كيفية منع Outlook من حفظ نسخة من رسائل البريد الإلكتروني المرسلة

يحفظ Microsoft Outlook نسخة من جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها باستخدام التطبيق. يتيح لك ذلك عرض رسائل البريد الإلكتروني المرسلة لاحقًا عندما تريد. ومع ذلك ، إذا كنت لا تريد حدوث ذلك ، وكنت تفضل الاحتفاظ بمجلد العناصر المرسلة فارغًا ، فيمكنك بالفعل منع Outlook من حفظ نسخة من رسائل البريد الإلكتروني المرسلة.

هناك طريقتان للقيام بذلك في Outlook ، ويصف هذا الدليل بعض هذه الطرق.

لماذا لا تحفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة؟

بصراحة ، لا توجد أسباب كثيرة لعدم رغبتك في حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه لا توجد أسباب على الإطلاق.

أحد أسباب رغبتك في القيام بذلك هو ما إذا كنت مهتمًا بالخصوصية. سيضمن عدم تمكن أي شخص من رؤية رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من خلال Microsoft Outlook.

قد يكون سبب آخر محتمل هو أن مساحة جهاز الكمبيوتر الخاص بك تنفد. إذا لم تقم بحفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ، خاصة تلك التي تحتوي على مرفقات كبيرة ، يمكنك ذلك قم بتحرير بعض المساحة على محرك التخزين الخاص بك.

كيفية منع Outlook من حفظ بريد إلكتروني معين في العناصر المرسلة

يمكنك منع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من التخزين في صندوق الوارد الخاص بك لكل بريد إلكتروني. بهذه الطريقة ، يمكنك اختيار رسائل البريد الإلكتروني التي تريد استخدام هذه الميزة عليها. فيما يلي كيفية منع Outlook من حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة الخاصة بك:

1. فتح الآفاق وابدأ في كتابة بريد إلكتروني جديد. هذا هو البريد الإلكتروني الذي لن يحفظ نفسه في العناصر المرسلة.
2. أثناء وجودك في نافذة إنشاء البريد الإلكتروني ، انقر فوق خيارات في القمة.
3. انقر على حفظ العناصر المرسلة في القائمة في المزيد من الخيارات الجزء.
4. أختر لا تقم بحفظ من الخيارات المتاحة.

لن يحفظ Outlook نسخة من هذا البريد الإلكتروني في العناصر المرسلة.

متعلق ب: الميزات المخفية لبرنامج Microsoft Outlook والتي نادرًا ما يتم استخدامها

كيفية منع Outlook من حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة

إذا كنت لا تريد حفظ أي من رسائلك الإلكترونية الصادرة ، فيمكنك جعل Outlook يتوقف عن تخزينها في العناصر المرسلة. هناك طريقتان للقيام بذلك كما هو موضح أدناه.

باستخدام تطبيق Microsoft Outlook

أسهل طريقة لإيقاف تخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة هي استخدام قائمة إعدادات Outlook. كل ما تحتاجه هو إلغاء تحديد أحد الخيارات ، وستكون جاهزًا تمامًا. إليك كيف تفعل ذلك:

1. قم بتشغيل Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر ملف في الجزء العلوي الأيسر ثم انقر فوق خيارات في الشريط الجانبي الأيسر.
3. حدد ملف بريد القائمة من العمود الأيسر.
4. قم بالتمرير لأسفل الجزء الأيمن حتى ترى ملف حفظ الرسائل الجزء.
5. هنا ، ستجد خيارًا يقول حفظ نسخ من الرسائل في مجلد العناصر المرسلة. قم بإلغاء تحديد هذا الخيار.
6. انقر موافق في الأسفل.

من الآن فصاعدًا ، لن يحتفظ Outlook بنسخة من أي من رسائلك الإلكترونية المرسلة. إذا احتجت في أي وقت إلى إعادة تمكين الميزة ، فما عليك سوى تحديد الخيار مرة أخرى باتباع نفس الإجراء.

استخدام سجل الويندوز

يمكنك استخدام سجل Windows لمنع Outlook من تخزين رسائل البريد الإلكتروني المرسلة. يمكنك القيام بذلك عن طريق إضافة قيمة جديدة إلى السجل.

