البدء كمستقل يعني ضرورة التعلم بسرعة في عدة مجالات. إلى جانب امتلاك المهارات لإقناع عملائك ، تحتاج أيضًا إلى التفكير في المكان الذي يذهب إليه وقتك.
تعد إدارة الشؤون المالية من أكثر المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً. لكن لحسن الحظ ، هناك الكثير من برامج المحاسبة للاختيار من بينها لجعل حياتك أسهل. فيما يلي تسعة أسباب تجعل عملك المستقل يحتاج إلى برنامج محاسبة.
1. كن أكثر كفاءة
الوقت هو أهم ممتلكاتك كمستقل. إدارة وقتك بحكمة أمر بالغ الأهمية لتحقيق النجاح. المهام اليدوية ، مثل مسك الدفاتر ، تستغرق وقتًا طويلاً.
باستخدام برنامج المحاسبة ، يمكنك تحديث كتبك باستمرار عن طريق تسجيل المدفوعات بنقرة زر واحدة. يمكنك أيضًا إعداد أنظمة لإضافتها تلقائيًا كل شهر للدفعات الواردة والصادرة المتكررة.
يمكن أن يساعدك برنامج المحاسبة في توفير الوقت حتى تتمكن من تنفيذ المزيد من المشاريع ، أو التركيز بعمق على المهام الحالية. أو يمكنك الاسترخاء لبضع ساعات في نهاية اليوم ، إذا كنت تفضل ذلك.
2. تتبع المدفوعات الخاصة بك
بالنسبة للعديد من العاملين لحسابهم الخاص ، فإن تلقي المدفوعات المتأخرة هو حقيقة مؤسفة. ولكن يمكن تجنب الكثير من هذه الأمور بقليل من المثابرة وتتبع مدفوعاتك.
مع تقدمك في النمو ، تزداد أهمية تتبع من يدين لك بالمبلغ والوقت الذي يتعين عليه دفعه. خلاف ذلك ، يمكن أن تضيع الكثير من الإيرادات الإضافية من خلال الثغرات.
باستخدام برنامج المحاسبة ، يمكنك تتبع مدفوعاتك عن طريق إنشاء قوائم بفواتيرك المعلقة.
اعتمادًا على التطبيق الذي تستخدمه ، يمكنك أيضًا إعداد تذكيرات بموعد المتابعة. بمجرد أن تبدأ في مراقبة مدفوعاتك عن كثب ، يجب أن يكون لديك عدد أقل من الفواتير المتأخرة لمطاردتها.
3. بدافع البقاء
على الرغم من أن كونك رئيسًا لك ولديك القدرة على العمل من كل مكان أمر مثير ، إلا أن العمل الحر ليس بأي حال من الأحوال أمرًا سهلًا.
سوف تمر بفترات من انخفاض الدافع وتتساءل أحيانًا عن سبب بدايتك. إذا لم تكن في وضع يسمح لك باستئجار مساحة عمل مشتركة ، يمكن أن تساعدك التكنولوجيا في الحفاظ على تحفيزك.
متعلق ب: نصائح للعمل من منزلك
يُظهر برنامج المحاسبة نظرة عامة كاملة على أدائك المالي. لهذا السبب ، يمكنك التنبؤ بنموك المستقبلي وتحديد أهداف واقعية. في بعض التطبيقات ، يمكنك أيضًا إضافة أهدافك وتواريخ الانتهاء داخل البرنامج.
4. تحسين التدفق النقدي الخاص بك
يحصل العديد من العاملين لحسابهم الخاص على دخلهم من مجموعة متنوعة من المصادر ، كما أن مدفوعاتهم الصادرة متنوعة تمامًا. إذا لم تكن أموالك مركزية ، فمن السهل أن تفقد المسار الذي تجنيه وتنفقه كل شهر.
عند استخدام برنامج محاسبة ، تحصل على نظرة عامة كاملة حول مقدار ما تنفقه وما تحصل عليه مقابل عملك.
بمجرد حصولك على هذه المعلومات ، يمكنك إلقاء نظرة على المجالات لخفض التكاليف. علاوة على ذلك ، إذا لم تكن راضيًا عن أسعارك ، فيمكنك زيادتها أو البحث عن مشاريع ذات رواتب أعلى.
5. تخلص من ضغوط موسم الضرائب
إذا وجدت نفسك تشد شعرك في كل مرة يأتي فيها موسم ضرائب ، فإن الاستثمار في برامج المحاسبة يعد فكرة جيدة.
إلى جانب الحصول على صورة واضحة للتدفق النقدي ، ستعرف أيضًا أن تقاريرك دقيقة. لذلك ، لن تخاطر بالحاجة إلى دفع المزيد من الضرائب لاحقًا.
عندما يحين موسم الضرائب ، كل ما عليك فعله هو إما نسخ الأرقام من برنامجك أو تسليم كل شيء إلى محاسبك.
