هل سئمت من تطبيقات المهام المربكة والمرهقة؟ أدوات إدارة المهام البسيطة هذه تدور حول جعلك منتجًا وإنجاز المهام ، دون متاعب تكنولوجيا التعلم.
أداة الإنتاجية المثالية غير موجودة. الأمر كله يتعلق بإيجاد تطبيق أو طريقة تناسبك ، شيء يجعلك تقوم بالعمل بدلاً من اختلاق الأعذار. مع وجود الكثير من قوائم المهام وتطبيقات إدارة المهام ، فإنك تقضي وقتًا أطول في معرفة كيفية استخدام التطبيق بدلاً من كيفية القيام بالمهمة.
لا ترتبك. ستضمن لك تطبيقات المهام البسيطة والبسيطة هذه ركز على إنجاز الأمور.
تم تصميم الإنترنت لتجعلك تفقد التركيز في العمل. ستحجب ملحقات المستعرض هذه الانحرافات عبر الإنترنت وتساعدك على الاستمرار في التركيز.
1. دويج (Chrome): Light، Private Tasks and Notes Manager في علامة تبويب جديدة
إذا كان معظم عملك يحدث في المتصفح ، فإن Dwij هو امتداد الإنتاجية المثالي. يستبدل صفحة "علامة تبويب جديدة" بصفحة إدارة مهام خفيفة الوزن وغير متصلة بالإنترنت. يعمل على 175 كيلوبايت فقط ، ويتم تخزين جميع بياناتك محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مما يجعله خاصًا وآمنًا وسريعًا.
يتميز Dwij بنوعين من الأدوات: قوائم المهام والملاحظات. يمكنك عمل العديد من هذه الأشياء كما تريد في لوحة القيادة ، وتغيير حجمها حسب تفضيلاتك. أعط كل عنوان ، مثل المهام الرئيسية ، ومهام المشروع 1 ، ومهام المشروع 2 ، وما إلى ذلك. ضع علامة على أي مهمة على أنها ذات أولوية منخفضة أو متوسطة أو عالية (مع الألوان المقابلة) ، وشطبها بشكل مرض من القائمة عند الانتهاء.
تعتبر دفاتر الملاحظات لمسة لطيفة خاصة لمستخدمي Chromebook ، الذين لا يمتلكون غالبًا تطبيق ملاحظات لاصقة جيد لتدوين بعض النصوص بسرعة. يمكنك أيضًا الاحتفاظ بدفاتر ملاحظات خاصة بالمشروع بهذه الطريقة ، بجوار قائمة المهام. البساطة تجعل من دويج واحدًا من أكثر ملحقات علامة تبويب جديدة إنتاجية لمتصفح Chrome.
تحميل: Dwij NewTab لـ كروم (حر)
2. تحديد الأولويات (الويب): مصفوفة عدم الاشتراك لتحديد أولويات المهام
إدارة المهام هي كل شيء عن الأولوية. من أفضل الطرق لمعرفة ما يستحق اهتمامك هو نظام إنتاجية أيزنهاور ماتريكس. أنتجت العديد من المصفوفات الأخرى للمهام أيضًا. وقد اجتمعوا جميعًا في تطبيق الويب ذي الأولوية الأنيق والأنيق.
لا يحتاج تطبيق الويب هذا إلى تسجيلات ، وستتذكر ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح مهامك حتى تقوم بحذفها. في كل ربع ، أنشئ ملاحظة لاصقة جديدة لمهمة (أو مجموعة مهام). يمكنك إضافة الصور وتنسيق النص الأساسي وتحريك الملاحظات.
يأتي ترتيب الأولويات بخمس طرق إنتاجية قائمة على المصفوفة: مصفوفة أيزنهاور ومصفوفة موسكو والجهد / التأثير والمخاطر / القيمة ومصفوفة رايس لمديري المنتجات. بنقرة واحدة ، يمكنك التغيير بينهما ، بينما تظل ملاحظاتك سليمة.
3. غائم (الويب): بديل تقويم Google لإدارة المهام
يوصي العديد من خبراء الإنتاجية باستخدام التقويم كقائمة مهامك. إنها تجبرك على تحديد فترات زمنية لمهامك ، خاصة إذا كنت تواجه صعوبة في إدارة الوقت. بهذه الطريقة ، يجب عليك تقدير المدة التي ستستغرقها المهمة ، ثم البدء في تنفيذها في الوقت المحدد.
لكن حاول القيام بذلك في تقويم Google وستغمرك الفوضى الموجودة هناك بالفعل. معظم تقاويم Google الخاصة بنا عبارة عن مزيج من المواعيد وأعياد الميلاد والتذكيرات وأحداث الجدولة الأخرى. إنها ليست بيئة نظيفة تشعر فيها برغبة في إضافة مهمة واحدة.
Overcast هو بديل بسيط وبسيط لتقويم Google. سترى عرض أسبوع كامل في كل مرة. انقر فوق الفتحة ، واكتب المهمة التي تريدها ، واختر وقت الانتهاء. وهذا كل شيء ، يتم حظر انتباهك لهذه المهمة في ذلك الوقت.
يمكنك أيضًا ترميز المهام بالألوان ، مما يسهل القيام بمهام متعددة بين المشاريع المختلفة. يمكن أيضًا تعيين المهام لتكرارها يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا لتلك الأشياء الروتينية المتكررة التي تحتاج إلى إنجازها.
