كيفية استخدام التنسيق الشرطي في أوراق جوجل

التنسيق الشرطي هو عندما تقوم تلقائيًا بتنسيق تصميم الخلايا في جدول البيانات استنادًا إلى البيانات الموجودة في كل خلية. تتيح لك جداول بيانات Google استخدام التنسيق الشرطي لتطبيق خطوط مختلفة ، وملء الألوان ، وأنماط أخرى ، مما يجعل قراءة جداول البيانات الخاصة بك على الفور أسهل.

كل ما عليك فعله لاستخدام التنسيق الشرطي هو إنشاء بعض القواعد لاتباعها في جدول البيانات. أدناه ، سنوضح لك كيفية إنشاء قواعد التنسيق الشرطي هذه باستخدام جداول بيانات Google.

متى يجب استخدام التنسيق الشرطي

يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لأي سبب من الأسباب التي قد تؤدي إلى تنسيق جدول بيانات عادةً. الميزة الرئيسية هي توفير الوقت وضمان الاتساق ، ولكن التنسيق الشرطي يشجعك أيضًا على التفكير في إعداد جدول البيانات وتصميمه مسبقًا.

يمكنك استخدام التنسيق الشرطي للتمييز بين أنواع البيانات في مجموعة ، وتجميع الموظفين معًا حسب قسمهم ، على سبيل المثال. أو يمكنك أيضًا استخدامه للفت الانتباه إلى القيم الإشكالية ، مثل الربح السلبي. في بعض الأحيان ، قد يكون من المفيد أيضًا التقليل من أهمية السجلات القديمة ، مثل الأنشطة التي لها تاريخ في الماضي.

متعلق ب: حيل جداول بيانات Google التي يسهل تعلمها وتذكرها

6 حيل لجداول بيانات Google يسهل تعلمها وتذكرها

دعنا نكشف عن حفنة من حيل جداول بيانات Google المفيدة للغاية والتي يسهل تعلمها وتذكرها.

كيفية إنشاء تنسيق شرطي في أوراق جوجل

ربما تكون أفضل طريقة لتوضيح التنسيق الشرطي هي باستخدام مثال بسيط. ابدأ بجدول بيانات جديد ، واتبع الخطوات التالية:

1. أدخل بعض الأمثلة على القيم في صفوف قليلة.
2. قم بتمييز نطاق الخلايا الذي تريده لتكون مؤهلاً للتنسيق الشرطي.
3. من صيغة القائمة ، اختر تنسيق مشروط.
4. غير ال تنسيق الخلايا إذا ... منسدلة إلى يساوي.
5. أدخل إحدى قيم المثال في ملف القيمة أو الصيغة علبة.
6. اختر التنسيق الذي تريد إضافته ، مثل لون التعبئة.
7. انقر أضف قاعدة أخرى.
8. استبدل القيمة السابقة بقيمة مختلفة عن جدول البيانات وحدد تنسيقًا أو لونًا مختلفًا لهذه القيمة.
9. كرر الخطوتين السابقتين لمزيد من القيم ، باستخدام تنسيق مختلف في كل مرة.
10. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق منتهي زر لمشاهدة قائمة القواعد التي قمت بإنشائها.

أنواع الشروط التي تدعمها جداول بيانات Google

تدعم جداول بيانات Google مجموعة كبيرة من الشروط التي يمكنك بناء التنسيق عليها. تم إنشاء هذه حول ثلاثة أنواع من البيانات الأساسية: النصوص والتواريخ والأرقام.

نص

أبسط شرط للنص ، فارغة، يعتمد على ما إذا كانت الخلية تحتوي على أي قيمة على الإطلاق.

للتحقق من وجود جزء معين من النص ، استخدم يحتوي على. يمكن أن يتحقق هذا الشرط من وجود جزء ثابت من النص أو يمكنه أيضًا استخدام مطابقة الأنماط حيث لكل منهما ? يقف في أي شخصية و * تعني صفرًا أو أكثر من أي حرف.

أخيرًا ، لمزيد من التطابقات المنظمة للنص ، ابدا ب, ينتهي بـ، أو بالضبط سوف تضيق المباريات المحتملة.

تواريخ

التواريخ واضحة ومباشرة ، على الرغم من أنها تدعم بعض القيم المحددة مسبقًا المفيدة بالإضافة إلى القيم المحددة من قبل المستخدم. استخدم التنسيق الشرطي للبحث عن التواريخ قبل, بعد، بعدما، أو مساو إلى مجموعة مختارة من التواريخ النسبية (على سبيل المثال غدًا ، في العام الماضي). يمكنك أيضًا مقارنتها بتاريخ محدد من اختيارك.

أعداد

أخيرًا ، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي للبحث عن أرقام مساوية لنطاق من الأرقام الأخرى أو أكبر منه أو أصغر منه أو بينه.

صيغ الصيغ الشرطية المخصصة

تجعل الصيغ المخصصة التنسيق الشرطي أكثر قوة حيث يمكنها تمييز نطاقات كاملة وحتى الإشارة إلى الخلايا خارج النطاق الذي يتم تنسيقه. لتوضيح التنسيق الشرطي المخصص ، دعنا نأخذ مثالًا آخر بسيطًا جدًا.

هذه المرة ، قم بإنشاء جدول في جداول بيانات Google يتكون من عمودين. اخترنا أن نسجل مستويات المخزون لمختلف الفواكه.

