استخدم نظام الاتصال ثلاثي المستويات لمقاومة الإلهاءات

الإعلانات

عند العمل ، من المهم التركيز على المهمة قيد التنفيذ وعدم مقاطعة صفارة وطنين هاتفك الذكي وجهازك اللوحي والكمبيوتر.

لقد ذهبنا إلى حد أن نريك كيفية إيقاف الإخطارات المشتتة للانتباه كيفية إيقاف الإخطارات تشتيت الانتباه في أي مكان تقريبافي هذه الأيام ، نتعرض باستمرار لتحديثات البريد الإلكتروني ، وتنبيهات النظام ، ونصوص مزعجة من جيران افتراضيين يدعى براد حول كيفية تعليق شينشيلا للحيوانات الأليفة في تنفيس المجفف مرة أخرى. ولكن لسبب ما ، ... اقرأ أكثر . ومع ذلك ، هناك افتراض خاطئ يكمن وراء هذا النوع من النهج: فهو يفترض أن جميع الإشعارات ذات قيمة متساوية (ولا تكاد تذكر).

هذا ليس هو الحال ببساطة - لذلك دعونا نلقي نظرة أكثر دقة على الموضوع.

لم يتم إنشاء جميع الاتصالات على قدم المساواة

هناك بعض الأشخاص الذين أريد أن أتمكن من الاتصال بي في أي وقت ، مهما فعلت ، أينما كنت في العالم. القائمة قصيرة جدًا - عائلتي وأصدقائي المقربون. إذا اتصلوا بي - نعم ، هذا هو الغرض من الهواتف - فالاحتمالات هناك سبب مهم لذلك.

ثم هناك أشخاص آخرون أريد أن أتمكن من الوصول إلي في أوقات معينة. عندما أعمل ، أتواصل باستمرار مع المحررين. من ناحية أخرى ، رجل لطيف مثل

Saikat هو ، عندما أقضي إجازة ، فأنا مهتم كثيرًا برسائل أصدقائي حول الشريط الذي سنذهب إليه.

بعد ذلك تسقط الأشياء. إن إشعارات وسائل التواصل الاجتماعي ، والبيانات الصحفية ، ورسائل البريد الإلكتروني من القراء وأي اتصالات أخرى هي كل الأشياء التي أريد رؤيتها ، ولكن فقط في وقتي الخاص. لا أريد رؤية إشعارات وسائل التواصل الاجتماعي إلا إذا قمت بتسجيل الدخول إلى الخدمة ؛ الرد على جميع التغريدات الأخيرة هي لعبة حمقى.

لذلك دعونا نلقي نظرة على كيفية وضع ذلك موضع التنفيذ. تعمل هذه الأفكار بشكل أفضل عند تطبيقها على اتصالاتك المهنية والشخصية. أوصي بتقسيم كل شيء إلى ثلاث طبقات.

تعمل هذه الأفكار بشكل أفضل عند تطبيقها على اتصالاتك المهنية والشخصية. أوصي بتقسيم كل شيء إلى ثلاث طبقات.

المستوى الأول: دائمًا وغير مطلوب

الاتصالات من المستوى الأول هي ذا أهيمة عليا.

هم الذين سيصلون إليك في أي وقت من النهار أو الليل. بالإضافة إلى التواصل وجهًا لوجه ، فإن الشيء الرئيسي الذي أوصيك باستخدامه في المستوى الأول هو المكالمات الهاتفية لرقمك الشخصي. المستوى الأول مخصص لحالات الطوارئ. بقدر ما أكره المقاطعة ، إذا كان هناك شيء يتطلب اهتمامًا عاجلاً ، فلا أريد تفويته لأن هاتفي كان مغلقًا.

من السهل تحويل هاتفك إلى جهاز اتصال متعدد المستويات. في iOS 7 ، Apple قدم وضع عدم الإزعاج كل خدعة iOS 7 ستحتاجها لـ iPhone Utopiaمن وضع المجلدات في قفص الاتهام إلى حظر المكالمات الواردة ، هناك الكثير من نصائح وميزات iOS التي لا يزال العديد من المستخدمين الجدد والمخضرمين على علم بها. اقرأ أكثر - الإخطارات الوحيدة التي سيجريها هاتفك هي مكالمات من أرقام في قائمة المفضلة. يمكنك ان تفعل شيء مشابه لنظام Android الدليل الهادئ: لا تدع الروبوت الخاص بك يزعجك أثناء الليلتوفر الأجهزة المحمولة الكثير من الأدوات التي تسمح لك بأن تصبح أكثر إنتاجية من أي وقت مضى. بغض النظر عن مكانك ، يمكنك ، في غضون لحظة ، الاتصال بالعالم الخارجي وإصلاح المشكلات ... اقرأ أكثر . هذا يعني أنه يمكنك إنشاء قائمة قصيرة بالأشخاص الذين يمكنهم الاتصال بك دائمًا. يجب أن يكون الوصول إلى تلك القائمة حصريًا. خارج المكالمات الهاتفية من الأشخاص في القائمة ، سيتم إيقاف تشغيل هاتفك.

خطوات العمل

• قم بعمل قائمة بالأشخاص الذين تريد أن يكونوا قادرين على الاتصال بك طوال الوقت. يمكن أن يشمل ذلك العائلة والأصدقاء المقربين جدًا والجار والآخرين وفقًا لظروفك.
• استخدم "الرجاء عدم الإزعاج" على نظام التشغيل iOS - أو أحد الخيارات على نظام التشغيل Android - اجعله حتى تتمكن أي مكالمة هاتفية من هذه القائمة المختصرة من الاتصال بك في أي وقت.
• قم بتنشيط وضع "عدم الإزعاج" على هاتفك عندما تعمل أو تنام أو لا تريد الإزعاج.

