أفضل 5 ميزات لتطبيق Cloze لإدارة أعمال سلسة

بصفتك عاملاً مستقلاً ، فأنت تتعامل بانتظام مع مشاريع متعددة من عملاء مختلفين. مع الجدول الزمني المزدحم ، يصبح البقاء على اتصال مع العملاء تحديًا ، ولكن من الضروري أن تظل منتجًا.

ألن يكون رائعًا إذا كان بإمكان تطبيق يعتمد على الذكاء الاصطناعي عرض جميع التحديثات في مكان واحد ، والقضاء على الحاجة إلى إدخال البيانات ، وتذكيرك بشكل استباقي باجتماعات العملاء؟ Cloze ، برنامج CRM الذكي ، يجعل كل هذا يحدث بشكل موثوق وفعال.

ما هو كلوز؟

عباءة هي واحدة من أفضل برامج إدارة علاقات العملاء التي يمكنك تجربتها لتبسيط إدارة علاقات العملاء والشركاء. يقدم العديد من ميزات الأتمتة التي يمكن للموظفين المستقلين والمستشارين الطموحين الاستفادة منها لتحقيق أهدافهم الإنتاجية. بعض أفضل الميزات التي يمكنك تجربتها هي:

1. دمج تطبيقات إنتاجية الطرف الثالث

غالبًا ما يحتاج المستقلون إلى التفاعل باستخدام تطبيقات متعددة. يحدث ذلك لأن العملاء المختلفين سيختارون عددًا متنوعًا من تطبيقات للاتصالومشاركة الملفات وإدارة المشاريع. لدمج تطبيقات العمل في Cloze:

1. انقر فوق أكثر ثم حدد إعدادات.
2. من عند إعدادات، انقر فوق الحسابات المتصلة.
3. انقر الآن يضيف لمشاهدة قائمة التطبيقات المتاحة للمزامنة.

لا تشتت انتباهك بعدد لا يحصى من التطبيقات. قم بتوصيل جميع حسابات التطبيقات بمجموعة Cloze عبر الإنترنت واستمر في التركيز على أعمال المشاريع الإنتاجية. فيما يلي عدد قليل من المهام التي يمكنك إنجازها من خلال ميزة التكامل:

• OneDrive أو Dropbox أو Google Drive Sync: سيقوم Cloze AI تلقائيًا بفحص جميع جهات الاتصال والعملاء والشركاء والصفقات والمشاريع الخاصة بك لاكتشاف المجلدات المتطابقة في حساب Dropbox الخاص بك. ستصبح الملفات الموجودة في هذه المجلدات متاحة في برنامج Cloze CRM عبر الإنترنت. سيتزامن Cloze أيضًا مع Dropbox بشكل دوري للحفاظ على الملفات المحدثة في متناول يدك.

متعلق ب: نصائح لكل مستخدم Dropbox يريد مشاركة ملف

• سلاك أتمتة: إذا قمت بتوصيل حساب Slack الخاص بك مع Cloze ، فسيساعدك Clozebot في تنظيم المهام والجداول الزمنية وجداول الأعمال من Cloze on Slack.

هذا ليس كل شئ. يمكن أن يبرز Cloze أيضًا المحادثات ، والمشروعات ، والشخص ، والصفقات ، وما إلى ذلك ، على جدولك الزمني بناءً على رسائل Slack.

2. كفاءة تدوين الملاحظات وتنظيمها

إذا كنت بحاجة إلى تدوين الكثير من الملاحظات وتنظيمها ، فإن Cloze هنا لمساعدتك. وبالمثل ، عندما تحتاج إلى تحليل العديد من الملاحظات من العملاء أو الشركاء ، يمكن لـ Cloze أتمتة المهمة نيابة عنك. لست بحاجة إلى نسخ النصوص ولصقها من تطبيق إلى آخر.

سيقدم لك Cloze لوحة معلومات من الملاحظات مع علامات وإشارات الأشخاص أو العملاء أو المشاريع. لإنشاء ملاحظات:

1. اضغط على مؤلف موسيقى في الزاوية العلوية اليمنى من تطبيق Cloze على الويب.
2. يختار إنشاء ملاحظة للبدء.
3. من نفس البطاقة ، ستحصل على العديد من الأدوات الأخرى مثل ارسل بريد, سجل الاجتماع, آخر حصة, أضف المهام، إلخ.

يدعم Cloze العديد من تطبيقات تدوين الملاحظات والمزامنة مثل OneNote و Evernote. عبر زابير، يمكنك أيضًا توصيل تطبيقات تدوين الملاحظات البارزة الأخرى.

3. أصبح التسويق عبر البريد الإلكتروني أمرًا سهلاً

يلغي تطبيق Cloze الحاجة إلى نفقات إضافية على وكالة تسويق عبر البريد الإلكتروني. يمكنك البدء في الوصول إلى العملاء المحتملين من خلال صياغة رسائل بريد إلكتروني احترافية ومثالية للبكسل ستثير إعجاب المستلمين.

