إذا وجدت نفسك في موقف تحتاج فيه إلى التعاون في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية على Mac ، فهناك طرق مختلفة للقيام بذلك. تقدم كل من Pages و Numbers و Keynote بعض الميزات الرائعة للتعاون عندما تعمل من المنزل أو حتى داخل المكتب.
لتبسيط الأمور قليلاً بالنسبة لك ، سيرشدك هذا البرنامج التعليمي عبر هذه الميزات لتسهيل مهمة العمل على المستندات معًا.
دعوة الآخرين لمشاركة مستند
أول شيء عليك القيام به عندما تريد التعاون في مستند هو دعوة مشارك (مشاركين). لديك عدة طرق للقيام بذلك اعتمادًا على إعدادات قائمة مشاركة Mac الخاصة بك. والعملية هي نفسها لجميع التطبيقات الثلاثة.
- افتح المستند أو المصنف أو العرض التقديمي الذي تريد مشاركته.
- انقر على يتعاون زر في شريط الأدوات أو شارك > تعاون مع الآخرين من شريط القائمة.
- قبل اختيار الطريقة التي تريد مشاركتها ، انقر فوق مشاركة الخيارات اختر من يمكنه الوصول إلى الملف والإذن الذي تريد منحه له. الإعداد الموصى به لـ من يمكنه الوصول يكون فقط الأشخاص الذين تدعوهم. ولل الإذن، يجب عليك الاختيار يمكن إجراء تغييرات إلا إذا كنت تريد أن يتمكن الشخص من عرض المستند فقط وليس تحريره.
- حدد طريقة دعوة المشاركين (المشاركين) ، انقر فوق شارك، واتبع المطالبات لإكمال العملية.
تغيير خيارات المشاركة الخاصة بك
إذا قمت بالخطأ بخيارات خيارات المشاركة غير المقصودة في الخطوة 3 أعلاه أو ترغب ببساطة في تغييرها لاحقًا ، يمكنك القيام بذلك ببضع نقرات.
- افتح المستند الذي قمت بمشاركته وانقر فوق إما يتعاون زر شريط الأدوات أو شارك > تفاصيل التعاون في شريط القائمة.
- لضبط الخيارات لمشارك واحد ، انقر فوق أكثر زر (ثلاث نقاط) بجوار الاسم وقم بإجراء التغيير.
- لضبط الخيارات لجميع المشاركين ، قم بتوسيع مشاركة الخيارات قسم وإجراء التغييرات.
حماية المستند بكلمة مرور
قد يحتوي المستند الخاص بك على بيانات حساسة وعلى الرغم من أنك اخترت السماح لمن لديهم الرابط فقط بالوصول إليه ، فأنت ببساطة تريد حماية إضافية. يمكنك تعيين كلمة مرور بسرعة يجب على جميع المشاركين إدخالها لفتح المستند.
- افتح المستند الذي قمت بمشاركته وانقر ملف > ضبط كلمة السر من شريط القائمة.
- دخول كلمه السر و تحقق
- بشكل اختياري ، يمكنك إدخال تلميح كلمة مرور ووضع علامة على المربع ل تذكر كلمة المرور هذه في سلسلة المفاتيح الخاصة بي.
- انقر ضبط كلمة السر.
على الرغم من أن حماية كلمة المرور ليست ضرورية للتعاون ، إلا أنها ميزة اختيارية يجب وضعها في الاعتبار لتلك المستندات السرية.
انظر من يقوم بتحرير المستند
نظرًا لأنك أنت والمشاركين يمكنهم تحرير مستند معًا في الوقت الفعلي ، فلديك بعض الطرق السهلة لمشاهدة النشاط.
أولاً ، سترى اسم الشخص الذي يقوم حاليًا بتحرير عرض المستند لفترة وجيزة.
ثانيًا ، يمكنك النقر فوق الزر يتعاون زر أو شارك > تفاصيل التعاون من شريط القائمة وحدد النقطة الملونة بجوار اسم الشخص. سيتم عرض المكان الذي يقومون بتحريره حاليًا. وستلاحظ أن كل مشارك يتم تعيينه تلقائيًا بلون مختلف.
يعد التعاون في الوقت الفعلي ميزة رائعة في Pages و Numbers و Keynote. ولكن إذا فقدت اتصالك بالإنترنت ، فيمكنك تعديل المستندات في وضع عدم الاتصال أيضًا!
تحرير المستندات دون اتصال
إذا كنت في مكان بدون الإنترنت أو فقدت الاتصال فجأة ، يمكنك الاستمرار في تحرير مستند مشترك في Pages و Numbers و Keynote. والشيء الجيد في هذه الميزة أنها ممكّنة بشكل افتراضي. لذلك لا داعي للقلق بشأن تشغيل أي شيء.
