أصبحت إدارة المشروع أكثر تعقيدًا لأنها تنطوي على تعاون في الوقت الفعلي بين أعضاء الفريق ومجموعة من المهام. يمكن لأدوات إدارة المشاريع مثل Asana مساعدتك في هذا الصدد من خلال العمليات الآلية والتواصل الواضح.
ومع ذلك ، إذا كنت لا تحب Asana ، فهناك العديد من الأدوات الأخرى للإشراف على المشروع. في هذه المقالة ، سنناقش بعض تطبيقات إدارة المشاريع المجانية (وخصائصها) التي تعد بدائل مثالية لـ Asana.
إذا كنت تبحث عن أداة تعاون تتيح لك اتخاذ قرارات تستند إلى البيانات لمشاريعك ، فإن Jira هو الخيار الصحيح. بمساعدة مجموعة قوية من واجهات برمجة التطبيقات ، تقوم بأتمتة جميع العمليات المتضمنة في مشروعك. يستخدم البرنامج التشفير في حالة السكون وفي أثناء النقل من أجل أمان البيانات والسرية.
تساعدك ميزات البحث والتصفية القوية لهذا التطبيق في العثور على أي مهمة بنقرات قليلة. يمكنك أيضًا تتبع تقدم مشروعك من خلال لوحتي Scrum و Kanban القابلة للتخصيص بالكامل.
يجعل سير العمل التكيفي والتقارير المرنة إدارة المشروع في غاية السهولة لفريقك. لفهم الصورة الكبيرة ، يمكنك إنشاء خرائط طريق وتتبع التبعيات داخل فريقك وعبر المؤسسة. لذلك ، تصبح عملية تصميم السباق وتوزيع المهام سهلة.
يمكن للأفراد أو الفرق الصغيرة الانتقال إلى ProjectManager لتخطيط المهام وتعقبها وتنظيمها. يأتي برنامج تخطيط المشاريع القوي هذا مع مجموعة إدارة المشاريع. سواء كنت تستخدم منهجية Agile أو Waterfall ، فإن هذا التطبيق سيدعم مشروعك من خلال تتبع الوقت والتعاون وإعداد التقارير.
بعض الميزات المميزة للتطبيق هي قائمة المهام ، ولوحة Kanban ، والتقويم ، ولوحة تحكم المشروع ، ونظرة عامة على المشروع بأعمدة مخصصة ، وما إلى ذلك. يتيح لك تخزين ما يصل إلى 2 جيجابايت من البيانات كجزء من الخطة المجانية.
عندما يتعلق الأمر بدعم العملاء ، يمكنك الاتصال بفريق الدعم لهذا التطبيق لأية استفسارات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لفريقك الوصول إلى مكتبة واسعة من مقاطع الفيديو التدريبية لفهم طريقة عمل هذه الأداة.
Yanado هو تطبيق لإدارة المشاريع يعمل حول Gmail. يمكنك تخطي عملية التبديل بين Gmail وتطبيقات إدارة المشاريع الأخرى. يتيح لك Yanado إدارة المشاريع من داخل Gmail بحيث يمكنك الاستمرار في التركيز وإكمال المهام بسرعة.
بنقرة واحدة ، يمكنك إنشاء مهمة من البريد الإلكتروني. يتيح لك التطبيق تنظيم سير العمل عن طريق إضافة أي عدد من حالات المهام المخصصة. ترسل الأداة إعلامات لتعليقات المهام وتقدم المشروع. يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات بأنه سيتم حفظها في تقويم Google كحدث.
يمكنك استخدام العلامات في هذا التطبيق لدمج المهام المتشابهة والعثور عليها بسهولة عند الضرورة. يوفر هذا التطبيق أيضًا التكامل مع Zapier و Slack.
يعد Process Street تطبيقًا قويًا لإدارة سير العمل ومناسب للفرق من جميع الأحجام. يمكنك استخدام هذا النظام الأساسي كمحور عمليات مركزي لإدارة قوائم المراجعة المتكررة وعمليات المشروع.
يتيح لك إنشاء قوائم مرجعية وإرشادات ومهام سير العمل لزيادة إنتاجية وكفاءة فريقك. يوفر التطبيق أيضًا ميزات مثل عدد غير محدود من الصفحات ، والموافقات ، وأوامر المهام المفروضة ، وتواريخ الاستحقاق الديناميكية ، وأذونات المهام ، وتعيينات الأدوار ، ومهام سير العمل المجدولة المتكررة ، والنماذج وحقول النماذج ، إلخ.
تحتوي الأداة على مكتبة قوالب تحتوي على قوالب و قوائم المراجعة لتطوير المواقعونشر البودكاست والترويج للمحتوى وإعداد العملاء وإعداد الموظفين وما إلى ذلك. إنه يقلل بشكل كبير من الوقت والجهد اللذين تحتاجهما لإعداد عملية.
يقدم Nutcache حلاً شاملاً لتخطيط المشاريع وتعقبها وإدارتها. إذا كنت تعمل في عدة مشاريع صغيرة الحجم ، فإن Nutcache هو الخيار الأمثل لفريقك. من البداية إلى النهاية ، يتيح لك إدارة دورة حياة المشروع بالكامل.
يمكنك إضافة عدد غير محدود من المشاريع والمهام إلى هذه الأداة لإدارة سلسة. بصرف النظر عن طرق عرض اللوحة والقائمة ، يمكنك التحقق من نظرة عامة على المشروع. كذلك يدعم مخططات جانت لتصور خطط المشروع وبالتالي يجعلك أكثر إنتاجية.
مع ميزات مثل تصنيف تاريخ استحقاق المشروع وتخطيط تقدم المشروع ، سيضمن بديل Asana هذا إكمال مشاريعك قبل الموعد النهائي بوقت طويل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دمج التطبيق مع التطبيقات الأخرى.
تجعل Hitask عملية إدارة المشروع بسيطة ولكنها سريعة. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك بسهولة تنفيذ مهام مثل تصميم مشاريع جديدة ، وتطوير نظام ملفات مركزي ، وتعيين المهام إلى الشخص المناسب.
يُظهر عرض لوحة القيادة لهذا التطبيق جميع المعلومات الضرورية على شاشة واحدة. يحتوي التطبيق أيضًا على ميزة تصفية المهام باستخدام معايير مختلفة. يقدم تقويمًا مشتركًا حيث يمكنك التحقق من جميع أحداث الفريق.
إذا قمت بتعيين مهام لأعضاء فريقك ، فستعلمك الأداة عند تحديث المهمة أو اكتمالها. كجزء من الخطة المجانية ، يحصل كل فريق على 500 ميجابايت من مساحة تخزين الملفات.
كما أن لديها ميزة مزامنة التقويم مع Google و Outlook. تستخدم Hitask تشفير SSL / HTTPS المتوافق مع معايير الصناعة لاتصالات البيانات.
تحميل: Hitask لـ شبابيك | macOS | ذكري المظهر | iOS (حر)
Zepel هي عبارة عن منصة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت وهي بديل مجاني لـ Asana. يسمح لك بالتخطيط الصحيح لمشاريعك وإنجازها من خلال التعاون بين الفرق.
هذا التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق التي تعمل على تطوير البرامج والمنتجات التي تركز على العملاء. الآن ، أصبح التخطيط وتحديد الأولويات وإدارة ميزات المنتج من نظام أساسي واحد ممكنًا باستخدام هذه الأداة.
يمكنك تقسيم السمات المطلوبة إلى مهام ومهام فرعية ، وتحديد أولويات أي مهمة عن طريق ميزة السحب والإفلات. كتطبيق تعاوني ، فهو يتضمن ميزات مثل التعليق ، وإعداد تواريخ الاستحقاق ، وتحميل المرفقات ، وإضافة روابط خارجية ، وتعيين المالكين ، وتمييز التبعيات ، وما إلى ذلك.
يوفر Project Insight نظامًا أساسيًا سهل الاستخدام عبر الإنترنت لإدارة المشاريع والمهام. إذا كنت شركة ناشئة أو لديك فريق صغير لإدارته ، يمكنك استخدام هذه الأداة لمركزية جميع المهام وإدارتها.
يتيح لك هذا التطبيق إضافة عدد غير محدود من الأعضاء إلى المشروع. يساعدك أيضًا في تنظيم المشروع بالمهام ومخططات جانت والمشكلات. يمكنك استخدام لوحات Kanban & Status في هذا البرنامج. توفر الأداة أيضًا تسهيلات تكامل مع العديد من التطبيقات الأخرى مثل Slack و Salesforce و Azure DevOps و QuickBooks و Trello و Microsoft 365 وما إلى ذلك.
إذا وجدت صعوبة في التنقل في هذه الأداة أو كنت لا تفهم أي ميزة ، فيمكنك دائمًا الحصول على المساعدة من النظام الأساسي للمجتمع أو مركز المساعدة. يمكنك استخدام إصدار قائم على السحابة أو إصدار محمول من هذا التطبيق وفقًا لاختيارك.
تحميل: رؤية المشروع لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
المنظمات المختلفة لديها احتياجات مختلفة لإدارة المشاريع. هناك الكثير من بدائل Asana المجانية ، لذا تحقق من القائمة واختر الخيار الذي يناسب احتياجاتك.
إلى جانب ذلك ، فإن معرفة كيفية اختيار أفضل تطبيق لإدارة المشاريع سيساعدك على المدى الطويل.
إذا كنت تبحث عن اختيار تطبيق لإدارة المهام لإدارة مشاريعك بكفاءة أكبر ، فإليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار!
اقرأ التالي
- إنتاجية
- أدوات التعاون
- ادارة مشروع
- ادارة المهام
تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والأعمال في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. بينما لا يكتب عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، فإنه يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك