كيفية التغلب على إدمان البريد الإلكتروني من خلال تتبع عادات البريد الوارد

الإعلانات

أنت: دعني أتحقق من بريدي الإلكتروني للمرة الأخيرة.

هذا الصوت الداخلي المزعج: مرة أخرى؟

البريد الإلكتروني يخطف أيامك ، ويتم الاستيلاء عليه حيال ذلك. ولكن من يقول أنه لا يمكنك استعادة السيطرة على وقتك؟ كل ما عليك فعله هو معرفة مقدار الوقت الذي تخصصه للبريد الإلكتروني الآن ثم ابحث عن طرق لتقصيره.

بفضل تطبيقات مثل Mailstrom ، فإن البريد الوارد مطمعا كثيرا مدفونة في رسائل البريد الإلكتروني؟ تقليص بريدك الوارد الضخم إلى الصفر مع Mailstromلقد قدمنا ​​عددًا من الحلول على مر السنين لإدارة حساب Gmail الخاص بك وتنظيف صندوق بريد مزدحم. لا يوجد شيء أكثر ملاءمة من الحل المركزي عبر الإنترنت مثل Mailstrom. اقرأ أكثر لم يعد من الصعب تحقيقه. وصلت إليها منذ زمن طويل. لم يمنعني ذلك من التحديق في البريد الوارد الفارغ طوال اليوم ، والانتظار المتوقع لبريدي الإلكتروني التالي ، استعدادًا للانطلاق على الفور والحفاظ على البريد الوارد نظيفًا. يبدو هذا شرجيًا ، ولكن هذا النوع من هوس البريد الإلكتروني شائع جدًا بالنسبة للكثيرين منا. بقدر ما قد نحاول أن ننكره ، فإن الإدمان هو الكلمة التي تناسب ما لدينا.

مثل الإدمان الآخر ، يمكن معالجة هذا ، إذا تفهم ما يحفزها ويفعل شيئًا لمواجهتها.

الوقت المحفوظ = الوقت المكتسب

أنت تعرف عندما يكون هناك شيء سيئ بالنسبة لك. ولكن حتى تحدد كمية التأثيرات السلبية ، ستجد صعوبة في التحول إلى عادات أفضل.

في حالة البريد الإلكتروني ، إذا قمت بإيداعه بين المهام ، فإنه يبدأ وكأنه ليس مهمة. الوقت الذي تقضيه بهذه الطريقة ليس أكثر من بضع دقائق بشكل دوري ، وهو ما يجعل من السهل تجاهل تأثيره التراكمي. يبدو البريد الإلكتروني شرًا ضروريًا في هذه الأوقات ، ولكن هذا لا يعني أنه يجب عليك تركه يدير حياتك أو أنه لا يمكنك العثور على طريقة للحصول على أفضل النتائج منه.

ما لم تضع هذا الوقت الضائع في المنظور ، سيستمر روتين فحص البريد الإلكتروني الخاص بك في الشعور بالضرر في المخطط الأكبر للأشياء. ألا توجد أي تطبيقات لتسجيل وقت البريد الإلكتروني؟ اعتقدت كنت أطلب أبدا. بالطبع هناك.

هناك العديد من التطبيقات المصممة لمساعدتك على تتبع الوقت الذي تقضيه في الأنشطة الفردية عبر الإنترنت. استخدمها لمتابعة عادات بريدك الإلكتروني ومشاهدة النتائج بأرقام ثابتة. سيقولون لك أين تقوم بعمل جيد وأين تعبث.

فيما يلي بعض التطبيقات التي يمكن أن تساعدك على فهم كيف يكون يومك رائعًا عندما تنتهي جميعًا في محادثة مع بريدك الوارد.

بشكل واضح

إذا كان الكثير من البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا يأكل في ساعات عمل فريقك ، فقد تكون أداة تتبع الوقت التلقائية مثل Crisply هي ما يحتاجه فريقك. تتبع مقدار الوقت الذي يضطر فيه أعضاء فريقك إلى قضاء الوقت عبر البريد الوارد ، واستخدام تلك البيانات لاكتشاف سير عمل أفضل لا يتضمن الكثير من البريد الإلكتروني. افضل حتى الآن، التبديل إلى خدمة تعاون الفريق Slack يجعل الاتصال الجماعي أسرع وأسهليمكن أن تقتل رسائل البريد الإلكتروني الجماعية الإنتاجية. حان الوقت لإراحة عملاء البريد واستخدام خدمات التعاون مثل Slack الذي تم إطلاقه حديثًا. اقرأ أكثر مثل سلاك ، كما فعلنا في MakeUseOf.

