بالنسبة للفرق التي تعمل عن بُعد ، أصبح Zoom خيارًا شائعًا لاستضافة الاجتماعات. إنه سهل الاستخدام ، ويحتوي الإصدار المجاني على عدد كبير من الميزات المفيدة.
على الرغم من أن Zoom يوفر عددًا من المزايا ، إلا أن الاستخدام المفرط يمكن أن يكون له جوانب سلبية كبيرة. على سبيل المثال ، اشتكى الناس من التعب الجسدي بعد مكالمات الفيديو.
تعتبر موازنة مكالمات Zoom مع صحتك العقلية أمرًا صعبًا ، خاصة في أوقات العزلة. ومع ذلك ، هناك طرق يمكنك من خلالها تحقيق ذلك. في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية مكافحة إجهاد Zoom.
ما هو تكبير التعب؟
يشير التعب في التكبير / التصغير إلى الشعور بالتعب أو الإجهاد أو الإرهاق بعد محادثة فيديو. كان المصطلح سائدًا خلال جائحة COVID-19 عندما كان على الشركات في جميع أنحاء العالم التعاون بشكل افتراضي.
ومع ذلك ، لا يقتصر إجهاد Zoom على Zoom. يمكن أن يحدث عند استخدام أي مؤتمرات فيديو أو منصة مراسلة ، بما في ذلك Skype و Google Hangouts.
متعلق ب: بدائل تكبير مجانية لمؤتمرات الفيديو والاجتماعات عبر الإنترنت
يمكن أن تساهم العديد من العوامل في إجهاد الزووم. بالنسبة لبعض الأشخاص ، تذكرهم مكالمات الفيديو أنهم لا ينضمون إلى المحادثة شخصيًا. في حالات أخرى ، يمكن أن يؤدي تعدد المهام وقضاء وقت طويل جدًا أمام الشاشة إلى الشعور الموصوف أعلاه.
والآن بعد أن عرفت ما هو إجهاد Zoom ، فلنتحدث عما يمكنك فعله لتجنبه.
من الصعب أن تبدو بأفضل صورة على الفيديو ، وكثير من الناس لا يحبون مشاهدة أنفسهم وهم يتحدثون أثناء التحدث. في Zoom ، لديك هاتان المشكلتان في وقت واحد.
من حين لآخر ، قد يكون من الأفضل لك استخدام Zoom مثل مكالمة هاتفية. هذا هو المكان الذي لا يمكنك فيه أنت ولا الشخص الآخر رؤية بعضكما البعض. لحسن الحظ ، إخفاء نفسك على Zoom بسيط. هيريس كيفية القيام بذلك:
- تاريخ أو بدء اجتماع.
- قم بتأكيد تفضيلات الصوت والفيديو الخاصة بك.
- في الجزء السفلي من الشاشة ، انقر فوق ملف رمز الفيديو.
- يجب أن تكون مختفيًا بعد ذلك مباشرة.
تحديد أحجام الاجتماعات
يمكن أن تصبح مؤتمرات الفيديو مربكة أيضًا عندما يشارك عدد كبير جدًا من الأشخاص في الاجتماع. إذا كان هناك الكثير من الأحداث ، فإن الدماغ يواجه صعوبة في مواكبة ذلك ، ونشعر بالإرهاق.
بصفتك مضيفًا لاجتماع عبر الإنترنت ، اجعل تجمعات Zoom صغيرة بقدر الإمكان لضمان حصولك على جميع المعلومات التي تحتاجها دون حرقها.
بدلاً من استضافة الاجتماعات في مجموعات أكبر ، فكر في استضافة مكالمات فردية بدلاً من ذلك. نتيجة لذلك ، يمكنك تركيز كل انتباهك على شخص واحد في كل مرة وتشعر بقدر أقل من الترهيب.
الحد من تكبير أوقات الاجتماعات
هل سبق لك أن عقدت اجتماعات في المكتب أو محاضرات في المدرسة بدت وكأنها ستستمر إلى الأبد؟ يميل الأشخاص إلى فقدان تركيزهم لفترات طويلة في وضع عدم الاتصال ، وهو أمر ينطبق حتى في الاجتماعات عبر الإنترنت.
قد ترغب في الاحتفاظ باجتماعات Zoom لمدة 30 دقيقة كحد أقصى إذا كنت تشعر أنك تقضي وقتًا طويلاً فيها. اطلب من مديرك القيام بذلك إذا لم تكن صانع القرار.
علاوة على ذلك ، من المفيد تحديد المدة التي تقضيها في كل اجتماع وعدد الاجتماعات التي تحضرها بالكامل. انضم فقط إلى أولئك الذين يكون وجودك ضروريًا أو ستجدهم ذا قيمة حقيقية.
حاول جدولة جميع اجتماعات Zoom في نفس اليوم. إذا لم يفلح ذلك ، فربما يمكنك تحديد يوم واحد في الأسبوع عندما لا تكون متاحًا.
