الإعلانات
هل كنت تستخدم Gmail لفترة من الوقت ، ولكن لا يزال بإمكانك تجاوز صندوق البريد الفائض؟ حان الوقت لترتيبك! هناك بعض الحيل البسيطة التي يستخدمها المستخدمون المحترفون للاستفادة بشكل جيد من Gmail. سنوضح لك.
معظمنا هنا في MakeUseOf يستخدم Gmail ، سواء قمنا باستيراد ذلك البريد إلى عميل على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا أم لا. الفكرة هي أن Gmail يجعل الأمور سهلة بالنسبة لنا "" خاصة من خلال القيام بالكثير من العمل قبل أن يصل بريدنا الإلكتروني إلى أعيننا. أنا شخصياً لا أتخيل الحياة بدون فلتر Gmail للرسائل غير المرغوب فيها "" ربما كنت سأتخلى عن البريد الإلكتروني تمامًا بدونه.
دعنا نأخذك عبر بعض الميزات الرائعة في Gmail وكيف يمكنك أن تصبح مستخدمًا محترفًا من خلال الاستفادة منها.
1. مرشحات ، مرشحات ، مرشحات
Gmail البريد الوارد ذي الأولوية يحل البريد الهام في Gmail مشكلة البكالن اقرأ أكثر قد تكون كافية لبعض الناس ، لكن البعض الآخر يفضل تتبع التصفية الخاصة بهم. وهذا ينطوي تصفية البريد الإلكتروني كيفية إعداد فلاتر البريد الإلكتروني في Gmail و Yahoo Mail و Outlookتصفية البريد الإلكتروني هي أفضل أداة لديك للحفاظ على بريدك الوارد منظمًا ومنظمًا. فيما يلي كيفية إعداد عوامل تصفية البريد الإلكتروني واستخدامها في Gmail و Yahoo Mail و Outlook. اقرأ أكثر إلى المجلدات ذات الصلة (عندما يريدون قراءتها) والأرشفة حتى لا تسد الرسالة الإلكترونية البريد الوارد.
اقامة مرشحات لكل شيء تشير إلى أو تحتاج إلى الانفصال عن القراءة اليومية (التعليمات الأساسية هنا كيفية إعداد فلاتر البريد الإلكتروني في Gmail و Yahoo Mail و Outlookتصفية البريد الإلكتروني هي أفضل أداة لديك للحفاظ على بريدك الوارد منظمًا ومنظمًا. فيما يلي كيفية إعداد عوامل تصفية البريد الإلكتروني واستخدامها في Gmail و Yahoo Mail و Outlook. اقرأ أكثر ):
- تصفية وأرشفة الخاص بك لحم الخنزير.
- تصفية وأرشفة إشعارات الشبكات الاجتماعية وردود المدونة.
- مرشحات لتمييز البريد الإلكتروني للعمل.
- مرشحات لتمييز البريد الإلكتروني الذي يتطلب استجابة فورية.
- مرشحات لتمييز البريد الإلكتروني من شريكك وعائلتك وأصدقائك.
- فلاتر رائعة أخرى ، مثل تجميع الصور العائلية المرسلة إليك أو رسائل البريد الإلكتروني المضحكة أو الوصفات أو الروابط لقراءتها لاحقًا.
- بينما كنت في ذلك ، قم بإعداد مرشحات للتعليم البريد الوارد المهم في Gmail: تعيين بعض الأشياء كأولوية عالية ، وبعضها كأولوية منخفضة وإضافة النجوم إلى الأشياء التي تريد الرجوع إليها لاحقًا.
الأهم من ذلك ، تحتاج إلى الاستمرار في الإضافة إلى هذه الفلاتر. إذا وجدت بعض bacn طريقها إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك ، فإن الطريقة الوحيدة للبقاء فوقها هي إعداد مرشح لإزالته على الفور. بالإضافة إلى ذلك ، في المرة القادمة التي ترى فيها بريدك الوارد ، سيكون ممتلئًا برسائل البريد الإلكتروني التي ربما تمت تصفيتها بالفعل. فقط قم بذلك كلما قمت بمعالجة بريدك الإلكتروني.
