كيفية استخدام محرك جوجل لالتقاط أفكارك العظيمة ولا تفقدها

الإعلانات

جوجل درايف يربط بالفعل جميع خدمات Google المفضلة لديك معًا ويضيف مساحة تخزين مجانية هائلة تبلغ 15 جيجابايت. مع كل هذا في متناول يدك ، لا يسعك إلا أن تشعر أنك بحاجة إلى الاستفادة من كل شيء. لماذا لا تبدأ باستخدام Google Drive لجعل أفكارك ثابتة وجعلها أكثر فعالية؟

انتقل إلى Evernote - إليك كيفية استخدام Google Drive للحفاظ على أفكارك وتنميتها.

لماذا استخدام Google Drive؟

قد يكون من السهل تجاهل Google Drive بسرعة كطريقة جيدة لتتبع أفكارك ، ولكن لا أعتقد أن هذا هو الحال. باستخدام Google Drive ، لن تحتاج إلى الاعتماد على أي تطبيقات سطح مكتب ستحتاج إلى تثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (وأي تطبيقات أخرى تعمل عليها).

باستخدام أدوات Google المتعددة المتاحة مجانًا ، يمكنك الاقتراب من فكرة من عدة زوايا.

لا داعي للقلق بشأن فقدان أي شيء بسبب أعطال البرامج أو أعطال الأجهزة. كل شيء موجود في السحابة ، ويمكنك العثور على أي عناصر في غير مكانها مع بحث سريع وبسيط.

هل ذكرت أنك تحصل على 15 جيجابايت مجانًا؟ إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، أصبحت مساحة إضافية رخيصة الأوساخ يبدأ جوجل تشفير البحث ، خفض أسعار التخزين لمحرك جوجل

هناك أخبار كبيرة قادمة من Mountain View حيث تستعد Google لمواجهة الحكومات بالإضافة إلى شركات التخزين المنافسة عبر الإنترنت مثل Dropbox. قراءة المزيد . يمكنك دفع دولارين فقط شهريًا للحصول على دفعة هائلة إلى 100 جيجابايت.

أدوات في متناول يدك

حتى بدون إرفاق تطبيق تابع لجهة خارجية ، يمكنك الحصول على الكثير من الميزات في Google Drive التي يمكنك استخدامها لالتقاط أفكارك.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام جوجل لحفظ المعلومات، خدمة تدوين الملاحظات المفيدة ، لتدوين أفكارك لمراجعتها لاحقًا. يمكنك حتى تسجيل المذكرات الصوتية باستخدامها ، إذا كنت تشعر بأن الكتابة ليست كافية.

إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر لتوضيح أفكارك ، فإن إنشاء مستند Google هو الطريق الصحيح. يمنحك محرر المستندات أو فريقك خيارات التنسيق للعمل على الأفكار بالتفصيل وأيضًا في الوقت الفعلي. مرة أخرى ، لن تحتاج إلى الاعتماد على التخزين المحلي والبرامج المثبتة محليًا.

من الناحية الفنية ، يمكنك أيضًا إنشاء جداول بيانات وعروض تقديمية بدلاً من المستندات ، ولكن هذه ستكون خيارات أفضل فقط في مناسبات نادرة جدًا.

إذا كنت شخصًا يحب إنشاء خرائط ذهنية ، فيمكنك إنشاء رسم Google ، أ طريقة لإنشاء رسومات بشكل تعاوني تجعل أداة رسم مستندات Google الرسم التعاوني أسهل قراءة المزيد . لديك الكثير من الحرية لإنشاء الخريطة الذهنية كيفما تشاء ، وهو أمر جيد لأولئك الذين يحبون حقًا صياغة أفكارهم بصريًا.

هذه الحرية المطلقة لإنشاء الخريطة الذهنية رائعة ، ولكنها تعني أيضًا أنك ستحتاج إلى مزيد من الوقت لإنشاء تحفتك. إذا كنت ترغب في استخدام تطبيق مخصص مصمم للخرائط الذهنية ، فعندئذٍ MindMup عظيم خدمة عبر الإنترنت تتكامل مع Google Drive جرب MindMup Mind-Mapping عبر Google Driveإذا حاولت إنشاء خريطة ذهنية لجلسات العصف الذهني الخاصة بك ، فستعلم أن استخدام الأداة المناسبة أمر ضروري. هناك العديد من المواقع مع أدوات رسم الخرائط للاختيار من بينها ، والاختيار بينها ... قراءة المزيد . وأفضل ما في الأمر أنه يمكنك توصيله بـ Google Drive بحيث يمكنه تخزين ملفات الخريطة الذهنية في نفس المكان الذي تحتفظ فيه بكل شيء آخر.

وبالمثل ، يمكنك أيضًا استخدام خدمة Google Drive المدعومة مثل المفهوم، خدمة السبورة التعاونية عبر الإنترنت ، لتوليد المفاهيم والتعاون في أفكارك. يتيح لك هذا التكامل الوصول إلى ملفات Google Drive من داخل Conceptboard والعمل معها باستخدام ميزات الخدمة. ال خطة مجانية يمنحك مساحة كافية لطرح أفكارك.

هناك أيضا قوالب توليد المفاهيم في معرض قوالب مستندات Google - كثير منهم. لن أوصي بنموذج ببساطة لأن هناك الكثير ومعظمها لأغراض متخصصة. سيكون من الجيد البحث فيها بنفسك والعثور على فكرة تناسبك بشكل فردي أو لنوع عملك.

بمجرد أن يكون لديك فكرة ، قد ترغب في استطلاع رأي الآخرين حول آرائهم لمعرفة أي الأفكار تعمل بشكل أفضل. لهذا يمكنك استخدام نماذج Google ، والتي تتيح لك إنشاء نماذج استطلاع بسهولة يمكن للمستخدمين تعبئتها وإرسالها إليك. نحن في MakeUseOf نستخدم نماذج Google بانتظام لاستطلاع آراء موظفينا حول الأفكار. كما نستخدمه للسماح لك بذلك أرسل أفكارك الخاصة إلينا من أجل المقالات المستقبلية التي ترغب في رؤيتها.

لقد كتبنا أيضًا عن نماذج Google قليلاً. لقد تحدثنا عن 10 حيل متقدمة 10 نصائح وحيل نماذج Google المتقدمةإذا لم تكن Google Forms هي صانع النماذج المفضل لديك بعد ، فقد تغير نصائح وحيل Google Forms المتقدمة هذه رأيك. قراءة المزيد , 5 أسباب لاستخدامه 5 أسباب رائعة لاستخدام نماذج Googleإذا حاولت إجراء استطلاع عبر الإنترنت ، فربما جربت بعض الأدوات هنا وهناك. لا شك أنك قد استمتعت ببعض ميزات أحد المنتجات ، وبعضها الآخر ، بينما تشعر بالإحباط من ... قراءة المزيد ، ومثال على كيفية القيام بذلك إنشاء اختبار الدرجات الذاتي كيفية استخدام نماذج جوجل لإنشاء مسابقة الدرجات الذاتية الخاصة بكهل أنت معلم أو مدرب؟ شخص مشارك في عملية التوظيف؟ هل تحتاج إلى التحقق بطريقة أو بأخرى من أن الأشخاص الآخرين لديهم المهارات أو المعرفة التي تتوقع منهم؟ حسنًا ، أنت ذاهب إلى ... قراءة المزيد .

ملحق "Save to Google Drive" لمتصفح Chrome

إنها فكرة جيدة أن تضع كل رابط وصورة وأي شيء آخر في نفس المكان مثل جميع الأشياء الأخرى التي وجدتها أو صنعتها. بالطبع ، يمكنك حفظ هذه الأشياء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أولاً ثم تحميلها على Google Drive الخاص بك.

ولكن إذا كنت من مستخدمي Chrome ، فيمكنك أيضًا استخدام حفظ في امتداد جوجل درايف. باستخدام هذا ، يمكنك فقط النقر بزر الماوس الأيمن فوق شيء تريد حفظه واختياره بدلاً من "حفظ باسم". إنه زر مختلف ، ولكن سير العمل متطابق إذا احتفظت بكل شيء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

سير العمل المقترح

رائع ، لذا يمكنك استخدام كل هذه الأدوات ، ولكن كيف يمكنك جعلها تعمل معًا لتحقيق فعالية فائقة؟ بالنسبة للمجموعة ، يعد Insightster [تمت إزالة عنوان URL المكسور] طريقة رائعة لدمج الأفكار واختيار أفضلها. ومع ذلك ، فإن الخدمة تفكر في إيقاف التشغيل أو المطالبة بالدفع في المستقبل القريب. بدلاً من ذلك ، فكر في سير العمل هذا باستخدام Google Drive فقط:

1. دوِّن أي أفكار (أو من أي شخص آخر) في مذكرة Keep للتخزين السريع.
2. بمجرد توفر المزيد من الوقت ، يمكنك (أو أي شخص آخر) إنشاء مستند للتوسع في هذه الفكرة والتوسع في التفاصيل.
3. ضع في اعتبارك وجود مستند واحد. يمكنك مشاركتها مع جميع أعضاء مجموعتك حيث يمكنهم كتابة أفكارهم وتفاصيلهم مباشرة ، أو نسخها ولصقها من مستنداتهم الخاصة.
4. قم بإنشاء نموذج وأرسله إلى جميع أعضاء المجموعة للاستطلاع على الفكرة التي يحبونها أكثر.
5. استخدم رسمًا أو MindMup أو Conceptboard للتعاون في كيفية تنفيذ الفكرة المختارة ومشاركتها وفقًا لذلك.

استنتاج

كما ترى ، تعد أدوات Google Drive متعددة الأغراض رائعة للأفكار. بالطبع ، هذه المقالة بأكملها هي مجرد اقتراح حول كيفية استخدام Google Drive لهذا الغرض - قد يعمل سير العمل الخاص بك باستخدام نفس الأدوات بشكل أفضل بالنسبة لك. على أي حال ، لدى العديد منكم بالفعل حسابات Google ، فلماذا لا تستخدم هذه الأدوات؟

ما هي طريقتك المفضلة للعمل مع الأفكار؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!