مصفوفة المهارة هي أداة مشاركة إنتاجية تقيم مستوى المهارة واستعداد الشخص للقيام بمهمة. في مصفوفة من أربعة أرباع ، يتم تصنيف الأفراد على أنهم مهارة عالية - إرادة عالية ، مهارة عالية - إرادة منخفضة ، مهارة منخفضة - إرادة عالية ، أو مهارة منخفضة - إرادة منخفضة.
تقييم وإدارة الأفراد باستخدام مصفوفة المهارة
الربع 1: مهارة عالية - إرادة عالية
يتمتع الأفراد في هذا القسم بالمهارة والحافز لأداء مهمة ما. هؤلاء الأفراد من ذوي الخبرة وعادة ما يبحثون عن فرص للتوسع والنمو. عند العمل مع هذا الفرد ، قم بتعيين المهام إليه ، وتحديه ، ومنحه مسؤوليات اتخاذ القرار.
الربع 2: مهارة عالية - إرادة منخفضة
الشخص في الربع لديه الخبرة ، ولكن لا يوجد دافع للعمل. عادة ما يكونون قد وصلوا إلى مرحلة الاستقرار ويحتاجون إلى تحدٍ جديد. مع هذا الشخص ، عليك أن تحفزه وتحفزه.
الربع 3: مهارة منخفضة - إرادة عالية
الفرد لديه إرادة عالية ولكن لا يمتلك مهارات لإكمال المهمة. قد يكونون أعضاءً جددًا في الفريق ، وسيكون من الأفضل توجيههم. امنحهم التدريب ، وحدد التوقعات لكل مهمة ، وقدم ملاحظات ، وكافئهم عندما يقومون بعمل جيد.
الربع 4: مهارة منخفضة - إرادة منخفضة
لا يمتلك الشخص المهارات ولا الإرادة للقيام بالمهمة. قد يكون مبتدئًا بمهارات منخفضة وثقة منخفضة وخائفًا من الفشل. مع هذا الشخص ، عليك أن تجد طرقًا لبناء مهاراتهم وثقتهم.
كيفية تنفيذ مصفوفة المهارة
Asana هو برنامج لإدارة العمل يساعدك على إدارة المشاريع. يقسم مشاريعك إلى مهام ومهام فرعية وعوامل تبعيات المهام. لتعيين المهام على Asana ، يمكنك استخدام مصفوفة المهارة.
للقيام بذلك ، ضع ملف مهارة عالية - إرادة عالية أعضاء الفريق في الأدوار القيادية للمشروع. ال مهارة عالية - إرادة منخفضة أعضاء الفريق يكلفونهم بمهام يمكنهم القيام بها. يقلل من المخاطر المحتملة على أنفسهم أو مشروعك.
بالنسبة إلى مهارة منخفضة - إرادة عالية أعضاء الفريق ، كلفهم بمهام فرعية لتحقيق مكاسب سريعة. تأكد من تسجيل الوصول معهم بشكل متكرر ثم الاسترخاء عندما يكتسبون الكفاءة في القيام بالمهام الفرعية. أخيرًا ، بالنسبة لـ مهارة منخفضة - إرادة منخفضة للأعضاء ، اشرح لهم سبب أهمية المهمة ولماذا هم الأنسب لها قبل تعيين مهمة أو مهمة فرعية لهم.
تحسين إنتاجيتك مع مصفوفة المهارة
قد يكون تحقيق أقصى استفادة من أعضاء فريقك أمرًا صعبًا في بعض الأحيان. ومع ذلك ، مع مصفوفة المهارة ، يمكنك اللعب على نقاط قوة كل شخص والفوز بفريقك.
هل ترغب في إكمال المشاريع الكبيرة دون سوء الإدارة أو تجاوز الميزانية؟ فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على تجنب هذه الأخطاء.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- ادارة المهام
- إدارة الوقت
- نصائح حول الإنتاجية
هيلدا كاتبة تقنية مستقلة ، وتتمتع بمواكبة أحدث التقنيات والابتكارات. إنها تحب أيضًا العثور على طرق اختراق جديدة لتوفير الوقت وتسهيل العمل. في وقت فراغها ، ستجدها تعتني بحديقتها النباتية.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك