الإعلانات
أحد أصعب جوانب وجود العديد من المشاريع في وقت واحد - بين كونك كاتبًا ومالك مدونة ومهندسًا ومبرمجًا - هو الحفاظ على كل شيء منظمًا ومنظمًا.
الشيء الوحيد الذي يستهلك الكثير من وقتي هو عدم تتبع المهام التي يتعين علي القيام بها كثيرًا ، ولكن إعادة تحديد موقع الملفات النصية ومستندات الكلمات حيث احتفظت بالملاحظات أو أنشأت قوائم المهام الخاصة بي. أنا متأكد من أنه يمكنك التعاطف مع أنه عندما تصبح الأمور محمومة أكثر ، فإن هذه المشكلة تزداد سوءًا. لتفاقم الأمور ، غالبًا ما أفقد تتبع عناوين URL المهمة والصور المهمة التي قمت بحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، وأكثر من ذلك بكثير.
لقد جربت الكثير من الحلول المختلفة لتنظيم حياتي ، بما في ذلك عدد لا يحصى التقويمات على الإنترنت تنظيم حياتك مع تقويم ياهو اقرأ أكثر ، ولكن دون جدوى. يبدو أن كل شيء أحاوله يفتقر إلى شيء ما - مجموعة مهمة من الأشياء التي يجب أن أتتبعها ، ولا يساعد. هنا في MUO ، قدمنا الكثير من التطبيقات لمساعدتك على تنظيم حياتك ، مثل قائمة أدوات جيسيكا تنظيم بحثك 3 أدوات إدارة مستندات PDF لتنظيم بحثكشهدت شبكة الإنترنت نصيبها العادل من الأدوات الصديقة للأبحاث ينمو خلال السنوات الماضية. دعونا نناقش بعض الأدوات التي تساعدك على الحفاظ على مكتبة مقالات PDF مرتبة ومفهرسة للاستخدام عندما يكون لديك ... اقرأ أكثر ، أو حتى مقالة مات حول كيفية استخدام الكمبيوتر تنظيم ملابسك 3 طرق لتنظيم ملابسك باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك اقرأ أكثر !
ولكن إذا كنت مثلي ، وكنت تبحث لفترة طويلة عن أداة لتتبع قوائم المهام والملفات والروابط والمعلومات بشكل عام ، فأود أن أقدم لك KeyNote NF، منظم سطح المكتب الذي يحل أخيرًا المشكلة التنظيمية التي أواجهها لسنوات عديدة.
باستخدام KeyNote NF لتتبع كل شيء
لقد جربت عددًا من حلول Wiki لإنجاز هذا النوع من الأشياء ، مثل إنشاء موقع ويكي ويكي كيفية إنشاء ويكي شخصي باستخدام Microsoft OneNoteالويكي طريقة رائعة لتخزين ومشاركة كميات كبيرة من المعلومات. إليك مدى سهولة إنشاء موقع wiki باستخدام OneNote. اقرأ أكثر أو باستخدام زيم سطح المكتب ويكي زيم: وسيلة سهلة لاستخدام ويكي سطح المكتب لحياتك وكل شيء اقرأ أكثر (وهو ما أعجبني حقًا). تكمن مشكلة حل Wiki في أنه لم يكن من السهل أو البسيط أبدًا تتبع أنواع معينة من المعلومات مثل الروابط إلى الملفات المحلية ، أو عناوين URL. يعد الارتباط بالصفحات الداخلية على ويكي أمرًا سهلاً حقًا دائمًا ، ولكن طرق التنظيم الأخرى ليست دائمًا كذلك سهل.
عند تشغيل KeyNote لأول مرة ، سترى لوحين فارغين وجزء بحث واحد على اليسار. للبدء ، انقر بزر الماوس الأيمن في الجزء الأيمن واختر "أدخل العقدة“.
هذه هي الصفحة الرئيسية للفئات الرئيسية ، حيث ستقوم بتنظيم جميع المهام الفرعية والملفات والمعلومات الأخرى المتعلقة بهذه الفئة. على سبيل المثال ، في حالتي ، قمت بإنشاء عقدة تسمى "استخدمه"لتنظيم كل ما يتعلق بعملي في MakeUseOf.
بعد ذلك ، يمكنك إنشاء فئات فرعية عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على فئتك الرئيسية واختيار "أضف طفل“.
يتيح لك هذا تقسيم كل فئة رئيسية إلى مناطق فرعية. في حالتي ، أضفت أقسامًا لأبحاث تحسين محركات البحث (MUO SEO) ، وقائمة حالية بمشاريع الكتابة التي أعمل عليها ، وقائمة العناوين المعتمدة لدينا التي نخطط لها في المستقبل القريب. لقد أنشأت أيضًا صفحة لمجرد تتبع جميع الروابط التي أحتاج إلى استخدامها كجزء من مسؤولياتي.
ما أحبه حقًا في هذا البرنامج هو أنه على الرغم من أنه يبدو وكأنه تطبيق مفكرة بسيط ، إنها في الواقع أداة تنظيمية قوية لأنها تتيح لك إنشاء "روابط افتراضية" للملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء عقدة فرعية والنقر بزر الماوس الأيمن عليها وتحديدها الوضع الافتراضي وثم "جعل الظاهري“. يتيح لك ذلك اختيار ملف تريد الارتباط به فعليًا.
يتيح لك اختيار ملف نصي فتح هذا الملف من داخل KeyNote مباشرة. جمال هذا أنه لا يهم مكان تخزين ملفاتك ، سيتم ربطها في شريط التنقل الأيسر. لا مزيد من البحث عن الملفات بعد الآن!
يمكنك تغيير المحتويات هنا ، أو إذا تغيرت محتويات الملف ، فقط انقر بزر الماوس الأيمن على الرابط الافتراضي وتحت "العقدة الافتراضية"انقر على"تحديث"لرؤية التغييرات.
ما يعجبني حقًا في KeyNote هو كيف تبقي الملاحة كل شيء في متناول يدك. أثناء وجود علامة تبويب واحدة ، قد يكون لديك عشرات الفئات - يمكنك أيضًا إنشاء علامات تبويب متعددة حيث نظمت الكثير من المعلومات الأخرى. المبلغ الذي يمكنك تعبئته في مساحة صغيرة جدًا بسبب هذا مدهش. لقد قمت بإنشاء علامة تبويب واحدة لتنظيم جميع أعمال الكتابة الخاصة بي ، واحدة للتمويل ، وأخرى للمشاريع التجارية المختلفة وما إلى ذلك.
كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، يمكنك أيضًا تنسيق العقد في الجزء الأيسر عن طريق كتابتها أو إنشاء رمز لون إذا أردت.
ميزات إضافية من KeyNote
بالإضافة إلى القدرة على فرز فوضى الملاحظات النصية والملفات وروابط عناوين URL ، هناك أيضًا بعض الميزات الرائعة الأخرى التي ستكتشفها في KeyNote. واحدة من هذه هي القدرة على إعادة توجيه صفحات ملاحظة معينة عبر البريد الإلكتروني.
آخر هو القدرة على إعداد المنبهات للملاحظات الأخرى. على سبيل المثال ، قم بتكوين منبه للانطلاق عندما يكون لديك مواعيد نهائية منزلية تقترب أو تعيينات المقالة المستحقة. يؤدي هذا إلى إرفاق منبه التاريخ / الوقت بأي صفحة.
![قم بتنظيم كل شيء في مكان واحد وارتبط بالملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام KeyNote NF [Windows] keynote8](/f/0ebe5f2cad4a8aad17710e8252053c03.png)
يمكنك العثور على هذه الميزات وغيرها من الميزات المفيدة تحت عنوان "إدراج" قائمة طعام. هذا هو المكان الذي تقوم فيه بالربط إلى الملفات ، أو إدراج الصور والكائنات الأخرى ، أو إدراج تاريخ / وقت اليوم تلقائيًا في ملاحظاتك.
كما ترى ، البرنامج أكثر فائدة بكثير من معظم الأدوات التنظيمية الأخرى الموجودة. يشبه الأمر تقريبًا امتلاك حقيبة ملفات يمكنك من خلالها تخزين جميع ملاحظاتك وملفاتك وروابطك ومعلوماتك المهمة في مكان واحد.
تم إنشاء Keynote في الأصل بواسطة مطور آخر على SourceForge ، ولكن بعد ذلك استحوذ عليه دانييل واستضافه كمشروع Google Code الآن. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تنزيل أحدث إصدار ومراجعة ملاحظات المشروع.
قم بتنزيل نسختك الخاصة وجرب KeyNote. هل ساعدك على التنظيم بشكل أفضل ، أو هل وجدت استخدامًا رائعًا آخر له؟ شارك افكارك في قسم التعليقات في الاسفل.
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.
