كيفية خلق بيئة عمل منتجة للموظفين

تؤثر بيئة عملك على حالتك المزاجية ، وصحتك العقلية ، ومحرك العمل ، والأداء. سيكون موظفوك أقل احتمالا للرضا أو الثقة أثناء العمل في مكتب كئيب.

لإنجاح شركتك ، تحتاج إلى خلق بيئة عمل إيجابية. تؤثر أشياء كثيرة على تحفيز الموظفين وحماسهم.

على الرغم من أن الأمر يعتمد على كل فرد ، إلا أن هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لمساعدتهم على البقاء متحمسًا. فيما يلي بعض الجوانب التي يجب مراعاتها عند توفير بيئة العمل المناسبة لموظفيك.

ما هي بيئة العمل؟

بيئة العمل هي المكان والظروف المادية والسمات الاجتماعية التي تعمل فيها أنت وموظفوك. ستؤثر هذه العناصر على العلاقات في مكان العمل ، والكفاءة ، والتعاون ، وصحة الموظفين ، والإنتاجية.

تلعب معتقدات شركتك وأخلاقيات العمل دورًا كبيرًا في توفير الراحة العامة في مكان العمل. في بعض الأعمال ، يتم إعطاء الموظفين إرشادات لمتابعة، بينما في الشركات الأخرى ، يتم التعبير عن ثقافة الأعمال في قانون رسمي.

في هذه الوثائق ، يُتوقع من موظفيك اتباع شروط معينة فيما يتعلق بالعمل مع زملائهم في العمل ، وأصحاب المصلحة الخارجيين ، والقيادة في مكان العمل.

توفير مساحة عمل كافية

هناك علاقة مباشرة بين بيئة العمل التي تقدمها لموظفيك ومدى مشاركتهم أثناء العمل. يميل الناس إلى التمتع بمستوى أعلى من السعادة بشكل عام إذا كانت بيئة مكتبهم مشرقة وواسعة ومريحة.

ستتأثر إنتاجية موظفيك بتصميم أماكن عمل معينة. لذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك أن البيئة التي سيؤثر فيها عمل موظفك على نتائج عمله.

يمكن أن يكون للمكتب النظيف والجذاب تأثير هائل على العلاقات بين المديرين وزملاء العمل. لذلك ، يجب أن توفر لموظفيك بيئة عمل مريحة ، كاملة مع العديد من المفروشات المريحة وجميع المعدات اللازمة.

درجة حرارة الغرفة الجيدة مفيدة أيضًا للعمل الفعال. تجعلك الغرف الباردة حساسة للغاية ويسهل تشتيت انتباهك. ومع ذلك ، إذا كانت الغرفة دافئة للغاية ، فسوف تفقد التركيز وتشعر بالنعاس. لذلك ، تأكد من الحفاظ على التوازن بين الاثنين.

زخارف شخصية

كل شخص مختلف ، مما يعني أن كل شخص يتأثر بالتوتر بشكل مختلف. لهذا السبب يجب أن تسمح لموظفيك بتزيين مكاتبهم ومكاتبهم بطريقة تجعلهم يشعرون بالراحة.

اجعل من السهل على موظفيك شراء العناصر ، مثل كرات الإجهاد والنباتات. دعهم يضعون صورًا لعائلاتهم على مكاتبهم ، أو زخارف مختلفة يمكن أن تساعدهم في الشعور وكأنهم في المنزل.

منح موظفيك حرية تخصيص منطقة عملهم سوف تؤثر بشكل كبير على مستوى رضاهم وإنتاجيتهم.

يجب أن يكون لكل مكان عمل غرفة حيث يمكن للموظفين تناول الغداء أو استراحة القهوة. يجب عليك تزيين تلك الغرفة بطريقة مشرقة وتوفير أثاث مريح لموظفيك. مساحة الاسترخاء حيث يمكن لموظفيك أخذ قسط من الراحة سيكون لها تأثيرات هائلة على مزاجهم.

أهمية المرونة

ربما يكون المكان الأكثر إنتاجية هو المكان الذي يوجد فيه أقل إلهاء. من الناحية المثالية ، يجب ألا يكون هناك ضوضاء قليلة أو معدومة. عادة ما يكون الموظفون الذين يتمتعون بأكبر قدر من التحكم والحرية في بيئة عملهم أكثر انخراطًا مقارنة بمن هم أقل انخراطًا.

لا يشمل ذلك السماح لموظفيك بالعمل وفقًا لسرعتهم الخاصة فحسب ، بل يتضمن أيضًا جداول زمنية مرنة. يمكن لغالبية الموظفين المرتبطين بدرجة عالية اختيار المكان / الطريقة التي يريدون العمل بها ويمكنهم في كثير من الأحيان العمل من المنزل.

إذا كان مكان عملك يوفر هذا النوع من الحرية ، فسيكون للموظفين سيطرة كاملة على أفعالهم وخصوصيتهم. هذا يسمح لهم بالتركيز على مهمتهم والتعاون مع زملائهم في الفريق دون انقطاع مستمر.

تواصل جيد

يجب أن تكون دائمًا على دراية بكيفية تفاعلك مع موظفيك. يجب على الإدارة العليا وأعضاء الفريق التركيز على طرق الاتصال الخاصة بهم. يمكن أن تؤثر الطريقة التي تتحدث بها مع موظفيك على إنتاجيتهم للأفضل أو للأسوأ.

يشعر الموظفون بالتقدير والتحفيز عندما تمنحهم التعزيز الإيجابي. تأكد من شكرهم على عملهم الشاق أثناء عملك على التواصل.

من خلال تقديم الثناء عندما تستحقه ، سوف تشعل الحماس في مكان العمل. حتى مجرد عبارة "شكرًا" البسيطة تقطع شوطًا طويلاً. سيكون من المفيد أن يشعر موظفوك بالتقدير والتقدير للعمل الذي قاموا به.

من المرجح أن يظل موظفوك في وظيفة ويشعرون بالرضا عندما يتم تقديرهم والاستماع إليهم. عندما تترك موظفين معينين خارج الحلقة ، يمكن أن تنشأ صراعات كبيرة.

يمكنك النظر في سياسة الباب المفتوح حرفيًا - بمعنى أن تبقي بابك مفتوحًا لجميع أنواع الاتصالات والاقتراحات الودية.

لا تخف من تركها

وراء كل عمل ناجح ، هناك فريق جيد. تبدأ بيئة العمل الإيجابية عندما تقوم بتعيين الأشخاص المناسبين ، ولكن من المهم أيضًا معرفة متى تتخلى عنك.

عندما تقوم ببناء فريقك ، يجب أن تتأكد من أن الأفراد الذين تقوم بتعيينهم هم محترفون يمكنهم العمل في فريق.

عندما يضطر الموظفون إلى التعامل مع الأشخاص السامين في أماكن عملهم ، فهناك فرصة أكبر لأن يصبحوا سامين. سيؤثر هذا على أخلاقيات العمل ونتائج أي مشروع.

يمكن أن يؤثر السلوك السيئ على الأداء اليومي للجميع ، وبالتالي عليك أن تعرف متى حان وقت التخلي. قد يكون هذا أمرًا صعبًا ، لكن التخلي عن الموظفين ، الذين يؤثرون سلبًا على بيئة العمل ، أمر مهم.

لا يمكن أن يكون الفريق الناجح ناجحًا إلا إذا كان الجميع في نفس الصفحة ، مع إعطاء 100٪.

بيئة العمل الجيدة تقطع شوطًا طويلاً

تحتاج إلى اتباع بعض القواعد الأساسية عند التخطيط لإنشاء بيئة عمل منتجة ومريحة وصحية لموظفيك. تؤثر الجوانب المختلفة لبيئة عملك على إنتاجيتك بشكل يومي.

أنجح الشركات هي التي لديها أسعد موظفين. من أجل الحفاظ على تحفيز موظفيك وإنتاجيتهم ، من المهم بالنسبة لك معرفة المزيد حول كيفية القيام بذلك. تأكد من أن موظفيك لديهم مكان عمل آمن ونظيف وجذاب للعمل فيه ، مع المعدات اللازمة حتى يتمكنوا من أداء وظائفهم.

أفضل 7 تطبيقات تفاعلية للفصول الدراسية وأماكن العمل

تعتبر أدوات التعاون ضرورية في الفصل الدراسي / بيئة العمل لزيادة الإنتاجية. فيما يلي بعض من أفضلها.

اقرأ التالي

عن المؤلف