قم بعمل نسخة احتياطية من سجل Windows الخاص بك إذا لم تكن واثقًا جدًا من الثقة ، فيمكنك اتباع هذه الخطوات دون أي قلق:

1. افتح Outlook وانقر فوق ملف في الزاوية العلوية اليسرى.
2. يختار حساب المكتب من الشريط الجانبي الأيسر.
3. انقر حول Outlook في الجزء الأيمن.
4. لاحظ إصدار تطبيق Outlook الخاص بك. يظهر هذا بين قوسين في أعلى الشاشة.
5. افتح محرر التسجيل بالضغط على نظام التشغيل Windows + R. مفاتيح الكتابة رجديتو الضرب يدخل.
6. انقر نعم في موجه.
7. انتقل إلى الدليل التالي في التسجيل. يفتح هذا المسار قيم التسجيل لـ Outlook 16 ، لذا تأكد من اختيار الإصدار الخاص بك في المسار أدناه.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. بمجرد أن تكون هناك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مكان فارغ في الجزء الأيمن وحدد قيمة جديدة> DWORD (32 بت).
9. يدخل SaveSent كاسم DWORD والصحافة يدخل.
10. انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف DWORD المنشأ حديثًا.
11. يدخل 0 في ال بيانات القيمة المجال وانقر موافق.
12. أغلق التسجيل.

إذا احتجت في أي وقت إلى تمكين Outlook لبدء حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ، فما عليك سوى تغيير قيمة ملف SaveSent DWORD إلى 1 وهذا يجب أن يفعل ذلك من أجلك.

كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في مجلد مختلف

العناصر المرسلة ليست المجلد الوحيد الذي يمكنك من خلاله حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة. إذا كنت تفضل مجلدًا آخر لتخزين رسائلك المرسلة ، فيمكنك تكوين هذا الخيار في Outlook.

هذا يتطلب منك إنشاء قاعدة في Outlook يرسل جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى المجلد المحدد الخاص بك. إليك كيفية إنشاء هذه القاعدة في Outlook:

1. افتح Outlook وانقر فوق ملف في أعلى اليسار.
2. حدد ملف إدارة القواعد والتنبيهات الخيار على اليمين.
3. انقر قانون جديد تحت قواعد البريد الإلكتروني التبويب.
4. يختار تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلتها وانقر التالي.
5. سيسألك Outlook عن الشرط الذي تريد تطبيقه على قاعدتك. انقر التالي بدون تحديد أي شيء لتطبيق القاعدة على جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة.
6. نجاح نعم في موجه.
7. ضع علامة نقل نسخة إلى المجلد المحدد.
8. انقر على الأزرق المحدد الارتباط في المربع السفلي.
9. حدد المجلد حيث تريد حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ، وانقر فوق موافق.
10. انقر التالي.
11. أدخل اسمًا لقاعدتك الجديدة وانقر فوق ينهي لإنهاء إعداد القاعدة.

سيتم الآن وضع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في المستقبل في المجلد المحدد بدلاً من مجلد العناصر المرسلة الافتراضي في Outlook.

إذا كنت تريد تعطيل هذا السلوك الجديد في أي وقت ، فتوجه إلى قائمة القواعد في Outlook وقم بإلغاء تحديد القاعدة التي تم إنشاؤها حديثًا. سيؤدي ذلك إلى تعطيل القاعدة والإجراءات التي تقوم بها.

لا تدع أي شخص يرى الرسائل الإلكترونية التي ترسلها

إذا كنت تفضل أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك سرية للغاية ، فتجنب تخزين رسائل البريد الإلكتروني في مجلد العناصر المرسلة. تساعدك الطرق المذكورة أعلاه على فعل ذلك تمامًا حتى لا يعرف أحد رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها ولمن.

علاوة على ذلك ، إذا كنت تفضل عدم الحصول على نسخة من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Microsoft Outlook ، فيمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بدلاً من ذلك. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن هذا يجعل رسائلك الإلكترونية قابلة للبحث ، وقد لا يكون حلاً مثاليًا إذا كنت تبحث عن إخفاء رسائلك الإلكترونية.

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

قم بتنظيف صندوق الوارد الخاص بك في Outlook عن طريق أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني التي لا تريد حذفها ، ولكن لا تحتاج إلى رؤيتها الآن.

عن المؤلف