أفضل 5 أدوات مجانية لإدارة العروض للعاملين لحسابهم الخاص

غالبًا ما يواجه المستقلون مهمة صعبة تتمثل في كتابة مقترحات من الصفر لكل عميل. سيوفر لك استخدام أدوات إدارة العروض المجانية عبر الإنترنت الراحة.

يستغرق إنشاء عرض جديد لكل عميل الكثير من وقتك كمستقل. بدلاً من ذلك ، يساعدك استخدام أدوات الاقتراح عبر الإنترنت على قضاء هذا الوقت في إنهاء مشاريعك الحالية وإيجاد العربات الجديدة. تحقق من التطبيقات التالية لإدارة العروض ، حتى تتمكن دائمًا من تقديم أفضل ما لديك إلى عميل جديد.

تعد أداة الاقتراحات المجانية عبر الإنترنت هذه مناسبة بشكل خاص للعاملين لحسابهم الخاص الذين يحتاجون إلى تعديل سريع لقوالب الاقتراح لتخصيصها للصناعات المختلفة. أصبح إنشاء المقترحات وإرسالها وإدارتها الآن أمرًا بسيطًا وسريعًا.

يقدم اقتراح خيارات لإضافة نص وصور ومقاطع فيديو إلى المقترحات. تسمح واجهة هذه الأداة بالسحب والإفلات بحيث يمكنك إضافة أقسام مختلفة إلى مستند الاقتراح دون بذل الكثير من الجهد.

يمكنك أيضًا تعديل مربعات النص والجداول والأشرطة الجانبية وألوان الخلفية في محرر التخطيط الخاص بها. علاوة على ذلك ، تتيح لك ميزات التحليلات القوية الخاصة به معرفة قسم الاقتراح الذي حصل على أكبر عدد من المشاهدات ، وعدد المرات التي تم فيها عرض الاقتراح ، ومدة المشاهدات ، وما إلى ذلك.

متعلق ب: أفضل الأماكن للعثور على عمل لحسابهم الخاص

يوفر لك إمكانية تضمين مقاطع فيديو YouTube و Vimeo في اقتراحك بسهولة. تتيح أداة التوقيع عبر الإنترنت الخاصة به توقيع المقترحات بشكل أسرع بمجرد موافقة العميل على القيام بذلك.

بمساعدة Proposify ، يمكنك متابعة أداء المقترحات التي ترسلها. وبالتالي ، سيكون لديك فكرة أفضل عن المقترحات التي تفيدك والمجالات التي يجب أن تتحسن فيها.

تحميل: تقدم ل ذكري المظهر | iOS (حر)

يعد تطبيق الاقتراحات عبر الإنترنت هذا أيضًا أداة قائمة على الهاتف الذكي تعمل بشكل جيد على كل من iOS و Android. يتيح لك PandaDoc إنشاء مقترحات مخصصة عن طريق ملء حقول المستندات الخاصة بمقترح النموذج بسرعة.

نظرًا لأنه يمكنك إنشاء أي مستند نموذج هنا ، فإن إرسال أي معلومات ضرورية أخرى مع الاقتراح إلى العميل الخاص بك هو مجرد بضع نقرات. تمكّنك ميزة الإشعارات المخصصة لهذه الأداة من إخطارك تلقائيًا ببعض الإجراءات.

على سبيل المثال ، يمكنك تمكين الإعلامات لمعرفة وقت فتح العميل للمستند ، والوقت الذي يقضيه في قراءة الاقتراح ، ووقت التوقيع. المصدران الرئيسيان لـ PandaDoc هما القوالب ومكتبة المحتوى.

يمكنك إنشاء قوالب للمقترحات وتضمين صورًا أو نسخًا منسقة لعلامتها التجارية وفقًا لها عملك المستقل. يمكنك حفظ محفظتك لأي صناعة أو شروط عمل معينة في مكتبة المحتوى.

كلما دعت الحاجة إلى تخصيص الاقتراح ، أضف المعلومات بين قوسين معقوفين. توفر هذه الأداة تكاملاً سهلاً مع العديد من برامج إدارة علاقات العملاء. من المفيد أيضًا إنشاء مقترحات تتضمن التعاون.

تحميل: PandaDoc لـ ذكري المظهر | iOS (حر)

أثناء العمل كمستقل ، ليس الاقتراح هو الشيء الوحيد الذي تقلق بشأنه. تحتاج إلى إدارة عملائك وحساب وقت المهمة وإعداد الفواتير وغير ذلك الكثير. تقدم لك Bonsai الحل الكامل الذي يتضمن إدارة العروض ، وتتبع وقت المشروع ، وحساب النفقات ، وتتبع المدفوعات.

باستخدام لوحة القيادة الذكية لهذه الأداة ، يمكنك تتبع أداء عملك من مكان واحد. تأتي مجموعة Bonsai المستقلة الشاملة هذه مع منشئ مقترحات بسيط وسهل الاستخدام.

