الإعلانات
أعتقد أنك ستوافقني عندما أقول:
من الصعب حقا ترقية Microsoft Office قم بالترقية إلى Office 2016 مجانًا اليوم مع اشتراك Office 365 الخاص بكهبط Microsoft Office 2016 for Windows وهو يجلب العديد من الميزات الجديدة الذكية. إذا كان لديك اشتراك في Office 365 ، فيمكنك الحصول عليه الآن مجانًا وسنوضح لك الطريقة أدناه. اقرأ أكثر كل بضع سنوات.
هذه هي الطريقة التي تسير بها دائمًا مع البرامج الجديدة والميزات الأكثر ذكاءً. ولكن الأمر مختلف عندما يستخدم كل شخص سابع في العالم Microsoft Office وكذلك 83٪ من شركات Fortune 500. نعم، مايكروسوفت أوفيس 2016 الآن في الوهج. ووقتها فكرت في الترقية.
ولكن هل أنت بحاجة إلى ذلك؟
حسنًا ، يمكنك الوصول إلى هذا القرار في غضون بضع دقائق لقراءة الأسباب الثلاثة عشر الرئيسية.
أول تغيير ستكتشفه على الفور
ألوان مختلفة. في الواقع.
يقدم Microsoft Office 2016 زاهى الألوان وهو السمة الافتراضية ويحصل كل تطبيق على لون مختلف. Microsoft Word أزرق داكن ، و Excel أخضر ، و PowerPoint برتقالي ، و Outlook أزرق فاتح ، و OneNote أرجواني. هذا يساعد على تخفيف الرتابة البيضاء للإصدارات السابقة.
كما هو الحال دائمًا ، يمكنك تغيير اللون إلى أي من بين الخيارات الثلاثة من ملف> الحساب> سمة Office.
نصيحة محترف: إذا كان لديك مشاكل بصرية ، فإن مظهر رمادي داكن عالي التباين كيفية تغيير شكل وأسلوب سطح مكتب Windows 10 الخاص بكهل تريد معرفة كيفية جعل Windows 10 يبدو أفضل؟ استخدم هذه التخصيصات البسيطة لجعل Windows 10 خاص بك. اقرأ أكثر يمكن أن يكون منقذا للعين.
التسميات في علامات تبويب الشريط هي الآن في حالة العنوان. هذان تغييران صغيران ولا يكاد أحدهما سيقنعك بالانتقال إلى أحدث إصدار. لكن من الجيد أن تكون البداية ممتعة قبل أن نصل إلى الميزات الثقيلة.
احصل على المزيد من المساعدة بمساعدة "أخبرني"
تذكر Clippy 7 علامات أنك مستخدم Windows محنكلقد كان Windows موجودًا منذ فترة أطول من وجود الكثير منكم على قيد الحياة. هل تعرف التوافه لإثبات أنك مستخدم Windows طويل؟ دعونا نرى ما تتذكره. اقرأ أكثر ?
بالنسبة لأولئك الذين شعروا بالضياع بين الخيارات التي لا نهاية لها في Microsoft Office ، فإن اخبرني ماذا تريد ان تفعل هو ابن عم Clippy. لاحظ أيقونة المصباح الصغير في منتصف الشريط. إنه تجسيد للذكاء - ما عليك سوى إخباره بما تريد القيام به. لا حفر للأوامر أو التجريف من خلال ملف التعليمات.
اكتب ما تريد القيام به في برنامج Microsoft Office ولا يوضح لك الجني الصغير كيفية القيام بذلك فقط ، مثل ميزة المساعدة ، ولكن دعنا نقوم بذلك مباشرة من هنا.
على سبيل المثال: إذا كنت تريد ضبط تباعد الأسطر ، ولكنك لا تعرف كيفية القيام بذلك ، فما عليك سوى كتابته في الحقل الصغير. يتم عرض خيارات تباعد الأسطر في غمضة عين.
هذه خاصية متاح عبر جميع البرامج في Microsoft Office 2016 باستثناء OneNote. ربما ، سيقومون بتضمينها في التحديث التالي ، ولكن في الوقت الحالي تجعل الميزة إتقان Office أسهل والمهام أكثر سرعة. على الرغم من ذلك ، لا يمكنني القول أنه عاد بشكل مثالي عندما جربته باستخدام الأوامر الغامضة في Office.
نصيحة محترف:Alt + Q هل الجديد اختصار لوحة المفاتيح كيف تجد كل اختصار لوحة مفاتيح مايكروسوفت أوفيس قد تحتاجهيمكن أن يكون العثور على قائمة كاملة باختصارات لوحة المفاتيح عملًا روتينيًا. دع Word يقوم تلقائيًا بإنشاء قائمة بكل اختصاراته! ستجد اختصارات لوحة المفاتيح لتطبيقات Office الأخرى أيضًا. اقرأ أكثر عليك أن تتعلم الآن.
تعاون ومؤلف مشارك في الوقت الفعلي
إذا لم يكن التعاون في الوقت الفعلي ، فهو ليس بالمعنى الحقيقي. لم يكن التعاون في الوقت الفعلي في Microsoft Office 2013 (عبر OneDrive) وقد عانى عندما مقارنة بـ Google Drive محرر مستندات Google مقابل Microsoft Word: مباراة الموت للكتابة البحثيةأصبحت الحلول عبر الإنترنت هي القاعدة. قررنا أن نرى كيف يتعامل Microsoft Word مع مستندات Google. أيهما سيفعل الورقة البحثية الأفضل؟ اقرأ أكثر . الحلقة المفقودة - التأليف المشترك في الوقت الحقيقي - هي الآن الميزة الأساسية لـ Microsoft Office 2016. سير عمل الفريق فريق العمل: 10 نصائح للتعاون الفعال في الوقت الحقيقي عبر الإنترنت اقرأ أكثر أكثر إنتاجية حيث يمكنك الآن رؤية ما يفعله أعضاء فريقك على الفور في مستند Microsoft Word أو عرض تقديمي لـ PowerPoint.
لاحظ ال شارك علامة التبويب في أقصى اليمين من الشريط. ستتم مطالبتك بذلك حفظ في السحابة. يمكنك حفظه في مجلد مشترك على OneDrive أو موقع SharePoint. قم بدعوة الآخرين ومنحهم حق الوصول لعرض الملف أو تحريره. يمكن لأعضاء الفريق أيضًا فتح المستند في مكتب مجاني على الإنترنت لا تدفع مقابل Microsoft Word! 4 أسباب لاستخدام Office Online بدلاً من ذلكيقدم Microsoft Office Online إصدارات ويب مجانية من Word و Excel و PowerPoint. إليك سبب وجربها اليوم. اقرأ أكثر - لا يحتاجون إلى مجموعة Microsoft Office المكتبية.
يتلقى المؤلفون المشاركون دعوة بالبريد الإلكتروني ، وبمجرد انضمامهم ، يمكنك رؤية صور ملفاتهم الشخصية في لوحة المشاركة إلى جانب المستند. باستخدام الكتابة في الوقت الفعلي ، شاهد ما يعمل عليه الآخرون واعرض تعديلاتهم وقت حدوثها. يقوم Microsoft Office بتأمين التعديلات بحيث لا يمكنك العمل على نفس الجزء. هذه ميزة صغيرة ، لكنها منطقية عندما يعمل العديد من الأشخاص على المستند نفسه.
لاحظ أيضًا التغيير في رمز حفظ في أعلى اليمين.
يحتفظ Microsoft Office أيضًا بإصدارات التعديلات السابقة في قسم "المحفوظات" من القائمة "ملف". ال مدونة Microsoft Office يشرح كيفية المشاركة بنقرة زر واحدة.
نصيحة محترف: مع Microsoft Office 2016 ، يمكنك ذلك مشاركة دفتر ملاحظات OneNote مع أي شخص تريده. أضف المستندات أو الصور أو مقاطع الفيديو أو أوراق العمل أو رسائل البريد الإلكتروني ، ويمكن أن يكون دفتر الملاحظات حاوية بنقرة واحدة للمشاريع الجماعية.
تصور البيانات بشكل أفضل مع أنواع المخططات الجديدة
يحصل Microsoft Word و PowerPoint و Excel على أنواع مخططات جديدة تساعد في ذلك تصور البيانات الخام مع المخططات الأنيقة 8 أنواع المخططات والرسوم البيانية إكسل ومتى لاستخدامهاالرسومات أسهل في الفهم من النص والأرقام. الرسوم البيانية هي طريقة رائعة لتصور الأرقام. نعرض لك كيفية إنشاء الرسوم البيانية في Microsoft Excel ومتى تستخدم أفضل نوع. اقرأ أكثر بطرق أسهل. البيانات تتجه نحو رواية القصص الأكثر ثراء 4 أدوات تصور البيانات من أجل جذب صحافة البياناتالكلمات والأرقام ليست كافية. في النهاية ، ستلتقط الصور المرئية وتقنع جمهورك. فيما يلي الأدوات التي ستساعدك على تحويل بياناتك إلى شيء رائع. اقرأ أكثر وستحتاج إلى جميع الأدوات التي تحتاجها. تشمل أنواع المخططات الجديدة Treemap و Waterfall و Pareto و Histogram و Box و Whisker و Sunburst.
ما مدى فائدتها؟ للغاية.
مثال: يمكن استخدام مخطط Treemap لعرض عرض عالي المستوى لبياناتك. مع ترميز اللون الصحيح ، يمكن لعينيك اكتشاف الأنماط والاختلافات النسبية بين مجموعات البيانات المختلفة. يمكنك الحصول على نظرة شاملة لمجموعات البيانات الكبيرة بسهولة ، دون أن تغوص في العناصر الفردية المربكة. على سبيل المثال ، قارن الكثافة السكانية لجميع الولايات الأمريكية.
بالطبع ، يمكن أن يكون الرسم البياني جيدًا مثل البيانات التي يمثلها. ولكن مع خيارات الرسم البياني المتعددة المتاحة الآن ، يمنحك Microsoft Office 2016 المزيد من الطرق للعمل مع البيانات. في وقت سابق ، كانت الوظيفة الإضافية الإضافية تؤدي وظيفة مماثلة.
قم بزيارة مدونة Office لمعرفة المزيد عن أنواع المخططات الحديثة.
نصيحة محترف: في Excel 2016 ، استخدم تحليل سريع زر (قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن) لعرض معاينة المخطط الموصى به وفقًا لبياناتك.
معادلات الكتابة اليدوية بشكل أسرع مع معادلات الحبر
أصبح العمل مع معادلات الرياضيات أسهل في Microsoft Word و Excel و PowerPoint الآن. اذهب إلى إدراج> معادلة> معادلة الحبر. بالنسبة للأجهزة التي تعمل باللمس ، يمكنك استخدام إصبعك أو قلم اللمس لكتابة معادلات الرياضيات يدويًا. يمكنك أيضا استخدام الماوس في كتابة صندوق. يقوم برنامج Microsoft Office بتحويله إلى نص.
نصيحة محترف: محرر المعادلة لديه تحديد و صيح الخيار إذا فشل Microsoft Office في التعرف على الرموز. ارسم ظلًا حول الرمز واختر أحد البدائل المتوفرة.
انتقل إلى Smart Lookup للحصول على معلومات إضافية
قم بتمييز مصطلح واستخدم البحث الذكي الذي يعمل بنظام Bing في Microsoft Office 2016 (رؤى) لجلب نتائج البحث من الويب. يفتح الشريط الجانبي على الجانب الأيمن من التطبيقات مع نتائج البحث من مواقع ويب مختلفة مثل ويكيبيديا. يمكنك سحب المعلومات وإفلاتها في بيئة التأليف.
نصيحة محترف: في Microsoft Excel ، حدد خلية ذات صيغة واستخدم Smart Lookup لفهم وظيفتها مع الوصف الذي يجلبه Bing.
الميزات الجديدة في تطبيقات Microsoft Office التي تحدث فرقًا
هناك بعض الميزات المحددة الحصرية للتطبيقات في مجموعة Microsoft. ها هي النظرة القصيرة.
مايكروسوفت إكسل 2016
استعلام Power Go Native
استعلام الطاقة هي أداة ذكاء أعمال متاحة كوظيفة إضافية في Microsoft Excel 2013 و 2010. كما أنها تعمل فقط مع PowerPivot في Microsoft Excel Professional Plus. مع وصول الاستعلام إلى Microsoft Excel 2016 ، تمت إزالة العائقين. استعلام عن الوصول من الشريط> البيانات> إحضار وتحويل> استعلام جديد.
مع ال تحسينات تجميع الوقت في Pivot Table، أصبح Microsoft Excel 2016 الآن رئيسًا وكتفين فوق أي بدائل إكسل مجانية 5+ بدائل Excel عبر النظام الأساسي عندما تكون خارج المكتبهل تشعر بالقلق حيال ملفات Excel الخاصة بك عند العمل من المنزل أو عند التبديل من Windows إلى نظام تشغيل بديل؟ الاسترخاء! إليك بدائل Excel عبر الأنظمة الأساسية. اقرأ أكثر لمهام ذكاء الأعمال. يقدم لك Gavin برنامجًا تعليميًا قصيرًا حول كيفية استخدام الجداول المحورية كيفية استخدام Excel Pivot Table لتحليل البياناتيعد الجدول المحوري أحد أقوى الأدوات الفردية في مرجع Excel 2013. كثيرا ما يستخدم لتحليل البيانات الكبيرة. اتبع عرضنا التوضيحي خطوة بخطوة لمعرفة كل شيء عنه. اقرأ أكثر لتحليل البيانات.
توقع أفضل لبيانات السلاسل الزمنية
من التنبؤ الخطي المتاح في الإصدارات السابقة ، يحصل Microsoft Excel 2016 على زر نقرة واحدة للتنبؤ الأسي لسلسلة البيانات. اذهب إلى الشريط> البيانات> صحيفة التوقعات.
يمكن أن يكون التسوية الأسية لبياناتك أفضل لتقريب الاتجاهات عند مقارنتها بالانحدار الخطي.
مرئيات جغرافية مكانية رائعة باستخدام خرائط Power 3D
تُسمى أداة Power Map الآن خرائط ثلاثية الأبعاد ومدمجة في Microsoft Excel 2016. استخدمها كأداة ذكاء أعمال متقدمة من خلال تصور أي بيانات جغرافية مكانية قد أدخلتها بالفعل في Excel باستخدام Power Query ودمجها مع Power Pivot.
مايكروسوفت باور بوينت 2016
سجل شاشتك باستخدام PowerPoint
سجل بسهولة أي عملية على شاشتك باستخدام أداة جديدة لتسجيل الشاشة في PowerPoint. اذهب إلى الشريط> إدراج> تسجيل الشاشة. التقط جزءًا من شاشتك بالصوت وأدخله مباشرة في العرض التقديمي الخاص بك في عملية بنقرة واحدة.
يمكنك تصميمه باستخدام العديد من إعدادات نمط الفيديو المسبقة. قص الفيديو بالحجم الذي تريده. يسمح لك PowerPoint أيضًا بحفظ ملف الفيديو على سطح المكتب للاستخدام خارج المجموعة.
شارك بشكل أفضل مع حل النزاعات
هذه ميزة أنيقة تساعدك على تجنب التعارضات من خلال ملاحظة التغييرات التي أجراها كل متعاون - بفضل المقارنة المرئية جنبًا إلى جنب. اختر الشريحة بالتغييرات التي ترغب في الاحتفاظ بها.
برنامج Microsoft Outlook 2016
اقرأ رسائل البريد الإلكتروني المهمة أولاً
تتعلم ميزة إدارة البريد الإلكتروني الذكية سلوك البريد الوارد الخاص بك وتزيل الرسائل ذات الأولوية المنخفضة إلى مجلد خاص يسمى ضوضاء. يمكنك أيضًا فرزها يدويًا ومراجعتها لاحقًا. ضوضاء يحتاج إلى اشتراك Office 365 للعمل مع Office 2016.
