قد يبدو Google Doc أساسيًا على السطح ولكن أداة الإنتاجية السحابية بها العديد من الميزات التي تم التغاضي عنها والتي يمكن أن تساعدك في القيام بالمزيد في العمل.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على العديد من ميزات مستندات Google التي ربما لم تكن على دراية بها ، وكيف يمكنك استخدامها لتوفير الوقت في إنشاء المحتوى.
يرجى ملاحظة أن هذه الميزات يمكن الوصول إليها في الغالب على إصدار سطح المكتب من أداة محرر مستندات Google. سيتم الإشارة إلى تلك التي يمكن استخدامها أيضًا على إصدار الهاتف المحمول.
1. الكتابة الصوتية
لاستخدام ميزة الكتابة بالصوت ، افتح مستندًا وانقر أدوات من شريط القائمة أعلى الصفحة. يختار الكتابة الصوتية من القائمة المنسدلة.
سينبثق ميكروفون على شاشتك ، مع قائمة لغة حيث يمكنك تحديد لغة التحدث المفضلة لديك. عندما تكون جاهزًا لنطق النص الخاص بك ، انقر فوق الميكروفون أو اضغط Cmd + Shift + S (إذا كنت تستخدم جهاز Mac) أو Ctrl + Shift + S (إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows) لبدء التسجيل.
لإضافة علامات ترقيم بين النص ، انطق اسم علامة الترقيم التي تريد إضافتها ، مثل "نقطة" أو "فاصلة" أو "علامة استفهام". يمكنك إعطاء تعليمات التنسيق مثل "سطر جديد" أو "فقرة جديدة" ، أو "توقف عن الاستماع" إذا كنت تريد أخذ استراحة من الكتابة الصوتية ، و "استئناف" عندما تكون مستعدًا للمتابعة.
ابحث عن أوامر التحرير المتقدمة من هذا قائمة الأوامر على صفحة دعم جوجل.
يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة لنسخ أي صوت. ما عليك سوى تشغيل الصوت (من هاتفك أو أي جهاز آخر) إلى تحويل الصوت إلى نص ، ويجب أن يكتبه لك. قد تضطر إلى إجراء بعض التعديلات ، لكنك كنت ستوفر الكثير من الوقت.
متعلق ب: نصائح مستندات Google التي تستغرق ثوانٍ وتوفر لك الوقت
تعرف على بعض الأسرار التي ستزيد من إنتاجية محرر مستندات Google بمساعدة هذه النصائح السريعة والبسيطة.
ميزة الكتابة الصوتية متاحة فقط على سطح المكتب ولكنها تعمل فقط على متصفح Chrome.
2. التحرير دون اتصال
يحب العديد من الأشخاص مُحرر مستندات Google لميزة الحفظ الفوري في السحاب ، ولكن قد يكون ذلك غير مريح إذا لم يكن لديك وصول إلى الإنترنت لفترة من الوقت. والخبر السار هو أنه لا يزال بإمكانك الوصول إلى ملفاتك وتعديلها في وضع عدم الاتصال.
هذه الميزة متاحة فقط على Google Chrome ، وستحتاج إلى تثبيت وتنشيط ملحق جوجل كروم دون اتصال. تأكد أيضًا من أنك لا تتصفح في الوضع الخاص.
يجب وضع هذه الميزة في مكانها عندما تكون متصلاً بالإنترنت ، ولكن بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك كتابة النص وتعديله في وضع عدم الاتصال ، وبعد ذلك سيتم حفظها في السحابة عند الوصول إلى الإنترنت. إليك الطريقة.
لجعلها ممكنة فتح ملفات محرر مستندات Google وحفظها في وضع عدم الاتصال، إتبع هذه التعليمات. هذه الميزة متوفرة على أجهزة الكمبيوتر الشخصية و iOS و Android.
3. تعقب / استعادة محفوظات إصدار المستند
إذا كنت تعمل على مستند بمفردك أو مع آخرين ، يمكنك تتبع التغييرات على المستند باستخدام ميزة سجل الإصدارات.