متعلق ب: كيفية تتبع ساعات العمل لحسابهم الخاص مع التطبيق في الوقت المناسب

أولاً ، تحتاج إلى تجنيد عملائك الحاليين والمحتملين والمشاريع. ثم أضف مقترحات تأتي في شكل مستندات بسيطة تحتوي على نظرة عامة وجدول زمني للمشروع. يمكنك أيضًا تضمين أفكار اقتراحك في أقسام النص الإضافية.

في هذه الأداة ، يمكنك أيضًا إضافة عقدك الحالي أو محفظتك كمرفقات ملفات. اختتم الاقتراح ب ملخص الرسوم، حيث تقدم خططًا متعددة لعملائك. وبالتالي ، لا يتعين عليك كتابة اقتراح جديد لنموذج سعر جديد.

جعل هذا التطبيق إنشاء الاقتراح عبر الإنترنت أمرًا سهلاً للغاية. سواء كنت ترغب في إنشاء مقترحات احترافية أو مقنعة ، فإن Venngage هي خيارك المفضل. يمكنك الاختيار من بين أي من قوالب العروض عالية الجودة والمنتقاة وتخصيصها كما يحلو لك.

يتيح لك محرر السحب والإفلات القوي إنشاء مقترحات جذابة في دقائق. يمكنك أيضًا الوصول إلى مكتبتها الغنية من الصور والرسومات والأيقونات لإنشاء مقترحات مذهلة. مكتبة قوالب العروض الخاصة بـ Venngage ‍ تحتوي على قوالب للصناعات المختلفة.

كل ما عليك فعله هو اختيار نموذج للصناعة المستهدفة. يمكنك أيضًا إضافة مخططات وجداول إلى مقترحاتك لمقارنة المنتجات والأسعار. يمكنك البدء في العمل على مقترحاتك على هذا التطبيق مباشرة من متصفحك دون أي متاعب.

واجهته صديقة للمبتدئين ، ويمكنك البدء في العمل عليها حتى بدون أي خبرة سابقة. ومع ذلك ، إذا واجهت أي مشكلة ، فيمكنك الاتصال بدعم العملاء على مدار 24 ساعة.

بصرف النظر عن قوالب الاقتراح ، يمكنك استخدام قوالب العروض التقديمية عندما تحتاج إلى تقديم عرض تقديمي لعملائك أثناء أو بعد مرحلة الاقتراح. إذا كان لديك شريك في عملك المستقل ، فيمكنكما تعديل الاقتراح أو التعليق عليه باستخدام ميزة التعاون في هذا التطبيق.

إذا كنت متعاقدًا مستقلاً أو عاملاً مستقلاً ، فسيساعدك هذا التطبيق على ربح المزيد من المشاريع مع جهد أقل للتخلص منه. باستخدام القالب المجاني لهذا التطبيق ، يعد إنشاء مقترحات احترافية للعمل المستقل أمرًا سهلاً. يأتي القالب بتنسيقات مختلفة مثل DOC و PPT و Google Docs و Google Slides.

يمكنك إضافة نظرة عامة وأهداف بالإضافة إلى دراسات الحالة لإنشاء اقتراح قوي ومقنع. قم بإنشاء اقتراح مخصص عن طريق إضافة علامتك التجارية وصورك وشرائحك لتسليط الضوء على عملك. يوجد أيضًا عقد قياسي مستقل مدمج يمكنك تضمينه في الاقتراح.

يمكن لعميلك التوقيع عليها رقميًا إذا وافقوا على العمل معك. لا يحتاج القالب الجميل والجذاب إلى قضاء الوقت في اللعب بالخط واللون. أضف المحتوى المناسب ، وسيكون جاهزًا للفوز بقلب عميلك.

إذا كنت تريد أن يطلع عملاؤك على أي مستند إضافي ، فقم بإرفاق ذلك بمقترحك بسلاسة. تأتي هذه الأداة مع إمكانية إرسال تذكيرات تلقائية إلى عملائك بشأن الموافقة على الاقتراح. يمكنك أيضًا تتبع الخطوات ، من تاريخ عرض الاقتراح إلى تاريخ توقيع الاقتراح ، باستخدام ميزة التنبيه الذكي للتطبيق.

أفضل طريقة لكتابة العروض

تعمل تطبيقات الاقتراحات عبر الإنترنت على تسريع سير عمل الاقتراح الخاص بك وتسمح لك باستثمار المزيد من الوقت في المشاريع. ستعمل أدوات إدارة العروض المجانية عبر الإنترنت هذه على تسريع مهام ما قبل المشروع لجذب المزيد من العملاء بجهد أقل. إذا كنت تحاول القيام بمشاريع مستقلة إلى جانب وظيفة مكتبية بدوام كامل ، فسيكون استخدام هذه التطبيقات مفيدًا بشكل خاص.

كيفية تحقيق التوازن بين العمل المستقل مع وظيفتك بدوام كامل: 10 نصائح

فيما يلي بعض النصائح حول كيفية تحقيق التوازن بنجاح بين وظيفة بدوام كامل والعمل بالقطعة.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب