الإعلانات
يجب أن أكون صريحًا تمامًا هنا ، لقد اختبرت العديد من تطبيقات "إدارة المشاريع" و "المنظم" لمحاولة إدارة جدول عملي المجنون 3-4 ، لدرجة أنني لا أستطيع تذكرها جميعًا. آخر شيء جربته كان ToDoist Todoist - تطبيق إدارة المهام بسيط ولكنه قوي اقرأ أكثر ، الذي أحببته. لقد حاولت WeDoist تعاون في المشاريع مع فرق صغيرة باستخدام تتبع مشروع Wedoistيتيح WeDoist للفرق الصغيرة إدارة ما يصل إلى ثلاثة مشاريع مجانًا. يساعدك على التعاون مع مجموعتك في ابتكار المهام المرتبطة بالمشروع ، وتعيين هذه المهام لأعضاء ... اقرأ أكثر لإدارة العمل الجماعي. لقد حاولت تطبيقات الجوّال قائمة المهام لدينا - مدير مهام بسيط لعدة مستخدمين [iOS ، مجانًا لفترة محدودة]شيء واحد ليس هناك نقص في iOS هو عمل تطبيقات القائمة. إذا كنت تملك جهاز iPhone ، يبدو أنه سيكون من المستحيل تقريبًا الخروج عن المسار الصحيح ، وماذا عن ألف ... اقرأ أكثر ، ونعم لقد جربت أكثر من أي وقت مضى تذكر الحليب تذكر الحليب - تطبيق رائع وغني بالميزات للآيفونهل لديك الكثير على طبقك؟ في بعض الأحيان ، قد تبدو الأشياء التي نحتاج إلى القيام بها بين العمل والمنزل أمرًا مربكًا ، ويكاد يكون من المستحيل تذكره. هذا هو المكان الذي تعمل فيه تطبيقات مثل تذكر الحليب ... اقرأ أكثر . لماذا توقفت عن استخدامها؟ نسيت ببساطة الاستمرار في استخدامها ، هذا كل شيء.
على محمل الجد ، لدي الكثير من الأشياء للقيام بها كل يوم. بين فحص 4 حسابات بريد إلكتروني ، تتبع المهام اليومية الحرجة باستخدام تقويم جوجل كيفية مزامنة Gmail وتقويم Google والمزيد مع كمبيوتر Linuxيقدر عدد كبير من المستخدمين الخدمات التي تقدمها Google ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والتقاويم والمهام والمستندات والمزيد. لكن مستخدمي Linux يحبون أيضًا تطبيقات سطح المكتب الخاصة بهم ، وكيف يندمجون في الغالب ... اقرأ أكثر ، ومحاولة الحفاظ على جميع المعرفات وكلمات المرور بشكل مستقيم ، يبدو أن كل تطبيق استخدمته لمحاولة الحصول عليه نظرة أفضل على الصورة الكبيرة - للتراجع والنظر إلى حيث أذهب ، ليس فقط للبقاء على قيد الحياة حيث أنا الآن - فشل.
لقد أعطت هذا بعض التفكير العميق. في الواقع ، أنا متأكد من أن الكثير منكم فكر في ما إذا كنت تفعل الأشياء الصحيحة كل يوم ، وما إذا كنت ستصل إلى أي مكان ، وما إذا كنت تسير في الاتجاه الصحيح. ستساعدك قوائم المهام والتطبيقات التنظيمية في الحفاظ على تنظيم جميع هذه المهام والمشاريع اليومية بشكل جيد ، لكنها لا تساعد كثيرًا في التخطيط المستقبلي.
ماذا هل المساعدة في التخطيط هي تطبيقات إدارة المشاريع. لذا ، التفت إلى جميع الأهداف المعتادة ، ووجدت أنها تركز في الغالب على تعاون الفريق من التخطيط للأهداف الفردية حقًا. حاولت أن أتوهم وتحولت إلى أنظمة مثل جانتير جانتير - أداة إدارة المشاريع الإبداعية الحرة في نهاية المطاف اقرأ أكثر أو استخدام تطبيق خرائط ذهنية مثل العقل الحر كيفية استخدام FreeMind لتصميم أو إدارة موقععندما تفكر في الأدوات التي يمكنك استخدامها لإنشاء صفحات الويب ، ربما تفكر في أشياء مثل Kompozer أو Firebug. ومع ذلك ، ماذا لو أخبرتك أن أداة واحدة يمكن أن تعزز حقًا ... اقرأ أكثر لإلقاء نظرة أفضل على صورتي الكبيرة ، ولكن يبدو أن صورتي الكبيرة تبدو معقدة للغاية بحيث لا يمكن تضمينها في هذه التطبيقات الصارمة والمحدودة. لذا استسلمت.
لقد استسلمت ، على الأقل حتى تعثرت عبر خدمة رائعة عبر الإنترنت تسمى الصورة الكبيرة.
الحصول على الصورة الكبيرة في التركيز
بعد أن توقفت عن استخدام ToDoist ، أقسمت أنني لن أستخدم أي نوع من إدارة المشاريع أو التطبيق التنظيمي مرة أخرى. إنهم لا يعملون معي. اكتشفت أنني سألتزم بتقويم Google ومهام Google ، وقد فعلت ذلك بالضبط خلال الأشهر العديدة الماضية.
تكمن المشكلة في استمرار ظهور فرص جديدة. أتلقى المزيد من فرص العمل ، ومجموعة كبيرة من المشاريع هنا في MakeUseOf ، ووظيفتي اليومية المزدحمة للغاية كأخصائي في تكنولوجيا المعلومات والعديد من المشاريع التي يتعين القيام بها هناك - القائمة تستمر وتطول. يساعدني Outlook وتقويم Google على البقاء على قيد الحياة كل يوم ، لكنهما لا يساعدانني في رؤية الصورة الكبيرة.
من الصعب حقًا رؤية الصورة الكبيرة عندما يكون لديك قائمة مختلطة من المهام تحت كل عنوان مشروع في تطبيقات مثل مهام Google.
ومع ذلك ، عندما تقوم بالتسجيل للحصول على حساب في The Big Picture ، فلن تبدأ سوى البساطة. شاشتك الرئيسية ليست سوى لوح فارغ يبدو خادعًا.
لاستخدام هذه الخدمة عبر الإنترنت بفاعلية ، من الأفضل التفكير في المشاريع الكبرى في حياتك التي تريد إنجازها في غضون السنتين إلى الخمس سنوات القادمة. هذه الشاشة الرئيسية لتلك الأشياء العامة. بالنسبة لك ، قد يكون مدخرًا لسيارة جديدة ، أو بناء صندوق إجازة لرحلة عائلية ، أو ربما لكتابة روايتك الأولى. ما عليك سوى النقر فوق "مشروع جديد" وتسميته.
ما ستراه هو أن التطبيق عبر الإنترنت يشبه التقاطع بين الخريطة الذهنية وأداة إدارة المشروع ومنظم المهام في وقت واحد. يتيح لك تصور أهدافك ومهامك وتنظيمها بشكل كامل بطرق لا يسمح بها أي تطبيق آخر استخدمته من قبل. انقر نقرًا مزدوجًا فوق هذا الهدف الرئيسي ، وستنتقل إلى نافذة أخرى لهذا المشروع. هنا يمكنك فقط إضافة جميع المهام التي تحتاج إلى إنهاءها لتحقيق هذا الهدف.
مرة أخرى ، تتيح لك اللوحة الفارغة وضع هذه المهام في أي مكان ، بحيث يمكنك تنظيم الأشياء بشكل مرئي على الشاشة بطريقة رسومية تناسبك. هذه هي أروع طريقة للتخطيط لمشروع - وضع مهام مختلفة في مجموعات عبر مناطق مختلفة من اللوحة. لكل مهمة ، يمكنك إضافة تعليقات (وأي شخص تشارك معه المشروع يمكنه أيضًا إضافة تعليقات) ، يمكنك إرسال المهمة بالبريد الإلكتروني إلى نفسك كتذكير أو طباعتها أو سحبها إلى التقويم المضمن.
في صفحة المهمة ، يمكنك أيضًا إضافة روابط ويب إلى أي مواقع ويب قد تساعدك في إنجاز هذه المهمة.
في حالتي ، أضع كل مهمة في مجموعات مع موارد موقع الويب التي أخطط لاستخدامها في هذه المهمة. عند الانتهاء من كل مهمة ، ما عليك سوى النقر على العلامات النجمية وتمييز المهمة على أنها مكتملة.
