إذاً لديك آلاف صفوف البيانات في ورقة Excel ، وتريد مسح الصفوف للعثور على نمط في أعمدة البيانات.
أنت تعلم أنك بحاجة إلى عامل تصفية Excel لمساعدتك في ذلك ، لكنك لا تعرف كيفية القيام بذلك. سنناقش هنا أفضل الطرق لتصفية ورقة Excel وإظهار البيانات التي تحتاجها.
كيفية التصفية في Excel
افترض أن لديك ورقة Excel تحتوي على ثلاثة أعمدة: الفئة العمرية والمنطقة وعدد المبيعات. في هذه الحالة ، يمكن أن يكون عامل تصفية Excel مفيدًا عندما تريد رؤية أداء مبيعاتك في منطقة محددة ، بناءً على فئة عمرية معينة.
يمكن أن تكون عوامل تصفية Excel مفيدة أيضًا عندما تريد إنشاء مجموعة أصغر من قبل رسم بيانات Excel الخاصة بك على الرسم البياني.
لم تقم بإنشاء مخطط في Excel؟ إليك كيفية إنشاء مخطط في Excel وتخصيصه باستخدام أنواع المخططات الأكثر شيوعًا.
دعنا نلقي نظرة على الطرق التالية لتصفية البيانات في Excel.
كيفية التصفية على أساس الفئات
بمجرد فتح ورقة البيانات الخاصة بك ، في شريط Excel ، انقر فوق البيانات.
بعد ذلك ، حدد موقع ملف فرز وتصفية المجموعة وانقر منقي. يؤدي هذا إلى وضع زر قائمة منسدلة على كل عمود في ورقة البيانات الخاصة بك.
على سبيل المثال ، إذا كانت بياناتك تحتوي على عمود جنس ، وهو متغير فئوي ، يمكنك أن تقرر تصفية بياناتك لرؤية إدخالات الإناث فقط.
للقيام بذلك ، انقر فوق زر القائمة المنسدلة في العمود الفئوي الذي تختاره (الجنس في هذه الحالة). في القائمة التي تظهر ، قم بإلغاء تحديد كل شيء بالنقر فوق اختر الكل علبة. ثم حدد القيم التي تريد تصفية بياناتك من خلالها وانقر موافق.
تقوم هذه العملية بتصفية البيانات بناءً على القوائم النسائية ، أو أيًا كانت البيانات الفئوية التي تختارها. يمكنك بعد ذلك التحقق من الزاوية اليسرى السفلية من ملف Excel لمعرفة عدد السجلات في هذا الفلتر المحدد.
بينما يعمل هذا الخيار مع الأرقام أيضًا ، إلا أنه عادةً ما يكون غير فعال ومرهق. ذلك لأن الأرقام يمكن أن يكون لها نطاق أوسع من القيم. على هذا النحو ، فإن وضع علامة في القائمة الطويلة يستغرق وقتًا.
كيفية استخدام مرشحات الأرقام في Excel
قد ترغب أحيانًا في التصفية استنادًا إلى نطاق معين من الأرقام.
لاستخدام مرشح الرقم ، انقر فوق منقي في الشريط. ثم انقر فوق زر القائمة المنسدلة أعلى العمود الذي يحتوي على الأرقام التي تريد تصفيتها.
في القائمة التالية ، انتقل إلى مرشحات الرقم وحدد اختيارك المفضل من الخيارات المنبثقة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تصفية العمود استنادًا إلى جميع الأرقام الأقل من أو تساوي رقمًا معينًا ، من مرشحات الرقم خيارات ، حدد أقل من.
يمكنك أيضًا استخدام ملف و/أو قسم لإضافة عامل تصفية ثاني لأرقامك.
انقر موافق حينما تنتهي.
تتوفر الكثير من خيارات التصفية القائمة على الأرقام. يمكنك اللعب معهم لمعرفة كيفية عملهم.
كيفية استخدام عوامل التصفية المتقدمة في Excel
توفر طريقة التصفية المتقدمة في Excel طريقة أكثر مرونة لتصفية البيانات. باستخدام عامل التصفية المتقدم ، يمكنك فصل النتيجة التي تمت تصفيتها عن البيانات المصدر عن طريق لصقها في نفس الورقة أو في ورقة Excel جديدة.
لاستخدام عامل التصفية المتقدم ، قم بإنشاء عمود جديد على الحافة اليمنى من الورقة. هذا العمود الجديد هو المكان الذي تحدد فيه معايير التصفية الخاصة بك. يمكنك ترك مسافة بين عمود المعايير هذا والعمود الأخير من بيانات المصدر للفصل بينهما إذا أردت.
في عمود المعايير ، اكتب الاسم الدقيق لعمود البيانات المصدر الذي تريد تصفيته ؛ البديل الأفضل هو نسخ عنوان العمود ولصقه لتجنب الأخطاء.
في الصف التالي ، اكتب القيمة التي تريد تصفية البيانات وفقًا لها لهذا العمود. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد رؤية البيانات الخاصة بجميع الذكور في عمود الجنس لبيانات المصدر ، فاكتب "ذكر" أسفل "الجنس" في قسم المعايير.
يمكنك إنشاء أعمدة معايير متعددة للتصفية حسب ما تريد. للقيام بذلك ، انسخ أسماء الأعمدة التي تريدها من البيانات الرئيسية والصقها بعد عمود المعايير الأول.
