Notion هي أداة قوية للإنتاجية الشخصية والتعاون الجماعي وفهرسة المعلومات. سواء كنت تحاول تنظيم ملاحظات الفصل ، أو تتبع الأهداف الشخصية ، أو تبادل الأفكار لمشروع مع فريق ، أو مشاركة المعلومات على الويب ، يمكن تخصيص Notion وفقًا لاحتياجاتك.
مثل أي برنامج جديد ، قد يكون هناك منحنى تعليمي في البداية ، لكننا قمنا بتغطيتك بمقدمة لأساسيات Notion وما يمكنك فعله بها.
1. كيفية إضافة المحتوى
لإضافة محتوى إلى صفحة Notion الخاصة بك ، يمكن أن يكون الأمر سهلاً مثل النقر فوق المؤشر على مساحة فارغة. يؤدي هذا إلى إنشاء كتلة ، وهو ما يوجد به كل جزء من المحتوى خيالى يشار إليه. عند إنشاء كتلة جديدة ، يمكنك البدء في الكتابة لإضافة نص إلى الصفحة.
يتم إخفاء أدوات التنسيق للحفاظ على تجربة الكتابة بسيطة وخالية من الإلهاء. عند تمييز النص ، تنبثق قائمة تنسيق تتيح لك أداء وظائف التنسيق الأساسية ونص الارتباط التشعبي وتغيير لون النص والخلفية والمزيد. يمكن أيضًا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية.
لا تتوقف خيارات المحتوى مع Notion عند النص فقط. هناك الكثير من مجموعات المحتوى المختلفة التي يمكنك إنشاؤها ، بدءًا من أساسيات النص البسيطة مثل العناوين وحتى مربعات اختيار لمحتوى أكثر تقدمًا مثل الصور المضمنة وقواعد البيانات وإشارات الويب وغيرها الكثير.
مفضلاتنا الشخصية للإضافة إليها الفكرة هي قواعد بيانات يسهل البدء بها ولديها العديد من وجهات النظر المتاحة لاستخدامها لصالحك. لإضافة كتلة محتوى ، يمكنك تحريك المؤشر والنقر فوق علامة الجمع التي تظهر في الهامش وتحديد نوع المحتوى من القائمة المنبثقة.
2. استخدم الأوامر المائلة
يمكنك أيضًا استخدام أوامر الشرطة المائلة عن طريق كتابة شرطة مائلة ثم البحث عن كتلة المحتوى التي تريد إضافتها. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "/file"لإضافة كتلة ملف.
بمجرد التعرف على الأنواع المختلفة من كتل المحتوى المتاحة للاستخدام في Notion ، قد تجد أن أوامر الشرطة المائلة هي طريقة سريعة وملائمة لبناء صفحة ذات محتوى متنوع. يتم نقل العديد من أوامر الشرطة المائلة واختصارات لوحة المفاتيح من الاختصارات التي قد تتعرف عليها بالفعل ، مثل كتابة النص بخط غامق بعلامة "CTRL + ب"لنظام التشغيل Windows و"كمد + ب"لنظام التشغيل Mac ، أو باستخدام"/h3" لخلق "العنوان 3”.
تُعد أوامر الشرطة المائلة مفيدة أيضًا في تغيير لون النص أو الإبرازات بسرعة ، وذلك ببساطة عن طريق إضافة شرطة مائلة متبوعة باللون الذي تريده في بداية النص.
3. كيفية تحرير المحتوى
عندما تحوم فوق هامش كتلة المحتوى ، ستلاحظ أيضًا ست نقاط. انقر فوقه للكشف عن قائمة تسمح لك بحذف أو تكرار أو نسخ رابط إلى الكتلة. اعتمادًا على نوع المحتوى ، قد يكون هناك أيضًا بعض الخيارات الأخرى المتاحة.
ستتمكن أيضًا من تحويله إلى نوع آخر من أنواع حظر المحتوى أو تحويله إلى صفحته الخاصة. أخيرًا ، يمكنك أيضًا تغيير لون النص أو حظر الإبرازات من هذه القائمة. تتمثل إحدى الفوائد العظيمة لـ Notion في مدى سهولة تعديل معلوماتك وإعادة ترتيبها على الصفحة. يمكنك استخدام تلك النقاط الست نفسها من هامش كتلة المحتوى لسحبها وإعادة ترتيبها على الصفحة.
يمكنك أيضًا إنشاء أعمدة متعددة للمحتوى عن طريق سحب كتلة محتوى بجانب كتلة أخرى. يؤدي هذا إلى إنشاء عمود جديد يمكنك تغيير حجمه عن طريق سحب الشريط الرمادي بين الأعمدة ذهابًا وإيابًا.
4. كيفية تخصيص الصفحات
في الجزء العلوي الأيمن من Notion ، انقر فوق قائمة ثلاث نقاط لعرض بعض ميزات التخصيص التي يمكن تطبيقها على الصفحة بأكملها. يمكنك تغيير الخط من افتراضي إلى سيريف أو كثرة الوحيدات، ويمكنك ضبط عرض المحتوى وتصغير النص.
5. كيفية إنشاء مساحة العمل الخاصة بك
باستخدام Notion ، يمكنك الحصول على صفحات خاصة وصفحات مساحة عمل تتم مشاركتها مع الآخرين. يسمح لك Notion بتداخل الصفحات الفرعية داخل الصفحات ، وهو أمر مفيد للحفاظ على المعلومات ذات الصلة معًا ومنظمة. لإنشاء صفحة فرعية ، ما عليك سوى إضافة كتلة محتوى جديدة واختيار "صفحة"كنوع المحتوى.
يعد الشريط الجانبي موردًا رائعًا لتتبع الصفحات التي لديك ولإنشاء صفحات جديدة. تكون صفحات المستوى الأعلى مرئية دائمًا ، ويمكنك فتح وإغلاق مفاتيح التبديل لعرض الصفحات المتداخلة بداخلها. يمكنك تقريبًا التفكير في هذه المجلدات داخل مجلدات المحتوى والمعلومات الخاصة بك.
إذا كان إنشاء صفحة فارغة تمامًا يبدو وكأنه مهمة شاقة بعض الشيء ، فيمكنك ذلك ابدأ باستخدام نموذج Notion. القوالب هي بداية مفيدة للمبتدئين ومستخدمي Notion المتقدمين على حدٍ سواء ، وهناك المئات من النماذج المجانية المفيدة المتاحة. يمكنك الوصول إلى قوالب Notion الرسمية المعدة مسبقًا من الشريط الجانبي ، أو نسخ قوالب الجهات الخارجية عبر الإنترنت.
يمكنك أيضًا استيراد محتوى من تطبيقات أخرى مثل Evernote أو Trello أو Google Docs أو أكثر. هذا يجعل من السهل نقل المحتوى إلى مساحة عمل Notion الخاصة بك.
متعلق ب: فكرة مقابل. Evernote: أيهما مناسب لك؟
6. كيف تحافظ على مساحة عملك مرتبة
نظرًا لمدى سهولة وجود صفحات فرعية داخل الصفحات الفرعية والتنقل عبر مساحات العمل الخاصة بك ، نوصي بوجود عدد صغير من صفحات المستوى الأعلى وتداخل الصفحات ذات الصلة بداخلها. يساعد هذا في الحفاظ على الشريط الجانبي مرتبًا ومنظمًا ويسمح لك بإخفاء الصفحات التي قد لا تكون ذات صلة في الوقت الحالي.
يمكنك تفضيل أي صفحة فرعية تستخدمها بشكل متكرر وتحتاج إلى وصول سريع إليها بالنقر فوق "مفضل"في أعلى اليمين. يؤدي هذا إلى تثبيت الصفحة في الشريط الجانبي الموجود أسفل "المفضلة" قسم.
يمكنك تنظيم صفحاتك عن طريق سحبها وإفلاتها في الشريط الجانبي لإعادة الترتيب. يمكنك حتى سحب وإسقاط صفحة في صفحة أخرى ، وسوف تصبح متداخلة في الصفحة الجديدة. هناك طريقة أخرى لتحريك الصفحات الفرعية وهي العثور على الكتلة المتداخلة فيها ونقل كتلة المحتوى إلى صفحة أخرى ذات مستوى أعلى.
أخيرًا ، يمكنك إخفاء الشريط الجانبي عن طريق التمرير فوقه والنقر فوق الأسهم. يمكن أن يساعد ذلك في تبسيط عرض مساحة عملك والتركيز على ما هو موجود على الصفحة ، ويمكنك دائمًا تحريك المؤشر على الجانب الأيسر لإخراج الشريط الجانبي مرة أخرى.
متعلق ب: ميزات التنقل المفيدة في Notion للحفاظ على التنظيم
7. تعاون مع الآخرين
بقدر ما تعتبر Notion أداة قوية للإنتاجية الشخصية ، فهي أيضًا أداة رائعة للتعاون مع الآخرين. انقر يشارك في الجزء العلوي الأيمن من صفحة Notion لدعوة الآخرين لتحرير محتوياتها أو التعليق عليها أو عرض محتوياتها.
يمكنك أيضًا اختيار نشر صفحتك على الويب ، وفي هذه الحالة يمكن لأي شخص لديه الرابط مشاهدتها.
قم ببناء مساحة عمل فكرتك الأولى
الآن بعد أن عرفت كيفية استخدام أساسيات Notion ، حان الوقت لإعداد مساحة العمل الخاصة بك وتشغيلها. تعتبر النصائح التي شاركناها في هذه المقالة نقطة انطلاق مثالية ، ولكن هناك العديد من الميزات الأخرى من Notion التي تستحق الاستفادة منها بمجرد أن تشعر بالراحة.
خصص صفحاتك لتلبي احتياجاتك ، وألق نظرة على مجتمع Notion عبر الإنترنت للحصول على الإلهام. قد تجد نفسك تصبح مستخدمًا قويًا في أي وقت من الأوقات.
قم بإنشاء عناصر واجهة مستخدم مضمنة مثل الساعة والتقويم وغير ذلك الكثير على Notion مجانًا! تعرف على كيفية استخدام أداة عنصر واجهة Indify.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- برامج المنظمة
- تطبيقات تدوين الملاحظات
- أدوات التعاون
- ادارة المهام
Grace محلل اتصالات ومنشئ محتوى يحب ثلاثة أشياء: سرد القصص وجداول البيانات المرمزة بالألوان واكتشاف تطبيقات ومواقع ويب جديدة لمشاركتها مع الآخرين. تفضل الكتب الورقية على الكتب الإلكترونية ، وتطمح إلى أن تعيش حياة مثل لوحات Pinterest ، ولم يكن لديها فنجان كامل من القهوة في حياتها. كما أنها تستغرق ساعة على الأقل للتوصل إلى سيرة ذاتية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