Crisply مجاني للاستخدام الشخصي. يتم تسعير نكهات الفريق والمشاريع.

توقيت بومودورو

إذا كنت من محبي تقنية بومودورو ، يمكنك جعلها تتبع عادات البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق توقيت كل جلسة من جلسات فحص البريد الإلكتروني وإضافة فتراتها. هناك العديد من تطبيقات بومودورو الممتازة العائمة على الويب. نوصي طماطم, جهاز توقيت بومودورو المستعرض Tomod.es تطبيق الويب Tomato.es هو جعل إدارة الوقت بسيطةلا تستطيع التركيز؟ اذهب إلى العمل الآن. Tomato.es هو مؤقت مجاني لـ Pomodoro يمكنك استخدامه مباشرة في متصفحك - وربما يكون أفضل تطبيق استخدمته على الإطلاق. تقنية بومودورو بسيطة: ... اقرأ أكثر يبسط إدارة الوقت. لا يتطلب التسجيل ، ولكن إذا قمت بربطه بحساب تويتر الخاص بك ، فستحصل على إحصائيات مفصلة عن جلسات بومودورو الخاصة بك. حلل هذه الإحصائيات لمعرفة مقدار الوقت الذي تخصصه لقراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها.

شبابيك. ماك. لينكس. ذكري المظهر. iOS. يمكنك تثبيت تطبيق Toggl الشائع لتتبع الوقت على جميع هذه المنصات أو الوصول إليه من واجهته عبر الإنترنت. قم بالتسجيل لبدء قياس استخدام البريد الإلكتروني الخاص بك.

وقت الإنقاذ (استعراضنا تتبع بدقة ما تفعله على الكمبيوتر وكم من الوقت مع RescueTimeإذا كنت تقضي قدرًا كبيرًا من الوقت في العمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع عدم وجود Corporate Big Brother لمراقبة ما تفعله ، فقد تجد نفسك تقضي وقتًا أطول قليلاً مما ينبغي عليك ... اقرأ أكثر ) هي أداة رائعة أخرى عبر النظام الأساسي لتتبع الوقت. يمنحك الوصول إلى تقارير مفصلة عن عادات الكمبيوتر. اقرأها لمعرفة ما إذا كنت منتجًا كما تعتقد أنك. كيف يبدو استخدام بريدك الإلكتروني؟ ليس بالحد الأدنى الذي تريده؟ حدد هدفًا لتقليله والتعامل مع عادات بريدك الإلكتروني باستخدام النصائح البسيطة الواردة في القسم التالي.

ماذا الآن؟

بمجرد أن تفهم مقدار الوقت الذي تقضيه في البريد الإلكتروني يوميًا ومقدار ما يتجاوزه إذا لزم الأمر ، يمكنك اتخاذ تدابير فعالة للانتقال إلى سير عمل بريد إلكتروني أكثر ذكاءً. إليك بعض الخطوات لمساعدتك على البدء.

إغلاق هذا البريد الوارد في 5 و 4 و 3 ...

إذا أبقيت البريد الوارد مفتوحًا طوال اليوم ، فلا يمكنك مقاومة القفز إليه بين المهام. تطبيق مفهوم التقطيع 8 مهام العبقري غريب الأطوار يمكنك تجميعها معًا لزيادة إنتاجيتكتعدد المهام قاتل الانتباه. "Chunking" ، هو نوع مختلف من المهام المتعددة. إنه ليس جديدًا ، وقد كان موجودًا تحت مصطلح العبقري غريب الأطوار لمعالجة الدفعة لفترة طويلة الآن. اقرأ أكثر إلى مهامك المتعلقة بالبريد الإلكتروني ومعالجتها في أوقات محددة. مرة واحدة فقط في اليوم رائعة إذا استطعت أن تسحبها ، مرتين معقولة ، ثلاث مرات قد تكون صغيرة جدًا. حدد حدًا زمنيًا لجلسات التحقق من البريد الوارد بناءً على متوسط ​​حجم البريد الإلكتروني الذي يجب عليك التعامل معه يوميًا. قبل الغوص في البريد الوارد ، اضبط منبهًا لتذكيرك بوقت انتهاء وقتك ، واطيعه بدون استثناء.

