تقرير GTD (إنجاز الأمور)

الإعلانات

كما سترى بمجرد أن تعرفني ، فأنا مدمن على الإنتاجية والتنظيم. هذا لا يعني بالضرورة أنني منتج ومنظم ، لكنني أعرف كيف يمكنني القيام بذلك.

لقد قررت اليوم أن أعرض عليك بعض تطبيقات GTD المجانية عبر الإنترنت (وتطبيقات أخرى غير متصلة بالإنترنت) (إنجاز المهام) حتى تتمكن من تنظيم أنفسكم مثل النينجا الإنتاجية الحقيقية. على الرغم من أنني لا أقول أن GTD هو أفضل طريقة للجميع (على الرغم من شعبيتها) ، إلا أنني أعتقد أن الأساس صلب والتطبيقات التي تم تطويرها رائعة لغير متابعي GTD أيضًا. أعتقد أنه أنت فقط يمكنك تطوير طريقة جيدة حقًا تناسبك. آمل أن تجد بعض هذه الأدوات مفيدة.

GTD بسيط

معروف من الأسم. عظام GTD. واجهة نظيفة للغاية ومرتبة ، مقترنة بوظائف بديهية تجعل هذه الأداة هي الأفضل بالنسبة لك أيها المتشددون. بالنسبة لذوقي ، الأمر بسيط للغاية ، لكنني سمعت حول الشبكة أن هذا هو سبب إعجاب الناس به.

يمكنك إضافة مشاريع وتعيين سياقات لها ثم عرضها في عرض الإجراءات التالي. هذا هو الأمر ، وبالنسبة للعديد من الناس هذا يكفي ، لا أجراس وصفارات ، ولكن بعد ذلك لا توجد مضاعفات أيضًا. ما أحبه في Simple GTD هو أنه يمكنك تشغيل كل شيء من خلال عرض الإجراءات التالي. يمكنك إضافة إجراء إلى أي سياق ، وتعيين أي مشروع له (أو إنشاء واحد جديد) ، والأفضل من ذلك كله ، يمكنك السحب والإفلات بين السياقات.

تلخيص لما سبق، GTD بسيط هي عبارة عن منصة مزخرفة ولكنها قوية جدًا وقابلة للاستخدام للغاية لإدارة مهامك. إذا كنت لا تمانع في المظهر البسيط أعتقد أنك ستحبه!

لعبة مهمة

Task Toy هو تطبيق يشبه إلى حد كبير Simple GTD في المظهر. بالنسبة لي ، يبدو لي أنه أحد تلك المواقع التي لا أثق بها ، ولكن أعتقد أن هذا هو المظهر فقط ، وأسفله لطيف و GTD.

إن الشيء العظيم في Task Toy هو أنه يحتوي على جزء ارتباط قابل للتخصيص. نعم ، هذا له علاقة كاملة بإنجاز الأمور ، لكنني بالتأكيد سأستخدمها كثيرًا. أتنقل ذهابًا وإيابًا بين لوحة تحكم WordPress الخاصة بي ، وتطبيق إدارة المشروع الخاص بي ، و Google Analytics في بعض الأحيان ، سيكون من المفيد الحصول على الروابط هناك ، لأنني أغلق المتصفح بالفعل من حين اخر.

كما أن لديها جزء مشاريع وجزء المهام الحالية على نفس النافذة. أنا أقدر دائمًا القدرة على عرض البيانات نظرة عامة ، لأن هذا هو نوع من النقطة. إذا كان لديك إشارة إلى جميع البيانات في الكون ، ولكن لا توجد طريقة للعثور على ما تريده فعليًا ، فلن يكون لديك أي معلومات.

في لعبة المهام ، يمكنك إضافة مهام في أماكن متعددة أيضًا. جزء المهام الحالي وجزء المشاريع والأفضل من ذلك كله ، يمكنك أيضًا إضافة المهام بشكل مجمّع ، أو بمزيد من التفاصيل. في حين أن هذا يضيف بعض الإضافات على Simple GTD على سبيل المثال ، إلا أنني أحب ذلك لسبب ما. فكرة الأجزاء الثلاثة جيدة ، ولكن أعتقد أنه كان يمكن القيام بها بطريقة أكثر بساطة ، على سبيل المثال لماذا تشغل لوحة الروابط 50٪ من المساحة ، بينما ستحتاج إلى حوالي 10٪؟

بشكل عام ، تحتوي لعبة المهام على بعض الوظائف الإضافية ، لكنها تشعر بأن هناك المزيد من الفوضى وتبدو التنقل أبطأ بكثير. يبدو أن الجهد المبذول لإضافة معلومات إضافية كثيرًا في هذا التطبيق حتى يستحق ذلك ، على الرغم من أنك قد تحتاجه.

التفكير روك

من المحتمل أن تكون Thinking Rock ومقرها أستراليا واحدة من أفضل المجموعات من منظور الوظائف. إنه يبدو ويشعر ويعمل بشكل جيد ، وأنا أحب الشعار حقًا (أهم شيء عند التنظيم).

يجذبني برنامج Thinking Rock كثيرًا لأنه يبدو منذ البداية وكأنك لا تدير مهامك ومشاريعك ، ولكن حياتك كلها. ربما يرجع ذلك إلى الطريقة التي يمكنك من خلالها إدخال المهام ، حيث أصبح أقرب تطبيق حتى الآن إلى جوهر GTD.

هذا الجوهر هو أنه يجب عليك إخراج كل شيء من رأسك. عندما يخطئ معظم الناس (أو حيث لا أوافق) ، فهذا لا يعني أنه يجب عليك إخراج كل شيء من رأسك ، وتنظيمه ، وإرساله مرة واحدة. يتيح لك Thinking Rock جمع أفكارك. ما عليك سوى كتابة فكرة ، ثم كتابة الفكرة التالية ، والانطلاق وشرب القهوة ، والعمل قليلاً ، وكتابة أفكار أخرى عند وصولهم إليك. معالجة هذه الأفكار هي خطوة منفصلة تمامًا.

عند النقر فوق أفكار العملية ، ينبثق أول فكرة تدخلها ويمكنك تحرير التفاصيل كما تراه مناسبًا. هذا صحيح للغاية بالنسبة للكتاب ، يمكنك تعيينه للقيام به في اسرع وقت ممكن ، أو تأجيله ، تفويضه ، تخزينه كمعلومات ، إلخ. يمكنك عرض معلوماتك بأي طريقة تريدها وتصديرها وإنشاء تقارير (حسب المشروع أو السياق أو التاريخ ...) في ملفات pdf. تعمل هذه القطعة من البرامج بشكل جيد ، وهي معقدة للغاية ، وأنا مندهش جدًا من أنها مجانية تمامًا.

أود أن أوصي بهذا لأشخاص مثلي لا يمكنهم الوقوف إذا كان نظامهم به خطأ. إذا تمكنت من حفظ 99٪ من معلوماتي وتخزينها ، فمن الأفضل عدم تخزين أي شيء ، فهذا يزعجني. مع Thinking Rock ، لن تشعر بخيبة أمل ، إذا لم تكن إدارة المهام البسيطة كافية ، فإنني أوصي بذلك بشدة.

نشط

Vitalist هو تطبيق على الإنترنت ، وهو قريب جدًا من جوهر GTD. إنها نسخة محسنة من Simple GTD و Task Toy ، مع واجهة محسنة كثيرًا (في رأيي) ، وملاحة أسرع والمزيد من الخيارات.

ميزتي المفضلة في Vitalist هي صندوق الوارد (يبدو أن إضافة المهام هو سؤال أساسي بالنسبة لي). يمكنك إضافة المهام بسرعة وسهولة لتعيين السياق والمشروع وتاريخ الاستحقاق. ما لا يعجبني في هذا الأمر هو أنه لا يمكنك إضافة مشاريع هنا بسرعة ، فأنت بحاجة إلى إنشائها بشكل منفصل في علامة تبويب المشاريع.

