كيفية تطبيق التنسيق الشرطي على أساس خلية أخرى في Excel

التنسيق الشرطي في Excel هو ميزة تسمح لك بتنسيق الخلايا بناءً على معايير محددة. عادة ، ستستخدم هذه الميزة بناءً على قيمة الخلية ذاتها التي تقيمها.

ومع ذلك ، هناك حالات قد ترغب فيها في تطبيق التنسيق الشرطي على خلية بناءً على القيم الموجودة في خلية أو عمود آخر. في هذا الدليل ، سنقدم أمثلة لشرح كيفية تحقيق ذلك في Excel.

كيفية تنسيق الخلايا بناءً على عمود آخر في Excel

افترض أن لديك مجموعة بيانات مبيعات تحتوي على الأعمدة التالية: منتج, مبيعات، و هدف. تريد استخدام التنسيق الشرطي في Excel لتسليط الضوء على المنتجات التي حققت أو تجاوزت مبيعاتها المستهدفة.

1. حدد ملف مبيعات عمود.
2. اذهب إلى بيت علامة التبويب ، انقر فوق تنسيق مشروط في ال الأنماط المجموعة ، وحدد قانون جديد.
3. في ال قاعدة تنسيق جديدة مربع الحوار ، اختر استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها.
4. أدخل الصيغة التالية في ملف قم بتنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة مربع الكتابة:

   =B2 >= $C2

   ستتحقق هذه الصيغة مما إذا كانت القيمة في العمود B (المبيعات) أكبر من أو تساوي القيمة المستهدفة المقابلة لها في العمود C.
instagram viewer
5. اضغط على شكل لاختيار التنسيق الذي ترغب في تطبيقه على الخلايا التي تفي بالشرط ، مثل لون التعبئة ولون الخط وما إلى ذلك.
6. انقر نعم حينما تنتهي.
   الآن ، سيتم تطبيق التنسيق لتمييز قيم المبيعات التي تفي بالشرط المحدد.

كيفية تنسيق عمود كامل بناءً على قيمة الخلية في Excel

لنفترض أن لديك جدول بيانات ميزانية يحتوي على الأعمدة التالية: فئة (العمود أ) و المصاريف الفعلية (العمود ب). تريد مقارنة المصروفات الفعلية بحد الميزانية المحدد في خلية معينة (د 2، على سبيل المثال) ، وقم بتمييز الخلايا في العمود B التي تتجاوز حد الميزانية. إليك الطريقة:

1. حدد الملف بالكامل المصاريف الفعلية عمود.
2. اذهب إلى بيت علامة التبويب في شريط Excel.
3. انقر فوق تنسيق مشروط في مجموعة الأنماط ، وحدد قانون جديد.
4. في ال قاعدة تنسيق جديدة مربع الحوار ، حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها.
5. أدخل الصيغة أدناه للتحقق مما إذا كانت كل نفقات تتجاوز حد الميزانية في الخلية د 2:

   =$B2 > $D$2
6. اضغط على شكل لتحديد نمط التنسيق الذي تريد تطبيقه على المصروفات التي تتجاوز حد الميزانية.
7. انقر نعم لإغلاق تنسيق الخلايا صندوق المحادثة.
8. انقر نعم مرة أخرى في قاعدة تنسيق جديدة صندوق المحادثة.

كلما قمت بتغيير القيمة في الخلية د 2 (أو أي خلية مستخدمة في الصيغة) ، سيتم ضبط التنسيق تلقائيًا وإبراز الفئات التي تتجاوز حد الميزانية الجديد.

ماجستير التنسيق الشرطي في Excel

يسمح لك التنسيق الشرطي في Excel بتغيير مظهر الخلية ديناميكيًا بناءً على الشروط المحددة. يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة لإنشاء قواعد تعتمد على قيم الخلايا الأخرى.

من خلال إعداد الصيغ أو الرجوع إلى الخلايا في القاعدة ، يمكنك تنسيق خلية بناءً على القيم الموجودة في خلية أو نطاق خلايا مختلف. يمكّنك هذا من إبراز أنماط البيانات بصريًا وجعل جدول البيانات أكثر سهولة وفهمًا.