كيفية استخدام الرؤوس والتذييلات في Microsoft Word مثل المحترفين

تعتبر الرؤوس والتذييلات سهلة الاستخدام في Microsoft Word ، ولكن هناك ما هو أكثر بكثير مما يلفت الأنظار. تعرف على كيفية تحقيق المزيد من الرؤوس والتذييلات في Word.

في Microsoft Word ، يُطلق على الهامش العلوي للصفحة اسم رأسها ، ويطلق على الهامش السفلي اسم التذييل. تعتبر الرؤوس والتذييلات مفيدة بشكل خاص لتضمين المعلومات التي تريد عرضها في كل صفحة أو صفحات معينة. يمكن أن تكون هذه المعلومات رقم الصفحة أو عنوان الفصل أو أي شيء آخر.

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الرأس والتذييل في مكان وضعهما في المستند. لذلك ، ما يصلح للرأس يعمل أيضًا مع التذييل. ومع ذلك ، فلنبدأ بإدخال شيء ما في العنوان في Word.

1. اذهب إلى إدراج التبويب.
2. يختار رأس. سيؤدي ذلك إلى ظهور قائمة منسدلة بها بعض الخيارات. هذه كلها إعدادات مسبقة للرأس ، مقدمة من Microsoft. في الوقت الحالي ، حدد الخيار الأول وهو فارغ. سينقلك هذا إلى العنوان وكذلك تنشيط ملف أدوات الرأس والتذييل في ال تصميم التبويب.

إذا كان لديك أكثر من صفحة واحدة في المستند ، فستلاحظ أنه بمجرد إضافة شيء ما في الرأس ، سيظهر أعلى كل صفحة في المستند. هذا يجعل الرأس موقعًا ممتازًا لوضع معلومات المستند.

تتمثل الطريقة الأسرع للوصول إلى العنوان في النقر نقرًا مزدوجًا على الهامش العلوي للصفحة. سيؤدي النقر المزدوج فوق الهامش السفلي إلى إظهار التذييل.

متعلق ب: قواعد تصميم بسيطة لمستندات Word

ال أدوات الرأس والتذييل يتم تنشيط علامة التبويب عندما تقوم بتحرير رأس الصفحة أو تذييلها. تتيح لك علامة التبويب هذه تغيير الخيارات المتعلقة بالرأس وأيضًا إدراج مكونات بخلاف النص العادي إليها.

صفحة أولى مختلفة

حتى الآن ، سيظهر أي شيء تضيفه إلى العنوان في كل صفحة أخرى ، ولكن ماذا لو كنت لا تريد أن يظهر العنوان في صفحتك الأولى في كل صفحة في المستند؟ قد ترغب في الحصول على محتوى آخر في رؤوس الصفحات الأخرى أو أي شيء آخر. يمكن حل هذا بسهولة:

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرأس.
2. في ال أدوات الرأس والتذييل علامة التبويب في خيارات القسم ، تحقق صفحة أولى مختلفة.

بمجرد تحديد هذا الخيار ، لن تظهر العناصر التي تضعها في رأس الصفحة الأولى على الصفحات الأخرى ، وعلى العكس من ذلك ، إذا قمت بتغيير رأس أي صفحة أخرى ، فلن يؤثر ذلك على الصفحة الأولى.

مختلف الصفحات الفردية والزوجية

ربما تكون قد رأيت هذا في وثائق مختلفة وحتى كتب. كمثال مألوف ، يمكن أن يكون لديك عنوان المستند في رأس الصفحة الفردية وعنوان العنوان على الصفحات الزوجية. تحتاج إلى تحديد خيار واحد فقط للحصول على رؤوس مختلفة على الصفحات الفردية والزوجية:

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرأس.
2. في ال أدوات الرأس والتذييل علامة التبويب ، تحقق صفحات فردية وزوجية مختلفة.

الآن ، عندما تقوم بتحرير رأس صفحة فردية ، سيتم تطبيقه على جميع الصفحات الفردية ولكنه لن يؤثر على الصفحات الزوجية. هذا أيضا يعمل في الاتجاه المعاكس.

رؤوس مختلفة لأقسام مختلفة

يمكنك أيضًا الحصول على رؤوس مختلفة لأقسام مختلفة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء أقسام في المستند الخاص بك أولاً. لإنشاء أقسام:

1. حدد المكان الذي تريد إنشاء قسم فيه عن طريق وضع المؤشر هناك.
2. اذهب إلى تخطيط علامة التبويب ثم انقر فوق فرامل.
3. في النصف السفلي من القائمة ، يمكنك رؤية ملف فواصل القسم.
4. يختار مستمر من القائمة. سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف فاصل المقطع في المكان الذي وضعت فيه المؤشر تمامًا.

بمجرد إنشاء أقسام في المستند ، يمكنك الحصول على رؤوس مختلفة لكل قسم. يمكنك قراءة مقالتنا على إنشاء وإزالة فواصل الصفحات لمعرفة المزيد عن فترات الراحة.

للحصول على رؤوس مختلفة لأحد الأقسام:

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرأس وانتقل إلى ملف أدوات الرأس والتذييل التبويب.
2. انقر فوق ارتباط إلى السابق وتعطيله. سيؤدي الاحتفاظ بهذا الخيار ممكّنًا إلى استخدام نفس رأس وتذييل الصفحة السابقة لهذا القسم.

ها أنت ذا! باستخدام هذه ، يمكنك الحصول على رؤوس فريدة لأي صفحة في المستند الخاص بك.

ترقيم الصفحات في Word

توفر الرؤوس والتذييلات في Word منطقة عرض لأرقام الصفحات في المستند. تؤدي إضافة أرقام الصفحات إلى مستندات أطول إلى تسهيل التنقل للقراء. لإضافة أرقام الصفحات:

1. اذهب إلى إدراج التبويب.
2. في ال تذييل الرأس انقر فوق القسم رقم الصفحة.
3. في القائمة ، سيكون لديك أربعة خيارات للموقع. اختر واحدة ثم حدد التصميم الذي تريده.

أعلى الصفحة و أسفل الصفحة سيعرض رقم الصفحة في الرأس والتذييل على التوالي ، ولكن يمكنك إظهار رقم الصفحة في مناطق أخرى غير هاتين المنطقتين.

التحديد هوامش الصفحة سيعرض رقم الصفحة على يمين أو يسار الصفحة. علاوة على ذلك ، يمكنك إظهار رقم الصفحة في أي مكان داخل الصفحة. لفعل هذا:

1. ضع المؤشر في المكان الذي تريد عرض رقم الصفحة فيه.
2. اذهب إلى إدراج ثم حدد رقم الصفحة.
3. من القائمة ، حدد الموقف الحالى ثم حدد النمط.

سيضيف هذا رقم الصفحة حيث كان المؤشر الخاص بك. ضع في اعتبارك أن هذا لن يظهر رقم الصفحة في كل صفحة ، وسيظهر فقط في مكان وجود المؤشر.

للحصول على دليل متعمق حول ترقيم الصفحات في مستندات Word ، اقرأ مقالتنا على كيفية ترقيم مستند Word الخاص بك.

يمكنك جعل المستند الخاص بك أكثر ديناميكية من خلال استخدام مجالات في Microsoft Word. الحقول هي مكونات ديناميكية تضيف متغيرات التحديث التلقائي إلى وثيقتك. على سبيل المثال ، يمكنك إدراج حقل في رأس الصفحة لعرض عنوان في كل صفحة. بهذه الطريقة لن تضطر إلى كتابة العنوان أعلى كل صفحة.

متعلق ب: أشياء يمكن لـ Microsoft Word تحديثها تلقائيًا

ملحوظة: الرؤوس والعناوين متشابهة في الاسم ، لكنها مختلفة في طبيعتها. الرأس هو الهامش العلوي للمستند بينما العنوان هو عنصر مستند يسمح لك بتحديد أقسام مختلفة وإنشاء جدول محتويات للمستند الخاص بك.)

دعنا نعمل على المثال الذي ذكرناه لإضافة العنوان إلى أعلى كل صفحة. للقيام بذلك ، عليك أولاً إنشاء بعض العناوين للمستند الخاص بك.

1. اذهب إلى الصفحة الرئيسية التبويب.
2. في ال الأنماط قسم ، حدد عنوان. الآن ، دعنا نذهب مع عنوان 1.
3. بعد ذلك ، اكتب شيئًا في العنوان الخاص بك بحيث لا يكون فارغًا.

بمجرد تحديد العناوين الخاصة بك ، حان الوقت لعرض أسمائهم في الرأس.

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرأس ثم انتقل إلى ملف أدوات الرأس والتذييل التبويب.
2. انقر فوق أجزاء سريعة ثم حدد حقل.... هنا يمكنك رؤية الحقول المختلفة التي يمكنك إضافتها إلى العنوان.
3. من فئات القائمة ، حدد الروابط والمراجع.
4. في ال أسماء الحقول تحديد النمط.
5. أخيرًا ، في اسم النمط مربع ، حدد عنوان 1.
6. تحقق من الخيارات الإضافية التي قد ترغب فيها خيارات المجال وبمجرد الانتهاء ، انقر فوق موافق.

يمكنك الآن رؤية العناوين المعروضة في رأس الصفحة. سيظهر نفس العنوان حتى يتم استخدام عنوان جديد في الصفحة.

هناك العديد من الحقول التي يمكنك استخدامها في المستند الخاص بك. الحقول ليست مقصورة على الرأس أو التذييل ويمكنك استخدامها في أي مكان آخر في المستند أيضًا. يمكنك الوصول إلى الحقول من علامة التبويب "إدراج":

1. اذهب إلى إدراج التبويب.
2. على الجانب الأيمن ، انقر فوق أجزاء سريعة ثم حدد مجالات.

الآن بعد أن قرأت كل هذه الأمور ، يمكنك تحقيق الكثير من الهوامش العلوية والسفلية للمستند. ومع ذلك ، يعد هذا أحد الأشياء العديدة التي يمكنك القيام بها لتحسين المستند الخاص بك.

كيفية إنشاء مستندات وتقارير احترافية في برنامج Microsoft Word

يفحص هذا الدليل عناصر تقرير احترافي ويراجع هيكلة وتصميم وإنهاء المستند الخاص بك في Microsoft Word.

عن المؤلف