كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجمعة في Gmail من جداول بيانات Google

يمكن أن يؤدي إرسال بريد إلكتروني واحد في كل مرة إلى قائمة جهات الاتصال إلى التخلص من جزء كبير من يومك إذا كنت تريد تخصيصها. قد لا يستحق هذا النوع من الحملات التتبع إذا كان مجرد إضاعة للوقت.

باستخدام الوظيفة الإضافية Yet Another Mail Merge في جداول بيانات Google ، كل ما تحتاجه هو قائمة جهات اتصال وجداول بيانات Google و Gmail لإرسال مئات رسائل البريد الإلكتروني المخصصة إلى جهات الاتصال الخاصة بك مرة واحدة.

تنزيل بعد دمج بريد آخر

مع ما يصل إلى 50 بريدًا إلكترونيًا مجانيًا يمكنك إرسالها باستخدام Yet Another Mail Merge (YAMM) ، فإن خطوتك الأولى هي التوجه إلى موقع الويب الخاص بهم لتنزيل التطبيق.

1. اذهب إلى يم موقع الويب وانقر فوق ابدأ مجانًا.
2. انقر على زر التثبيت
3. انقر فوق يكمل
4. اختر ال حساب جوجل سوف تستخدم.
5. انقر يسمح لتوفير وصول YAMM إلى حسابك.
6. انقر منتهي

الآن بعد أن قمت بتثبيت YAMM في جداول بيانات Google ، يمكنك الوصول إليه في أي وقت باستخدام خيار الوظائف الإضافية في القائمة بمجرد فتح ورقة جديدة.

قم بإنشاء ورقة Google الخاصة بك ومسودة البريد الإلكتروني

من أجل إعداد البريد الإلكتروني المجمع ، ستحتاج إلى إنشاء جدول بيانات Google يحتوي على معلومات الاتصال لجميع الأشخاص الذين تخطط للوصول إليهم.

بالإضافة إلى إنشاء قالب بريد إلكتروني ، تحتاج أيضًا إلى إعداد قالب ورقة ، بحيث تتم مزامنة جهات الاتصال تلقائيًا عند دمج كل من الورقة والبريد الإلكتروني.

متعلق ب: قوالب رسائل إخبارية مجانية يمكنك طباعتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني كملف PDF

هناك طريقتان لإدخال جهات الاتصال الخاصة بك في جدول بيانات Google الخاص بك اعتمادًا على ما إذا كان لديك قائمة جهات اتصال موجودة مسبقًا في Google.

إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجمعة من الصفر

1. فتح أوراق جوجل وإنشاء ملف فارغ وثيقة.
2. أضف ال رؤوس الأعمدة ستقوم بتضمين رسائل البريد الإلكتروني المجمعة ، مثل عنوان البريد الإلكتروني والاسم الأول. يجب أن تكون هذه دائمًا في الصف 1.
3. املأ الورقة الخاصة بك بكل المعلومات الصحيحة.
4. إذهب إلى... الخاص بك صندوق بريد Gmail و مؤلف موسيقى بريد إلكتروني جديد.
5. اكتب مسودة البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام {{..}} لكل سمة. تأكد الخاص بك سمات تتطابق تمامًا مع رؤوس الأعمدة في جدول بيانات Google الخاص بك.
6. أغلق مسودة البريد الإلكتروني.
7. انتقل إلى ورقة Google الخاصة بك وحدد خيار القائمة الإضافات.
8. يختار دمج بريد آخر (YAMM)> بدء دمج المراسلات
9. اكتب اسمك للمرسل و حدد مسودة البريد الإلكتروني الذي يحتوي على سماتك.
10. ضع علامة في المربع الخاص بـ تتبع البريد الإلكتروني الذي تم فتحه أو النقر فوقه أو ارتداده.
11. انقر على تلقي بريد إلكتروني تجريبي زر.
12. افحص صندوق البريد الإلكتروني لضمان إرسال بريدك الإلكتروني بشكل صحيح.
13. في ورقة Google الخاصة بك ، انقر فوق إرسال رسائل البريد الإلكتروني زر.

سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى قائمة جهات الاتصال الكاملة التي أضفتها إلى جدول بيانات Google.

أنشئ مسودة بريد إلكتروني كما فعلت في الخطوة السابقة. ولكن بدلاً من إضافة جميع جهات الاتصال يدويًا إلى جدول بيانات Google ، ستقوم باستيرادها من قائمة موجودة.

1. فتح أوراق جوجل وإنشاء ملف فارغ وثيقة.
2. اضغط على الإضافات الخيار في القائمة العلوية.
3. يختار دمج بريد آخر (YAMM) > استيراد جهات الاتصال (Google ، Salesforce).
4. حدد قائمة جهات الاتصال كنت ترغب في استيراد.
5. أو، حدد قائمة جهات الاتصال المحددة من القائمة المنسدلة.
6. انقر على استيراد جهات الاتصال زر.
7. انقر بدء دمج المراسلات واتبع الخطوات 9-13 من القائمة السابقة.

على الرغم من أن هذا يتطلب إعداد قائمتك مسبقًا ، فسوف ينتهي بك الأمر إلى توفير الكثير من الوقت مقابل إدخال جميع البيانات يدويًا في جدول البيانات الخاص بك.

تتبع البيانات الخاصة بك

بمجرد إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجمعة ، يمكنك العودة إلى الورقة التي أنشأتها للحملة لرؤية بيانات حملتك.

عند فتح الورقة ، ستلاحظ وجود شريط جانبي منبثق في العرض الأيمن يعرض جميع الإحصائيات الخاصة بحملتك.

يتضمن ذلك رسائل البريد الإلكتروني التي تم فتحها والنقر عليها والرد عليها وارتدادها وإلغاء الاشتراك فيها. ستلاحظ أيضًا أن هناك رأس عمود يسمى حالة الدمج حيث يسرد جميع الإحصائيات بجوار كل عنوان بريد إلكتروني فردي.

سيتم أيضًا ترميزها بالألوان بحيث يمكنك بسهولة تحديد عناوين بريد إلكتروني معينة في حملتك. يتتبع الشريط الجانبي فقط رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في الأيام العشرة الماضية ، لذلك ستحتاج إلى تتبع حملتك بالكامل يدويًا إذا كنت ترغب في معرفة المزيد.

إذا كنت قد أغلقت الشريط الجانبي لأي سبب من الأسباب ، فانتقل إلى خيار القائمة بعد دمج بريد آخر> فتح تقرير التتبع.

سيؤدي هذا إلى إعادة فتح الشريط الجانبي ، وستتمكن من عرض جميع البيانات مرة أخرى.

تسعير YAMM

أول 50 رسالة بريد إلكتروني ترسلها باستخدام YAMM مجانية تمامًا. ولكن إذا كنت تخطط لإرسال حملة أكبر أو كان لديك مكتب كبير حيث تحتاج إلى إرسال العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ، فستحتاج إلى الترقية إلى خطة أكبر.

تقسم YAMM أسعارها إلى ثلاث فئات: شخصي ، جماعي ، وغير محدود.

الشخصية

تحتوي الخطة الشخصية على خيارين للتسعير بناءً على ما إذا كان لديك عنوان Gmail عادي أو إذا كنت تستخدم حساب Google Workspace. يكلف عنوان Gmail العادي 20 دولارًا سنويًا ويأتي مع ما يصل إلى 400 مستلم يوميًا مع وصول مستخدم واحد.

تبلغ تكلفة حساب Workspace 40 دولارًا سنويًا ويتضمن ما يصل إلى 1500 مستلم يوميًا مع وصول مستخدم واحد.

فريق

إذا كان لديك نطاق Google Workspace ، فإن YAMM تفرض رسومًا على عدد أعضاء الفريق الذين تحتاجهم. تتراوح الخطة من 5 إلى 100 مستخدم وتتراوح تكلفتها بين 100 إلى 2000 دولار. تسمح جميع الخطط بما يصل إلى 1500 مستلم يوميًا لكل مستخدم.

غير محدود

بالنسبة للشركات التي تضم أكثر من 100 مستخدم ، لن تتمكن من الشراء عبر الإنترنت ، ولكن لا يزال بإمكانك الاتصال بـ YAMM للحصول على عرض أسعار مخصص ، اعتمادًا على عدد المستخدمين الذين تحتاجهم.

يمكنك تقنيًا إضافة أي عدد تريده من المستخدمين ، وسيحصلون جميعًا على ما يصل إلى 1500 مستلم يوميًا لكل مستخدم مع تضمين جميع الميزات.

إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجمعة مع YAMM

باستخدام Yet Another Mail Merge ، يمكنك توفير وقت كبير عن طريق تجميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مع التخصيص الإضافي للحصول على معدلات فتح أعلى. للحصول على أفضل النتائج ، ستحتاج إلى التأكد من أن لديك ملف القائمة البريدية لجهات الاتصال في Gsuite الخاص بك. يمكنك أيضًا استخدامه لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة لضمان حصول الجميع على الإقرار.

8 إضافات حيوية لجداول بيانات Google لجداول بيانات أفضل

هل تعلم أن جداول بيانات Google لديها مجموعتها الخاصة من الوظائف الإضافية لكل غرض يمكن تخيله تقريبًا؟

عن المؤلف