الإعلانات
تتمثل إحدى أصعب المهام التي واجهتني شخصيًا في التعامل معها عبر الإنترنت في التعاون في مشاريع جماعية. عندما تعمل مع أشخاص متعددين في نفس المشروع ، قد يكون من الصعب متابعة جميع المهام المطلوبة هي ، ما الذي يعمل عليه أفراد معينون في أي وقت ، وحتى الأهداف العامة للمشروع الجماعي.
أحب برنامج إدارة المشاريع ، لكن في معظم الأحيان يبدو أن مثل الحيوانات المستنسخة من Microsoft Project. منذ وقت ليس ببعيد أنا استكشاف Gantter Gantter - أداة إدارة المشاريع الإبداعية المجانية النهائية اقرأ أكثر ، أداة مجانية لإدارة المشاريع عبر الإنترنت تشبه إلى حد كبير MS Project. قامت Abhigyan بتغطية Collabtive ، وهي أداة أخرى لإدارة مشاريع المجموعة أيضًا. وبالطبع قدمت تينا نظرة عامة كبيرة إدارة حياتك مع أدوات إدارة الوقت على الانترنت مجانا اقرأ أكثر جميع أدوات إدارة المشروع حتى أصبح الكثير من الناس يعرفون ويحبون - مثل تذكر الحليب وتقويم Google.
وهذه هي الكل موارد رائعة ، لكن مرة أخرى أريد حقًا موقع ويب بسيط للغاية يمكنني الذهاب إليه ، في لمحة ، أستطيع أن أرى كل ما يحدث. لذلك ، كنت سعيدًا جدًا لاكتشاف أداة مشروع مجموعة عبر الإنترنت تسمى Scrumy.
إنشاء صفحة Scrumy الخاص بك فقط مع URL
بساطة إنشاء صفحة مشروع Scrumy الخاصة بك فجر فقط ذهني. لا تسجيل حساب ولا حاجة إلى بريد إلكتروني - كل ما عليك فعله هو كتابة عنوان URL "scrumy.com/مشروعك"، من الواضح استبدال" YourProject "بالاسم المطلوب لمشروعك.
إذا كنت لا تهتم حقًا بعنوان URL نفسه ، فيمكنك استخدام الخيارات الموجودة في صفحة Scrumy الرئيسية إذا كنت تفضل ذلك. صفحة مجانية مفيدة للمشاريع العامة البسيطة التي يمكن لأي شخص تحريرها. هذا مهم لفهم - مشاريع Scrumy المجانية عامة صفحات الويب التي يمكن لأي شخص تعديلها ، لذلك تأكد من فهمك أنت وأعضاء فريق المشروع لهذا الأمر. (ومع ذلك ، إذا حافظت على عنوان URL الخاص بمشروعك ومشاركته مع الأشخاص المعنيين فقط ، فمن غير المحتمل أن يجده شخص من خارج المجموعة بمفرده)
يتيح لك الترقية إلى الإصدار المميز إنشاء منطقة مشروع خاص محمي بكلمة مرور والاحتفاظ بأرشيف للأعمال السابقة والتخطيط لها عمل المشروع في المستقبل والتحديثات الحية والألوان المخصصة (يمكنك تحديد اللون لكل عضو في الفريق) ، من بين أمور أخرى فوائد.
بمجرد الكتابة في "Scrumy.com/مشروعك"، سترى منطقة مشروع فارغة مع خيار إنشاء"قصة جديدة". "القصة" هي في الأساس هدف فردي للفريق. سيتألف كل هدف من مهام متعددة (قائمة ToDo) سيتم تعيينها لكل عضو في الفريق.
يمكنك فقط الاستمرار في إضافة أهداف جديدة للمشروع من خلال النقر على "قصة جديدة"وخلق وصف. يتم وضع كل هدف جديد تحت الهدف الأخير ، ولكن يمكنك بسهولة إعادة تنظيم كيفية إدراجه من خلال الاستيلاء على واحد من القصص (اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر) ثم اسحب الهدف إلى أي مكان تريده ، ثم قم بإسقاطه هناك. خلفية هذا التطبيق هي AJAX ، كل ذلك هو النقر والنقر - إنها واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام للغاية.
بمجرد إدراج أهدافك ، حان الوقت لبدء إنشاء قوائم مهام يمكنك تعيينها للأشخاص. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق علامة "+" بجوار الهدف. عند القيام بذلك ، يتيح لك المربع المنبثق كتابة وصفًا موجزًا للمهمة ، ثم اكتب اسم الشخص الذي ترغب في تعيينه إليه. يتم تعيين هذا الاسم تلقائيًا بلون معين.
كما ترى ، أثناء قيامك بإضافة مهام وتعيينها إلى أسماء ، من السهل جدًا معرفة من الذي تم تعيينه للمهمة من خلال البحث عن لونها. في هذا المثال ، يكون Dave أصفرًا ، وكريس أزرقًا ورايان أرجوانيًا. أي مهمة تتركها غير مخصصة تكون بيضاء. تذكر أنه يمكن تحريك كل من "الملاحظات اللاصقة" هذه وإعادة ترتيبها بمجرد النقر عليها وسحبها أينما تريد. هذا يجعل من السهل للغاية تنظيم كل هدف وقائمة المهام بصريا.
بعد قيامك بإنشاء كل المهام ، يمكن للأشخاص الفرديين الذين تم تعيينهم لتلك المهام تسجيل الدخول إلى صفحة الويب وسحب المهمة إلى "في تقدم"عندما بدأوا. كما ترى ، فإن الواجهة تبدو وكأنها ليست قائمة على الويب - حيث يمكنك التعامل مع الكائنات وإعادة ترتيب كل شيء بشكل مرئي بطرق لا عادة ما تعمل بها معظم الأنظمة المستندة إلى الويب.
عندما ينتهي المحالون من عملهم ، يقومون بسحب مهمتهم إلى "تحقق" عمود. بعد ذلك ، يمكن لمدير المشروع زيارة عنوان URL ، والتأكيد على أن المهمة راضية حقًا ، واسحب المهمة إلى "منجز" عمود.
يتم تضمين التقدم الشامل للمشروع والمهام المرتبطة به في صفحة ويب واحدة. مع هذا التصميم المرئي المنظم ، من السهل جدًا رؤية وفهم كل ما يجري ، بغض النظر عن عدد الأشخاص الذين يعملون في مشروع.
الجانب السلبي ، بالطبع ، هو أنه مع البساطة وسهولة الاستخدام تأتي القيود. المهام ليست متكاملة مع بعضها البعض ، وهذا يعني أنك لا تفعل ذلك يملك لإكمال واحد قبل أن تتمكن من بدء آخر. ليس هناك أيضًا جدول زمني أو تواريخ محددة ، لذلك سيكون من الصعب تحديد مواعيد نهائية. ومع ذلك ، بالنسبة للعديد من مشاريع المجموعات غير الرسمية ، مثل الأبحاث الجماعية ، فإن مثل هذه الأداة الرسومية المبسطة والمبسطة هي بالضبط ما يلزم للحفاظ على تماسك المجموعة ومشاركتها.
هل سبق لك استخدام أي أداة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت؟ هل لديك المفضلة الخاصة بك؟ هل سبق لك أن جربت Scrumy ، وما رأيك؟ شارك بصرك في قسم التعليقات أدناه.
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية لتصور البيانات وتم عرضه على التلفزيون والإذاعة الوطنية.
