مع ظهور العمل عن بعد والمختلط ، تعمل Google بنشاط لتحسين مساحة العمل الخاصة بها وتقديم تجربة عمل سلسة.
وبالمثل ، أضافت Google مؤخرًا مجموعة من الميزات الجديدة إلى Workspace لنفس الغرض. دعنا نتعرف على المزيد حول ميزات مساحة العمل الجديدة والمثيرة هذه.
1. رؤى الوقت
عند العمل عن بُعد ، من الصعب تتبع الوقت الذي تقضيه في أي مشروع معين. باستخدام Time Insights في تقويم Google ، يمكنك معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات والمشاريع وأشياء أخرى.
يوفر لك تفاصيل عن وقتك واجتماعاتك والأشخاص الذين تقابلهم في أغلب الأحيان. تتيح هذه الميزة للعمال عن بُعد استعادة السيطرة على وقتهم وإدارة ساعات عملهم. ومع ذلك ، فإن هذه الميزة متاحة فقط لعدد قليل من خطط مساحة العمل.
متعلق ب: ما هو Google Workspace وكيف تستخدمه؟
2. صور GIF و Dark Mode في الدردشة
تتيح لك صور GIF التعبير عن نفسك بسهولة أكبر عند التواصل عبر الإنترنت. بفضل التكامل مع Tenor ، تتيح لك Google Chat الآن العثور على صور GIF وإرسالها على الويب. في شريط إنشاء الدردشة ، سترى رمز GIF. يتيح لك النقر عليه تصفح صور GIF والبحث عنها وإرسالها مباشرة في الدردشة.
علاوة على ذلك ، قدمت Google Chat سمة Dark Theme على الويب وتطبيق الويب ، بحيث يمكنك التحدث بسهولة إلى زملائك دون إجهاد عينيك.
3. اقتراحات الصيغة في جداول البيانات
يقترح محرر جداول بيانات Google الآن الصيغ والوظائف بناءً على بياناتك وسياقك. توفر لك الميزة المفيدة بضع نقرات وتبسط العمليات.
عندما تبدأ في إدخال دالة أو صيغة ، ستعرض "جداول البيانات" توصيات بناءً على السياق. يمكنك قبول هذه الاقتراحات باستخدام يدخل أو فاتورة غير مدفوعة مفاتيح.
متعلق ب: Google Workspace مقابل. Google Spaces: ما الفرق؟
4. موقع العمل في التقويم
نظرًا لأن مستقبل العمل مختلط ، فقد جعل تقويم Google من السهل تعيين ومشاركة روتين موقع العمل الأسبوعي. يمكنك أيضًا تحديث / تغيير موقع عملك في التقويم إذا غيرت رأيك.
يمكن لأولئك الذين لديهم حق الوصول إلى التقويم الخاص بك عرض موقع عملك والتخطيط للتعاون وفقًا لذلك. مثل Time Insights ، تتوفر هذه الميزة للمستخدمين المحدودين فقط.
5. الرد الذكي في المستندات
بعد Gmail ، أصدرت Google "الرد الذكي للمستندات". عند التواصل في تعليقات المستندات ، سترى الآن الردود المقترحة أسفل مربع الرد. بفضل هذه الميزة ، يمكنك حفظ بضع ثوانٍ في كل مرة ترد فيها على تعليق.
متعلق ب: شرح تحديث الكتابة الذكية في Google Workspace (وكيفية استخدامه)
6. كشف الصدى في Meet
للتأكد من أنه يمكن للجميع سماع صوت مقدم العرض بوضوح ، من المهم تقليل ضوضاء الخلفية والصدى. لكن اكتشاف الصدى والتحكم فيه في الاجتماعات عبر الإنترنت كان دائمًا يمثل مشكلة. الآن ، يكتشف Google Meet بذكاء المشارك الذي يسبب صدى ويبلغه. على الرغم من أن تطبيق Meet يقلل صدى الصوت أينما كان ، فإنه يقدم أيضًا اقتراحات للمستخدمين لإزالته.
إذا كنت الشخص الذي يتسبب في صدى صوت ، فستلاحظ نقطة حمراء على أكثر مع إشعار. من خلال النقر على الإشعار ، يمكنك عرض التوصيات لمنع الصدى.
7. تحيات صوتية مخصصة في الصوت
يتيح لك Google Voice الآن إضافة رسائل صوتية مخصصة وتحية عند إعداد الرد الآلي. على الرغم من أنه لا يزال بإمكانك استخدام الصوت القياسي لتحويل النص إلى كلام ، فإن الصوت المخصص يمنح لمسة إنسانية لمضيفك الآلي.
باستخدام تراخيص Google Voice ، يمكن للمستخدمين الآن تحميل رسائل وتحية صوتية مخصصة ، والاستماع إلى التشغيل ، وعرض النسخ التلقائية للرسائل التي يقومون بتحميلها.
حقق أقصى قدر من الإنتاجية باستخدام Google Workspace
من مجموعة من التطبيقات القليلة إلى مجموعة إنتاجية كاملة ، قطع Google Workspace شوطًا طويلاً. مع إضافة هذه الميزات الجديدة ، يمكنك العمل والتعاون بكفاءة أكبر في مساحة العمل.
إذا كنت تستخدم تطبيقات Google Workspace بانتظام ، فمن الأفضل تعلم النصائح والحيل الخاصة بهذه التطبيقات وإتقانها.
Google Workspace هو التطور التالي في إنتاجية Google وأدوات التعاون. ابحث عن هذه الميزات الجديدة!
اقرأ التالي
- إنتاجية
- أجنحة المكاتب
- مساحة العمل
- أدوات التعاون
- تطبيقات جوجل
ولد في باكستان ، سيد حماد محمود كاتب في MakeUseOf. منذ طفولته ، كان يتصفح الويب ، ويجد الأدوات والحيل لتحقيق أقصى استفادة من أحدث التقنيات. إلى جانب التكنولوجيا ، يحب كرة القدم وهو فخور بكولر.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