أسفل عنوان كل عمود ، اكتب قيمة البيانات التي تريد تصفيتها.
أنت تستطيع استخدام وظائف Excel المنطقية مثل أقل من () كمعايير لتصفية الأرقام.
بمجرد اتباع العملية أعلاه ، حدد البيانات في شريط Excel. في حدود فرز وتصفية المجموعة ، انقر فوق متقدم.
في القائمة التي تفتح ، انقر فوق السهم لأعلى بجوار ملف نطاق القائمة الحقل واختر أي جزء من بياناتك تريد تصفيته. أو تجاهل ملف نطاق القائمة إذا كنت تريد تطبيق الفلتر على جميع بياناتك.
بعد ذلك ، ضع المؤشر داخل ملف وتتراوح المعايير وقم بتمييز أعمدة المعايير التي قمت بإنشائها مسبقًا: العناوين والقيم.
انقر موافق لتطبيق المرشح.
كيفية لصق النتائج التي تمت تصفيتها باستخدام طريقة التصفية المتقدمة
كما ذكرنا سابقًا ، يمكنك أيضًا استخدام عامل التصفية المتقدم لفصل النتيجة ولصقها في مكان آخر في نفس الورقة أو في ورقة Excel جديدة.
للقيام بذلك ، كرر العملية المذكورة أعلاه لتصفية البيانات بالطريقة المتقدمة. ومع ذلك ، هذه المرة ، في تصفية متقدم القائمة ، حدد انسخ إلى مكان آخر.
بعد ذلك ، ضع المؤشر داخل ملف نسخ الى الحقل وحدد أي خلية في ورقة Excel الخاصة بك ، ثم انقر فوق موافق.
تقوم هذه العملية بنسخ النتيجة التي تمت تصفيتها ولصقها في الموقع المحدد في ورقة Excel الخاصة بك.
كيفية عرض النتيجة المصفاة باستخدام الأعمدة المحددة في Excel
إذا كنت تريد فقط عرض الأعمدة المحددة في البيانات التي تمت تصفيتها ، فقم بتمييز عناوين الأعمدة هذه وانسخها.
بعد ذلك ، الصق العناوين في أي مكان داخل نفس الورقة ، حيث تريد رؤية النتيجة التي تمت تصفيتها.
كرر العملية المذكورة أعلاه لفصل النتائج المصفاة باستخدام طريقة التصفية المتقدمة. لكن هذه المرة ، بمجرد وصولك إلى نسخ الى الحقل ، قم بتمييز العناوين التي قمت بلصقها.
ثم اضغط موافق لعرض النتيجة المصفاة أسفل هذه العناوين.
كيفية استخدام عوامل التصفية المتقدمة للصق النتيجة المصفاة في ورقة Excel جديدة
إذا كنت ترغب في لصق البيانات الناتجة في ورقة جديدة ، فانقر فوق يضيف (+) الموجود في الركن الأيمن السفلي من ورقة Excel لفتح ورقة جديدة.
انقر فوق أي خلية داخل الورقة الجديدة لتنشيطها.
يختار البيانات من الشريط ، ثم انقر فوق متقدم لتصنع تصفية متقدم القائمة المنبثقة. حدد ملف انسخ إلى مكان آخر اختيار.
ضع المؤشر في ملف نطاق القائمة الحقل والانتقال إلى الورقة التي تحتوي على بيانات المصدر. ثم قم بتمييز بيانات المصدر بالكامل.
بعد ذلك ، ضع المؤشر في ملف وتتراوح المعايير ، قم بتمييز المعايير التي قمت بإنشائها مسبقًا في ورقة البيانات المصدر.
حدد ملف نسخ الى حقل. ثم حدد أي خلية في الورقة الجديدة مرة أخرى. انقر موافق للصق النتيجة المصفاة في الورقة الجديدة.
ملحوظة: لكي يعمل هذا ، تأكد من تنشيط الورقة المستهدفة عن طريق النقر فوق خلية بداخلها أولاً.
متعلق ب: كيفية دمج ملفات Excel وجداول البيانات
احصل على أقصى استفادة من فلاتر Excel
في حين أن هناك خيارات أخرى لتصفية البيانات ، يعد Excel أحد أكثر أدوات الإنتاجية تنوعًا. على الرغم من أن عوامل تصفية Excel يمكن أن تكون مربكة بعض الشيء ، إلا أنها سهلة بمجرد إتقان هذه الحيل.
لقد ناقشنا هنا الطرق الأكثر شيوعًا لتصفية البيانات في Excel ، ولكن هناك المزيد من الخيارات المتقدمة المتاحة إذا كنت تتلاعب بالفلتر المتقدم. عندما يتعلق الأمر بتحليل البيانات التي تمت تصفيتها ، فقد تحتاج إلى استخدام صيغة Excel أيضًا.
Excel ليس فقط للأعمال. إليك العديد من صيغ Microsoft Excel التي ستساعدك في حل المشكلات اليومية المعقدة.
- إنتاجية
- مايكروسوفت اكسل
- تحليل البيانات
Idowu شغوف بأي شيء التكنولوجيا الذكية والإنتاجية في أوقات فراغه ، يلعب بالبرمجة ويتحول إلى رقعة الشطرنج عندما يشعر بالملل ، لكنه أيضًا يحب الابتعاد عن الروتين من حين لآخر. يحفزه شغفه بإظهار طريقة حول التكنولوجيا الحديثة للناس على كتابة المزيد
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.
