تتطلب المحافظة على فريق العمل عملاً ، ويصبح الأمر أكثر تعقيدًا عندما يكون فريقك كبيرًا. لحسن الحظ ، لدى Microsoft Teams العديد من التطبيقات التي يمكن أن تساعدك على زيادة إنتاجية الفريق.
في هذه المقالة ، سنعرض لك أفضل تطبيقات الإنتاجية لـ Microsoft Teams وما يمكنهم فعله لك ولفريقك.
أفضل تطبيقات الإنتاجية لـ Microsoft Teams
عند العمل كفريق ، يعد الاتصال مفتاحًا لتحقيق إنتاجية كبيرة. لذلك يمكن أن تثبت أدوات اتصال Microsoft Teams المختلفة أنها ذات قيمة لفريقك. ألق نظرة على بعض هذه التطبيقات التي زيادة إنتاجية فريقك ومعرفة أيها يعمل بشكل أفضل لفريقك.
1. تريلو
إذا كنت تبحث عن أداة مثالية لإدارة المشاريع ، فإن Trello هو تطبيق go-to الخاص بك. يساعدك Trello على مواكبة جميع الأنشطة داخل فريقك. يعمل Trello باستخدام القوائم واللوحات والبطاقات لتتبع المشروع.
بمجرد دمج Trello في برنامج المراسلة الخاص بـ Microsoft Team ، يمكنك الوصول إلى اللوحات والبطاقات الموجودة على التطبيق دون استخدام متصفح. يرسل Trello بعد ذلك تحديثات وتفاصيل المشروع إلى جميع المستلمين المقصودين.
أفضل شيء في استخدام Trello هو أنه يجعل من السهل إدارة المشاريع من جميع المقاييس. كما أنه سهل التثبيت والاستخدام ، وهو مجاني.
تحميل: تريلو (اشتراك مجاني مدفوع متاح)
2. جيثب إنتربرايز
في عالم الترميز والمنتجات الرقمية ، غالبًا ما يتعين على المبرمجين أن يجتمعوا للعمل على منتج معين. يمكن أن يشكل هذا تحديًا في بعض الأحيان بسبب الطبيعة البعيدة للترميز. وهنا يأتي دور GitHub.
إذا كان لديك فريق من المطورين يعملون على قطاعات مختلفة من المشروع وترغب في تحقيق الانسجام بينهم ، فيجب عليك تثبيت هذا التطبيق. يقوم GitHub بتحديث جميع أعضاء الفريق للتغييرات فور حدوثها. كما يسمح لك بمناقشة أي مقاطع رمز لأي توضيحات أو إخطارات.
تحميل: جيثب (اشتراك مجاني مدفوع متاح)
3. بولي
لكي يزدهر فريقك ويتفوق مشروعك ، تحتاج إلى مراجعات وتعليقات صادقة. يتيح لك Polly إنشاء استطلاعات الرأي والاستطلاعات التي تتيح لك الحصول على ردود أفعال من فريقك. يمكنك إنشاء استطلاعات الرأي لأي موضوع ، من أوقات الاجتماع إلى "أفضل عضو في الفريق". علاوة على ذلك ، يمنح الاستطلاع المجهول فريقك مزيدًا من الثقة ليكون صادقًا في ردودهم.
بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك Polly بجدولة استطلاعات الرأي ، وهو أمر مفيد للغاية لانتخابات فريقك وعند التصويت على مواضيع مختلفة. كما أنه يقوم بكل عمليات الفرز والتحليل أثناء التنقل مع تدفق الردود. وعندما يحين وقت تقديم بياناتك ، يمكنك استخدام الرسوم البيانية والمخططات داخل التطبيق من Polly.
تحميل: بولي (اشتراك مجاني مدفوع متاح)
4. ميل كلارك
يعد إحضار جميع أدوات الاتصال الخاصة بك في تطبيق واحد من أفضل الطرق لضمان الاتصال المناسب. باستخدام MailClark ، يمكنك الوصول إلى أي من أدوات الاتصال الخاصة بك من Gmail إلى Outlook وحتى حسابات Twitter الخاصة بك!
يمكّنك MailClark من إرسال أو استقبال الرسائل من أي من هذه التطبيقات دون فتح التطبيقات الفردية. كما يسمح لك بتتبع رسائلك ويضمن عدم مرور أي منها دون أن يلاحظها أحد.
تحميل: ميل كلارك (اشتراك مجاني مدفوع متاح)
5. ScrumGenius
يعد ScrumGenius أفضل طريقة لتتبع حالة فريقك ومعرفة المدة التي قطعوها في مشروعاتهم. باستخدام ScrumGenius ، يمكنك جدولة سلسلة من الأسئلة لفريقك. من خلال الإجابة على هذه الأسئلة حول التقدم والتحديات والمهام اليومية ، يمكن لأعضاء فريقك مواكبة كل ما يجري. يمكنك أيضًا تعيينه لمشاركة نتائج تحديثات الحالة مع قادة الفريق.
ScrumGenius هو أفضل بديل لاجتماعات الحالة المادية اليومية ، لأنه لا يستوعب سوى التحديثات ذات الصلة. بهذه الطريقة ، يمكنك توفير الوقت والموارد.
تحميل: ScrumGenius (اشتراك مجاني مدفوع متاح)
6. صوت المستخدم
إن الرغبة في الأفضل لعملك ، يعني إعطاء الأولوية لتعليقات المستخدمين وإدخالهم. من خلال الحصول على الملاحظات ، ستتمكن من تصحيح أي مشاكل في خدماتك ، أو إجراء تحسينات مطلوبة بشدة. يتيح لك UserVoice إنشاء بوابة اقتراح للمستخدمين والعملاء كشكل سلس من دعم العملاء. إذا كنت تبحث عن أفضل أداة لإدارة المنتجات ، فهذا هو التطبيق المناسب لك!
مع UserVoice ، سيكون لدى فريق دعم العملاء وقت أسهل بكثير ، وستلاحظ زيادة في الإنتاجية في أي وقت من الأوقات.
تحميل: صوت المستخدم (اشتراك مجاني مدفوع متاح)
7. الحضور
إذا كنت تبحث عن طريقة أسهل وأكثر فعالية لتتبع ساعات عمل فريقك وأيام الإجازة ، فعليك أن تحاول استخدام AttendanceBot. سيساعدك هذا التطبيق في متابعة أيام الإجازات ، والمناوبات ، والإجازات المدفوعة ، وحتى أيام الإجازات المرضية!
سيتم أيضًا حساب هذه الأيام وتقديمها بشكل مرئي على لوحة معلومات التطبيق. من خلال تقديم AttendanceBot إلى فريقك ، ستضمن عدم تضارب ساعات العمل. بهذه الطريقة ، ستزيد الإنتاجية كخطوة أولى.
تحميل: بوت الحضور والانصراف (اشتراك مجاني مدفوع متاح)
8. ويكي
اعتبر Wiki موسوعة خاصة بزملائك في الفريق. يمكنك إنشاء مستودع لجميع المعلومات المهمة التي يحتاج فريقك إلى معرفتها داخل قناة Microsoft Team الخاصة بك. باستخدام Wiki ، يمكنك تخزين الكلمات الأساسية والإجراءات لمرجع فريقك. هنا ، يمكنك إنشاء هذه التوجيهات وتعديلها لتوجيه أعضاء فريقك.
Wiki هي ميزة افتراضية تأتي مع تطبيق Microsoft Team. كل ما عليك فعله هو تعديله ليناسب احتياجاتك. يمكنك أيضًا استخدامه للأسئلة الشائعة لفريقك! يمكنك تنزيل و استخدام التطبيق على Microsoft Teams.
متعلق ب: مواقع Wiki الشهيرة وأمثلة Wiki تستحق المراجعة
9. هيلث هيرو
تتمثل إحدى أفضل الطرق لزيادة إنتاجية فريقك في ضمان تمتعهم بصحة جيدة. يساعدك برنامج Health Hero على مراقبة فريقك وإنشاء أنشطة لمساعدة أعضائك في الحفاظ على صحتهم حتى أثناء العمل عن بُعد من المنزل.
يتيح لك التطبيق إنشاء تحديات صحية للياقة البدنية ، والتي يمكن لزملائك في الفريق التنافس فيها. ثم يقوم بعد ذلك بجمع النقاط وترتيب أعضاء الفريق من الأصلح إلى غير المناسب.
تحميل: هيلث هيرو (مجاني ، اشتراك مدفوع مشمول)
10. توقيع سهل
تخيل تطبيقًا يجعل أعمالك الورقية أسهل! هذا بالضبط ما يفعله Sign Easy. باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك توقيع أي مستندات تريدها داخل التطبيق ومشاركتها مع أعضاء فريقك للحصول على أي توقيعات إضافية قد تحتاجها. ليس عليك مغادرة Microsoft Teams أو تنزيل أي برامج قراءة مستندات خاصة.
كل ما عليك فعله داخل هذا التطبيق هو إرسال المستندات مباشرة إلى جميع الموقعين المطلوبين. علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة معلومات إضافية إلى المستندات الخاصة بالموقعين إذا كانت هناك أجزاء معينة بحاجة إلى توضيح. لذلك ، إذا كنت تتعامل مع مستندات حساسة للوقت وتتطلب توقيعات فورية ، فتأكد من استخدام Sign Easy.
تحميل: التوقيع سهل (اشتراك مجاني مدفوع متاح)
حقق أقصى استفادة من Microsoft Teams
لتعظيم تجربتك عند استخدام Microsoft Teams ، من المهم استخدام أفضل تطبيقات الإنتاجية. بناءً على نطاق عملك وحجم فريقك ، قد تحتاج إلى أكثر من تطبيق واحد. يمكنك حتى اختيار استخدام جميع التطبيقات التي أدرجناها في هذه المقالة. فقط تأكد من تغطية جميع القواعد الخاصة بك للحصول على تجربة عمل سلسة داخل فريقك. أثناء تواجدك فيه ، تأكد من استكشاف ميزات Microsoft Teams الجديدة!
حصلت Microsoft Teams على ميزات وإمكانيات جديدة. دعنا نتعرف على تطبيق دردشة الفريق بشكل أفضل قليلاً.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- فرق مايكروسوفت
- نصائح حول الإنتاجية
- أدوات التعاون
ديفيد هو تقنيتك الشغوفة ؛ لا يقصد التوريه. ينام ويتنفس ويأكل التكنولوجيا ، متخصص في الإنتاجية في التكنولوجيا و Windows و Mac و iOS و Android. توج كاتب مستقل لمدة 4 سنوات ، السيد بيري ساعد الملايين من الناس من خلال مقالاته المنشورة عبر مواقع مختلفة. إنه بارع في تحليل الحلول التقنية ، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها ، وتعطيل التفاصيل الدقيقة لتحديثك الرقمي ، والغليان اختزل اللغة الماهرة بالتكنولوجيا إلى أغاني الحضانة الأساسية ، وفي النهاية جلب لك قطعًا تقنية مثيرة للاهتمام ملزمة لتثبيتها في فائدة. إذن ، لست متأكدًا من سبب تعليمك الكثير عن السحاب ولا شيء على السحابة؟ ديفيد هنا لسد هذه الفجوة المعرفية بشكل معلوماتي.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