مرفق ملف أسرع
يتم تسريع سير عمل البريد الإلكتروني عند إرفاق الملفات يعمل فقط. يسهل Microsoft Outlook 2016 إرفاق الملفات التي تم فتحها مؤخرًا من القائمة.
يمكنك أيضًا تعيين أذونات الملف على الملفات المرفقة. يمكنك مشاركتها كعرض فقط أو السماح بالتعديلات حتى يتمكن المستلمون من العمل معًا على ملفات السحابة المشتركة على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint. بشكل افتراضي ، يمتلك المستلمون أذونات للتعديل.
أفضل سبب للترقية - العمل في أي مكان وفي أي وقت
جعلت مايكروسوفت ذكية و تغييرات طفيفة مع Office 2016 معاينة Microsoft Office 2016: التغييرات الذكية والدقيقةتم إصدار Office 2016 for Mac للتو وسيتبع إصدار Windows في الخريف. نعرض لك الشكل والميزات الجديدة لمجموعة الإنتاجية الأكثر شيوعًا في العالم. هل ستقوم بالترقية؟ اقرأ أكثر . انها ليست تحول جذري من الإصدار السابق. بالنسبة إلى المستخدمين العاديين ، ستقوم الإصدارات الأقدم بالمهمة وكذلك من قبل لأن الشراء المستقل لمجموعة سطح المكتب يمكن أن يكون إنفاقًا مسرفًا.
عندما انت يعمل ضمن فريق ثم الترقية إلى Office 2016 أمر منطقي.
من أداة إنتاجية فردية ، زرع Office 2016 قدمًا صلبة في مجال السحابة والتعاون. يمكن أن تؤدي مشاركة المستندات الأبسط والتأليف المشترك وحده إلى تغيير فكرتك حول الإنتاجية. يعد التأليف المشترك الآن إحدى ميزات تطبيقات سطح المكتب - حيث تحول تطبيقات Microsoft Office المرتبطة و Office Online و Office 365 إلى مركز إنتاجية أثناء التنقل.
بالنسبة للفرق ، يمكن أن تكون أفضل صفقة اشتراك Office 365 مقدمة حول Office 365: هل يجب عليك الشراء في نموذج أعمال Office الجديد؟إن Office 365 عبارة عن حزمة تعتمد على الاشتراك توفر الوصول إلى أحدث مجموعة Office لسطح المكتب ، و Office Online ، والتخزين السحابي ، وتطبيقات الجوال المتميزة. هل يوفر Office 365 قيمة كافية تستحق المال؟ اقرأ أكثر والتي تمنحك حزمة سطح المكتب والجوال والحوسبة السحابية. ولكن يجب أن تكون جاهزًا للسحابة والجوّال للاستفادة من التحسينات الجديدة. باستخدام نموذج الاشتراك ، ستستفيد من التحديثات التلقائية المستقبلية التي سيتم طرحها. هناك الكثير من التحديثات التي نتطلع إليها.
تحديثات جديدة مثل جيجام يمكن دفعها في المستقبل القريب. ثم ، هناك بعض الميزات الأخرى التي لم أتناولها مجموعات Outlook وهو متوفر مع حساب العمل أو المدرسة في Office 365. أو Skype for Business وهو مفيد للمحادثات الجماعية.
هل تحتاج إلى مساعدة في Office على نظام أساسي مختلف؟ تحقق من دليلنا على كيفية تثبيت واستخدام Microsoft Office على لينكس كيفية تثبيت Microsoft Office على لينكسMicrosoft Office على Linux ممكن. نحن نغطي ثلاث طرق لجعل Office يعمل داخل بيئة Linux. اقرأ أكثر .
ائتمانات الصورة: النظر إلى الأعلى بواسطة EDHAR عبر Shutterstock
سيكات باسو هو نائب رئيس التحرير للإنترنت والنوافذ والإنتاجية. بعد إزالة الأوساخ من ماجستير إدارة الأعمال ومهنة التسويق لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في رواية القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.