يمكنك أيضًا استعادة المستند إلى إصدار سابق بشكل مؤقت أو دائم ؛ ميزة يمكن أن تكون منقذة للحياة إذا حذفت عن طريق الخطأ أجزاء من المستند ولا يمكنك استخدام الغاء التحميل زر لاستعادتها.
لاستخدام ميزة محفوظات الإصدار ، انقر فوق ملف من شريط القائمة ، وحدد تاريخ النسخة من القائمة المنسدلة. سترى أنه يمكنك أيضًا تسمية إصدار ، بحيث يمكنك استخدام ذلك لتتبع التغييرات المستمرة في المستند ، خاصةً إذا كان المستخدمون الآخرون يقومون بإجراء تعديلات على نفس المستند.
هذه الميزة متاحة فقط على سطح المكتب.
4. وضع الاقتراح والمراجعة
في حين أنه من الرائع التعاون مع الآخرين وتحرير مستند معًا ، فقد يكون من الصعب (والفوضوي) تتبع التغييرات التي قام بها كل شخص.
تتيح لك ميزة "الاقتراح" اقتراح تعديلات ببساطة إذا كنت لا تريد تغيير المستند تمامًا. ستظهر اقتراحاتك على المحرر كتعليقات على الشريط الجانبي ، ويمكن للمحرر إجراء تغييرات فورية بقبول الاقتراح. يمكنك أيضًا الاستمرار في مواضيع المحادثة مع رد، حتى تتمكن من تقديم الملاحظات وتلقيها مباشرة على صفحة المستند دون الحاجة إلى إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا.
لاقتراح تعديلات ، انقر فوق رمز القلم الرصاص لوضع التحرير في الزاوية اليمنى العليا من المستند المفتوح ، ثم حدد اقتراح.
لعرض المستند بدون الاقتراحات ، انقر فوق المعاينة. ستكون قادرًا على القراءة بدون علامات يتوسطها خط وتعليقات منبثقة.
لتوفير الوقت ، يمكنك قبول جميع الاقتراحات أو رفضها مرة واحدة. انقر أدوات، ثم حدد راجع التعديلات المقترحة. انقر قبول الكل أو رفض كل شيء.
هذه الميزة متاحة فقط على سطح المكتب.
5. أضف الخطوط
إذا كنت تريد ذلك في أي وقت منمق النص الخاص بك لتناسب رسالتك ، يمكنك القيام بذلك باستخدام محرر مستندات Google أيضًا. بصرف النظر عن 24 خطًا افتراضيًا تمت برمجتها بالفعل في أداة محرر مستندات Google ، يمكنك إضافة العديد من الخطوط الرائعة التي تختارها لتضخيم النص بشكل مرئي.
لإضافة خطوط ، ما عليك سوى النقر فوق الخطوط على شريط القائمة وحدد المزيد من الخطوط. حدد أي عدد تريده من الخطوط من المجموعة المتوفرة.
هذه الميزة متاحة فقط على سطح المكتب.
6. قارن المستندات
هذه ميزة أخرى يمكنك استخدامها لتتبع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند بنفسك أو بواسطة أحد المتعاونين. إنه مفيد بشكل خاص للمستندات الكبيرة ، وكما يوحي الاسم ، يمكنك مقارنة مستندين لعرض الاختلافات بينهما.
لاستخدام هذه الميزة ، افتح المستند الأساسي الذي تريد إجراء مقارنة له ، ثم انقر فوق أدوات واختر قارن المستندات.
في مربع الحوار المنبثق ، حدد المستند الذي تريد مقارنته به من Drive ، وانقر فوق يقارن. في ال عزو الاختلافات إلى أدخل اسم المتعاون الذي سيكون مؤلف التعديلات المقترحة في المستند النهائي.
ستظهر الاختلافات بنفس الطريقة التي تظهر بها في ملف اقتراح الوضع الذي ناقشناه أعلاه ، ويمكنك قبول أو رفض التعديلات أيضًا.
هذه الميزة متاحة فقط على سطح المكتب.
7. البحث والاستبدال
إذا احتجت في أي وقت إلى استبدال مثيلات متعددة لخطأ في النص ، فإن محرر مستندات Google يجعل من السهل القيام بذلك باستخدام ميزة البحث والاستبدال.
