في هذه الأيام ، مع قضاء الكثير من الوقت الذي تقضيه على الإنترنت ، من السهل أن تزدحم مساحاتك الرقمية. تملأ هذه الخردة الرقمية مساحة التخزين الخاصة بك ، وتسبب فوضى على شاشاتك ، وتبطئ أجهزتك. تعمل الفوضى الرقمية أيضًا على تشتيت مدى انتباهك واستنزاف إنتاجيتك.
ومع ذلك ، على غرار ترتيب مساحات العمل المادية الخاصة بك ، فإن تنظيم المساحات الرقمية الخاصة بك سيؤثر بشكل كبير على رفاهيتك وإنتاجيتك. هنا ، نغطي بعض المساحات الرقمية التي يمكن أن تستخدم الترتيب.
1. رتب سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك
لنبدأ بالمساحة الرقمية التي من المحتمل أن تقضي فيها معظم الوقت - سطح مكتب الكمبيوتر. هذه هي المساحة الأولى التي تراها عند بدء تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، كما أنها تضم ملفات العمل المهمة ولقطات الشاشة والألعاب وتطبيقات العمل وكل شيء بينهما.
سطح المكتب المزدحم يجعل من الصعب العثور على ما تبحث عنه ، لذلك خذ وقتك في ذلك إدارة وتنظيم ملفات الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك البدء باتباع هذه النصائح:
- تجنب جعل سطح مكتبك وجهة التنزيلات الخاصة بك ، لأن هذا سيملأه ويخلق فوضى. بدلاً من ذلك ، أنشئ مجلدات مخصصة لكل نوع ملف في ملف التحميلات مجلد.
- احذف أو أزل جميع الإصدارات غير المستخدمة أو المتعددة من نفس البرامج والملفات والصور والمستندات الموجودة على سطح المكتب لديك. انسخ أي ملفات مهمة لا تستخدمها بشكل متكرر إلى محرك أقراص خارجي أو وحدة تخزين سحابية لتفريغ مساحة.
- نظّم الملفات المتبقية على سطح المكتب في مجلدات وامنح كل مجلد اسمًا ذا مغزى ، مثل "مشروعات العمل" أو "الصور".
- أضف البرامج المستخدمة بشكل متكرر إلى شريط المهام الموجود أسفل الشاشة.
- أضف خلفية سطح مكتب بسيطة للحصول على مظهر نظيف وخالي من الفوضى.
يضبط سطح المكتب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك نغمة يوم عملك ، لذا تأكد من أنه مكان منظم ومنظم.
2. تنظيم متصفح الويب الخاص بك
متصفح الويب الخاص بك هو مساحة رقمية أخرى يمكن أن تصبح مزدحمة بسرعة عند فتح علامات تبويب متعددة. يستغرق هذا جزءًا كبيرًا من ذاكرة الوصول العشوائي الخاصة بك ويمكن أن يتسبب في إبطاء جهاز الكمبيوتر أو تعطله ، ناهيك عن أنه مشتت للغاية.
بينما ترغب في تطوير عادة التركيز على علامة تبويب واحدة في كل مرة ، فهذا ليس بالأمر السهل دائمًا. ومع ذلك ، هناك أخرى طرق لتنظيم علامات تبويب المتصفح وزيادة إنتاجيتك، مشتمل:
- وضع إشارة مرجعية على المواقع والصفحات للوصول إليها في المستقبل. قد ترغب أيضًا في مراجعة إشاراتك المرجعية من وقت لآخر وحذف أي إشارات لم تعد بحاجة إليها.
- باستخدام امتداد مثل OneTab يجمع كل ما تبذلونه من علامات التبويب المفتوحة في علامة تبويب واحدة يحفظ الذاكرة ويمنع الانحرافات.
- الرفع مجموعات علامات تبويب Google Chrome لإنشاء فئات لعلامات تبويب متنوعة والتبديل بينها بسرعة.
- حذف ملحقات المستعرض غير المستخدمة التي تبطئ متصفحك.
من خلال الحفاظ على متصفحك منظمًا وخاليًا من عوامل التشتيت ، يمكنك العمل بشكل أكثر كفاءة مع منعه من التعطل أو الإبطاء.
3. قم بإزالة الفوضى في صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك
لماذا لا تزال تتلقى رسائل بريد إلكتروني من الخدمات التي توقفت عن استخدامها منذ عقد من الزمان؟ إذا كان صندوق بريدك الإلكتروني يبدو وكأنه قائمة لا حصر لها من الرسائل الإلكترونية غير المفتوحة ، فقد حان الوقت لاتخاذ إجراء. صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك ليس وحدة تخزين لصفقات التسوق أو الرسائل الإخبارية المزعجة ، لذلك من المهم إلغاء الفوضى و تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لزيادة الإنتاجية.
سيساعدك هذا في البقاء مطلعًا على رسائل البريد الإلكتروني المهمة وتقليل التوتر. فيما يلي بعض النصائح حول تنظيم البريد الوارد لبريدك الإلكتروني:
- قم بإلغاء الاشتراك في الرسائل الإخبارية أو رسائل البريد الإلكتروني الأخرى التي لم تعد بحاجة إليها. اعتد على إلغاء الاشتراك في الرسائل الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني التي لا تخطط لقراءتها فور ورودها.
- قم بإنشاء حساب بريد إلكتروني آخر لرسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية. يمكنك استخدام حساب البريد الإلكتروني هذا للتسجيل في الخدمات عبر الإنترنت ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية والنشرات الإخبارية.
- إذا كنت من مستخدمي Gmail ، يمكنك ذلك قم بفرز البريد الوارد في Gmail حسب المرسل والموضوع والتسمية للعثور على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة.
- قم بتخصيص إشعارات البريد الإلكتروني وحظر الوقت للأنشطة المتعلقة بالبريد الإلكتروني لتجنب الانحرافات.
غالبًا ما يبدو قضاء الكثير من الوقت في صندوق بريدك الإلكتروني وكأنه مسعى مثمر ، ولكن ليس هذا هو الحال بالضرورة. من خلال تنظيم البريد الوارد الخاص بك ، يمكنك التركيز على المهام الأكثر أهمية والبقاء منظمًا.
4. نظف هاتفك الذكي
هاتفك الذكي هو رفيقك اليومي ، لذلك من السهل أن يزدحم بالتطبيقات والملفات والصور والإشعارات. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت عاملاً عن بُعد ، فمن المحتمل أنك تعتمد أكثر على هاتفك الذكي في العمل. ومع ذلك ، من الضروري تنظيف هاتفك الذكي وتنظيمه ليظل منتجًا. إليك بعض النصائح لمساعدتك في تحقيق ذلك:
- احذف التطبيقات غير المستخدمة من شاشتك الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان يتم تشتيت انتباهك غالبًا بسبب تطبيقات الوسائط الاجتماعية على هاتفك الذكي ، ففكر في حذفها واستخدام إصداراتها المستندة إلى الويب بدلاً من ذلك. يضيف هذا خطوة إضافية ، مما يجعل الوصول إليها أكثر صعوبة.
- نظّم التطبيقات المتشابهة في مجلدات وامنح كل مجلد اسمًا ذا معنى. قد يكون لديك تطبيقات إنتاجية وترفيه وتواصل في مجلدات منفصلة.
- استخدم حلول التخزين السحابي لإجراء نسخ احتياطي للملفات والمستندات المهمة. سيؤدي ذلك إلى تحرير بعض مساحة التخزين على جهازك وتسهيل الوصول إلى الملفات من أي مكان.
- خصص إشعاراتك لتعكس ساعات عملك وتجنب التشتيت. على سبيل المثال ، لن ترغب في تلقي إشعارات TikTok أو Instagram أثناء ساعات العمل ، حيث سيؤدي ذلك إلى تشتيت انتباهك وفوضى في مركز الإشعارات الخاص بك.
إذا قمت بالاطلاع على قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، فمن المحتمل أنك لن تتعرف على معظم جهات الاتصال. قد تمتلئ هذه القائمة بجهات الاتصال التي ربما أضفتها منذ سنوات ولكن لا تحتاج بالضرورة إلى البقاء على اتصال الآن ، أو جهات الاتصال الحديثة التي لم تقم بحفظها بشكل صحيح. سيساعدك الحفاظ على جهات اتصالك منظمة في العثور على الأشخاص المناسبين بسرعة وتجنب المواقف المحرجة. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في تنظيم قائمة جهات الاتصال الخاصة بك:
- قم بعمل نسخة احتياطية من جهات الاتصال الخاصة بك في حساب iCloud أو Google الخاص بك. سيضمن ذلك أن جهات الاتصال الخاصة بك آمنة دائمًا ويمكن الوصول إليها من أي جهاز.
- قم بتسمية جهات الاتصال الخاصة بك بناءً على سياق علاقتك. على سبيل المثال ، إذا اتصلت بشخص ما في حدث شبكة ، فأضف اسمه متبوعًا بـ "حدث الشبكة".
- أضف تفاصيل أخرى ، مثل عناوين البريد الإلكتروني ، إلى جهات الاتصال الخاصة بك.
- دمج جهات الاتصال المكررة وحذف جهات الاتصال التي لم تعد بحاجة إليها.
- أضف جهات الاتصال المستخدمة بشكل متكرر إلى المفضلة قائمة. سيساعدك هذا في العثور عليها بسرعة عند الحاجة.
يمكن أن تصبح وسائل التواصل الاجتماعي مصدر إزعاج للوقت وقاتل للإنتاجية ، حيث تقوم بالتمرير عبر موجزات لا تنتهي من المحتوى غير ذي الصلة. هذه ليست محاولة لشن حرب على وسائل التواصل الاجتماعي ، بل محاولة لإلغاء الخلاصة الخاصة بك ، حتى تتمكن من التواصل مع الأشخاص والعلامات التجارية التي تهتم بها حقًا.
سيساعد التخلص من هذه المساحة الرقمية في التخلص من الضوضاء ، والحفاظ على تركيزك على ما يهم ، والحفاظ على الصحة العقلية الإيجابية. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في التخلص من خلاصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك:
- إلغاء متابعة الأشخاص والعلامات التجارية التي لم تعد تهمك.
- تابع الأصدقاء المقربين وأفراد الأسرة والأشخاص الذين يشاركون المحتوى ذي الصلة.
- قم بالإعجاب والتعليق والمشاركة في المشاركات التي تتوافق مع اهتماماتك. سيساعد هذا الخوارزميات في إظهار محتوى أكثر صلة.
- تجاهل الحسابات التي تنشر كثيرًا أو ليست ذات صلة بك.
- قم بإزالة المشغلات التي تعطل إنتاجيتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تميل إلى تشتيت انتباهك بواسطة شارات الإشعارات الموجودة على أيقونات التطبيق ، فقم بتعطيلها.
7. قم بإعداد وتنظيم نظام إدارة المهام الخاص بك
هذه مساحة رقمية حيوية أخرى تحتاج إلى اهتمام خاص. أفضل طريقة لتحقيق أهدافك والحفاظ على إنتاجيتك هي أن يكون لديك خطة وتنظيم مهامك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة. يمكن أن تكون قائمة المهام المزدحمة مربكة وتجعل من الصعب التركيز. إليك بعض النصائح لمساعدتك على البدء:
- استخدم تطبيقات إدارة المهام لسرد وتنظيم المهام الخاصة بك. يمكنك استخدام تطبيقات مثل تريلو أو أسانا للحفاظ على مهامك منظمة.
- حدد أولويات المهام بناءً على الأهمية والإلحاح. يمكنك تحقيق ذلك عن طريق تحضير قوائم المهام الخاصة بك باستخدام مصفوفة أيزنهاور.
- قسّم المهام الأكبر إلى أجزاء أصغر.
- قم بمراجعة قائمة المهام الخاصة بك بانتظام وقم بإلغاء المهام المكتملة.
- حدد المواعيد النهائية وتأكد من الالتزام بها.
قم بإزالة الفوضى وتنظيم المساحات الرقمية الخاصة بك لتبقى منتجة
سيسهل عليك تنظيم مساحاتك الرقمية من الحفاظ على إنتاجيتك. من خلال قضاء بعض الوقت في تنظيف وتنظيم المساحات الرقمية الخاصة بك ، ستتمكن من الاستمرار في التركيز على الأمور المهمة والقضاء على عوامل التشتيت. سيساعدك القيام بذلك بانتظام على إدارة وقتك بشكل أكثر كفاءة وتحقيق المزيد من التقدم نحو أهدافك.