الإعلانات
لقد أصبحت بلا أوراق لما يقرب من ثلاث سنوات حتى الآن ، بفضل أجهزة Mac و iPad و iPhone ، بالإضافة إلى العديد من تطبيقات الجهات الخارجية القوية. ليس لدي الإحصائيات اللازمة لإثبات ذلك ، ولكن أعتقد أن المال الذي ادخره عن طريق العمل بلا أوراق يدفع عمليًا لأجهزة Apple.
إعدادي الخالي من الورق ربما يكون أسهل وأكثر عملية لأنني كاتب مستقل أعمل من المنزل. ومع ذلك ، باستخدام الأدوات والتطبيقات الصحيحة ، يمكن لأي شخص تقريبًا قراءة وكتابة ومشاركة المستندات دون استخدام دفاتر الملاحظات الورقية أو الطابعة. زميل الكاتب في العمل ، آرون كراوتش ، كتب دليل حول عدم استخدام الورق المستقبل هنا - دليلك إلى الحصول على حياة خالية من الورق اليومPaperless - مصطلح يستخدم في كثير من الأحيان الآن أيام. و لكن ماذا يعني ذلك؟ وإلى أي مدى تنطبق؟ بالتأكيد ما زلنا نستخدم الورق إلى حد ما على الرغم من التطورات ... اقرأ أكثر يتضمن اقتراحات لمسح المستندات والتوقيع عليها ومعالجة البريد الإلكتروني وتدوين الملاحظات على الهاتف الذكي.
سيركز هذا الدليل على عدم استخدام الورق في نظام Apple البيئي ، ولكن ليس من الضروري امتلاك جميع أجهزة Apple الثلاثة بدون ورق. اعتمادًا على احتياجاتك وسير العمل ، من الممكن عدم استخدام ورق باستخدام iPad فقط.
كتابة وإدارة المستندات
إن الجزء الأكثر تحديًا في استخدام الورق هو إنتاج وإدارة ومشاركة المستندات على أجهزة Apple الخاصة بك. تطبيقات الكتابة البسيطة مثل تحرير النص نظرة فاحصة على برنامج TextEdit لمعالجة النصوص [Mac] اقرأ أكثر ، والتي تأتي مثبتة مع Mac OS X ، التطبيق عبر الأنظمة الأساسية مبسط نقل عبر TextEdit ، Simplenote متاح الآن لنظام التشغيل Macإذا كنت ترغب فقط في فتح أداة للكتابة والبدء في الكتابة دون الكثير من الأجراس والصفارات المشتتة ، فقد يكون Simplenote هو ما تبحث عنه. اقرأ أكثر (انظر الصورة أدناه) أو المزيد من التطبيقات الشاقة مثل سكريفينر دليلك إلى Scrivener اقرأ أكثر و يوليسيس يوليسيس الثالث: محرر نص أنيق أنيق لكتابة المستندات وإدارتهاعندما يتعلق الأمر بالكتابة على جهاز Mac ، فأنت لم تعد مقيدًا بـ Microsoft Word أو Apple Pages. برامج مثل Ulysses III تجعل الكتابة أكثر قابلية للإدارة ، وتوفر فقط الأدوات الأساسية التي تحتاجها. اقرأ أكثر يمكن أن تهتم بمعظم مشاريع الكتابة.
لإدارة ومشاركة المستندات على جميع أجهزتك ، مثل الخدمات السحابية بصندوق الإسقاط ما هو Dropbox؟ دليل مستخدم Dropbox غير الرسميما هو Dropbox وكيف تستخدمه؟ سيشرح دليل مستخدم Dropbox الخاص بنا كل ما تحتاج إلى معرفته للبدء. اقرأ أكثر هي أفضل طريقة للذهاب ، بدلاً من مجرد حفظ مستنداتك محليًا على جهاز Mac أو iOS.
خدمات تدوين الملاحظات الصديقة للسحابة Evernote و Springpad كيفية مشاركة دفاتر الملاحظات في Evernote & SpringpadSpringpad و Evernote هما خزانة ملفات رائعة لتخزين وإدارة المقالات والوصفات والمنتجات ومقاطع النصوص التي نريد حفظها للمراجعة لاحقًا. ولكن هناك طريقة إضافية لتعظيم أجهزة الكمبيوتر المحمولة القوية هذه هي ... اقرأ أكثر مفيدة لكتابة ومشاركة الملاحظات والمستندات الطويلة ، ومزامنة المحتوى عبر جميع أجهزتك. تتطلب كلتا هاتين الخدمتين اتصالاً بشبكة Wi-Fi لتحميل المحتوى والوصول إليه ، ولكن الترقية المتميزة إلى Evernote تمنحك وصولاً بلا اتصال أيضًا.
تطبيقات iOS مثل iAnnotate iAnnotate: أفضل تطبيق iPad للتعليق على ملفات PDF ومستندات Wordعندما يتعلق الأمر بالتعليق على مستندات PDF ومراجعتها على iPad ، فإن iAnnotate PDF (9.99 دولارًا) هو الحل الذي أذهب إليه. إذا كان هناك خيار لتنزيل .MOBI أو .EPUB يبوك أو إصدار .PDF من ... اقرأ أكثر (انظر الصورة أدناه) و Highlighter مفيدان جدًا لتخزين مستندات PDF وقراءتها والتعليق عليها على أجهزتك المحمولة. بالنسبة لنظام التشغيل Mac ، معاينة 10 نصائح تحتاج إلى معرفتها عن معاينة Mac اقرأ أكثر يسمح لك بقراءة ملفات PDF والتعليق عليها ، وكذلك تحرير الصور.
هناك مجموعة واسعة من تطبيقات أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تعمل بنظام iOS مثل الوجيه ارجع إلى المدرسة بدون ورق مع عدم القدرة على iPad و iPhoneمع تطبيقات الهاتف المحمول مثل Notability ، يصبح من الأسهل بكثير عدم استخدام الورق عندما يتعلق الأمر بتسجيل المحاضرات وتدوين الملاحظات ، وإضافة تعليقات توضيحية إلى المستندات ، والحفاظ على تنظيم ملفاتك الرقمية. لقد راجعت العديد من تطبيقات الكتابة في ... اقرأ أكثر ، التي راجعتها قبل بضعة أشهر ، وهي مفيدة لتدوين الملاحظات وحتى الرسم باستخدام قلم. انا ايضا احب ان استخدم قنص التقط ملاحظاتك وأفكارك وصورك السريعة باستخدام Snipe لنظامي التشغيل iOS و OS Xبعد وقت قصير من بدء استخدام Snipe ، انتقلت إلى صفحاتي الرئيسية على iPhone و iPad ، وإلى الإرساء على كل من جهاز Mac الخاص بي. دعني أريك لماذا. اقرأ أكثر لكتابة ملاحظات سريعة ومشاركتها عبر جميع أجهزتي.
جوجل درايف 7 نصائح بسيطة حقًا لإدارة ملفاتك ومجلداتك على Google Driveهناك الكثير مما يمكنك القيام به مع 15 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية. في النهاية ، تعني إدارتها جيدًا معرفة كيفية التعامل مع الملفات والمجلدات التي ستحتفظ بها على Google Drive. تساعد هذه النصائح. اقرأ أكثر تعمل أيضًا بشكل جيد كخدمة سحابية ، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء المستندات وتخزينها وإدارتها ومشاركتها باستخدام خدمة السحابة الواسعة من Google. إذا كنت ترغب في البقاء داخل نظام Apple البيئي ، فهذا هو الأخير iWork لـ iCloud يشمل التحديث الوصول إلى تطبيق معالجة الكلمات ، الصفحات، تطبيق جدول البيانات ، أعدادوتطبيق عرض الوسائط المتعددة ، الكلمة الرئيسية. هذه هي تطبيقات عبر الأنظمة الأساسية لأجهزة Mac و iOS ، ويمكن الآن مشاركة المستندات والتعاون عليها عبر Apple iCloud الحساب. لماذا تطبع جدول بيانات أو مستند عندما يمكنك مراجعته على جهاز iPad ، وحتى إجراء التغييرات؟
إذا قمت بتنظيم وحضور الكثير من الاجتماعات ، فقد تجد أيضًا تطبيقات مثل الاجتماعات و MinuteTaker تساعدك MinuteTaker والاجتماعات على إنتاج تقارير دقيقة احترافية من iPadفي دليل الاجتماع المجاني عبر الإنترنت MakeUseOf عبر الإنترنت حيث قدمت بعض النصائح لتخطيط الاجتماعات وعقدها عبر الويب ، أشرت إلى بضع دقائق لأخذ التطبيقات أيضًا. بينما قلة منا ... اقرأ أكثر مفيد جدا. أخيرًا ، إذا كنت حارس مجلة ، التطبيق عبر الأنظمة الأساسية اليوم الأول عزز كتابتك اليومية باستخدام هذه النصائحالكتابة اليومية أو كتابة اليوميات طريقة رائعة لممارسة وتحسين مهاراتك في الكتابة ، وتوثيق ما يجري في حياتك ، والبقاء في تناغم مع أفكارك ومشاعرك. اقرأ أكثر حل ممتاز. Doodler ، أو ببساطة أحب الكتابة على الورق؟ محاولة الورق، مجانا.
مسح المستندات ضوئيًا
يمكن الوصول إلى معظم المستندات هذه الأيام بتنسيق رقمي ، ولكن هناك مناسبات ستحتاج فيها إلى مسح الإيصالات الورقية والعقود والكتيبات وما إلى ذلك. أستخدم تطبيق iPhone JotNotPro لفحص المستندات ، ولقد قرأت مراجعات جيدة لتطبيقين آخرين من تطبيقات iOS ، ماسحة برو (لقطات أدناه) و TurboScan TurboScan - أو لماذا سيكلف الماسح الضوئي التالي 1.99 دولارًا [iPhone]كان لدي ماسح ضوئي مرة واحدة. استغرق الأمر كمية هائلة من مساحة مكتب طفولتي حوالي عام 1998 ، متصلة عبر منفذ متوازي وكانت نسبة الجودة إلى السرعة ضعيفة على أقل تقدير. لقد كان ... اقرأ أكثر . المسح الضوئي للملف هو أكثر فائدة بشكل لا نهائي من عمل نسخة ورقية بسيطة.
أستخدم أحيانًا تطبيقات OCR ، eHighlighter اقرأ ودرس وأبرز مع Diigo و eHighlighterأفضل طريقة لدراسة ومراجعة النص هي تسليط الضوء على ما تقرأه والتعليق عليه ، ومن أكثر الأدوات المفيدة للقيام بذلك هي تطبيق الإنترنت وتطبيق iPad ، Diigo ، و ... اقرأ أكثر و TextGrabber، والتي تتيح للمستخدمين التقاط كتلة نصية (مثل الإيصالات والوصفات ومقالات المجلات) ثم ترجمة الالتقاط إلى نص قابل للتحرير. الترجمات ليست دقيقة دائمًا بنسبة 100٪ ، ولكن يمكن أن تكون أفضل من نسخ النص بالكتابة.
قراءة المحتوى عبر الإنترنت
ربما يكون أسهل جزء من استخدام الورق بدون ورق هو استهلاك محتوى الوسائط المستندة إلى الويب. تحتوي جميع أجهزة Apple الثلاثة على Safari ومتصفحات ويب أخرى مثل Puffin و جوجل كروم الدليل السهل لجوجل كروميعرض دليل مستخدم Chrome هذا كل ما تحتاج إلى معرفته عن متصفح Google Chrome. يغطي أساسيات استخدام Google Chrome وهو مهم لأي مبتدئ. اقرأ أكثر ، تجعل الوصول إلى المقالات على الويب سهلاً للغاية. إذا كنت ترغب حقًا في تبديل نظامك الغذائي من المعلومات إلى نظام غير ورقية ، فمن المستحسن إعداد إشارة مرجعية وقراءة نظام لاحق.
لتصفح المقالات ووضع إشارة عليها على جهاز iPad أو iPhone أو تطبيقات نمط المجلات مثل Zite (لقطة الشاشة أدناه) أو Flipboard أو Pulse أو قارئ Reeder - قارئ موجز RSS أنيق [iPad]لا تزال أجهزة قراءة خلاصات RSS هي أفضل طريقة للوصول إلى تحديثات مقالة موقع الويب المفضلة واهتماماتك وإدارتها. وبينما أوصي بـ Google Reader كأفضل مدير موجز RSS أساسي ، مصمم بشكل جذاب ... اقرأ أكثر السماح للمستخدمين بالاشتراك في القصص الموضعية ومحتوى موقع الويب.
نظرًا لوجود الكثير من المحتوى على الويب ، فمن المحتمل أن تحتاج إلى وضع إشارة مرجعية على المقالات باستخدام تطبيقات وخدمات قراءة لاحقة مثل جيب 5 بدائل أفضل للجيب الذي يحفظ أي شيء لاحقًاطالما احتفظت شركة Pocket بتاج كونها أفضل خدمة إشارات مرجعية رقمية على الإنترنت. ولكن هل حان الوقت للتخلص منها والبحث عن بدائل مرجعية أفضل للقراءة لاحقًا؟ اقرأ أكثر (الصورة أدناه) أو Instapaper يمكن أن يكون Instapaper هو التطبيق الأفضل للقراءة لاحقًا لجهاز iPadيعد Instapaper أحد تطبيقات القراءة الكلاسيكية لجهاز iPad و iPhone ، والذي لا يزال يضيء فوق كل التطبيقات الأخرى بسبب ميزاته الفريدة في التمرير وإمالة الصفحة. هذا التطبيق المصمم جيدًا مدعوم بالعشرات ... اقرأ أكثر . تتضمن هذه الخدمات ملحقات التصفح لمتصفح Safari أو Google Chrome على جهاز Mac من أجل وضع إشارة مرجعية على المقالات بسرعة.
يحتوي Safari أيضًا على ميزة Reader مضمنة (في شريط القائمة: الإشارات المرجعية> إضافة إلى قائمة القراءة) الذي يسمح بوضع إشارة مرجعية لصفحات الويب على القائمة التي تتم مزامنتها تلقائيًا مع متصفح Safari على أجهزتك الأخرى. أنا كذلك أستعمل Diigo على بلدي ماك استخدم Diigo للمساعدة في كتابة مقال الكلية القادم أو ورقة الفصل اقرأ أكثر و اى باد اقرأ ودرس وأبرز مع Diigo و eHighlighterأفضل طريقة لدراسة ومراجعة النص هي تسليط الضوء على ما تقرأه والتعليق عليه ، ومن أكثر الأدوات المفيدة للقيام بذلك هي تطبيق الإنترنت وتطبيق iPad ، Diigo ، و ... اقرأ أكثر لتعليق مقالات الويب ووضع إشارة عليها.
كتب ومجلات
يمكن أن يكون استخدام الورق والمجلات مع الكتب والمجلات بمثابة توفير كبير للأموال ويقلل من المساحة المطلوبة لتخزين مواد القراءة هذه. يعمل كل من iPad mini و iPad العادي الكامل الحجم بشكل رائع لقراءة الكتب الإلكترونية. أشتري في الغالب أضرم و iBooks مقابل iBooks. Kindle - أيهما أفضل؟ [اى باد]منذ فترة كتبت رسالة عن أماكن للعثور على كتب مجانية لجهاز iPad. في هذا المنشور ، قارنت جهاز iPad بقارئ إلكتروني معين وعبرت عن رأي مفاده أنه ليس جديراً ... اقرأ أكثر الكتب الإلكترونية ، ولكن هناك العديد من أجهزة القراءة الإلكترونية iOS الأخرى ، مثل مارفن يعد Marvin E-Reader لنظام iOS أفضل من Kindle و iBooksإذا كنت تريد أن ترى مدى أفضل من Kindle و iBooks يمكن التحقق من Marvin ، القارئ الإلكتروني لنظام iOS الذي لا يبيع الكتب الإلكترونية ولكنه يجعل قراءتها تجربة أفضل. اقرأ أكثر ، والتي تتضمن ميزات فريدة مثل التحميل الجانبي والموضوعات القابلة للتخصيص.
تفاح الصحف والمجلات التطبيق ، الذي يأتي مثبتًا على نظام التشغيل iOS ، زينيو Zinio - قراءة المجلات المفضلة لديك على جهاز iPad (أو الكمبيوتر الشخصي) اقرأ أكثر و تطبيقات خدمة المجلة الأخرى 4 تطبيقات لقراءة المجلات على جهاز iPadأعلم أن MakeUseOf يوفر لك ما يكفي من مواد القراءة عالية الجودة ، ولكن ماذا لو كنت تبحث عن شيء آخر غير البرامج التعليمية الرائعة للتكنولوجيا ومراجعات التطبيق؟ أعتقد أن لدينا جميعًا لحظات التفكير هذه ... اقرأ أكثر ، يوفر الوصول إلى مجموعة ضخمة من اشتراكات المجلات. قراءة المجلات الرقمية على iPad تشبه إلى حد كبير قراءتها بتنسيق الورق ، مطروحًا منها مجموعات الأعداد السابقة التي لا تتم إعادة قراءتها أبدًا (ولكنها متاحة على حد سواء للشراء).
خذ قفزة غير ورقية
أصبح استخدام الورق بدون ورق أسهل كثيرًا الآن مع أجهزة Apple والبرامج الداعمة. تأتي التطبيقات والخدمات الجديدة كل عام للمساعدة في تحسين عملية سير العمل غير الورقية وتحسينها وتقليل الحاجة إلى الكتابة على الورق أو شراء المجلات الورقية أو طباعة المستندات.
أخبرنا بالتطبيقات والخدمات التي تستخدمها في الإعداد غير الورقي.
بكاري كاتب ومصور مستقل. إنه مستخدم Mac منذ فترة طويلة ، وعشاق موسيقى الجاز ، ورجل العائلة.
