحة ، فقد يكون من الصعب العثور على القسم أو الفقرة التي تبحث عنها بالضبط أثناء التحرير. تقوم الوظيفة الإضافية "جدول المحتويات" تلقائيًا بإنشاء جدول محتويات من العناوين الموجودة في المستند وعرضه في الشريط الجانبي. من خلال النقر على كل عنوان ، يمكنك الانتقال بسرعة إلى هذا القسم.

لإدراج جدول محتويات في المستند ، ما عليك سوى النقر فوق أعلى الصفحة الأولى ، والنقر فوق "إدراج" ، وتحديد "جدول المحتويات" وستحصل بالضبط على ما طلبته. جدول المحتويات المدرج ليس لطيفًا جدًا - إنه غير قابل للتحرير ، ويفتقر إلى أرقام الصفحات - ولكن إذا كنت بحاجة إلى شيء أساسي ، فسيعمل.

إضافة الرسوم البيانية: الرسوم البيانية

غالبًا ما تحتاج الأوراق والمقالات البحثية إلى مخططات ، وقد يكون إنشاءها وحفظها وتحميلها أمرًا مؤلمًا. تسهل الوظيفة الإضافية للمخططات التي تحمل اسمًا مناسبًا ذلك عن طريق السماح لك بإضافة مخططات من جدول بيانات Google. ما عليك سوى تحديد الورقة التي يتم حفظ بياناتك فيها ، واختيار نطاق البيانات ، وإدراجها!

هناك القليل من الخيارات لتخصيص مخططك ، والشاشة ليست مثيرة. قد يكون من الصعب في بعض الأحيان تنسيق البيانات وتحديدها بطريقة تمنحك المخطط البياني الذي تتوقعه. مع القليل من التدريب ، على الرغم من ذلك ، يصبح الأمر أسهل ويمكن أن يوفر لك بضع دقائق من العمل مع Excel.

التعاون: تعقب التغييرات [لم يعد متاحًا]

أحد أفضل أجزاء استخدام محرر مستندات Google هو أنه يمكنك العمل بسهولة مع الآخرين من خلال منحهم إمكانية الوصول إلى مستنداتك. قبل ظهور Track Track ، ستعرف فقط ما إذا قام شخص ما بتحرير شيء ما ، وليس ما قام بتغييره ، ما لم توافق على إدراج نص بلون معين.

يتم الآن تمييز التغييرات التي أجراها جميع المستخدمين في المستند وعرضها في الشريط الجانبي ، حيث يمكن قبولها أو رفضها. يبدو أن التطبيق يقوم بتحديث نفسه بشكل بطيء ، حيث تستغرق التحديثات بضع ثوان لإبرازها ووضعها في الشريط الجانبي. لا يبطئ التعديل ، على الرغم من ذلك ، فهو لا يزال أداة جيدة لإدارة الكتابة التعاونية.

في حين أن هذا لا يوفر براعة أ تطبيق للتحقق من الأسلوب مثل Expresso تحسين الكتابة الخاصة بك مع Expresso ، مدقق النمطتلبية اكسبرسو. سيغير الطريقة التي تدون بها - للأفضل. قراءة المزيد ، فهو يساعد على التأكد من الحفاظ على الاتساق طوال المستند. بعد مسح المستند ضوئيًا ، ستلفت الوظيفة الإضافية انتباهك إلى أي حالات لم تقم فيها بوضع واصلة أو تهجئة الكلمات بنفس الطريقة ، أو كتابة الأرقام بنفس التنسيق ، أو استخدام اختصارات مختلفة ، أو حيث قمت بإجراء أي الأخطاء المطبعية.

إنها ليست أداة رائدة ، ولكنها يمكن أن توفر لك بعض الوقت في التحرير من خلال اختيار جميع الأوقات التي كتبت فيها "أربعة" بدلاً من "4" أو "البريد الإلكتروني" بدلاً من "البريد الإلكتروني". أجده بشكل خاص مفيد كأمريكي يعيش في المملكة المتحدة ، حيث أن هجائي يتنقل ذهابًا وإيابًا بين الأمريكيين والبريطانيين - مدقق الاتساق يجعل من السهل التأكد من أنني ألتزم بأسلوب واحد أو آخر.

إنشاء قائمة المراجع: EasyBib

أعلم أنني لست الوحيد الذي لا يحب الكتابة وتنسيق المراجع. هناك الكثير من الحلول المختلفة لإدارة المراجع وإنشاء قوائم مستشهد بها للأعمال ، ولكن EasyBib هو حاليًا الوحيد الوحيد المدمج في محرر مستندات Google. تتيح لك الوظيفة الإضافية البحث بسرعة عن الكتب والمقالات الصحفية عن طريق إدخال العنوان أو رقم ISBN أو DOI ومواقع الويب عبر عنوان URL.

يتم تخزين كل من المراجع التي تضيفها إلى المستند الخاص بك في قائمة الشريط الجانبي ، ويمكنك إدراج قائمة المراجع الخاصة بك بتنسيق MLA أو APA أو Chicago بنقرة واحدة. هذا هو ما يمكن أن يحصل عليه إنشاء المراجع. لسوء الحظ ، لا يوفر EasyBib دعمًا للاستشهادات الأبوية ، لذلك سيكون عليك القيام بذلك بنفسك.

ماذا بعد؟

كما هو ، لا يزال محرّر مستندات Google قصيرًا قليلاً بشأن التنوع والقوة عند مقارنته ببرنامج Microsoft Word ، حتى إذا كنت تعرف أفضل حيل مستندات جوجل معالجة النصوص في مستندات جوجل؟ 5 نصائح مهمة يجب وضعها في الاعتباربالنسبة لغالبية حياتي ، كان Microsoft Word أداة معالجة الكلمات لاستخدامها إذا كنت ستقوم بأي عمل جاد. بالتأكيد ، كانت هناك بدائل مثل Corel WordPerfect ولاحقًا على OpenOffice ، ... قراءة المزيد . لكن Microsoft Office مكلف ، ومن غير المرجح أن يصبح أرخص في أي وقت قريب. يبدو أن غوغل تجري انطلاقة لتاج معالجة الكلمات ، وهذه خطوة أولى رائعة.

ومع ذلك ، فإن أحد الأشياء المثيرة للقلق التي لاحظتها بشأن هذه الوظائف الإضافية هو أن بعض المطورين قد يستخدمونها كإعلانات. على سبيل المثال ، Consistency Checker هو إصدار خفيف الوزن من PerfectIt ، وهو نوع من برامج التدقيق اللغوي ، وستواجه روابط لإصدار تجريبي مجاني من PerfectIt عند استخدام الوظيفة الإضافية. EasyBib أيضا القوادين النسخة الموالية. دعونا نأمل أن لا يصبح هذا اتجاهًا.

من المؤكد أننا لم نر أفضل ما يمكن أن تقدمه إضافات مستندات Google ، وتوضح هذه الخمسة أن المطورين يعملون بجد لتقديم إضافات عالية الجودة للخدمة. آمل أن تلوح في الأفق جداول محتويات أكثر تفصيلاً ، ومديري مخططات بيانية موسعة ، وأدوات إنشاء مراجع أكثر شمولاً!

ما هي الإضافات الأخرى التي تود رؤيتها؟ هل هناك أي إضافات من شأنها أن تجعلك أكثر عرضة للتبديل من برامج سطح المكتب التقليدية إلى محرر مستندات Google؟