ابق بعيدًا عن البريد الوارد لبضع ساعات بعد الاستيقاظ من النوم وبضع ساعات أخرى قبل الذهاب إلى السرير. احفظ أنشطة بريدك الإلكتروني لأوقات كهذه الركود بعد الظهر بعد الغداء 8 طرق للتغلب على النعال بعد الظهر بشكل مثمر عندما تعمل بمفردكتساعد عادات الأكل والنوم الجيدة. تساعد عادات العمل المخططة في الأمور التي لا مفر منها. إليك ثمانية حلول بسيطة عندما تزحف إنتاجيتك ، وتتألق عينيك ، وتخنق التثاؤب. اقرأ أكثر ، عندما تضع جزءًا من عملك لليوم خلفك وعندما لا تشعر باليقظة الكافية للتركيز على العمل الحقيقي.

تمكين إعلامات سطح المكتب؟ لا، شكرا.

تؤدي الإشعارات المباشرة إلى تعطيل تدفقك ، وفرض فترات انقطاع غير مخطط لها ، وتجعلك مترددًا في العودة إلى العمل. إلقاء اللوم على فضولك لمعرفة ما يخبئه صندوق البريد الوارد لك. قل لا لتلك الإشعارات الفورية. بدلاً من السماح لنفسك بأن تكون تحت رحمة بريدك الوارد ، أنت تقرر متى تريد تلقي المعلومات التي تحتفظ بها.

ارجع إلى سطح المكتب

يقوم مسوقو البريد الإلكتروني بتعديل استراتيجياتهم لتحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم للأدوات المحمولة ، لأن عدد الأشخاص الذين يتبادلون أجهزة الكمبيوتر المكتبية لأجهزة الجوال لقراءة البريد الإلكتروني يتزايد كل يوم.

إذا كنت جزءًا من هذه الإحصائية وتتطلع إلى التغلب على إدمان البريد الإلكتروني ، فقم بإلغاء تثبيت تطبيق البريد من جهازك الذكي وارجع إلى سطح المكتب للتحقق من البريد الإلكتروني. يمكن أن يقدم هذا مستوى من الجهد غير موجود عندما تتعامل مع أداة مثل هاتفك الذكي ، والتي قد يكون لها تأثير إيجابي على عادات بريدك الإلكتروني. يبدو أنها عملت بشكل جيد ل Jake Knapp ، الذي بدأ تجربة iPhone خالية من الإلهاء قبل عام.

برمجة دماغك

في كتابه كيف تفشل في كل شيء تقريبا وما زلت تربح كثيرايصف سكوت آدامز ، مؤسس Dilbert ، العقل البشري بروبوت رطب يمكن للمرء برمجته. قد ترغب في برمجة بريدك الإلكتروني لإبقاء فحص بريدك الإلكتروني عند الحد الأدنى. افعل ذلك من خلال تبديل إدمان البريد الإلكتروني الخاص بك بآخر ، وإن كان له تأثير إيجابي على حياتك. أنا أتكلم عن HabitRPG. أنظر كيف HabitRPG يجعل تحسين نفسك تسبب الإدمان HabitRPG يجعل تحسين نفسك تسبب الإدمانغيّر عاداتك للأفضل من خلال ربطها بالتحديات في لعبة لعب الأدوار. ارتقِ إلى مستوى للقيام بأشياء تعلم أنك يجب أن تخسر نقاط الضربة لتغمس في العادات التي تعرفها ... اقرأ أكثر ، واستخدمها لتلويح عادات بريدك الإلكتروني وتوجيهها في اتجاه صحي.

على استعداد لقطع الحبل؟

من خلال نهجها المتاح للجميع ، لعب البريد الإلكتروني دورًا رئيسيًا في إزالة الحواجز الجغرافية ، لكنها تحولت أيضا إلى إلهاء مزدهر يمنعك من أشياء أكثر أهمية في حياتك الحياة. الخبر السار هو أنه إذا تمكنت من قطع سلك البريد الإلكتروني ، فستستعيد المزيد من الوقت من يومك ، ويمكنك حتى تخصيص وقت للمشاريع الشخصية يا له من يوم حافل: 10 طرق داهية لإيجاد الوقت لمشاريعك الشخصيةهل لديك شغف يخفق سرا داخل رأسك؟ ما الذى يؤخرك؟ ربما ، تنفد الساعة بعد يوم عمل شاق وساعة من التنقل. دعونا سرقة الوقت. اقرأ أكثر .

كيف تتبع عادات صندوق الوارد الخاص بك؟ هل يتغيرون نحو الأفضل؟

ائتمانات الصورة: شدد طالب شاب عبر Shutterstock, seier + seier عبر كومفايتنسخة, amsfrank عبر كومفايتنسخة, matthias-uhlig.photography عبر كومفايتنسخة // جميع الصور مشتقات