يتميز بإجراءات ، انتظار ، يومًا ما ، دغدغة ، مرجع وبحث ، الكثير من الخيارات لتصنيفها وفرزها حسب الأهمية. أجد أنه من المفيد أن أتمكن من عرض هذه بشكل منفصل ، حيث لا يجب أن تشوش أفعالي المهمة مع الأشياء التي قد أرغب أو لا أرغب في القيام بها ، أو الأشياء الموجودة في هذا المشروع ، ولكن سيتم القيام بها في أكتوبر 2040.

للأسف ، Vitalist ليس مجانيًا تمامًا للاستخدام غير المحدود. يمكنك الحصول على الكثير مجانًا ، 10 مشاريع وسياقات وجهات اتصال (لكل منها) ووظائف مثل التصدير إلى المهام الإلكترونية والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك. بدون الترقية ، تفوتك تحميل الملفات والمشاركة والدعم وأمان SSL. تحقق من الميزات الكاملة والأسعار ، لكني أؤكد لك أن الحساب المجاني الأساسي لا يزال قابلاً للاستخدام إلى حد كبير.

تذكر الحليب

هذا التطبيق الفريد عبر الإنترنت (تطبيق الويب 2.0 المفضل لدي في كل الأوقات) ليس أداة GTD على هذا النحو ، ولكن يمكن استخدامه لإدارة نفسك بهذه الطريقة في لحظة.

تذكر الحليب يحتوي على بعض الميزات الرائعة مثل مهام وضع العلامات الجغرافية ، ومشاركة القوائم الكاملة أو المهام بسهولة ، وتذكيرات البريد الإلكتروني كل يوم ، وما إلى ذلك. أفضل ميزة هي خيار القائمة الذكية. إذا كنت تبحث عن جميع المهام المميزة بعلامة "العمل" على سبيل المثال ، فسيتم عرض كل هذه المهام. يمكنك حفظ هذه القائمة التي تم إنشاؤها كقائمة ذكية وستتمكن دائمًا من عرضها. ستكون ديناميكية ، لذلك سيتم عرض جميع المهام المحذوفة والتي تم إنشاؤها باستخدام العلامة "العمل" وفقًا لذلك هنا أيضًا. يمكنك أيضًا إنشاء مهام في قائمة ذكية ، ثم يتم وضع علامة على هذه المهام تلقائيًا بـ "العمل".

إذا كنت تريد أن يكون لديك GTD ، يمكنك التعامل مع قوائمك كمشروعات ، وعلاماتك كسياقات وأهمية كطريقة للفرز حسب التاريخ. بهذه الطريقة ، سيتم ترميز مهامك بالألوان ، بالإضافة إلى ترتيبها حسب الأهمية ، كم هو رائع!

تذكر أن اللبن مخصص لأولئك الأشخاص الذين يحبون فكرة GTD ويريدون متابعتها ، ولكن لا يحتاجون إلى رموز @ ، دغدغة ، تفويض ، معلومات وما إلى ذلك.

إذن ما الذي يجب علي اختياره؟

إذا كنت تريد مني أن أجيب على هذا السؤال فمن الأفضل أن يكون لديك مسدس في يدك. أعتقد أنه يجب عليك تجربتها جميعًا ومعرفة أيها يعمل بشكل أفضل. البساطة ليست مناسبة للتعامل مع كميات كبيرة من المهام ومجموعة كبيرة ومتنوعة من أنواع المهام ، ولكن نظم إدارة معقدة مثل Thinking Rock و Remember The Milk تدير المهام والمشاريع البسيطة غرامة.

هذه كلها أجزاء رائعة من البرامج وسيعتمد الاختيار إلى حد كبير على التفضيل الشخصي. إذا كنت لا تشعر بالراحة ، فقم بالتبديل وشاركنا بأفكارك وتجاربك!