عندما تعدّل مستندًا وتفقد الاتصال ، سترى رسالة موجزة تخبرك بأنك غير متصل بالإنترنت ولكن لا يزال بإمكانك التعديل. وعندما تستعيد اتصالك ، سترى رسالة تخبرك بذلك أيضًا.
سيتم حفظ أي تعديلات غير متصلة بالإنترنت تجريها لمدة 30 يومًا على الأقل وسيتم تحميلها تلقائيًا بمجرد إعادة الاتصال بـ iCloud. إذا كنت ترغب في التحقق من حالة هذه التحميلات ، فانقر رأي > إظهار حالة المزامنة من شريط القائمة.
هناك شيء واحد يجب أخذه في الاعتبار بشأن تعديلاتك في وضع عدم الاتصال ؛ مثل تشرح أبل:
إذا قام شخص تتعاون معه بحذف كائن أو شريحة Keynote أو ورقة أرقام قمت بتحريرها في وضع عدم الاتصال ، لن تظهر هذه التعديلات في المستند عندما تتصل بالإنترنت مرة أخرى ويتزامن المستند معها iCloud.
إضافة أو إزالة المتعاونين
إذا كنت بحاجة إلى إضافة مشارك آخر أو التوقف عن التعاون مع مشارك واحد أو جميعهم ، فإن كل واحد منهم بسيط.
لكل خيار ، انقر فوق يتعاون زر أو شارك > تفاصيل التعاون من شريط القائمة ، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
أضف مشاركًا: انقر أضف أشخاصا واتبع الخطوات نفسها عند دعوة المشاركين الأوليين.
إزالة مشارك: انقر على أكثر زر (ثلاث نقاط) بجوار الاسم وحدد إزالة الوصول.
توقف عن المشاركة مع جميع المشاركين: انقر التوقف عن المشاركة عند استخدام زر Collaborate أو مشاركة الخيارات > التوقف عن المشاركة عند استخدام مشاركة> تفاصيل التعاون من شريط القائمة.
ملاحظات حول التعاون مع الصفحات والأرقام والكلمة الرئيسية
هناك العديد من الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند التعاون في المستندات في Pages و Numbers و Keynote على Mac.
- يجب عليك استخدام macOS Mojave أو أحدث.
- يجب عليك استخدام Pages أو Numbers أو Keynote ، الإصدار 10.0 أو أحدث.
- يجب عليك تسجيل الدخول إلى iCloud وتمكين iCloud Drive على جهاز Mac الخاص بك.
فيما يلي بعض القيود على التعاون في أدوات الإنتاجية.
- لا يمكنك تحرير ملفات وسائط أكبر من 50 ميجا بايت.
- لا يمكنك إنشاء الأنماط أو إزالتها أو إعادة ترتيبها.
- لا يمكنك تغيير إعدادات اللغة والمنطقة.
- لا يمكنك تغيير التنسيقات المخصصة لأشياء مثل المناطق أو الخلايا.
هناك بعض القيود الخاصة بالتطبيقات مع التعاون والمتطلبات الأخرى إذا كان المشاركون يستخدمون أجهزة أخرى أو iCloud.com. يمكنك التحقق من صفحة دعم تعاون Apple لهذه العناصر الإضافية إذا لزم الأمر.
ولمزيد من التفاصيل حول الأنماط المخصصة وإعدادات اللغة والمنطقة ، والمزيد ، راجع نصائحنا المتقدمة للصفحات والأرقام والكلمة الرئيسية 18 نصيحة متقدمة للصفحات والأرقام والكلمة الرئيسيةهل تريد أن تصبح أكثر إنتاجية في جناح iWork؟ ستساعد هذه النصائح المتقدمة أي مستخدم لنظام Mac على إنشاء مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية أفضل. اقرأ أكثر .
التعاون سهل على Mac
عندما تعمل مع الآخرين الذين يحتاجون جميعًا للمشاركة في مستند أو جدول بيانات أو عرض شرائح ، فإن Pages و Numbers و Keynote على Mac تجعل التعاون سهلاً.
ولمزيد من طرق العمل مع الآخرين ، تحقق من ذلك أدوات التعاون التي يمكنك استخدامها مع Gmail حوّل Gmail إلى أداة تعاون قوية مع هذه التطبيقاتهل تستخدم Gmail للتعاون؟ إذا كنت ترغب في ذلك ، فإن أدوات ونصائح التعاون عبر البريد الإلكتروني هي ما ستحتاج إليه. اقرأ أكثر أو كيف يمكنك إنشاء خرائط Google تعاونية كيفية إنشاء خرائط جوجل التعاونية المشتركةتتيح لك خرائط Google إنشاء خرائط مخصصة ومشاركتها. إليك كيفية استخدام خرائط Google للتعاون مع الآخرين. اقرأ أكثر .
عملت ساندي مع بكالوريوس العلوم في تكنولوجيا المعلومات لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير للمشروع ، ومدير قسم ، ورئيس مكتب إدارة المشاريع. ثم قررت متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