إذا كنت تخطط لاستخدام التقويم المضمن لتنظيم مهام المشروع ، فكل ما عليك فعله هو تمريرها إلى التقويم الصغير في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. يتم تكبير التقويم ، ويمكنك جدولة المهمة في أي مكان في التقويم الذي تريده.
العيب الوحيد لهذا النظام هو أنه إذا كنت تخطط لاستخدام التقويم ، فلن تكون هناك طريقة سهلة لمزامنته مع تقويم Google. ومع ذلك ، لديك ملف iCal مرتبط بالتقويم ، والذي يمكنك الوصول إليه من قائمة الإعدادات. لذا ، فإن أي نظام تقويم تستخدمه يمكنه دمج ملف .ics هذا سيكون قادرًا على المزامنة مع تقويم الصورة الكبيرة. أظن بشدة أن أي شخص يعمل بنظام Mac سيكون قادرًا على المزامنة بسهولة.
يعمل النظام بشكل جيد كأداة تعاونية إذا كان لديك فريق من الأشخاص لمساعدتك في هذه المهام. كل ما عليك فعله هو النقر فوق علامة "+" بجوار "مشتركة مع" في صفحة المشروع ، واكتب البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركته معه.
إن الجمال الحقيقي للصورة الكبيرة - والسبب الرئيسي وراء قراري في محاولة تبني تطبيق ويب منظم المشروع الأخير هذا - هو كم هو لطيف تنظيم المشاريع بطريقة مرئية. فكر في ما هو متاح هنا - يمكنك منح كل مشروع "فقاعة" لونًا مختلفًا - حيث ستشارك جميع المهام المرتبطة نفس اللون. يمكنك تغيير حجم كل مشروع إلى حجم مادي يتناسب مع أهمية المشروع ، وأفضل ما في الأمر أنه يمكنك تنظيم المشاريع على اللوحة بطريقة توضح علاقاتهم.
على سبيل المثال ، يتضمن مشروعي بعيد المدى لتنمية مستنقع بلدي الترقيات وتحسين الموقع وتحقيق الدخل من الموقع. لكل مشروع من هذه المشاريع الفرعية مجموعة خاصة به من المهام والموارد المهمة ، ولكن في هذه الشاشة الرئيسية ، لا يؤدي كل هذا "الفوضى" إلى زيادة الصورة الكبيرة. يمكنك رؤية جميع أهدافك منظمة في هذه الصفحة ، ثم الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل صفحة مشروع محددة.
عندما تبدأ في البدء وبدء إضافة هذه المهام إلى التقويم الخاص بك ، سترى قائمة مشفرة بالألوان للمهام المجدولة القادمة بالقرب من التقويم في أعلى الشاشة. سيساعدك ذلك على البقاء في المهمة ، دون أن تدفن في محاولة شق طريقك عبر جميع مشاريعك لمعرفة المهمة التي ستعمل عليها بعد ذلك.
الهدف الأساسي من الصورة الكبيرة هو مساعدتك حرفياً على البدء في النظر إلى صورتك الكبيرة. ما هي أكبر أهدافك؟ ضعها على الشاشة الرئيسية واجعلها كبيرة حرفيا. اجعل الأهداف الأصغر أصغر حجمًا ، ثم ابدأ العمل في طريقك نحو تحقيق هذه الأهداف ، ووضع المشاريع المدارية بصريًا التي ستساعدك على تحقيق أهداف حياتك. أخيرًا ، يمكنك التعمق في كل مشروع من هذه المشاريع والبدء في إنشاء مجموعة المهام - وتنظيمها بصريًا على اللوحة للحفاظ على كل شيء مرتبًا. إن الطريقة التي تصور بها الأفكار في رأسك ، وتجميعها معًا وفي ترتيب يناسبك ، هو بالضبط ما يدور حوله تطبيق الويب هذا.
جربها وأخبرنا إذا كان ذلك يساعدك على التفكير بشكل أكثر وضوحًا في جميع الأهداف والمهام الفوضوية التي تجريها في حياتك. خذ الوقت الكافي لتخطيطها مع الصورة الكبيرة ، وأخبرنا عن التجربة في قسم التعليقات أدناه.
ائتمانات الصورة: السهم الرمادي عبر Shutterstock, عداد السرعة على شكل قلب يظهر قياس الحب عبر Shutterstock
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.