4. OoDeLally (الويب): مخططات قابلة للتخصيص قابلة للطباعة للمنزل
يتيح OoDeLally لأي شخص إنشاء مخطط قابل للطباعة مجانًا لوقت المنزل ، وعطلات نهاية الأسبوع ، والصيف ، وما إلى ذلك. لست بحاجة إلى التسجيل ، فقط قم بتحرير الورقة كما تريد واطبعها. لكن انتبه ، فهو يحتوي على بعض الحيل الرائعة.
هناك عنوان كبير بتاريخ اليوم ورسالة تحفيزية مخصصة لهذا اليوم. بالطبع ، كل هذا يمكن تحريره بسرعة وسهولة.
على السطح ، يمكنك ببساطة إنشاء قائمة بمربعات الاختيار. كل عنصر له وقت وعنوان وتعليق. يمكنك أيضًا إضافة أيقونات صغيرة إلى جانب هذه الرموز من المكتبة المدمجة للرسوم التوضيحية المجانية ، مما يجعلها أكثر تسلية للأطفال. يمكن نقل جميع المهام صعودا وهبوطا بسهولة.
في الزاوية اليسرى السفلية ، يمكنك الاختيار مقروئية حسب مستوى قراءة الأطفال في منزلك. قارئ ناشئ ستجعلها ذات أحرف استهلالية كاملة وتحويل "&" إلى "و" و " القارئ المبكر و القارئ بطلاقة إجراء تعديلات مماثلة.
يمكنك أيضًا تخصيص التخطيط لإضافة مربعات اختيار أو إزالتها وإضافة شريط جانبي به ملاحظات أو روتين لياقة يومي مقترح تلقائيًا أو إزالته.
بمجرد الانتهاء ، اطبع المخطط وأعطه لجميع الأشخاص في منزلك. يتم حفظ القائمة في ذاكرة التخزين المؤقت لمتصفحك ، لذا في المرة التالية التي تزور فيها موقع الويب ، يمكنك فتحها مرة أخرى للعمل عليها.
5. قائمة التحقق القابلة للطباعة (الويب): قائمة مراجعة بسيطة مكشوفة للطباعة
إذا كنت لا تريد جميع ميزات OoDeLally ، فتحقق من Printable-Checklist ، منشئ قائمة التحقق من العظام التي يمكنك طباعتها. ما عليك سوى إضافة المهام واحدة تلو الأخرى لإنشاء قائمتك ، بخط كبير ومقروء. قم بتحرير الرأس كما تراه مناسبًا.
اطبعها ووزعها ، ويمكن للأشخاص تحديد كل عنصر ينهونه.
6. اليوم (Android ، iOS): مهمة واحدة لإنهاء المشاريع الجانبية في وقت مخصص
الصورة 1 من 2
الصورة 2 من 2
تدور معظم قوائم المهام وتطبيقات إدارة المهام حول سرد مجموعة كاملة من المهام التي تحتاج إلى إنجازها. اليوم يجعل الأمور أكثر بساطة. لديك مهمة واحدة فقط ، وتحتاج إلى القيام بها في الوقت المحدد.
لنفترض أن لديك مشروعًا شغوفًا أو مشروعًا جانبيًا. كنت دائما تريد أن تكتب كتابا؟ حسنًا ، سيطلب منك اليوم القيام بمهمة واحدة حول هذا المشروع وتخصيص قدر من الوقت له. على سبيل المثال ، اكتب 1000 كلمة ، وامنح نفسك ساعة واحدة.
عيّن المهمة لتكرارها عدة مرات في الأسبوع كما تريد. لا توجد تذكيرات في التطبيق ، الأمر متروك لك لبدء تشغيله وتنشيط المهمة والبدء. يمكنك إيقاف المهمة مؤقتًا في أي وقت لإيقاف العد التنازلي. استأنفها عندما تريد ، فالمهمة هي العمل على المهمة لعدة دقائق أو ساعات في اليوم.
من خلال الاحتفاظ بالأشياء في مهمة واحدة يوميًا ، لن تطغى على الكثير من الأهداف. ومن خلال تخصيص وقت مخصص ، ستضمن أيضًا عدم الاتصال به. فقط افعل هذا الشيء بانتظام ، وستحوله إلى عادة بمجرد أن تبدأ خطًا.
تحميل: اليوم ل ذكري المظهر | iOS (حر)
أفضل تطبيقات المهام عبر الأنظمة الأساسية
المشكلة الوحيدة في الكثير من هذه التطبيقات هي أنها تتطلب منك استخدام نفس الجهاز. لا يمكنك التبديل من الهاتف إلى الكمبيوتر لرؤية قائمة المهام نفسها. إذا كنت تريد هذه الميزة ، فستحتاج إلى التضحية بالبساطة والتحقق من أفضل تطبيقات المهام التي تقوم بمزامنة المهام عبر الأنظمة الأساسية.
اختر أحد تطبيقات المهام الممتازة هذه إذا كنت تريد مزامنة مهامك وقوائم المراجعة على جميع أجهزتك.
- إنترنت
- إنتاجية
- عمل قائمة
- GTD
- ادارة المهام
- نصائح حول الإنتاجية
كتب ميهير باتكار عن التكنولوجيا والإنتاجية لأكثر من 14 عامًا في بعض أهم المنشورات الإعلامية في جميع أنحاء العالم. لديه خلفية أكاديمية في الصحافة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.