يمكنك البدء في مشاركة تحديثات المشروع ، وإرسال الرسائل الإخبارية ، والترويج للأحداث ، وما إلى ذلك ، باستخدام Cloze الآلي قوالب البريد الإلكتروني التسويقي. تتوافق أيضًا رسائل البريد الإلكتروني التي تنشئها في Cloze مع الأجهزة الأخرى مثل الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المكتبية. لإنشاء رسائل بريد إلكتروني تسويقية:

1. انقر فوق أكثر ثم حدد مكتبة القوالب.
2. انقر الآن على رسائل البريد الإلكتروني التسويقية وحدد أي تنسيق.
3. سترى أربعة تنسيقات: رسالة إخبارية - علامة تجارية ، رسالة إخبارية - شخصية ، بسيطة - علامة تجارية ، وبسيطة - شخصية.

4. Cloze جدول الأعمال نظرة عامة على لوحة القيادة

عباءة جدول أعمال ستعرض علامة التبويب جميع الاجتماعات القادمة والتذكيرات والمهام والمتابعات وما إلى ذلك. عند تسجيل الدخول إلى تطبيق الويب ، ستبدأ يومك على شاشة Cloze Agenda.

على عكس صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك ، تستند قوائم Cloze Agenda حول أهميتك من المرسلين. يواصل Cloze AI فحص صناديق البريد الإلكتروني والتطبيقات المتصلة الأخرى لتظهر لك المهمة ذات الأولوية.

فيما يلي بعض الوظائف البارزة التي ستجدها في شاشة Cloze Agenda:

• الاجتماعات: ستبقى على اطلاع دائم باجتماعات اليوم والاجتماعات المنتهية والاجتماعات القادمة في قسم الاجتماعات في كلوز أجندة شاشة.
• الذكرى السنوية وأعياد الميلاد: سيظل Cloze يظهر تذكيرات بعيد الميلاد على هاتفك جدول أعمال صفحة. عندما ترى ذلك ، اسحب لإرسال رغباتك في لمح البصر.

على الخاص بك جدول أعمال الشاشة ، ستجد أيضًا تاريخ ذكرى الحقول المخصصة لتتبع تواريخ العقود ، والتجديدات السنوية ، والإنجازات البارزة ، وما إلى ذلك.

• الخطوات التالية والمهام: تساعدك الخطوات التالية في إدارة مهام مشروعك عن طريق تقسيمها إلى قوائم مكتملة ومعلقة. سيرسل Cloze أيضًا تذكيرات إليك جدول أعمال لإكمال المهام المعلقة.

عندما تحتاج إلى إكمال مهمة إجراء واحدة ، يمكنك وضع علامة على المهام للأشخاص والصفقات والشركات والمشاريع. سيعرض Cloze تلك المهام كـ بسبب, القادمة، أو تجاوز تاريخ الاستحقاق العناصر.

عندما تستمر في النمو في مشروعك المستقل وعملائك ، فأنت بحاجة إلى إدارة قائمة جهات اتصال طويلة. يساعدك Cloze على تنظيم قائمة جهات الاتصال الخاصة بك بطريقة بحيث يمكنك بسهولة العثور على جهة الاتصال الصحيحة.

متعلق ب: كيفية إضافة وحذف جهات الاتصال في Gmail

بالإضافة إلى ذلك ، يعرض AI المدمج في تطبيق Cloze لوحة جهات اتصال منظمة وفقًا لأنشطتك. خمسة أعمدة وهي قيادة, القدره, نشيط, غير نشط، و ضائع، تظهر لك نظرة شاملة لقائمة جهات الاتصال الخاصة بك. بعض طرق العرض الخاصة التي يقدمها تطبيق Cloze هي:

• عرض مركّز: يميز الذكاء الاصطناعي المدمج في التطبيق جهات اتصال العملاء والشركاء والعملاء المحتملين من العائلة والأصدقاء وزملاء العمل.
• تخطي البحث عن البريد الإلكتروني المجمع: يمكنك تحديد ما يصل إلى 500 جهة اتصال لـ Mail Merge في تطبيق Cloze. بمجرد إرسال رسائل بريد إلكتروني تسويقية إلى المجموعة الأولى من عناوين البريد الإلكتروني المجمعة ، يمكنك استخدام ميزة تخطي البحث لإزالة هذه المجموعة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى المجموعة التالية من جهات الاتصال المجمعة.

تسعير برامج Cloze

يقدم برنامج Cloze CRM أربعة مستويات من خطط الاشتراك. بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص والفرق الصغيرة ، ابدأ بما يلي:

• يأتي Cloze Pro للأفراد بسعر 19.99 دولارًا شهريًا أو 17 دولارًا شهريًا (يتم إصدار الفاتورة سنويًا).
• ستكلف الأعمال الفضية لفريق من الاستشاريين أو شركة صغيرة 24.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم أو 21 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم (يتم إصدار الفاتورة سنويًا).

جرب برنامج Cloze CRM لتحسين الإنتاجية

يمكن أن يكون Cloze أداة رائعة بالنسبة لك للبقاء على اتصال مع فريقك إذا كنت تدير عملاً مستقلاً أو شركة استشارية صغيرة. يجعل Cloze من السهل العمل بشكل أكثر كفاءة من خلال القضاء على إدخال البيانات.

كيفية تتبع ساعات العمل لحسابهم الخاص مع التطبيق في الوقت المناسب

Timely هو تطبيق لتتبع الوقت الذي يتتبع جدولك ويسجل كيف تقضي وقتك. إليك كيفية استخدامه!

اقرأ التالي

عن المؤلف