الإعلانات
كمساعد افتراضي ، من المحتمل أن تعمل للعملاء في جميع أنحاء العالم. بالنسبة للجزء الأكبر ، ستعمل فعليًا وتتواصل مع العملاء والزملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الدردشة المرئية ، بدلاً من مقابلتها في المكتب. باستخدام الأدوات المناسبة ، لا تحتاج إلى أكثر من جهاز كمبيوتر وجهاز محمول لإنجاز المهمة.
ستقدم لك هذه المقالة مجموعة مختارة من التطبيقات المجانية التي يمكنك استخدامها للعمل كمساعد افتراضي.
الاتصالات
كمساعد افتراضي ، التواصل الجيد هو الخبز والزبدة. ستكون طريقتك الأساسية للتفاعل مع العملاء هي البريد الإلكتروني ، وبالتالي فأنت بحاجة إلى عميل بريد إلكتروني تم إعداده بالكامل. المفضلة الشخصية هي Gmail. هذه هي أساسا 10 أفضل الميزات التي تبقي لي في Gmail ROUNDUP: أفضل 10 ميزات تبقيني في Gmailيعد Gmail أحد أعظم مشروعات Google ، وقد أحدثت ثورة في البريد الإلكتروني. لا يقتصر الأمر على أنه أفضل عميل بريد إلكتروني قائم على الويب فحسب ، بل يتفوق Gmail أيضًا على عملاء سطح المكتب مجانًا بالأميال. بعد استخدام ... اقرأ أكثر .
كما تشير المقالة ، يقدم Gmail العديد من الميزات الممتازة التي ستمكنك من الإدارة التواصل لمشاريع وعملاء متعددين ، على سبيل المثال الفلاتر والتصنيفات وصناديق البريد الوارد المتعددة لتسمية أ قليل. ليس من المستغرب أن تقدم جوجل أ
تطبيق Gmail لنظام Android.
من خلال استخدام Gmail ، يمكنك بسهولة استخدام ميزات Google+ ، مثل Hangouts ، وهي أداة رائعة للاجتماعات التفاعلية. باستخدام جلسة Hangout ، يمكنك أن تلتقي فعليًا وجهًا لوجه مع عملائك والدردشة عبر الصوت أو النص ، أو مشاركة شاشتك لتقديم عملك ، أو تقديم عرض شرائح ، أو التعاون في مستند Google. إذا كنت في بلد مؤهل للحصول على Google Voice ، يمكنك حتى الاتصال بأرقام الهاتف باستخدام Google Hangouts.
على الرغم من وجود تطبيق Google+ التي تعد بدعم Hangouts ، يبدو أن هذه الميزة غير متاحة على جميع أجهزة Android أو في جميع المواقع.
لمعرفة المزيد حول Google+ بشكل عام ، قم بتنزيل دليل Google+ للجميع دليل لأدوات Google: نصائح وحيل لا يمكنك العيش بدونهااعثر على النصائح والحيل والاختراقات التي ستساعدك على الاستفادة بشكل أفضل من أدوات Google التي تستخدمها بالفعل. يغطي الدليل خمس خدمات Google رئيسية. اقرأ أكثر .
إذا لم يكن عميلك مهتمًا تقنيًا بما يكفي لاستخدام + Google أو إذا كنت بحاجة إلى طريقة بديلة للاتصال بعميلك على هاتفه ، فإن Skype هي الأداة التي تختارها. قبل استخدام Skype ، أوصي بمراجعة المقالات التالية:
- 10 نصائح لتحقيق أقصى استفادة من مؤتمرات فيديو Skype 10 نصائح لتحقيق أقصى استفادة من مؤتمرات فيديو Skypeمن خلال الإعداد الصحيح ، يمكن أن يكون Skype أداة رائعة لمؤتمرات الفيديو الخاصة أو المهنية. تتطلب محادثة الفيديو موارد كبيرة للغاية من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ستوجهك هذه المقالة خلال الاستعدادات الأساسية التي ... اقرأ أكثر
- كيفية إجراء مكالمات فيديو Skype على جهاز Android Honeycomb Tablet كيفية إجراء مكالمات فيديو Skype على جهاز Android Honeycomb Tabletيدعم Skype ، وهو التطبيق الشهير لمكالمات الصوت والفيديو ، مجموعة من أنظمة تشغيل الهواتف المحمولة ، بما في ذلك Android. لسوء الحظ ، فإن قائمة الأجهزة المدعومة لمكالمات الفيديو محدودة. لقد كان هذا مصدرًا رئيسيًا ... اقرأ أكثر
- 6 أشياء يجب عليك التحقق منها أولاً عندما لا يعمل Skype عندما لا يعمل Skype: 7 إعدادات رئيسية يجب عليك التحقق منهالن يتصل Skype أو لا يوجد صوت؟ سنوجهك خلال الخطوات البسيطة لاستكشاف مشكلات Skype وإصلاحها. اقرأ أكثر
مشاركة الملفات
البريد الإلكتروني هو طريقة متواضعة لتبادل الملفات مع عميلك. أدوات عبر الإنترنت مثل مستندات جوجل، والتي أصبحت الآن جزءًا منها جوجل درايفأو بصندوق الإسقاط توفر بيئة أفضل بكثير للمشاركة أو التعاون في الملفات. على حد سواء جوجل درايف و بصندوق الإسقاط متوفرة لنظام Android. كلاهما سهل الإعداد وبديهي للاستخدام.
الميزة الواضحة لمحرر مستندات Google هي أنك لن تحتاج إلى برنامج سطح مكتب ، ولكن يمكنك إنشاء جميع مستنداتك عبر الإنترنت. علاوة على ذلك ، مع مقدمة Google Drive ، يمكنك الآن مشاركة النطاق الترددي الكامل للملفات و لا تحتاج إلى الاعتماد على تطبيق إضافي لمشاركة الصور أو مقاطع الفيديو أو أي ملف آخر غير المستند أنواع.
كان Dropbox هو أول تطبيق تخزين سحابي يقدم عميل سطح مكتب ، مما يؤدي إلى تعتيم الخطوط بين العمل عبر الإنترنت وفي السحابة. يقدم Google Drive الآن نفس الميزة ، مما يوفر تكاملًا سلسًا مع محرر مستندات Google.
إذا كنت مهتما في بصندوق الإسقاط أو مستندات جوجل / جوجل درايفستجد هذه المقالات مفيدة:
- نظرة على Google Drive ، خدمة التخزين السحابي التي طال انتظارها من Google نظرة على Google Drive ، خدمة التخزين السحابي التي طال انتظارها من Googleبعد أكثر من 6 سنوات من الشائعات والإلغاء منذ فترة طويلة لأن "الملفات أصبحت 1990" ، أصبح Google Drive أخيرًا هنا. يأتي مع 5 غيغابايت من مساحة التخزين المجانية وعميل مزامنة سطح المكتب يشبه Dropbox و ... اقرأ أكثر
- 7 نصائح وحيل للحصول على أقصى استفادة من Google Drive 7 نصائح وحيل للحصول على أقصى استفادة من Google Driveيعد Google Drive خدمة رائعة ، ولكن تثبيت تطبيق Google Drive ومزامنة بعض الملفات هو الخطوة الأولى فقط. ستساعدك هذه الحيل على الاستفادة من Google Drive ، سواء على سطح المكتب ... اقرأ أكثر
- احصل على وصول سهل إلى مستنداتك المخزنة على الإنترنت باستخدام محرر مستندات Google لنظام Android احصل على وصول سهل إلى مستنداتك المخزنة على الإنترنت باستخدام محرر مستندات Google لنظام Androidيوفر تطبيق مستندات Google لنظام Android وصولاً سريعًا إلى مستنداتك ومجموعاتك المخزنة عبر الإنترنت مع Google. داخل التطبيق ، يمكنك عرض الملفات وإنشائها وتعديلها وتحميلها ومشاركتها أو التقاط الصور مع ... اقرأ أكثر
- كيفية استعادة الملفات المفقودة في Dropbox كيفية استعادة الملفات المفقودة في Dropboxماذا يحدث إذا حذفت ملفًا عن طريق الخطأ في Dropbox؟ هل ستزول إلى الأبد بمجرد مزامنة التغييرات؟ نعم ، سيختفي الملف ولكن لن يختفي تمامًا بعد. كذلك ... اقرأ أكثر
- مشاركة الملفات بين جهاز الكمبيوتر الخاص بك وجهاز Android الخاص بك مع Dropbox مشاركة الملفات بين جهاز الكمبيوتر الخاص بك وجهاز Android الخاص بك مع DropboxDropbox هو أداة تخزين ومشاركة ملفات عبقرية. لا يمكنك فقط تحميل الملفات إلى Dropbox عبر الإنترنت ومشاركة ملفات فردية أو مجلدات كاملة ، بل يمكنك أيضًا تثبيت تطبيق Dropbox على ... اقرأ أكثر
ادارة مشروع
هناك الكثير الذي يمكنك القيام به مع مجموعة صغيرة من التطبيقات وقليل من تنظيم المواهب. عندما تعمل لعدة عملاء مختلفين ، قد تكون بحاجة إلى تطبيق فعال لإدارة المشاريع لتنسيق المهام الخاصة بك والأشخاص الذين تعمل معهم. في هذه الحالة ، يجدر النظر في حلول إدارة المشاريع الاحترافية.
أمثلة على أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت هي معسكر القاعدة و LiquidPlanner. بينما يستخدم MakeUseOf السابق ، أطلق الأخير مؤخرًا تطبيق Android الرسمي. البدائل المجانية لهذه الأدوات المدفوعة FreedCamp - إدارة مشروع مليئة بالميزات بديل ل BaseCamp و Trello – نظام إدارة مشاريع فريد وبسيط وقوي من منزل جيد Trello - نظام إدارة مشروع فريد وبسيط وقوي من منزل جيدهل يعني اسم جويل سبولسكي أي شيء بالنسبة لك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فسوف ترغب في قراءة هذا المنشور ، لأنه يعرض أحدث وأكبر مشروع لـ Spolsky. وإذا لم يكن كذلك ، يجب أن تعرف أن هذا ... اقرأ أكثر .
تعتمد كلتا هاتين الأداتين على المتصفح ولا تقدمان تطبيقات Android مخصصة. يعد Trello بالعمل على أي جهاز تقريبًا حيث إنه محسن للتشغيل على أي حجم شاشة.
هل أنت بحاجة إلى المزيد من الأدوات لإدارة فريقك أو تنظيم مكتبك الافتراضي؟ تحقق من هذه المقالات:
- 10+ أدوات رائعة عبر الإنترنت لتنظيم الاجتماعات والمقابلات الجماعية 10+ أدوات رائعة عبر الإنترنت لتنظيم الاجتماعات والمقابلات الجماعيةكيف تدير فريقًا من الأشخاص المنتشرين جغرافيًا؟ كيف تنسق المناطق الزمنية الدولية؟ بدأ مفهوم العمل عبر الإنترنت يتسلل إلى مكان العمل اليومي ، ... اقرأ أكثر
- 5 أدوات مهمة تحتاجها لمكتب افتراضي أكثر إنتاجية 5 أدوات مهمة تحتاجها لمكتب افتراضي أكثر إنتاجيةالمكتب الافتراضي هو مكتب متنقل موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في السحابة. إذا كانت وظيفتك لا تربطك بموقع محدد ، يمكنك إعداد أدواتك ... اقرأ أكثر
ما هي الأدوات الأخرى التي تعتقد أنها ضرورية لمساعد افتراضي؟
حقوق الصورة: مساعد افتراضي عبر Shutterstock
تينا تكتب عن تكنولوجيا المستهلك لأكثر من عقد من الزمان. حاصلة على دكتوراه في العلوم الطبيعية ودبلوم من ألمانيا وماجستير من السويد. ساعدتها خلفيتها التحليلية على التفوق كصحافية تكنولوجية في MakeUseOf ، حيث تدير الآن عمليات البحث عن الكلمات الرئيسية والعمليات.
