يوفر Toggl تطبيقًا قويًا لتتبع وقت الفراغ ولكن هل الإصدارات المدفوعة كافية لك للنجاح في العمل؟ تعرف على جميع الميزات المدفوعة بالإضافة إلى إيجابيات وسلبيات خطط Toggl التي تمت ترقيتها أدناه.
خلفية Toggl سريعة
Toggl هي أداة تتبع الوقت المستندة إلى السحابة وتستخدم بشكل أساسي عبر الويب. ومع ذلك ، فهو متاح أيضًا كتطبيق قابل للتنزيل لسطح المكتب و iOS و Android. يمكنك أيضًا استخدام امتدادهم لمتصفحي Chrome و Mozilla للوصول السهل.
يعمل Toggl على الإنترنت وغير متصل ، لذلك تتم مزامنة جميع بياناتك المتعقبة تلقائيًا عند الاتصال بالإنترنت. يقدم قدرًا كبيرًا من الخدمات للشركات الصغيرة و المستقلون الذين يأخذون أعمالهم على محمل الجد.
الميزات المدفوعة من Toggl
يوفر الإصدار المجاني من Toggl قدرًا كبيرًا من الميزات ، بما في ذلك الإدخالات الموقوتة والتقارير والتحليلات والقدرة على إنشاء مشاريع متعددة والمزيد. كلها متاحة عند الترقية إلى خطة أعلى.
يجب أن تكون النسخة المجانية كافية لأصحاب الأعمال الحرة الذين يسعون إلى تتبع ساعات العمل عند العمل في مشروع أو للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى تتبع الوقت الذي يقضيه في مهام محددة.
ولكن إذا كنت تدير شركة كبيرة أو لديك مهنة مستقلة ناجحة ، فمن المفيد ترقية حسابك للحصول على الميزات التي ستكتسبها.
ميزات Toggl Starter
مستوى أعلى من الإصدار المجاني ، يمكن أن يقدم حساب Starter أهمية كبيرة الفوائد مع تحليلات البياناتوإدارة المشاريع والتكامل.
الإبلاغ - ستتمكن من تعيين مبالغ فواتير مختلفة لوقتك اعتمادًا على العميل أو المشروع أو عضو الفريق لتتبع توليد الإيرادات.
يمكنك أيضًا تقريب إدخالاتك المحددة بوقت لأعلى أو لأسفل إلى أقرب فاصل زمني ، ثم تصدير البيانات كجدول بيانات Excel. تتيح لك خطة المبتدئين أيضًا إضافة شعار شركتك في جميع تقارير الوقت للحصول على مظهر أكثر احترافًا.
ادارة مشروع - إدارة مشاريعك وعملائك بكفاءة من خلال إعداد قوالب لمعدلات وتقديرات ومهام وفرق قابلة للفوترة باستخدام خطة Starter. تصبح ميزة المهمة مؤهلة لك لتفويض أعباء عمل مختلفة لأعضاء فريق مختلفين.
يمكنك أيضًا تعيين تقديرات لمشاريع ومهام مختلفة وتلقي إعلامات بمجرد وصول هذه المشاريع أو المهام إلى 50٪ أو 75٪ أو 100٪ من الوقت المقدر.
تكاملات - يمكنك إضافة إدخالات محددة الوقت مباشرة إلى تقويم Google الخاص بك باستخدام تكامل iCal مع خطة Starter لتتبع مشاريعك مقابل الأولويات الأخرى.
ميزات Toggl Premium
تأتي خطة Premium مع جميع ميزات الإصدار المجاني بالإضافة إلى خطة Starter. ومع ذلك ، سيكون لديك أيضًا إمكانية الوصول إلى المزيد لعملك في تتبع الوقت وإعداد التقارير وإدارة المشروع وإدارة الفريق.
تتبع الوقت - إذا لاحظت أن أعضاء فريقك لن يتمكنوا من تحقيق أهدافهم الزمنية للأسبوع ، فيمكنك جدولة تذكيرات البريد الإلكتروني. لذلك يتذكر فريقك تتبع كل الوقت الذي يقضيه في المشروع.
الإبلاغ - من خلال التحكم الكامل في حسابك ، يمكنك منع أعضاء الفريق من تحرير إدخالاتهم المحددة بوقت بعد تسجيلهم. يمكنك أيضًا إنشاء معلمات للإدخالات المشبوهة في Toggl والتعرف بسهولة على الإدخالات الموقوتة التي لم يتم تعيينها لمشروع.
تقدم خطة Premium أيضًا تقارير جدولة للوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك بانتظام بدلاً من تنزيلها يدويًا.
ادارة مشروع - تتبع مشاريعك والأوقات المقدرة للانتهاء من خلال الوصول إلى لوحة تحكم المشروع. سيعرض هذا تنبؤًا بتاريخ الإنجاز بناءً على الوقت الذي تم تسجيله في المشروع حتى الآن.
ادارة فريق - هذا هو المكان الذي تميز فيه خطة Premium نفسها حقًا عن الآخرين. للاحتفاظ بمحفوظات كاملة لجميع إدخالاتك المحددة بوقت ، يمكنك أن تطلب من كل فرد في فريقك تضمين المشروع أو المهمة أو الوصف المحدد قبل الحفظ.
تتيح لك ميزة Add Time for Team إمكانية إضافة أو تغيير إدخال سابق محدد بوقت من أي عضو في الفريق على الفور دون تعقب الساعات المفقودة. تسمح لك لوحة معلومات المسؤول الشاملة بتحرير الأسعار والحقوق وتكاليف العمالة القابلة للفوترة لعضو الفريق.
إيجابيات وسلبيات استخدام Toggl
ليست كل أداة مثالية ، وسيساعدك تعلم مزايا وعيوب Toggl في الوصول إذا كانت النسخة المدفوعة تستحق الاستثمار.
إيجابيات Toggle
واجهة مستخدم Toggl سهلة الاستخدام بشكل ملحوظ لشخص ليس لديه خبرة عمليًا في أدوات تتبع الوقت.
تعد الميزات المتوفرة في الإصدار المجاني وحده أكثر قوة من غالبية أدوات تتبع الوقت عبر الإنترنت. يتيح لك ذلك اختبار المنتج لمعرفة ما إذا كان يناسب عملك واحتياجاتك قبل الترقية إلى خطة مختلفة.
يمكنك تتبع وقتك وتشغيل تحليل التقارير وإضافة مشاريع محددة وعملاء مختلفين لكل إدخال محدد بوقت. يمكنك أيضًا استخدام الأدوات مع أي جهاز ، بغض النظر عما إذا كنت متصلاً أو غير متصل بالإنترنت.
إذا كنت تشعر أنك لا تنجز ما يكفي من وقتك ، فإن Toggl يرسل لك تقريرًا أسبوعيًا إلى صندوق الوارد الخاص بك عن كل الوقت الذي تقضيه في مشاريع مختلفة للحصول على ملخص كامل.
سلبيات Toggl
لا يتضمن Toggl أي فواتير للإدخالات المحددة بوقت. حتى إذا كنت قادرًا على تتبع كل الوقت الذي يقضيه فريقك بدقة ، فستظل بحاجة إلى برنامج آخر لفوترة عملائك.
Toggl ليس لكل صناعة ولن يكون مفيدًا للزراعة أو البيع بالتجزئة ، على سبيل المثال ، لأن الوقت الذي يجب تتبعه أكثر أساسية.
تعد الخطة ذات المستوى الأعلى على Toggl أغلى بكثير من أدوات تتبع الوقت الأخرى بسبب ميزاتها الإضافية. لذلك إذا كان عملك لا يحتاج إلى هذه الميزات الإضافية ، فإن السعر يصبح أعلى بكثير من اللازم.
هل يستحق Toggl الدفع مقابل؟
إذا كنت تعمل مع العديد من الموظفين الذين يحتاجون إلى إدارة العديد من حسابات العملاء المختلفة والمشاريع داخل تلك الحسابات ، فإن الإصدار المدفوع من Toggl يستحق كل هذا العناء.
أكثر من أدوات تتبع الوقت الأخرى ، فهي توفر الوصول إلى الميزات التي يمكن أن توفر بشكل كبير وقت عملك وأموالك. ومع ذلك ، قد ترغب في التمسك بالإصدار المجاني في الوقت الحالي إذا كنت تعمل بشكل حر أو شركة صغيرة مع اثنين من الموظفين لمعرفة ما إذا كنت تحتاج إلى أي ميزات إضافية أولاً.
من الضروري تتبع وقتك إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من يومك. إليك أفضل تطبيقات تتبع الوقت التي يجب أن تجربها.
- إنتاجية
- أدوات التعاون
- تقنية الأعمال
- إدارة الوقت
- ادارة مشروع
راؤول خبير في المحتوى يقدر المقالات التي تتقدم في العمر بشكل جيد. عمل في التسويق الرقمي لأكثر من 4 سنوات ويعمل في Camping Helper في أوقات فراغه.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.