6. احم نفسك قانونيا
في العديد من البلدان ، يلزمك القانون تحديث كتبك باستمرار. وعندما يتعلق الأمر بالضرائب ، فإن المعلومات غير الدقيقة هي أكثر من مجرد مصدر إزعاج - فقد يتم تغريمك أو حتى سجنك في بعض الحالات.
إذا كنت تعيش في الولايات المتحدة وتخضع لمراجعة ضريبية من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية ، فإن تنظيم الشؤون المالية لعملك في منصة برامج محاسبة سيحميك. يمكنك أيضًا توفير أموال إضافية عند الاضطرار إلى توظيف محاسب أو مُعد ضرائب في مثل هذه الحالات.
7. دفع الآخرين أسهل
عندما تصبح أكثر ثقة في عملك المستقل ، قد تقرر أنك تريد التوسع. إذا كان تعيين الموظفين جزءًا من خطط النمو الخاصة بك ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية منحهم رواتبهم كل شهر.
باستخدام برنامج المحاسبة ، يمكنك أتمتة كشوف المرتبات الخاصة بك عندما تحتاج إلى دفع رواتب موظفيك ومقاوليك. بالإضافة إلى ضمان حصول العاملين لديك على رواتبهم في الوقت المحدد ، سوف تتأكد أيضًا من وجود عدد أقل من الأخطاء في المبلغ الذي يجب أن تدفعه لهم.
مع وجود عدد أقل من حالات عدم الدقة في مدفوعاتك ، يمكن أن يوفر لك برنامج المحاسبة في كشوف المرتبات الوقت والمال أيضًا.
8. انقل أموالك بشكل أسرع
هل تأخذ مدفوعات من عملاء دوليين؟ إذا كان الأمر كذلك ، فمن المحتمل أن يكون لديك حسابات مختلفة تم إعدادها لتجنب رسوم الصرف الأجنبي والتحويل الدولي قدر الإمكان.
متعلق ب: أفضل الوظائف المستقلة وأي مواقع للبحث عنها
ومع ذلك ، فإن مشكلة امتلاك العديد من الحسابات هي أن تحويل أموالك إلى حسابك المصرفي الأساسي كل شهر يصبح أكثر استهلاكا للوقت.
عندما تستخدم برنامج محاسبة ، فإنك تركز مدفوعاتك عندما تأتي. بعد ذلك ، في نهاية الشهر ، يمكنك توزيع أرباحك بين الضرائب وراتبك وحساب عملك.
تتيح لك بعض منصات برامج المحاسبة أيضًا ربط حسابك المصرفي ، بحيث يمكنك الحصول على أموال هناك.
9. إنشاء المزيد من المستندات الاحترافية
عند تشغيل عملك المستقل ، يجب أن يكون لديك قوالب أوراق في مكانها. ستعمل العقود والفواتير والمقترحات على تحسين كفاءتك وحمايتك بشكل قانوني.
ومع ذلك ، فإن الحصول على مستندات ذات مظهر احترافي لا يقل أهمية عن الاحتفاظ بها بشكل مباشر. إذا قمت بتجميع العقود والفواتير على عجل ، فسوف تعطي انطباعًا بأنك غير محترف.
باستخدام برنامج المحاسبة ، يمكنك إنشاء مستنداتك في معظم التطبيقات. القوالب متاحة بسهولة ؛ ما عليك سوى إضافة بعض التفاصيل القابلة للتخصيص لكل عميل ومشروع.
من خلال إنشاء مستندات أسهل في القراءة وأكثر إرضاء للعين ، ستأخذ نفسك بجدية أكبر ، وكذلك عملاؤك.
اقض المزيد من الوقت في المهام التي تحبها
عند العمل بشكل مستقل ، من المهم أن تتذكر أنك تدير نشاطًا تجاريًا. لذلك ، يجب أن تتعامل معها على هذا النحو. لتحسين كفاءتك ، تحتاج إلى الاستثمار في العمليات والأنظمة ، مثل برامج المحاسبة.
يمكن أن يوفر لك استخدام برنامج المحاسبة المناسب الوقت ، مما يسمح لك بالتركيز أكثر على بناء العلاقات وإنشاء عمل عالي الجودة.
يتطلب الأمر الكثير من العمل الشاق لتصبح مستقلاً ناجحًا. تجنب هذه الأخطاء الرئيسية للمبتدئين واجعل عملك أسهل.
- إنتاجية
- تقنية الأعمال
- حسابهم الخاص
- برامج الضرائب
- إدارة الأموال
- فاتورة
- المدفوعات عبر الإنترنت
كان داني يكتب منذ أن نشر قصيدة على الصعيد الوطني في وطنه بريطانيا في سن العاشرة. يعمل الآن في كوبنهاغن ، الدنمارك ، وهو أيضًا مصور محترف.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.