الإعلانات
إن فائدة هذا الاختراق الأنيق لـ Google Drive ليست واضحة تمامًا من العنوان ، ولكن امنح هذه النصيحة فرصة. جربها مرة واحدة وسترى فائدة فورية عندما التعاون مع الآخرين على Google Drive.
من السهل إنشاء نسخة من أي مستند داخل حساب Google Drive الخاص بك. ولكن ماذا لو كنت تريد من المتعاونين لديك إنشاء نسخ تلقائيًا عند تلقي روابط المشاركة؟
يمكن أن يكون هذا التلميح الصغير مفيدًا عندما تريد الاحتفاظ بالمستند أو القالب الأصلي مع منح الآخرين المرونة لتحرير نسخة من المستند لأنفسهم. سيوفر لهم رحلة إلى ملف> عمل نسخة الأمر في القائمة.
امنح المستخدمين نسخهم الخاصة من المستندات
الحالة النموذجية هي مستند Google يجب ملؤه بشكل فردي من قبل كل مستجيب. يمكن للمتعاونين إدخال التفاصيل في نسختهم الخاصة من المستند دون إتلاف الأصل.
لن تضطر إلى ذلك يطلب لهم لعمل نسخة. ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات وسيتم إنشاء النسخة تلقائيًا لهم. يعمل هذا الاختراق لجميع أدوات Google Drive: المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية.
- افتح مستند Google Drive الذي تريد مشاركته.
- انقر فوق الأزرق شارك في أعلى يمين المستند.
- في ال شارك مع الآخرين الحوار ، انقر على احصل على رابط قابل للمشاركة أيقونة. اضبط إعداد المشاركة على تعديل لتحديث الرابط. انسخ الرابط الكامل إلى بريدك الإلكتروني أو أي وسائط تبادل أخرى.
- أيضا ، انقر فوق المتقدمة. قم بإلغاء تحديد المربع الذي يقول أبلغ الناس. لا تريدهم أن يتلقوا إشعارًا بالبريد الإلكتروني للملف المشترك. تريد إرسال الارتباط إلى المستند القابل للمشاركة بشكل منفصل. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
- انسخ والصق الرابط المشترك في بريد إلكتروني. الآن ، احذف كل شيء بعد الخط المائل الأمامي في الرابط وأدخل "نسخة".
هكذا يبدو الرابط الجديد الآن:
- إرسال البريد الإلكتروني ويتم عملك. عندما ينقر المستلم على الرابط ، يأخذه إلى شاشة Google Drive التي تطالبه بعمل نسخة من المستند الخاص بك.
عندما ينقرون اعمل نسخة، يتم حفظ نسخة محلية من المستند على Google Drive. الإقامات الأصلية محفوظة في حسابك.
هل تبحث عن المزيد من نصائح Google Drive؟ تحقق من هذه أدوات Google Drive للحصول على المزيد من المنصة.
هل جربت هذه الطريقة من قبل؟ في أي موقف ساعدك أو تعتقد أنه يمكن أن يساعدك؟
سيكات باسو هو نائب رئيس التحرير للإنترنت والنوافذ والإنتاجية. بعد إزالة الأوساخ من ماجستير إدارة الأعمال ومهنة التسويق لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في رواية القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.