لتمييز جميع الصفوف في البيانات التي تحتوي على أكثر من أربعة عناصر في المخزون:

1. حدد نطاق البيانات (A2: B5).
2. افتح ال قواعد التنسيق الشرطي نافذة او شباك.
3. أختر الصيغة المخصصة هي كالشرط.
4. ك قيمة، أدخل = B2 دولار> 4.

انتبه بشكل خاص إلى تفاصيل الصيغة التي استخدمناها.

متعلق ب: كيفية إنشاء وظائف مخصصة في جداول بيانات Google

كما هو الحال مع الصيغة العادية في الخلية ، يجب أن تبدأ بعلامة يساوي (=). الدولار ($) قبل العمود (B) يجعله مرجعًا مطلقًا ، لذلك تشير المقارنة دائمًا إلى البيانات من هذا العمود المحدد. الصف (2) متعلق بالصف الأول من نطاق البيانات ، لذلك بالنسبة لكل صف ، تتم المقارنة مع قيمة المخزون في نفس الصف.

أنواع التنسيق المدعومة في جداول بيانات Google

يمكنك الاختيار من بين مجموعة محدودة من الأنماط المحددة مسبقًا في جداول بيانات Google بالنقر فوق تقصير نص ، أقل بقليل أسلوب التنسيق.

علاوة على ذلك ، فإن خيارات التنسيق محدودة إلى حد ما ، ولكنها تكفي لمعظم الأغراض العملية.

أولاً ، يمكنك تكوين أي مجموعة من أنماط الخطوط القياسية: غامق ومائل وتسطير وتخطي. يمكن أن يكون الأخير ، على وجه الخصوص ، مفيدًا للإشارة إلى بيانات غير صالحة أو قديمة.

النوع الآخر من الأنماط التي يمكنك تطبيقها يتعلق بالألوان: كل من النص (المقدمة) والتعبئة (الخلفية). تتوفر أدوات التقاط الألوان القياسية ، بما في ذلك الألوان المخصصة لإعطاء خيار أي لون تريده بشكل أساسي.

التنسيق الشرطي بمقياس لوني

طريقة ملائمة لتصور القيم العددية هي مقياس اللون. يقوم هذا بتعيين ألوان من لوح ألوان وفقًا للقيمة النسبية لكل خلية. يتم تطبيق الألوان على الخلفية ، والمعروفة باسم لون التعبئة.

غالبًا ما تُستخدم هذه التقنية في المخططات والخرائط حيث ، على سبيل المثال ، يمكن أن يشير اللون الغامق إلى قيمة أقل.

تطبيق جداول بيانات Google محدود ، ولكنه سهل الاستخدام للغاية. حدد نطاقًا من الأرقام ، كما كان من قبل ، ولكن هذه المرة ، قم بتغيير علامة التبويب بالقرب من أعلى ملف قواعد التنسيق الشرطي نافذة من لون واحد إلى مقياس اللون.

تحت قواعد التنسيق يمكنك تحديد طبيعة مقياس الألوان الخاص بك. النقر فوق ملف معاينة يكشف الزر عن مجموعة محدودة من اللوحات المحددة مسبقًا للاختيار من بينها. يمكنك تخصيص المقياس بتحديد قيم أو نسب مئوية مختلفة لتمثيل الحد الأدنى لنقطة اللون وأقصى نقطة للون ونقطة المنتصف. تسمح أدوات انتقاء الألوان بجانب كل نقطة بمزيد من التحكم في لوحة الألوان.

جوانب أخرى للنظر فيها

إذا استخدمت هذه الميزة على نطاق واسع في جدول بيانات ، فقد يكون من السهل أن تفقد مسار قواعد التنسيق الشرطي التي وضعتها. لا تعطي اللوحة الجانبية أي طريقة لعرض جميع القواعد في اللعب ؛ إنه يعرض ببساطة القواعد التي تم إعدادها للخلايا المحددة حاليًا.

لعرض جميع القواعد الخاصة بك ، حدد كل الخلايا باستخدام إما اختصار لوحة المفاتيح (Ctrl / Cmd + A) أو بالنقر فوق المستطيل الفارغ في الزاوية العلوية اليسرى قبل الصف 1 والعمود A.

لاحظ أنه إذا قمت بنسخ ولصق خلية تحتوي على تنسيق شرطي ، فإنك تنسخ أيضًا هذا التنسيق الشرطي لتلك الخلية.

أخيرًا ، إذا قمت بإنشاء عدة قواعد متناقضة لخلية أو نطاق ، فسيتم تطبيق القاعدة الأولى فقط. يمكنك تغيير الترتيب عن طريق سحب قاعدة باستخدام رمز النقاط الرأسية على جانبها الأيسر.

وفر الوقت وتأكد من الاتساق مع التنسيق الشرطي

التنسيق الشرطي هو نوع من ميزات جداول بيانات Google التي يمكن أن توفر الكثير من الوقت ، على الرغم من أنه يمكنك الانتقال بسهولة دون معرفة وجودها على الإطلاق. حتى في أبسط المستويات ، فإنه يسمح لك بتقديم بيانات جداول البيانات ذات المعنى الإضافي ، دون بذل جهد إضافي مستمر.

تنسيق البيانات تلقائيًا في جداول بيانات Excel باستخدام التنسيق الشرطي

تتيح لك ميزة التنسيق الشرطي في Excel تنسيق الخلايا الفردية في جدول بيانات Excel بناءً على قيمتها. نوضح لك كيفية استخدام هذا في المهام اليومية المختلفة.

عن المؤلف