الإنتاجية الشخصية لا تقل أهمية عن إنتاجية مساحة العمل. ومع ذلك ، غالبًا ما يتجاهل العديد من الأشخاص جانب الإنتاجية الشخصية ، وهو ما لا ينبغي عليهم فعله. في الوقت الحاضر ، تساعدك العديد من التطبيقات في تحسين الإنتاجية على المستوى الشخصي. يمكنك تحسين الإنتاجية من خلال الاستفادة المثلى من التكنولوجيا باستخدام الأدوات المجانية التالية.
قد تحتاج إلى تطبيق تقويم للحفاظ على مزامنة مهامك ووقتك. حتى إذا كنت تستخدم بعض أدوات التقويم لأغراض العمل ، فإن الاحتفاظ بتقويم شخصي في تطبيق منفصل يساعدك. يقدم تطبيق Cal Friendly خدمة مجانية لمستخدميه الفرديين.
يمكن أن يصبح هذا التطبيق بديلاً عن مساعدك الشخصي عند استخدامه بشكل صحيح. يمكنك تعيين مدى توفرك للاجتماعات والمواعيد ، وسيتولى التطبيق الباقي.
متعلق ب: كيف لا تستخدم الورق باستخدام أدوات الإنترنت في المكاتب والمنازل
يقدم تذكيرات مخصصة للمواعيد حتى لا تنسى أي منها. ستساعدك ميزات الأتمتة والتكامل أيضًا على إدارة الإنتاجية من خلال الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة.
اريد تطبيق تدوين سريع ومرن? اختر Slite للاحتفاظ بالملاحظات حول أي شيء مهم أو تافه. يأتي بواجهة سهلة الاستخدام لا تتطلب أي منحنى تعليمي.
يمكنك تخزين ما يصل إلى 50 مستندًا على هذا النظام الأساسي. يدعم إرفاق الملفات حتى 10 ميجا بايت ، مع مساحة تخزين إجمالية تبلغ 2 جيجا بايت. يمكنك أيضًا الاحتفاظ بالمستند خاصًا أو مشاركته مع الآخرين ببضع نقرات.
علاوة على ذلك ، يقدم التدريب على العمل عن بعد لأولئك الذين بدأوا العمل من المنزل لأول مرة. يمكنك أيضًا تضمين مقتطفات التعليمات البرمجية والرسومات في ملاحظاتك.
يمكن أن تكون إدارة البريد الإلكتروني أمرًا شاقًا ، خاصة إذا كان عليك الاحتفاظ بحسابات بريد إلكتروني متعددة. باستخدام Drag ، يمكنك التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسلاسة. ما عليك سوى تثبيت ملحق Google Chrome الخاص به.
الآن ، يمكنك كتابة رسائل البريد الإلكتروني بلمسة شخصية باستخدام قوالب البريد الإلكتروني المخصصة لـ Gmail. يعمل محرر البريد الإلكتروني في Drag على تسهيل إنشاء قوالب لرسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها بشكل متكرر. يمكنك أيضًا إضافة معلومات فريدة في الحقول المخصصة.
يمكنك جدولة متابعة عبر البريد الإلكتروني للحصول على الإجابات وختام الأمور. يزيد من معدل الاستجابة لرسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها.
تُعلمك ميزة تعقب البريد الإلكتروني في هذا التطبيق بوقت وعدد المرات التي يفتح فيها المستلم بريدك الإلكتروني. يعد تشغيل المتتبع وإيقاف تشغيله مجرد نقرة واحدة.
هل تواجه صعوبة في إدارة جميع المهام في حياتك اليومية؟ يمكن أن يساعدك تطبيق Wrike لإدارة المهام في فرزها وإكمالها بطريقة خالية من المتاعب.
يتيح لك إضافة العديد من المهام والمهام الفرعية التي تحتاج إلى أداؤها في يوم واحد. يمكنك أيضًا تتبع الوقت الذي استغرقته لإكمال مهمة لقياس إنتاجيتك. بهذه الطريقة ، يمكنك معرفة ما عليك القيام به لتصبح أكثر إنتاجية.
تتيح لك طرق عرض الرسم البياني واللوح التفاعلي المختلفة تصور خططك والتقدم دون عناء. توفر الأداة أيضًا بيانات تحليلات متقدمة لإظهار رؤى في الوقت الفعلي حول إنتاجيتك.
يعد بناء عادات جديدة أمرًا صعبًا ، ولكن ليس عند دمج تطبيق تعقب العادات في نمط حياتك. Habitica هو تطبيق لبناء العادات يتيح لك تتبع هدفك حتى يتحول إلى عادتك.
يحتوي هذا التطبيق على واجهة قابلة للتخصيص بالكامل حيث يمكنك أن تناسب أهدافك الشخصية بسلاسة. لديها ميزات تشبه اللعبة حيث تحصل على مكافآت لتحقيق الأهداف والعقاب على الفشل في القيام بذلك.
كما أن لديها شبكة اجتماعية يمكنها دائمًا تحفيزك وإلهامك لتطوير عادات صحية. سواء كنت تريد أن تنمي عادة المشي في الصباح أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، فإن هذا التطبيق مفيد.
متعلق ب: كيفية استخدام Habitica كتطبيق دفتر يوميات ومخطط
لا يمكنك التمتع بحياة منتجة إلا إذا كان عقلك جاهزًا بنسبة 100٪ ليصبح منتجًا. Journey هو تطبيق يتيح لك التمتع بعقل أكثر صحة وسعادة. يساعدك على الحصول على عقل أكثر هدوءًا عن طريق ملئه بالطاقة الإيجابية والتفكير الصحي.
بصرف النظر عن كونها مجلة ، فهي تعمل أيضًا كمدرب للسعادة يجعلك أكثر إنتاجية من خلال تحسين الذات. يمكنك إضافة الصور والموسيقى ومقاطع الفيديو في هذه المجلة التي تعيدك إلى أعز ذكرياتك.
يتتبع التطبيق مخطط لياقتك وحالتك المزاجية لعرض صحتك العامة. تقدر Journey أيضًا خصوصيتك ولديها ميزات مثل رمز المرور و Touch ID و Face ID و Android Biometric لحماية إدخالاتك من الوصول غير المصرح به.
يمكن أن يؤدي الاحتفاظ بمفكرة أو دفتر يوميات إلى تحسين إنتاجيتك بشكل كبير. ولكن ، قد يكون حمل يوميات ورقية دائمًا أمرًا غير مريح. يمكنك دائمًا اختيار استخدام مذكرات رقمية مثل Penzu. يمكنك تدوين تجربتك اليومية في التطبيق.
يأتي هذا التطبيق مزودًا بميزة المزامنة السحابية التي تتيح لك استخدامه من أجهزة متعددة وفقًا لراحتك. كما يذكرك أيضًا بالكتابة كل يوم - وهي الميزة الأكثر ملاءمة للأشخاص الذين يعانون من جداول أعمال مزدحمة.
يستخدم التطبيق بروتوكولات أمان متقدمة مثل تشفير 256 بت AES الذي يضمن بقاء أفكارك أو أفكارك الشخصية آمنة. يمكنك أيضًا تخصيص عرض تطبيق دفتر اليومية ، والبحث المتقدم من المجلات الخاصة بك ، وتعيين تذكيرات البريد الإلكتروني لكتابة المجلات.
كم دقيقة تقضيها في تذكر كلمات المرور للتطبيقات الأقل استخدامًا ، أو إعادة تعيين كلمات المرور عندما لا تتذكرها؟ حتى إذا كان الوقت الإجمالي الذي تستغرقه هذه الأنشطة يبدو غير مهم ، فمن المؤكد أنه يعيق تركيزك وله تأثير سلبي على إنتاجيتك.
Dashlane هو تطبيق لإدارة كلمات المرور يتيح لك تخزين ما يصل إلى 50 كلمة مرور بشكل آمن مجانًا. كما أنه يحلل صحة كلمة المرور الخاصة بك ويخبرك ما إذا كانت كلمة المرور ضعيفة أو مخترقة أو مستخدمة عدة مرات.
يمكنك استخدام هذا التطبيق لإنشاء كلمات مرور قوية وفريدة من نوعها لملفات التعريف عبر الإنترنت في أي وقت من الأوقات. أفضل شيء في هذا التطبيق هو أنه ينبهك إذا أصبحت أي من كلمات المرور الخاصة بك ضحية لأي حدث خرق للبيانات.
إذا كنت تبحث عن تطبيق تخزين ملفات مجاني قائم على السحابة ، فإن Yandex Disk هو الحل المناسب لك. تتيح لك هذه الأداة تخزين ما يصل إلى 10 جيجابايت من الملفات ، بما في ذلك الصور والمستندات. يمكنك تحميل الملفات والمجلدات هنا للحفاظ عليها بأمان.
وهو يدعم المزامنة متعددة الأجهزة ، مما يعني أنه يمكنك تحميل الملفات من جميع أجهزتك إلى حساب Yandex Disk الخاص بك. وبالتالي ، يمكنك الوصول إلى الملفات من أي مكان. سيؤدي تمكين التحميلات التلقائية للجهاز إلى تخزين جميع الملفات تلقائيًا في التخزين السحابي.
يمكنك أيضًا مشاركة الملفات المحفوظة مع الآخرين باستخدام الروابط العامة التي يمكن لأي شخص الوصول إليها حتى بدون حساب Yandex Disk.
اجعل نفسك أكثر إنتاجية باستخدام التطبيقات المجانية
سيؤدي استخدام هذه الأدوات معًا بالتأكيد إلى جعل حياتك الشخصية أسهل وأكثر إنتاجية. من خلال حل مشكلات التركيز والإنتاجية في حياتك الشخصية ، يمكنك زيادة إنتاجية عملك تلقائيًا. علاوة على ذلك ، يمكن دمج هذه الأدوات مع إستراتيجية Getting Things Done (GTD) لزيادة الإنتاجية المستدامة.
يعد Getting Things Done بواسطة David Allen أحد العناصر الأساسية للإنتاجية الشخصية والمهنية. إليك كيف يمكنك استخدامه.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- نصائح حول الإنتاجية
- ادارة المهام
- إدارة الوقت
تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والأعمال في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. بينما لا يكتب عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، فإنه يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