2. نظام لمعالجة البريد الإلكتروني بانتظام
سواء كنت تقوم بأرشفة البريد الإلكتروني بعد قراءته أو تركه كمقروء ، فإنك لا تزال بحاجة إلى نظام للإشارة إلى أنك قرأت بريدك الإلكتروني. هذا ، وعليك أن تفعل ذلك بانتظام "" مرة واحدة في اليوم أمر جيد. يعرف المستخدمون المحترفون أن هذه المعالجة هي نقطة محورية ويضمنون أنهم يفعلون ذلك دينياً.
أنا شخصياً أتأكد من قراءة جميع الرسائل الإلكترونية التي تصل إلى صندوق البريد الخاص بي لفترة وجيزة. إما أن أرد على الفور وأقوم بأي مهام مرتبطة بها ، أو أسميها على أنها "@لكى يفعل"لوقت لاحق (عادةً بعد إرسال رسالة سريعة تفيد أنه سيتم ذلك قريبًا). نعم ، هذا يعني أيضًا وجود نظام لمعالجة البريد الإلكتروني المسمى "To Do" ، لكنني لا أريد أن يكون لدي بريد إلكتروني مهم غير مقروء.
أيضا الاستفادة من روابط تقويم Google 10 ميزات تقويم Google رائعة يجب عليك تجربتها اقرأ أكثر ، وأدخل التواريخ في التقويم الخاص بك على الفور. لا تنس أيضًا استخدام ميزات تقويم Google مثل "ابحث عن وقت 10 ميزات تقويم Google رائعة يجب عليك تجربتها اقرأ أكثر “.
3. أفضل الميزات الإضافية والوظائف الإضافية
يحتوي Gmail على بعض الميزات والوظائف الإضافية الرائعة التي يمكنك استخدامها بسهولة لجعل حياتك أكثر بساطة. إليك بعض المفضلة للمستخدمين المحترفين.
ملحق RTM Gmail أو الأداة
بالنسبة لأولئك الذين ينظمون قائمة المهام الخاصة بهم باستخدام Remember The Milk ، قد تكون مشكلة محتملة ترك قائمة مهام أخرى معلقة في Gmail. لذا ، حاول استخدام ملحق RTM Firefox لإضافة المهام تلقائيًا إلى RTM كلما صنفت بريدًا إلكترونيًا باسم "To Do". يحفظ الصداع!
إذا كنت لا تستخدم Firefox ، فحاول استخدام أداة مختبرات RTM وإعداد مرشح أو "رد جاهز" (أيضًا في المختبرات) لإعادة توجيه البريد إلى RTM كمهمة.
مهما فعلت ، ستكون حياتك أسهل بكثير إذا حافظت على مهامك معًا.
صناديق بريد متعددة
هناك ملحق اختباري يسمح لك بعرض عدة صناديق بريد وارد (لاستخدامها ، وتمكينها في إعدادات المختبرات ، ثم ستحصل على منطقة الإعدادات الخاصة بك لصناديق بريد وارد متعددة). اعتقدت أنني لن أحتاج إلى مثل هذا الشيء أبدًا ، حتى أدرس عمليات البحث التي يمكنني استخدامها لكل بريد وارد.
الاستفادة من عبارات OR (باستخدام "|") ، والأقواس و غير مقروء بحث.
على سبيل المثال:
التسمية: المهنية AND: غير مقروءة
(label: family | in: inbox | label: @ to-do) AND is: unread
label:! - blogsnetworks AND is: unread
أجد أن هذا الإعداد يمنعني من القلق من أنني بحاجة إلى التحقق من التسميات التي تمت تصفيتها كثيرًا ، حيث يمكنني معرفة ما إذا كانت الرسائل الإلكترونية التسعة الأخيرة التي تلائم المعايير عادية جدًا. كما يتيح لي أيضًا اكتشاف البريد الإلكتروني للعمل بسرعة إذا كنت بعيدًا عن بريدي الإلكتروني لفترة من الوقت.
جوجل المترجم
إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا بلغة لا تتحدثها عادةً ، فإن الترجمة من Google في Gmail هي منقذ للحياة. في الإعدادات ، اللغة هي الخيار الأول. أختر: تمكين الترجمة.
بعد ذلك ، كلما تلقيت بريدًا إلكترونيًا قد يحتاج إلى ترجمة ، يكون لديك رابط مفيد داخل البريد الإلكتروني لترجمته. ثم يمكنك التبديل إلى الأصل والعودة. هذا مفيد بشكل لا يصدق عندما تكون جديدًا في بلد أو لا تزال تتعلم لغة.
مستندات Google وأدوات أدوات تقويم Google الاختبارية
إذا كنت تشير إلى Gmail في كثير من الأحيان أكثر من التقويم أو المستندات ، فمن السهل أن تظهر هذه الأدوات في Gmail والتي تمنحك وصولاً سريعًا إلى جدول أعمالك وأحدث المستندات (يمكنك العثور عليها في الميزات الاختبارية).
يبحث المستخدمون المحترفون دائمًا عن المزيد من النصائح والحيل
هناك دائمًا الكثير من النصائح والحيل المتعلّقة بخدمة Gmail للمستخدمين المحترفين التي يمكن العثور عليها هنا.
- 6 نصائح غير معروفة عن Gmail ، ولكنها مفيدة 6 نصائح غير معروفة عن Gmail ، ولكنها مفيدة اقرأ أكثر
- جنون Gmail: 40 + أدوات ومأجورون لـ Gmail جنون Gmail: 40 + أدوات ومأجورون لـ Gmail اقرأ أكثر
- كيفية إعداد مرشحات البريد الإلكتروني في Gmail و Hotmail و Yahoo كيفية إعداد فلاتر البريد الإلكتروني في Gmail و Yahoo Mail و Outlookتصفية البريد الإلكتروني هي أفضل أداة لديك للحفاظ على بريدك الوارد منظمًا ومنظمًا. فيما يلي كيفية إعداد عوامل تصفية البريد الإلكتروني واستخدامها في Gmail و Yahoo Mail و Outlook. اقرأ أكثر
- كيفية ربط حسابات Gmail متعددة معًا في 4 خطوات سهلة كيفية ربط حسابات Gmail متعددة معًا في 4 خطوات سهلةمن الآمن افتراض أن لديك حسابات Gmail متعددة. هل تعلم أنه يمكنك ربطها معًا بسهولة حتى تتمكن من تلقي البريد الإلكتروني وإرساله من حساب Gmail رئيسي؟ اقرأ أكثر
- ورقة الملاحظات الموجزة في Gmail [PDF]
- يحل البريد الهام في Gmail مشكلة البكالن يحل البريد الهام في Gmail مشكلة البكالن اقرأ أكثر
- طور كابوس صندوق بريد Gmail الخاص بك إلى نظام مراسلة مبسط طور كابوس صندوق بريد Gmail الخاص بك إلى نظام مراسلة مبسط اقرأ أكثر
- 4 استخدامات بديلة لصندوق بريد Gmail الخاص بك 4 استخدامات بديلة لصندوق بريد Gmail الخاص بك اقرأ أكثر
- كيفية تحويل Gmail إلى آلة تعدد المهام كيفية تحويل Gmail إلى آلة تعدد المهام (الجزء 1) اقرأ أكثر
أخبرنا بحيلك المفضلة في Gmail واستخدامات Gmail Labs في التعليقات!
Ange هو خريج دراسات الإنترنت والصحافة يحب العمل عبر الإنترنت والكتابة ووسائل التواصل الاجتماعي.