الإعلانات
مثل معظم الأشياء الرقمية ، يمكن أن يصبح التخزين السحابي فوضى غير عملية بسرعة كبيرة. لحسن الحظ ، يمكن لمستخدمي Dropbox و Box الاستفادة من SortMyBox - خدمة مجانية تتيح لك إنشاء فلاتر لتنظيم الملفات التي تم تحميلها حديثًا تلقائيًا.
على الرغم من أن SortMyBox لن يقوم بفرز الملفات التي قمت بتحميلها بالفعل ، يمكنك استخدامها للتأكد من أن أي ملفات جديدة يتم تحميلها تنتهي في مكانها. إذا كنت معتادًا على الإطلاق مرشحات البريد الإلكتروني كيفية إعداد فلاتر البريد الإلكتروني في Gmail و Yahoo Mail و Outlookتصفية البريد الإلكتروني هي أفضل أداة لديك للحفاظ على بريدك الوارد منظمًا ومنظمًا. فيما يلي كيفية إعداد عوامل تصفية البريد الإلكتروني واستخدامها في Gmail و Yahoo Mail و Outlook. اقرأ أكثر ، سيكون SortMyBox سهل الاستخدام للغاية.
كيفية فرز Dropbox مع SortMyBox
بعد تسجيل الدخول باستخدام حساب Dropbox أو Box الخاص بك ، سيقوم التطبيق تلقائيًا بإنشاء مجلد في حسابك عبر الإنترنت يسمى SortMyBox. ما عليك سوى تحميل ملفاتك إلى هذا المجلد وسيقوم SortMyBox بتنظيمها في مجلدات بناءً على عوامل التصفية التي تقوم بإنشائها.
يمكنك فرز الملفات بناءً على ثلاثة أنواع مختلفة من الفلاتر:
- نوع الملف - حدد نوع الملف باستخدام الامتداد. على سبيل المثال: JPG ، DOC ، MP3 ، AVI ، إلخ.
- يحتوي الاسم - يمكنك تضمين جزء فقط من اسم الملف.
- نمط الاسم - استخدم و؟ مثل أحرف البدل ، أين؟ يستبدل حرف / رقم / رمز / حرف واحد و * يستبدل أي عدد منهم.
يوفر SortMyBox الأمثلة التالية لقواعد نمط التسمية:
- العمل * .doc يقوم بتصفية أي ملف Word يبدأ بـ "العمل".
- الأمير *. mp3 يتطابق مع Prince - Purple rain.mp3 أو Prince.mp3 ، ولكن ليس Prince.doc أو Best of Prince.mp3.
- خطأ؟ .txt يتطابق مع error.txt أو أخطاء.txt ، ولكن ليس مع errors.txt أو error.txt الجديد.
يمكنك وضع خيارات متعددة في مرشح واحد - فقط افصل بينها بفاصلة.
بعد إدخال الفلاتر ، حدد المجلد الذي تريد نقل الملفات إليه وانقر قواعد حفظ وتشغيل.
يمكن لمستخدمي Mac الاستفادة من ميزة Automator الأصلية لتنظيم المجلدات الحالية ، طالما أنها تتم مزامنتها مع كمبيوتر سطح المكتب.
كيف تحافظ على ملفاتك السحابية منظمة؟ شاركنا نصائحك وحيلك في التعليقات.
نانسي كاتبة ومحررة تقيم في واشنطن العاصمة. عملت سابقًا كمحرر للشرق الأوسط في The Next Web وتعمل حاليًا في مركز أبحاث مقره DC حول الاتصالات والتواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
