7 ميزات جديدة لمساحة Google تجعل العمل من المنزل أسهل

على مدار العام الماضي ، ظهرت العديد من الأدوات التي تتيح التعاون السلس عن بُعد ، ولكن Google Workspace تبرز.

إنه بسبب الميزات الخاصة التي تمت إضافتها مع هذه الترقية من G-Suite ، وهي المجموعة الأصلية من تطبيقات Google. مع القليل من التغييرات فقط ، تجعل هذه الأدوات التعاون في الوقت الفعلي ممكنًا بطريقة تعزز الإنتاجية.

على الرغم من أن العمل من المنزل له سلبيات ، إلا أن مساحة عمل Google مصممة للمساعدة. كان G-suite الخاص بـ Google رائعًا ، لكن Workplace مثير للاستخدام بشكل خاص ، لأنه يجعل التعامل مع العمل أسهل. فيما يلي سبعة أسباب لذلك:

1. واجهة موحدة

إذا كنت قد استخدمت G-Suite ، فأنت تعلم مدى صعوبة التبديل بين التطبيقات. قبل التحديث ، كانت Gmail و Meet و Calendar و Drive منفصلة ، وبما أن العمل يتطلب استخدام أكثر من واحدة من هذه الأدوات ، فقد كان من الصعب بعض الشيء التبديل بين التطبيقات.

بالنسبة الى البحث من قبل Pega، يقوم الموظف العادي بالتبديل بين 35 تطبيقًا مختلفًا حتى 1100 مرة يوميًا ، مما قد يؤدي إلى تشتيت الانتباه وضياع الوقت وانخفاض الإنتاجية.

يبسط Google Workplace هذه العملية من خلال توفير كل ما تحتاجه في مكان واحد ، وجاهز للاستخدام في أي مكان. لا يتعين عليك تبديل علامات التبويب لعرض مستند مرفق في رسالة بريد إلكتروني أو النقر فوق التقويم الخاص بك للوصول إلى جميع اجتماعات التقويم الخاصة بك. كل شيء في متناول يدك.

2. تعاون أسهل

قد يكون من الصعب العمل عن بُعد عبر المناطق الزمنية والمواقع ، حيث يمكن أن يؤدي ذلك إلى نقص في التآزر مما يجعل التعاون والإنتاجية أمرًا صعبًا.

بفضل الميزات الجديدة مثل الدردشة والغرف و Jamboard و Meet ، أصبح بإمكانك الآن التبديل بين رسائل البريد الإلكتروني للعثور على الرسائل الفورية. يمكنك حتى إجراء مكالمات فيديو وصوت. العمل المشترك أصبح أسهل!

ستشمل ميزة الدردشة أيضًا وظيفة تساعد في إنشاء المستندات مباشرةً حتى يتمكن أي شخص داخل غرفة الدردشة من التعاون والعمل على المستندات معًا.

يتم أيضًا تخزين الروابط والملفات المشتركة لسهولة الوصول إليها ، وتقوم الغرف المختلفة بتبسيط الاتصال لأغراض مختلفة. بهذه الطريقة ، يمكن لأي شخص يعمل في المشاريع أن يكون في الحلقة المتعلقة بالتطورات أو المهام الأخيرة.

أخيرًا ، أعلنت Google عن تقديم "Google Workspace Frontline" لموظفي الخطوط الأمامية. يبدو أنها طريقة مباشرة أكثر للمسؤولين لإعداد Google Workspace لموظفي التجزئة أو الموظفين الميدانيين.

تعد ساعات العمل الفوضوية من أكثر الجوانب المحبطة في هيكل العمل من المنزل. في بعض المؤسسات ، بدأت ساعات العمل المرنة تعني التوفر على مدار الساعة. وهذا ليس بالأمر السهل. أصبحت الموازنة بين المسؤوليات الشخصية المختلفة والعمل أكثر صعوبة.

قد تعني الترقية في ميزات تقويم Google المزيد للموظفين والمديرين على حدٍ سواء. تتوفر إحصاءات الوقت الآن لمساعدتك في مراقبة الساعات التي تقضيها في المهام والاجتماعات الفعلية. لا داعي للقلق ، فهذه الأفكار متاحة لك فقط ، وليس لأصحاب العمل لديك.

أيضًا ، يمكنك الحصول على خيار تحديد ساعات العمل والموقع لمساعدة صاحب العمل في البقاء على دراية بتوافرك والمنطقة الزمنية. تقويم جوجل الآن يشارك تواجدك الحالة وتساعد في الإشارة إلى أنك خارج المكتب.

بالإضافة إلى إعداد ساعات خارج المكتب والعمل ، سيتمكن المستخدمون من إنشاء نوع حدث جديد يسمى وقت التركيز. عندما تقوم بإعداد كتلة من Focus Time ، تقول Google إنها ستقيد "الإشعارات خلال نوافذ الأحداث هذه".

4. مساعد جوجل

قبل الآن ، كان مساعد Google متاحًا فقط لحسابات Gmail الشخصية ، ولكن لم يعد متاحًا. يمكنك الآن استخدام المطالبات الصوتية لوظائف العمل مثل سؤال Google عما هو التالي في تقويمك أو إرسال رسالة إلى شخص ما.

يتيح لك الذكاء الاصطناعي أيضًا البقاء على رأس المهام من خلال مساعدتك في أتمتة المهام البسيطة وتذكيرك بالرد على رسائل الدردشة ورسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن يكون المساعد الصوتي بمثابة تذكير ويساعدك في إعداد إجراءات عملك.

متعلق ب: ما هو مساعد جوجل؟ كيفية استخدامه بكامل الإمكانات

5. تكامل تطبيقات الجهات الخارجية وميزات الأمان

لا تزال المكونات الإضافية المفضلة وتكاملات الجهات الخارجية لها مكان في Workspace. يمكنك الوصول إلى تطبيقات مثل Trello و DocuSign و Salesforce من Gmail و Chat و Rooms لاتخاذ الإجراءات والبقاء على اطلاع على التحديثات.

كما تمت ترقية الأمان بحيث لا يتم اختراق المعلومات الحساسة. مع الحماية المتقدمة من التصيد الاحتيالي ، يمكنك أن تطمئن إلى أنه سيتم وضع علامة على المحتوى الضار والروابط المرسلة إلى بريدك أو الدردشة. يحتوي Google Meet أيضًا على ترقية لأقفال الأمان وعناصر التحكم لضمان عدم اختراق الاجتماعات.

متعلق ب: قم بالوصول إلى مكتبات Creative Cloud في Google Workspace

6. ميزة تقسيم الشاشة

يعد Google Workspace الجديد بميزة أخرى مثيرة ، وهي ميزة تتيح لك التوفيق بين شاشتين أثناء استخدام جهازك لعقد اجتماع.

ستمكّنك إحدى الشاشات من رؤية المشاركين في الاجتماع ، بينما تُترك الأخرى للوظائف الإضافية التي قد تحتاجها أثناء الاجتماعات.

هذا يعني أنه يمكنك الوصول إلى وظائف ذكية أخرى دون الحاجة إلى الخروج من الفيديو من جانبك. هذه الميزة متاحة حاليًا على سطح المكتب ولكن سيتم طرحها على الهاتف المحمول لاحقًا.

7. تعليق مباشر أثناء الاجتماعات

بالنسبة لمستخدمي Pixel ، بدأ تمكين التسميات التوضيحية المباشرة أثناء اجتماعات Workspace. تشمل اللغات التي سيتم تغطيتها الإنجليزية والفرنسية والألمانية والإسبانية والبرتغالية.

أخيرًا ، لن تحتاج إلى الإجهاد لفهم المحادثة حيث يمكنك بسهولة اللحاق بها بغض النظر عن لغتك. هذه الميزة شاملة ، ليس فقط للأشخاص الذين لغتهم الأولى ليست الإنجليزية ، ولكن أيضًا للأشخاص غير اللفظيين أو ضعاف السمع.

ما يجب أن تقدمه Google Workspace

أدى سعي Google لتحقيق "المساواة في التعاون" إلى طرح أدوات مكتبية متنوعة تجعل التعاون والعمل الجماعي سلسًا كما هو الحال في بيئة العمل في الموقع.

ستمتد هذه الديناميكية الجديدة إلى أوقات ما بعد الجائحة ، ويمكنك أن تتوقع مزيجًا من هذه الوتيرة الجديدة للعمل عن بُعد ، وساعات العمل المرنة ، فضلاً عن "المعتاد القديم".

استفد من هذه الميزات اليوم. تتوفر خطة مجانية لجميع المستخدمين ، ولكن يمكن للشركات ذات الاحتياجات الأكثر تعقيدًا استخدام الخيارات المدفوعة ، مع خطط شهرية تتراوح من 6 دولارات إلى 13 دولارًا و 18 دولارًا.

ما الجديد في G Suite؟ 5 تحديثات للبحث عنها

إليك آخر الأخبار من Google Workspace والتي يمكن أن تجعل العمل عن بُعد أكثر إنتاجية.

اقرأ التالي

عن المؤلف