ما هو ClickUp؟ أفضل 10 ميزات لإدارة المشاريع

يستخدم معظم المحترفين تطبيقات منفصلة لقوائم المهام والتقويمات والجداول الزمنية للمهام وإدارة المشاريع ومعالجة المستندات والتواصل والتعاون.

ومع ذلك ، ماذا لو كان بإمكانك استخدام تطبيق واحد للقيام بكل منهم؟ نعم هذا صحيح! يمكنك إنجاز العديد من المهام في مكان واحد باستخدام تطبيقات الإنتاجية مثل ClickUp ، على سبيل المثال. تعرف على المزيد حول ميزات ClickUp وكيفية البدء مجانًا.

ما هو ClickUp؟

ClickUp هي واحدة من منصات الإنتاجية الأعلى تقييمًا لأي عمل أو عمل مستقل. تستخدم الشركات الكبيرة مثل Google و Booking.com و San Diego Padres و Uber ClickUp لإنتاجية مكان العمل.

يتوفر ClickUp كتطبيق مستند إلى السحابة ، وتطبيق سطح المكتب ، وتطبيق الهاتف الذكي ، وملحق Chrome ، ووظائف البريد الإلكتروني الإضافية ، والمساعدات الصوتية. فيما يلي الوظائف الأساسية لتطبيق ClickUp:

• ادارة العمليات
• ادارة المهام
• إدارة الوقت
• تكامل تطبيقات الطرف الثالث
• التخصيص الكامل لمساحة العمل
• تعاون الفريق وإعداد التقارير
• إجراءات الملكية ClickUp

متعلق ب: ClickUp مقابل. أسانا: أيهما أفضل لإدارة المشاريع؟

إذا كنت ترغب في تجربة التطبيق ، يمكنك البدء بامتداد

حر للابد خطة تتضمن سعة تخزينية تبلغ 100 ميجابايت للمرفقات وعدد غير محدود من الأعضاء ومهام غير محدودة.

تحميل: ClickUp لـ شبابيك | macOS | لينكس | iOS | ذكري المظهر (حر)

كيف تبدأ مع ClickUp

لبدء استخدام ClickUp ، تحتاج إلى التسجيل ثم إعداد ClickUp مساحة العمل.

التسجيل في ClickUp

لإعداد حساب ClickUp الخاص بك ، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بزيارة موقع ClickUp.
2. في صفحة التسجيل ، املأ التفاصيل مثل الاسم بالكامل, بريد إلكتروني، و إختر كلمة السر.
3. انقر الآن على العب مع ClickUp.

4. على ال تحقق من حسابك الشاشة ، أدخل الرمز السري الذي تلقيته في بريدك الإلكتروني.

5. ستدخل الآن إلى أهلا بك الشاشة ل مساحة العمل يثبت.

إعداد مساحة عمل ClickUp الخاصة بك

بعد التسجيل ، أ أهلا بك ستوجهك الشاشة خلال ClickUp الأولي مساحة العمل يثبت. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:

1. انقر فوق لنفعلها! لإعطاء الخاص بك مساحة العمل اسم.
2. انقر التالي لإضفاء الطابع الشخصي الخاص بك مساحة العمل الصورة الرمزية. أسقط صورة للحصول على صورة رمزية أو اختر اللون لأول اسم من اسمك. انقر فوق أنا سعيد حتى الآن.
3. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد نظام ألوان لموضوع ClickUp الخاص بك.
4. حدد عدد الأشخاص الذين سيستخدمون التطبيق.
5. انقر التالي وحدد أي ClickApps انت تريد. يمكنك تعديل قائمة ClickApps حينما تريد. الآن ، انقر فوق تبدو جيدا.
6. إذا كنت تريد استيراد المهام من تطبيقات أخرى ، فيمكنك القيام بذلك. إذا لم تكن في حالة مزاجية ، فانقر فوق لا شكرا.
7. انقر فوق العب مع ClickUp للدخول إلى مساحة ClickUp الخاصة بك.

بمجرد الانتهاء من إعداد مساحة العمل، يمكنك إنشاء المهام وتعيين المهام لشخص ما والتواصل مع الفريق ومعرفة من يفعل ماذا. يمكنك أيضًا التعاون مع العملاء ومشاركة تقارير تقدم العمل في الوقت الفعلي.

إجراءات روتينية على ClickUp

هناك بعض الإجراءات الروتينية التي تحتاج إلى تنفيذها على ClickUp للحفاظ على إنتاجية مشاريعك. الآن بعد أن أصبحت في مساحة العمل، يمكنك إضافة جديد المساحات. المساحات تشبه الأقسام في عملك.

1. في اللوحة اليسرى ، انقر فوق مساحة جديدة.
2. أدخل اسمًا لـ فضاء وانقر التالي.
3. يمكنك تخصيص ملف فضاء عن طريق اختيار اللون ، والصورة الرمزية ، ومساحة العمل العامة ، ومساحة العمل الخاصة ، والحالات ، و ClickApps ، والعروض.
4. لإضافة مهمة جديدة ، انقر فوق فضاء التي قمت بإنشائها مسبقًا.
5. الآن ، على الجانب الأيمن ، انقر فوق المربع الذي يقول اسم المهمة.

قم بتسمية المهمة ، ثم انقر عليها لفتح العرض الكامل. هنا يمكنك إضافة تاريخ الاستحقاق ، والمكلف ، والحالة ، والمرفقات ، والأولوية ، والمهام الفرعية ، وقوائم المراجعة.

في ال مهمة نافذة ، يمكنك إدخال التعليقات لترك التعليمات للمخصصين. يمكنك وضع علامة @ على المكلفين أو المراقبين أو الأفراد للإشعارات التلقائية. يمكنك إضافة ملفات التبعيات من خلال النقر على الأفقي قائمة ثلاث نقاط.

القوالب هي أفضل طريقة لأتمتة أعمال إدارة المهام الخاصة بك في ClickUp. تعمل القوالب على زيادة الإنتاجية عن طريق تقليل وقت تنظيم المهام.

1. انقر فوق الصورة الرمزية الخاصة بك في الزاوية اليسرى السفلية ثم حدد مركز القوالب.
2. الآن ، انقر فوق استخدم حالات ثم اختر نوع العمل.
3. انقر فوق النموذج ثم حدد استخدم القالب لاستيراد قائمة انتظار إدارة المهام إلى ملف مساحة العمل.

متعلق ب: دليل إدارة المهام عبر الإنترنت: نصائح لاختيار التطبيق المناسب

يمكنك الآن تعيين موارد وإرشادات للمهام لتنشيط المشروع. يتيح لك ClickUp إضافة تطبيقات الجهات الخارجية بحيث يمكنك استخدام تطبيقات أخرى من مكان واحد. لإضافة تطبيقات خارجية:

• انقر فوق الصورة الرمزية ثم اختر تكاملات.
• سترى الآن قائمة بالتطبيقات التي يمكنك إضافتها إلى ClickUp.

تعزيز الإنتاجية ميزات ClickUp

تقدم ClickUp أكثر من مائة ميزة لتناسب كل نوع من أنواع الأعمال. ألق نظرة فاحصة على بعض أفضل الميزات التي تساعدك على البقاء منتجًا:

1. لوحات القيادة:

إنه المتجر الشامل الذي يمكنك من إدارة المعينين والمهام والسباقات والتبعيات وما إلى ذلك. يمكنك إضافة أدوات مثل حجم العمل حسب الحالة ، وتقارير الوقت ، والحساب ، وكتلة النص ، والدردشة ، وما إلى ذلك.

2. المفكرة:

عندما كنت العمل على إدارة المشاريع، ليس عليك فتح تطبيق آخر لتدوين الأفكار. المفكرة ClickUp هنا من أجلك. يمكنك تحويل الملاحظات إلى مهام أيضًا.

3. الغايات والأهداف:

الأهداف حاسمة لأداء المشروع. في ClickUp ، يمكنك إدارة أهداف المشروع دون عناء. يمكن لمديري المهام أيضًا جعل الأهداف قابلة للتحقيق بسهولة عن طريق تقسيم هدف واحد إلى أهداف أصغر.

4. طرق عرض مساحة العمل:

تتيح لك طرق العرض تخصيص ClickUp بعدة طرق لتلائم التطبيق حسب ذوقك في العمل. بناءً على احتياجات مشروعك ، يمكنك اختيار طرق عرض مساحة العمل من سبعة خيارات. هذه هي طريقة عرض اللوحة وعرض الصندوق وعرض التقويم وعرض القائمة ووضع Me وعرض الجدول وعرض المخطط الزمني.

يمكنك تحويل التعليقات إلى مهام وتعيينها إلى الموارد المتاحة. بمجرد القيام بذلك ، سيرى المحال إليه التعليق في ملفات علبة المهام. يمكن للمكلف بوضع علامة "تم الحل" على التعليق عند إكمال المهمة.

6. أولويات المهمة:

تقدم ClickUp نظامًا بديهيًا مرمزًا بالألوان لتحديد أولويات المهام. يمكنك أنت أو فريقك الاختيار من بين مستويات الأولوية التالية العاجلة, متوسط, طبيعي، و قليل.

7. إشعارات:

يحتوي ClickUp على نظام إعلام قوي لإبقاء المكلفين بالمهمة محدثين بشأن التقدم. توفر الإخطارات مرونة أعلى من خلال التخصيصات. على الخاص بك مساحة العمل، تحديد إشعارات ثم انقر فوق قائمة ثلاث نقاط لتعديل إعدادات الإخطار.

8. تذكير:

حافظ على التسليمات على المسار الصحيح من خلال تذكير ميزة من ClickUp. يمكن لبرنامج ClickUp أن يذكرك بمهامك على سطح المكتب أو صندوق البريد الإلكتروني أو الهاتف الذكي أو حتى على Alexa / Google Home.

9. تعقب الوقت وموقت المهام:

ال وقت المسار تتيح لك الميزة فهم المدة التي تستغرقها أنت وفريقك في العمل على مشاريع محددة. يمكنك تنفيذ تقنية timeboxing باستخدام مؤقت المهام أثناء العمل في مهمة.

10. تسجيل مقطع:

تصميم وتطوير بالتعاون من خلال تسجيل مقطع. على ClickUp الخاص بك مساحة العمل، انقر فوق رمز اختيار التطبيقات في الزاوية اليمنى السفلية وحدد تسجيل مقطع.

تبسيط إنتاجيتك باستخدام تطبيق الكل في واحد

بعد معرفة ميزات تطبيق ClickUp ، قد ترغب في تجربته وقياس ما إذا كان التطبيق يمكنه رفع مستويات الإنتاجية لديك. قد تتعلم بعض التكتيكات الجديدة من هذا التطبيق لمراقبة وقتك ومهامك وفريقك. يمكنك تطبيق هذه الدروس في روتينك اليومي لجعل يوم عملك مجديًا.

أفضل 10 ميزات Time Doctor لمراقبة إنتاجية فريقك

تايم دكتور Time Doctor يسمح لك بتتبع مشاريعك وإنتاجية فريقك البعيد. فيما يلي أفضل ميزاته للاستخدام!

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب