هل تجد صعوبة في إنجاز الأمور؟ ربما تفتقر إلى الدافع أو يصرف انتباهك بسهولة. إذا وجدت نفسك في هذا المأزق ، فيمكنك استخدام تجميع الوقت لزيادة إنتاجيتك.
يشير مفهوم تجميع الوقت إلى تجميع المهام المتشابهة معًا وتخصيص وقت لها. تتيح لك هذه التقنية التخلص من عوامل التشتيت ، والحصول على وقت كافٍ لإكمال مهمة ، والبقاء متحفزًا.
أنواع المهام التي يجب تجميعها معًا
تتمثل القاعدة الأساسية عند تجميع المهام في تجميعها إما كعمل عميق أو عمل ضحل. في ظل العمل العميق ، ستكون هذه المهام التي تحتاج إلى أقصى قدر من الطاقة الذهنية والتركيز ، في حين أن العمل الضحل هو عمل بأسلوب لوجستي لا يميل إلى إنشاء قيمة جديدة.
على سبيل المثال ، إذا كنت كاتبًا ، فإن العمل العميق بالنسبة لك هو الكتابة. سيكون العمل الضحل مهام إدارية مثل متابعة رسائل البريد الإلكتروني مع العملاء.
من الذي يجب أن يستخدم مزج الوقت؟
يعد تجميع الوقت من بين العديد من تقنيات إدارة الوقت والإنتاجية المتوفرة. من المثالي استخدام تجميع الوقت إذا وجدت صعوبة في التركيز على مهمة واحدة في كل مرة ؛ يتشتت انتباهك بسهولة ، أو تعمل على مهام متكررة.
إنه غير مناسب إذا كان لديك عمل شديد التباين يجعل تجميع المهام معًا أمرًا صعبًا. يمكن أن تساعدك هذه التطبيقات في البدء باستخدام هذه التقنية:
تقويم Google هو إدارة الوقت و تقويم الإنتاجية الذي تقدمه Google التي تتيح للمستخدمين إنشاء وجدولة الأحداث. من بين وظائفه العديدة أنه يمكنك تجميع أنشطتك مرة واحدة
للوصول إلى تقويم Google ، ستحتاج فقط إلى حساب Gmail وهو مجاني للفتح.
Any.do هو تطبيق إنتاجي متعدد الإمكانات يتيح لك تنظيم وإدارة جميع مهامك في مكان واحد. يحتوي على تقويم وقائمة مهام ومساعد ذكي يساعدك في إنجاز مهامك. يمكنك مزامنة Any.do عبر جميع الأجهزة ، وهي متوفرة على أنظمة تشغيل Windows و Mac و Android و iOS.
للقيام بتجميع الوقت ، ستفتح عرض التقويم ، مما يساعدك على تصور مهامك ثم تحديد الوقت لمهامك. يمكنك ترميز المهام بالألوان وإضافة تواريخ الاستحقاق والتذكيرات والملاحظات وحتى المرفقات.
تبلغ تكلفة Any.do 5.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا أو 2.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا إذا قمت بالتسجيل لمدة 12 شهرًا.
باستخدام TickTick ، يمكنك إنشاء مهام ، وتجميعها في مهام عميقة أو سطحية ، وتحديد المواعيد النهائية والأولويات ، وإضافة الملاحظات ، وحتى قوائم المراجعة إذا كانت لديك مهام فرعية. يمكنك أيضًا إنشاء علامات لفرز المهام الخاصة بك ولونها.
إذا كنت تستمتع بقياس تقدمك ، فإن TickTick لديها نظام إنجاز يستحقك وأنت تكمل مهامك. كما أنه يؤدي إلى انخفاض درجاتك إذا تأخرت مهامك عن موعدها ولديك إحصائية مقارنة تُظهر لك الأشخاص الأكثر إنتاجية منك.
لذلك ، إذا كنت تبحث عن بعض المنافسة الودية لزيادة إنتاجيتك ، فإن TickTick هو تطبيقك. فهو حر في استخدامها. ومع ذلك ، للوصول إلى الميزات المتقدمة ، سيتعين عليك الاشتراك في الخطط المميزة التي تبدأ من 2.4 دولار شهريًا.
Plan هو تطبيق مهام يجمع بين قائمة المهام والتقويم وتطبيق الأعمال. من خلال التكامل السلس مع تقويمات Google و Outlook ، يمكنك الوصول إلى اجتماعاتك وأحداثك الحالية بالإضافة إلى إضافة مجموعات الوقت الخاصة بك.
لتجميع المهام دفعة واحدة ، ستقوم أولاً بإنشاء قائمة بجميع المهام التي تريد القيام بها ، ثم تجميعها في عمل عميق أو عمل ضحل. تدعم Plan تقويم Google و Outlook و Box و GitHub و Google Drive و Gmail و Jira. إذا كان لديك تطبيقات قائمة مهام أخرى ، فيجب عليك نقلها يدويًا. إنه مجاني ويبدأ من 4 دولارات شهريًا للخطط المدفوعة.
Sunsama هو تطبيق لإدارة المهام يساعدك على تنظيم عملك اليومي. تتمثل إحدى وظائفه في أنه عندما تقوم بالتسجيل في الصباح ، فسوف يسألك عن المهام التي يجب عليك العمل عليها ، وكم من الوقت تحتاج إلى القيام بها ، ومتى تريد القيام بها.
يجعل عملية تجميع المهام الخاصة بك سلسة. من هناك ، يمكنك إرسال ملخص لخططك لهذا اليوم إلى Slack بنقرة واحدة. تدعم Sunsama عمليات التكامل من Trello و Gmail و GitHub و Jira. يحتوي على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا عند التسجيل ، وبعد ذلك تبدأ من 20 دولارًا في الشهر.
يعد HourStack من بين تطبيقات إدارة المهام القليلة التي تساعدك على مراقبة مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام مقارنة بتقديراتك الأولية. لاستخدام مجموعة HourStack إلى الوقت ، ستبدأ أولاً بحظر الوقت عندما تريد إنجاز مهمتك ثم تجميعها في دفعات زمنية.
عندما تكون جاهزًا لبدء مهمة ما ، يمكنك النقر فوق المهمة ثم تحديد "بدء" لبدء المؤقت. في قسم التقارير ، سترى مقاييس تفصيلية للوقت المنقضي في كل مهمة.
يعمل التطبيق مع تقويم Google و Outlook ولكنه لا يضيف أحداثًا مباشرة إلى تقويم HourStack. بدلاً من ذلك ، ستراها كشريط جانبي على الجانب الأيمن من الشاشة ، ويمكنك سحبها وإفلاتها في تقويم HourStack الخاص بك. يحتوي التطبيق على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، ومن هناك ، لديه خطط مدفوعة تبدأ من 9 دولارات شهريًا.
إذا كنت تستخدم Trello كأداة لإدارة مشروعك، يتيح لك Planyway إدارة كل شيء على تقويم فريق مشترك واحد. يسهّل عليك Plansyway تخصيص الوقت للمهام عن طريق إنشاء مهام على Trello ، وتثبيت الامتداد ، ثم سحب وإفلات بطاقات Trello في تقويم Planyway.
أثناء قيامك بذلك ، يمكنك جدولة المهام على دفعات زمنية. يتكامل Planyway مع تقويم Google وتقويم Outlook وتقويم Apple. تدعم خطتها المجانية المزامنة أحادية الاتجاه حيث يمكنك رؤية بطاقات Planyway في التقويم الخاص بك من خلال عنوان URL لـ iCal.
ومع ذلك ، لا يمكنك رؤية حدث التقويم الخاص بك في Planyway. للوصول إلى المزامنة ثنائية الاتجاه التي تحافظ على مزامنة التقويمين ، ستحتاج إلى الاشتراك في الخطة الاحترافية التي تبدأ من 3 دولارات شهريًا.
احصل على المزيد من الإنتاجية مع الوقت
ليس من السهل دائمًا أن تكون منتجًا إذا أصبح أمرًا مربكًا. ومع ذلك ، لا يتعين عليك التنازل عن القدر. هناك أدوات لإدارة الوقت والإنتاجية مثل تجميع الوقت يمكن أن تساعدك. لذا ، تأكد من تجربة التجميع الزمني لتحسين إنتاجيتك.
مشتتات لا حصر لها تتنافس على انتباهك في كل مكان تذهب إليه. استخدم هذه التطبيقات للاستمرار في التركيز على ما يهم حقًا.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- تقويم
- إدارة الوقت
- ادارة المهام
هيلدا كاتبة تقنية مستقلة ، وتتمتع بمواكبة أحدث التقنيات والابتكارات. إنها تحب أيضًا العثور على طرق اختراق جديدة لتوفير الوقت وتسهيل العمل. في وقت فراغها ، ستجدها تعتني بحديقتها النباتية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
خطوة أخرى أيضا…!
يرجى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.