بالنسبة للمستخدمين الذين هم على دراية بميزة البحث والاستبدال في Microsoft Word ، فإن هذا يعمل بنفس الطريقة.
للعثور على كلمة أو عبارة معينة في المستند الخاص بك ، استخدم الاختصار السيطرة + F على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Command + F على جهاز Mac. أدخل الكلمة في الحقل "بحث في المستند".
لاستبدال النص الذي تم العثور عليه ، انقر فوق النقاط الثلاث على الجانب الأيمن وحدد البحث والاستبدال.
ثم أدخل النص في ملف تجد والنص البديل في استبدل ب حقل. قم بالتمرير خلال مثيلات النص باستخدام المؤشر لأعلى ولأسفل ، وانقر يحل محل لمبادلتهم بشكل فردي. أو انقر فوق استبدل الكل لاستبدال كل النص المحدد مرة واحدة.
8. إستخدم المعجم
لمساعدتك على التركيز وتجنب الاضطرار إلى التبديل بين علامات التبويب عندما تبحث عن معنى كلمة ما ، يحتوي محرر مستندات Google على قاموس داخل التطبيق.
عندما تكتب وتحتاج إلى البحث عن كلمة ، قم بتمييز الكلمة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحددها حدد من القائمة. ستبحث أداة القاموس عن تعريف الكلمة على الإنترنت ، وستظهر على الجانب الأيمن من شاشتك.
9. أضف لهجات اللغة
قل وداعًا لحفظ اختصارات لوحة المفاتيح المميزة ، أو نسخ / لصق الأحرف المحركة من المستندات الأخرى.
لاستخدام الأحرف المحركة ، يجب عليك التنزيل الوظيفة الإضافية "Easy Accents". يتيح لك إدراج لهجات لـ 20 لغة مختلفة مباشرةً من الشريط الجانبي في المستند.
قم بتنزيل Google Doc add-on عن طريق فتح ملف أدوات القائمة ، ثم انقر فوق الإضافات و الحصول على إضافات. في مربع Google Marketplace المنبثق ، ابحث عن لهجات سهلة وانقر على زر التثبيت الأزرق لإضافته إلى مجموعة الوظائف الإضافية في محرر مستندات Google.
بعد التثبيت ، انقر فوق الإضافات القائمة لتحديد الوظيفة الإضافية Easy Accents والبدء في إضافة لهجات صحيحة على جميع كلماتك الأجنبية.
هذه الوظيفة الإضافية متاحة فقط على سطح المكتب ، ولكن لوحات مفاتيح الجوال تدعم عادةً لهجات اللغة ، لذا ستتمكن من كتابة نص بعلامات تشكيل على هاتفك بدون الوظيفة الإضافية.
10. إنشاء اختصارات مخصصة
معظم الناس مألوفون مع اختصارات Microsoft Word، ولكن يمكنك إنشاء اختصاراتك الخاصة في محرر مستندات Google أيضًا. لإنشاء اختصارات مخصصة ، انقر فوق أدوات> تفضيلات> استبدال. ستجد أن هناك بالفعل بعض اختصارات الكسور والرموز ، (مثل تغيير 3/4 إلى) ، ولكن لا تتردد في إضافة بعض الاختصارات الخاصة بك.
هذه الميزة متاحة فقط على سطح المكتب.
افعل المزيد مع محرر مستندات Google
الآن بعد أن تعلمت أدوات محرر مستندات Google هذه ، يمكنك استخدامها أثناء إنشاء المستند التالي. نأمل أن يجعلوا الأمور أسهل بالنسبة لك!
ستساعدك قوالب مستندات Google الموفرة للوقت على إنهاء مستنداتك بدلاً من الكفاح من أجل تجميعها معًا.
- إنترنت
Keyede Erinfolami كاتبة مستقلة محترفة ومتحمسة لاكتشاف التكنولوجيا الجديدة التي يمكنها تحسين الإنتاجية في الحياة اليومية والعمل. تشارك معرفتها حول العمل الحر والإنتاجية على مدونتها ، إلى جانب اللقاءات الساخنة حول Afrobeats و Pop Culture. عندما لا تكتب ، يمكنك أن تجدها تلعب Scrabble ، أو تجد أفضل الزوايا لالتقاط صور الطبيعة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.
