الإعلانات
عندما يفكر الناس في Microsoft Outlook ، يفكرون في برنامج البريد الإلكتروني لجدهم. ولكن هل تعلم أن هناك أيضًا إصدارًا مجانيًا عبر الإنترنت من Outlook؟ هناك ، وسنقوم اليوم بمقارنة سطح المكتب والإصدار عبر الإنترنت وجها لوجه.
الفرق الواضح بين Outlook لسطح المكتب و Outlook Web هو أن إصدار سطح المكتب ليس مجانيًا - يأتي كجزء من حزمة Microsoft Office ، وهي ليست رخيصة إلا إذا كنت طالبًا أو معلمًا.
كيف يمكن قياس إصدار Microsoft Outlook على الويب المجاني مقابل نظيره المكتبي المدفوع؟ دعونا نلقي نظرة فاحصة.
تخطيط البريد الإلكتروني
ماذا يمكن أن تتوقعه عند الاشتراك في حساب مجاني على الإنترنت? كجزء من مجموعة Office عبر الإنترنت، يشكل Microsoft Outlook محور الاتصالات للإنتاجية عبر الإنترنت.
أنت تستخدم Microsoft Outlook على الويب مثلما تستخدم حساب Gmail الخاص بك. يتيح لك برنامج البريد الإلكتروني عبر الإنترنت في Outlook أيضًا دمج حسابات بريد إلكتروني متعددة في مكان واحد ، مثل حساب live.com ، المعروف سابقًا باسم Hotmail.
بمقارنة تخطيط Outlook.com بتطبيق سطح مكتب Microsoft Outlook ، تصبح أوجه التشابه بين التخطيطين واضحة للغاية.
يظهر التنقل في الحساب ، بما في ذلك جميع المجلدات الفرعية ، في الجزء الأيمن ، وتظهر رسائل البريد الإلكتروني ومعاينات البريد الإلكتروني الفعلية على اليمين. هذا صحيح لكل من عملاء الإنترنت وسطح المكتب.
عند النقر فوق البريد الإلكتروني في حساب Outlook.com الخاص بك ، سترى المعاينة على اليمين.
نفس الشيء هو الحال مع إصدار سطح المكتب ، باستثناء أن إصدار سطح المكتب يحتوي على العديد من الرموز والميزات المعروضة في شريط القائمة العلوي (الذي سنصل إليه أدناه).
في كلتا الحالتين ، يمكنك أيضًا الاندماج مع بعض حساباتك الاجتماعية المفضلة ، ولكن هذا بالتأكيد ليس قوة في أي من الحالتين. باستخدام Outlook Online ، يمكنك الاتصال بتويتر ولينكدإن ، ولكن اختيار الحساب قليل جدًا ، و الشبكة الاجتماعية الأكثر شعبية إليك أسرع الشبكات الاجتماعية التي تحتاج إلى الانضمام إليهابينما يمتلك Facebook حصة الأسد في السوق الاجتماعي ، تهدد الخدمات الجديدة مثل Kik و Snapchat و WhatsApp بكسر قبضة Facebook على الإنترنت الاجتماعي. اقرأ أكثر - Facebook - غير متاح حتى.
سطح المكتب أسوأ من أي وقت مضى عندما يتعلق الأمر بالاتصالات الاجتماعية. في إصدار سطح المكتب ، عندما نقرت ملف, الحسابالإعدادات و حسابات الشبكة الاجتماعية، وجدت نفسي في طريقه إلى صفحة الويب هذه ، وأبلغني أن اتصالات الحساب الاجتماعي "لم تعد مدعومة".
في الوقت الذي يستمر فيه استخدام الشبكات الاجتماعية في النمو ، وتستمر الخطوط في التعتيم بين الرسائل و الشبكات الاجتماعية ، يبدو من الغريب أن Microsoft ستذهب في الاتجاه الآخر وتقطع الاتصال بها شبكات.
فئات التوقعات
يقوم العديد من الأشخاص بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات ، ولكن هناك أداة تنظيمية أخرى فعالة للغاية توفرها Microsoft Outlook وهي القدرة على تصنيف رسائل البريد الإلكتروني ، وترميزها وفقًا لذلك.
هذه الميزة متاحة على إصدار الويب عن طريق تحديد البريد الإلكتروني والنقر على التصنيفات عنصر في القائمة العلوية.
يمكنك تغيير أي من أسماء الفئات إلى شيء وصفي أكثر قليلاً من خلال النقر إدارة الفئات ثم إضافة فئة جديدة.
في إصدار سطح المكتب من Microsoft Outlook ، تتوفر الفئات أيضًا. ستجدها إما عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني والنقر فوق مصنفة من القائمة المنسدلة ، أو مجرد اختيار البريد الإلكتروني ، والنقر على الصفحة الرئيسية عنصر القائمة ، واختيار صنف من قائمة الشريط.
وغني عن القول عندما تحصل على عدد ضخم من رسائل البريد الإلكتروني كيفية إرسال الملفات الكبيرة كمرفقات البريد الإلكتروني: 8 حلولهل تريد إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني ولكن في حدود حجم الملف؟ نوضح لك كيفية إرسال الملفات الكبيرة عبر مرفقات البريد الإلكتروني. اقرأ أكثر ، فالتنظيم مهم حقًا ، وبمجرد أن تبدأ في استخدام الفئات لترتيب الأمور ، فلن تصدق أبدًا أنك تمكنت من تجاوزها بدونها.
قواعد Outlook Web وفلاتر والمزيد
المزيد من الميزات القوية التي ستجدها متاحة على إصدار الويب المجاني من Microsoft Outlook تتضمن أشياء مثل إنشاء قواعد لرسائل البريد الإلكتروني الواردة.
يمكنك الوصول إلى ذلك عن طريق النقر فوق علامة الحذف في القائمة العلوية ثم الاختيار إنشاء قاعدة… من القائمة المنسدلة.
تتضمن قواعد البريد الوارد المتاحة هنا فرز الرسائل الواردة بناءً على مرسلها ومن الذي تم إرسالها إليه والكلمات الموجودة في سطر الموضوع.
هذه قائمة محدودة للغاية ، وكذلك قائمة الإجراءات ، والتي تتيح لك فقط نقل الرسالة أو نسخها أو حذفها أو تثبيت الرسالة أو وضع علامة عليها أو إعادة توجيهها أو إعادة توجيهها أو إرسالها. هذا هو.
المكافأة الوحيدة لاستخدام إصدار الويب من Outlook هو أنه يمكنك إعداد ردود تلقائية كلما كنت خارج المكتب كيفية إعداد بريد إلكتروني خارج مكتب المستجيب في التوقعاتماذا يحدث عندما تدمج إجازة لمدة أسبوعين مع حياة عمل مزدحمة؟ سيكون لديك مشروع ضخم عند عودتك إلى المنزل: رسائل البريد الإلكتروني! انتظر - لماذا لا تقوم ببعضها تلقائيًا؟ اقرأ أكثر خلال فترة زمنية محددة.
يتم إعداد هذه من قائمة الإعدادات ، عن طريق التحديد ردود تلقائية. بعد ذلك ، كل ما عليك فعله هو تحديد الفترة الزمنية التي ستكون فيها بعيدًا وغير قادر على الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وبذلك تكون قد انتهيت.
لا يتضمن سطح مكتب Microsoft Outlook ميزة القواعد. في الواقع ، إنه أقوى بكثير من إصدار الويب. عندما تضغط على قواعد من الصفحة الرئيسية القائمة ، سترى نافذة تبدو مشابهة جدًا لإصدار الويب ، حيث يمكنك اختيار تشغيل المكان الذي يتم إرسال البريد الإلكتروني منه أو إليه ، وأي شيء في سطر الموضوع ، وما إلى ذلك.
ومع ذلك ، إذا قمت بالنقر فوق خيارات متقدمة الزر ، سترى العديد من خيارات المشغل - أشياء مثل ما إذا تم وضع علامة على البريد الإلكتروني على أنه مهم ، وما إذا كان يحتوي على كلمات محددة في نص الرسالة ، سواء كنت قد سمعت أم لا ، وما إلى ذلك.
من الجدير بالذكر أن إصدار سطح المكتب لا توفير خيار الرد التلقائي ، ما لم تقم بتكوين Outlook للعمل مع خادم Exchange. العيب الوحيد لإدارة بريدك على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك هو أنه لا يمكنك أتمتة الأشياء التي تعتمد عادةً على الخادم.
إضافات الويب التوقعات
هناك بعض الأشياء التي يمكنك الحصول عليها باستخدام الويب Microsoft Outlook والتي لا يمكنك الحصول عليها باستخدام إصدار سطح المكتب. تحت الإعدادات ، ستجد إدارة الوظائف الإضافية اختيار.
هذه هي التطبيقات التي يمكنك "توصيلها" بحساب Outlook.com الخاص بك للمساعدة في تحسين برنامج البريد الإلكتروني عبر الإنترنت.
يتضمن هذا عمليات دمج رائعة جدًا مثل Paypal ، بحيث يمكنك إرسال الأموال بسهولة أكبر عبر البريد الإلكتروني ، تذكير Uber Ride إلى التقويم الخاص بك ، Evernote حتى تتمكن بسهولة من حفظ رسائل البريد الإلكتروني في مصنفاتك ، و أكثر.
من الجدير بالذكر أيضًا أنه في حين لا يمكنك تمكين استجابة خارج المكتب في سطح مكتب Microsoft Outlook ما لم تكن متصلاً به خادم Exchange ، يمكنك إعداد بريد إلكتروني خارج المكتب مع عميل Outlook Online ، بغض النظر عن خدمة البريد الإلكتروني التي أضفتها.
إضافات Outlook لسطح المكتب
لذا ، ما الذي يمكنك فعله بإصدار سطح المكتب من Microsoft Outlook الذي لا يمكنك القيام به عبر الإنترنت؟ إلى حد ما ، في الواقع.
على الرغم من أن حساب Microsoft Live الخاص بك سيتضمن تطبيق مهمة وتطبيق تقويم ، إلا أنهما لا يتكاملان تمامًا مع برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك تمامًا كما هو الحال في سطح مكتب Microsoft Outlook.
أيضًا ، باستخدام عميل سطح المكتب ، يمكنك الحصول على أداة فعالة حقًا تسمى الأرشفة التلقائية ، حيث يمكنك الحصول على العميل قم تلقائيًا بتخزين رسائل البريد الإلكتروني القديمة الخاصة بك ، بحيث يمكن أن يظل صندوق الوارد الخاص بك لطيفًا ونحيلًا مع القليل من الجهد أو بدونه جزء.
هذا وحده يكفي لتوفير الوقت لكثير من الناس لاختيار استخدام إصدار سطح المكتب من Microsoft Outlook ، على الرغم من أنه ليس مجانيًا (لم يعد Outlook Express ، إصدار سطح المكتب المجاني متاحًا).
كما أن إدارة البريد الوارد أسهل بكثير ، حيث يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ أو المرسل أو المستلمين ، أو الإبلاغ عن الرسائل للمتابعة وتعيين تاريخ استحقاق لها بسرعة.
بالطبع ، أقوى جزء من إصدار سطح المكتب من Microsoft Outlook هو القدرة على تخصيصه بنفسك ، باستخدام مطور VBA الذي يأتي مع Microsoft Office.
يمكنك تمكين عنصر القائمة هذا في ملف>خيارات>تخصيص الشريط وحدد مطور من قائمة العناصر من القائمة الموجودة على اليمين.
يمكنك أيضًا تنزيل أدوات الجهات الخارجية للمساعدة ، مثل برامج Outlook لمكافحة البريد العشوائي لمنع البريد غير الهام 5 مرشحات لمكافحة البريد العشوائي لبرنامج Microsoft Outlook ترفع من مستوى حمايتكمايكروسوفت تخسر الحرب بسبب البريد المزعج. إذا كان صندوق الوارد الخاص ببرنامج Outlook تحت الحصار العشوائي ، فراجع أفضل أدوات مكافحة البريد العشوائي لبرنامج Outlook. اقرأ أكثر .
ما هو الإصدار المناسب لك؟
كيف تقرر ما إذا كنت تريد استخدام Outlook Online أو سطح مكتب Outlook؟ الجواب ، يعتمد الأمر على ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك.
- هل من المهم أن تتمكن من الوصول إلى عميل بريدك الإلكتروني من أي جهاز كمبيوتر ومن أي مكان؟ هل تفضل وجود تكامل أفضل مع الخدمات والتطبيقات عبر الإنترنت؟ إذا كان هذا يصفك ، فستحتاج إلى استخدام إصدار Outlook عبر الإنترنت.
- هل أنت مهتم أكثر بالجدولة المتكاملة وإدارة المهام وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني؟ هل تبحث عن مجموعة قواعد أكثر قوة يمكنك استخدامها لأتمتة إدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة؟ إذا كان هذا أنت ، فسترغب في الاستثمار في إصدار سطح المكتب من Microsoft Outlook.
بغض النظر عن الإصدار الذي تختاره ، يمنحك الذهاب مع Microsoft Outlook راحة البال بمعرفة أنك تستخدم منتج Microsoft كامل المواصفات ويتم تحديثه باستمرار.
ولمزيد من المعلومات حول Outlook ، راجع كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Office 365 كيفية إضافة توقيع بريد إلكتروني في Microsoft Office 365إليك كيفية إضافة توقيع بريد إلكتروني إلى تطبيق Microsoft Outlook Web في Microsoft Office 365. اقرأ أكثر .
هل تفكر في التبديل إلى استخدام Microsoft Outlook كعميل البريد الإلكتروني الخاص بك؟ هل قررت ما إذا كنت ستستخدمه عبر الإنترنت أو على سطح المكتب؟ شارك آرائك الخاصة في قسم التعليقات أدناه!
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.