لديك جدول أعمال واضح للاجتماع
يمكن أن تكون معظم الاجتماعات أقصر كثيرًا. لكن في مكان ما بعد ذلك ، تصبح المناقشة عرضًا تفصيليًا. من السهل تجنب مثل هذه السيناريوهات ؛ كل ما تحتاجه هو أجندة واضحة.
بمجرد تحديد أجندة Zoom ، تأكد من أن الأشخاص لا يبتعدون كثيرًا عن ذلك. إذا لاحظت أن المناقشات تخرج عن الموضوع ، فقم بلفها.
متعلق ب: كيفية استخدام Zoom للاجتماعات عبر الإنترنت
باتباع جدول الأعمال ، ستقلل من الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات وتقلل من مخاطر الإرهاق.
خذ فترات راحة منتظمة
لا يمكن تجنب بعض مكالمات Zoom الطويلة ، خاصة إذا كنت تأخذ دروسًا عبر الإنترنت. إذا كان هذا يصف حالتك ، فلا تنس خياراتك.
إذا كنت في جلسة تكبير / تصغير طويلة ، فمن المحتمل أن يكون لديك فرص لأخذ فترات راحة. استفد من هذه الفرص ، وابتعد عن الكمبيوتر لتستغرق بعض الوقت لنفسك.
متعلق ب: طرق تقنية إنتاجية بومودورو
يمكنك أيضًا استخدام ميزة إخفاء نفسك المذكورة سابقًا في هذه المقالة لأخذ استراحة سريعة ، حتى إذا كان عليك استخدام الحمام.
إذا كنت تأخذ استراحة من الجلسة ، فلا تنظر إلى الشاشات الأخرى أثناء غيابك - مثل هاتفك. هذا سوف يمنع عقلك من أن يكون قادرًا على الراحة.
بأخذ فترات راحة منتظمة ، ستكون قادرًا على استيعاب المعلومات بشكل أفضل. ستتمكن أيضًا من التركيز لفترة أطول.
ركز فقط على الاجتماع
مؤتمرات الفيديو لها أيضًا جانب سلبي يتمثل في وجود العديد من عوامل التشتيت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. من الصعب التمرير بعمق في اجتماع أو محاضرة دون أن يتم القبض عليك ، ولكن لا أحد يستطيع رؤية ما تفعله على سطح المكتب
في حين أن اللحاق بالركب الأسبوعي قد يبدو وقتًا جيدًا للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني وآخر الأخبار ، فإن القيام بذلك سيزيد من فرصك في الحصول على إجهاد Zoom. سيجعلك تعدد المهام تشعر بالتعب ، ولن تنجز الكثير إذا كنت تفعل ذلك.
عند عقد المؤتمرات عبر الفيديو ، ركز انتباهك بشدة على الاجتماع وأوقف جميع عوامل التشتيت الأخرى. أغلق علامات تبويب متصفح الإنترنت واضبط هاتفك على وضع الطائرة. ثبّت تطبيقًا لحظر مواقع الويب إذا كنت بحاجة إليه.
اتصل من غرفة أخرى
إذا كنت تشارك بانتظام في اجتماعات Zoom من نفس المكان ، فقد يساعد تبديل الأشياء في معالجة إجهاد Zoom. من السهل أن تتعثر إذا وقعت في أعماق نفس الروتين.
سيؤدي تغيير الموقع الذي تعقد فيه اجتماعاتك إلى إبقاء الأمور ممتعة. إذا كنت تستضيف عادةً اجتماعات في مطبخك ، فحاول عقدها في غرفة المعيشة.
يمكنك أيضًا تنزيل تطبيق الجوّال والمشي أثناء الاستماع إلى ما يحدث.
استخدم Zoom بشكل متيقظ واستمر في الاستمتاع بالمزايا
مع وجود عدد أكبر من الأشخاص الذين يعملون عن بُعد ويسافرون بعيدًا عن المنزل ، تعد مؤتمرات الفيديو طريقة جيدة للبقاء على اتصال ، ولكن لا يجب أن تستخف بتعب Zoom.
في حين أنه من السهل إلقاء اللوم على مؤتمرات الفيديو وحدها بسبب شعورنا بالإرهاق ، فقد نشعر بالإرهاق في الواقع بسبب شيء يمكننا تجنبه.
إذا شعرت بالإرهاق عند استخدام Zoom ، فركز فقط على الاجتماع وأغلق علامات التبويب. إلى جانب ذلك ، يمكنك الاستفادة من بعض الاقتراحات الأخرى هنا للحفاظ على صحتك.
يمكنك إدارة اجتماعات الفيديو عبر الإنترنت بسهولة باستخدام هذه النصائح الأساسية.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- الصحة
- عادات
- الصحة النفسية
- ادارة الاجهاد
- العمل عن بعد
- الاجتماعات
- مؤتمرات الفيديو
- تكبير
كان داني يكتب منذ أن نشر قصيدة على الصعيد الوطني في وطنه بريطانيا في سن العاشرة. يعمل الآن في كوبنهاغن ، الدنمارك ، وهو أيضًا مصور محترف.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.
