الإعلانات
يستخدم إعداد My Cloud Getting Things Done (GTD) Gmail ، تودلو، وتقويم Google. للوصول المحمول إلى المهام التي أستخدمها Toodledo على جهاز iPhone الخاص بي، إلى جانب برامج iPhone والتقويم الأصلية التي تمت مزامنتها مع Gmail وتقويم Google.
إليك كيفية تهيئة إعدادات حقول Toodledo لاستخدامها لـ GTD. الحقول التي أحتاجها هي السياق ، تاريخ الاستحقاق ، التكرارو سلة مهملات. تستخدم إصداري الشخصية العلامات أيضًا ، مما يوفر تحكمًا أكثر دقة في عرض المهام ضمن سياقات GTD القياسية: العمل ، البريد الإلكتروني ، المكالمات ، المشاريع ، يوما ما / ربماو انتظر ل. (على سبيل المثال ، لدي العلامة "MUO" ، حتى أتمكن من تتبع مهام Makeuseof.com في سياق المشاريع أو رسائل البريد الإلكتروني أو العمل).
إحدى الميزات الرائعة في Outlook هي القدرة على تحويل البريد الإلكتروني إلى مهمة ، إما عن طريق سحبها إليه زر المهام في جزء التنقل ، أو عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة وإرسالها إلى المهام مجلد. في كلتا الحالتين ، يتم إنشاء مهمة جديدة ويمكن إضافة أي معلومات مطلوبة. يصبح نص البريد الإلكتروني هو نص المهمة الجديدة.
لا يمكن لـ Toodledo القيام بذلك بعد (تمت مناقشته باستفاضة في منتديات Toodledo). ولكن مع ذلك ، وجدت طريقة سهلة لتحويل رسالة بريد إلكتروني إلى مهمة Toodledo. إليك كيفية استخدام قدرة Toodledo على إعداد مهمة عبر البريد الإلكتروني.
أولاً ، ابحث عن "الاستيراد / التصدير / المزامنة"على الشريط الجانبي لـ Toodledo. انقر فوقه.
انقر فوق الارتباط تكوين على استيراد / تصدير البريد الإلكتروني لوجة.
التحقق من "تمكين استيراد البريد الإلكتروني"، ثم اضغط "حفظ التغييرات“. ثم يقوم Toodledo بإنشاء عنوان بريد إلكتروني خاص لاستيراد المهام ، وتمكين استيراد البريد الإلكتروني على الخادم. يجب تغيير العنوان بشكل دوري للأمان.
قم بإنشاء جهة اتصال في عميل البريد الإلكتروني لإعادة توجيه الرسائل إلى قائمة مهام Toodledo.
لتحويل رسالة إلى مهمة ، ما عليك سوى إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى Toodledo ؛ بشكل افتراضي ، يأتي بدون سياق أو تاريخ استحقاق أو أي بيانات تعريف أخرى. يتم حفظ نص البريد الإلكتروني في حقل ملاحظة المهمة الجديدة ، وهو أمر مريح للغاية. غالبًا ما أقوم بإعادة توجيه المهام بهذه الطريقة ، ثم تحريرها لاحقًا عندما أراجع سير العمل الخاص بي. ولكن لا يزال هناك خدعة أخرى في جلبة Toodledo.
يوفر Toodledo بنية البرمجة النصية لتعيين الحقول في مهمة جديدة من خلال إدراجها في موضوع البريد الإلكتروني. يمكن تعيين أحد عشر حقلاً بهذه الطريقة ؛ لا تظهر هنا سوى تلك الموجودة في تنفيذ المهام الخاصة بي.
- تاريخ الاستحقاق: الرمز # ، متبوعًا بالتاريخ ، يعين تاريخ الاستحقاق. لاحظ أن الصيغة البديلة التي تستخدمها Toodledo للتواريخ مسموح بها: "#tomorrow" ، "#next tuesday".
- سياق الكلام: الرمز "@" متبوعًا باسم السياق. على سبيل المثال ، باستخدام السياقات القياسية لـ GTD ، أستخدم "work" لإضافة المهمة إلى سياقwork.
- بطاقة شعار: الرمز "٪" متبوعًا بالعلامة أو العلامات. أستخدم العلامات وكذلك السياقات. مثال: "٪ MUO".
من السهل الاحتفاظ ببريد وارد فارغ عندما يمكن معالجة الرسائل في المهام بسرعة. يؤدي تسجيل كل شيء في سير العمل إلى تحسين الإنتاجية حقًا. يوفر Toodledo وتطبيقه على iPhone حلاً مجانيًا رائعًا لإدارة المهام.
ما التطبيقات المجانية التي تستخدمها لسير عملك؟ كيف تفعل الوقت وإدارة المهام المتنقلة؟
المزيد من الأفكار حول إنجاز الأمور GTD (إنجاز الأمور) تقرير موجز - حان وقت التنظيم اقرأ أكثر
يعيش دانيال ليبرمان في تلال غرب ماساتشوستس. يعمل كمدير مشروع ويستشير حول سير العمل التنظيمي ووسائل التواصل الاجتماعي.
