الإعلانات
منذ فترة ، كنت أبحث عن متتبع نفقات موثوق به ومخطط للميزانية. من المفترض أن يكون تطبيق الجوّال هو الحل ، لأنه من الأنسب تسجيل النفقات اليومية أثناء التنقل ، مباشرة بعد إتمام عملية الشراء. بالإضافة إلى هذا الافتراض ، يجب أن يحتوي تطبيق الهاتف المحمول أيضًا على رفيق تصدير أو سطح مكتب. لذلك بدأ بحثي ، ومع وجود أكثر من 500000 تطبيق iOS على iTunes Store ، كان من المفاجئ أن نجد أنه لم يكن هناك تطبيق صلب واحد يناسب المعايير.
بعد تجربة العديد من التطبيقات ، قررت يكلف. هل ذكرت أن كان في عام 2011؟ أنا أستخدمه منذ ذلك الحين.
يكلف ليست خدمة جديدة ، فهي موجودة منذ عام 2008 وبدأت كخدمة ويب. اليوم ، لم يتم تحسين عميل الويب الخاص بهم بسرعة فائقة فحسب ؛ تقدم Expensify الآن مجموعة من تطبيقات الموبايل لأنظمة iOS و Android و BlackBerry و Windows Phone و Palm. مطلوب حساب لاستخدام تطبيق الهاتف بالترادف مع عميل الويب.
لقد كنت أستخدم تطبيق iOS من Expensify ، وهو متاح مجانًا من متجر تطبيقات iTunes. إنها ليست أبسط التطبيقات من حيث التصميم ولكنها تنجز المهمة. علامة التبويب المصاريف هي العمود الفقري للتطبيق. يسرد بشكل أساسي جميع نفقاتك ، ويعرض المبلغ الذي تم إنفاقه ، وإذا تم إرفاق إيصال بتلك النفقات (يشار إليه بالرمز الأزرق).
إن إضافة نفقات جديدة كما تتوقع - أمر واضح ومباشر. كما ترى ، هناك حقول لكل التفاصيل المهمة اللازمة لتتبع إنفاقك. يمكن أيضًا تخصيص الفئات والعلامات على حساب ؛ وعلى الرغم من وجود فئات تم إنشاؤها مسبقًا لاستخدامها على الفور ، يمكنك أيضًا تعديلها أو إضافة فئات جديدة عن طريق تسجيل الدخول إلى العميل على شبكة الإنترنت.
بالحديث عن عميل الويب ، ستتم مزامنة كل نفقة مسجلة مع تطبيق الهاتف المحمول على الفور إلى خوادم Expensify الآمنة. سيكون لديك دائمًا سجل لنفقاتك عبر الإنترنت ، وهو أمر جيد دائمًا في حالة فقدان هاتفك أو سرقته.
يمكن للتطبيق أيضًا حفظ عدد غير محدود من الإيصالات باستخدام كاميرا الهاتف. بالتأكيد ، لا يوجد شيء مثير حول ذلك. ومع ذلك ، أطلقت Expensify الأخيرة خدمة رائعة للغاية تسمى المسح الذكية. يعمل عن طريق مسح الإيصالات غير المرفقة وإنشاء حساب لك تلقائيًا (لذا فهو في الأساس OCR). توجد وظيفة SmartScan في علامة التبويب الإيصالات.
انقر على الزر الكبير لإضافة إيصال جديد ، ثم استخدم كاميرا هاتفك لالتقاط صورة له. طالما أن الإيصال واضح ومقروء ، يعمل SmartScan بشكل جيد. للبدء ، انقر على "SmartScan الآن".
يحتاج SmartScan إلى القليل من الوقت لتحليل الصورة ؛ وبالنسبة لي ، استغرق الأمر ما يصل إلى 10 دقائق لمسح إيصال واحد ضوئيًا. ومع ذلك ، من المفيد للغاية إذا كان لديك مجموعة من الإيصالات ولم تكن في وضع يسمح لك بإدخالها بشكل فردي. يتم تخصيص حسابات مجانية بحد أقصى 10 طلبات SmartScan مجانية كل شهر. يمكن شراء SmartScans إضافية مقابل 0.20 دولار لكل منها عن طريق الترقية إلى حساب Expensify المحترف. بدلاً من ذلك ، قد تتلقى أيضًا SmartScans إضافية من خلال دعوة أصدقائك للانضمام إلى Expensify. ستحصل على 10 SmartScans إضافية لكل شخص يقوم بإنشاء حساب جديد.
على الرغم من أن تطبيق الجوال قادر على إنشاء التقارير أثناء التنقل ، إلا أنه لا يعمل تقريبًا مثل إصدار الويب. سيسمح لك باختيار النفقات ليتم تضمينها في التقرير ، ولكن لا شيء آخر. بالنسبة للموظفين المسافرين المسافرين الذين يطلب منهم تقديم نفقاتهم حتى يتم تعويضهم ، قد تكون ميزة تصدير تقرير الهاتف المحمول لا تقدر بثمن.
كمتتبع حساب ، تطبيق Expensify على iOS رائع. بالإضافة إلى برنامج الويب الخاص به ، لا توجد منافسة. هل توافق أم أنك تمكنت من إيجاد حل أفضل؟
جاكسون تشونج ، دكتوراه في الطب هو الرئيس التنفيذي لشركة MakeUseOf. على الرغم من حصوله على شهادة في الطب ، إلا أنه كان دائمًا شغوفًا بالتكنولوجيا ، وبهذه الطريقة أصبح أول كاتب Mac لـ MakeUseOf. لديه خبرة تقرب من 20 عامًا في العمل مع أجهزة كمبيوتر Apple.