المستوى الثاني: غالبًا وغير مطلوب

اتصالات المستوى الثاني هي ذات صلة بالموقف.

لا ترغب في تلقي اتصالات شخصية أثناء العمل أو اتصالات العمل أثناء فترة الراحة. الشيء المهم في اتصالات المستوى الثاني هو أنه يجب عزلهم. يجب أن يكون لكل من اتصالات العمل والشخصية قناته الخاصة: أستخدم Slack والبريد الإلكتروني لأشياء العمل و iMessage أو WhatsApp للأغراض الشخصية.

عندما أعمل أنا استخدم Slack للدردشة الجماعية في الوقت الفعلي Slack يجعل الاتصال الجماعي أسرع وأسهلرسائل البريد الإلكتروني الجماعية يمكن أن تقتل الإنتاجية حقًا. حان الوقت لإراحة عملاء البريد واستخدام خدمات التعاون مثل Slack الذي تم إطلاقه حديثًا. اقرأ أكثر وأبقي حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل مفتوحًا بهاتفي على "الرجاء عدم الإزعاج". يمكن لزملائي الوصول إلي ، وكذلك جهات الاتصال الخاصة بي من المستوى الأول ولكن لا أحد غيرنا. عندما أتوقف عن العمل ، أوقف تشغيل هاتفي عن "الرجاء عدم الإزعاج" وأغلق Slack and Airmail - my عميل البريد الإلكتروني المفضل البريد الجوي لنظام التشغيل Mac OS X يجعل البريد الإلكتروني جميلًا مرة أخرىعندما سمعت لأول مرة بالبريد الجوي ، يجب أن أعترف أنني سألت عما إذا كنت حقًا بحاجة إلى طريقة جديدة للتحقق من بريدي الإلكتروني. مثل العديد من الأشخاص ، استوفى Mail.app جميع متطلبات البريد الإلكتروني الخاصة بي ، وكافحت ... اقرأ أكثر . الآن يمكن لجميع أصدقائي الوصول إلي ولكن زملائي لا يمكنهم ذلك.

خطوات العمل

• انظر إلى كيفية التواصل مع زملائك في العمل وأصدقائك. حاول وعزلها لفصل قنوات الاتصال.
• عندما تعمل ، افتح قنوات عملك ولكن قنواتك الشخصية مغلقة. اعتمادًا على ما تفعله ، قد يعني "فتح" فحص البريد الإلكتروني كل ساعة أو قد يعني وجوده على شاشة مخصصة.
• بمجرد التوقف عن العمل ، قم بإيقاف جميع اتصالات العمل وقم بتشغيل قنواتك الشخصية.

المستوى الثالث: عرضي ومدار

المستوى الثالث هو إلى حد ما اتصالات مهمة.

إنه للعمل أو التواصل الشخصي. يجب أن يكون للأشياء التي لا تزال ترغب في الحصول عليها ولكن فقط بشروطك الخاصة.

بالنسبة لي ، إنها أشياء على غرار البيانات الصحفية والرسائل الإخبارية التي أحبها وإشعارات وسائل التواصل الاجتماعي وأسئلة القراء. سيكون مزيجًا من رسائل البريد الإلكتروني المجمعة وإشعارات وسائل التواصل الاجتماعي لمعظم الناس. هذه هي الأشياء التي يجب أن يتم إعلامك بها فقط عندما تقرر التحقق منها.

خطوات العمل

• استعرض ملفاتك الشخصية على الوسائط الاجتماعية وأوقف تشغيل جميع إشعارات البريد الإلكتروني والهواتف الذكية. بالنسبة إلى حسابات بريدك الإلكتروني ، أوقف أيضًا جميع الإشعارات على هاتفك الذكي وجهاز الكمبيوتر.
• كل يوم - أو مهما قررت - تخصص بعض الوقت لهذه الخدمات والتعامل مع جميع الإخطارات.

تغليف

لكي يعمل هذا النظام ، تحتاج إلى تقليل كمية الاتصالات غير المرغوب فيها التي تتلقاها. البريد الإلكتروني سيء لهذا - لقد كتبت من قبل حول كيفية القيام بذلك التعامل مع مشاكل البريد الوارد 5 خطوات عمل لعلاج بريدك الإلكتروني بدون هيجان البريد الإلكترونيInbox Zero هي واحدة من أكثر الكلمات الشائعة. لحل مشكلات بريدك الإلكتروني حقًا ، تحتاج إلى تجاوز Inbox Zero ومعالجة المشاكل الأساسية. اقرأ أكثر .

تحتاج أيضًا إلى الحفاظ على القنوات متميزة قدر الإمكان.

إذا كان زملائك في العمل والأصدقاء يستخدمون iMessage للاتصال بك ، فسوف تكافح لتقسيم الاثنين. بينما ركزت على استخدام خدمات مختلفة ، يمكنك القيام بذلك في نفس الخدمات. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك عناوين بريد إلكتروني من المستوى الأول والمستوى الثاني والمستوى الثالث.

بدلاً من اتباع نهج متشدد ، حاولت معالجة مسألة الإشعارات بطريقة أكثر دقة. هذا نهج عمل بشكل جيد بالنسبة لي.

هل استخدمت شيئًا مشابهًا؟ تكافح من أجل إعداد الأشياء؟ فلنتحدث في التعليقات.

حقوق الصورة: رجل أعمال مشغول عبر Shutterstock ، طلب صداقة عبر Shutterstock