4 نصائح لفهم احتياجات إدارة الوقت

هناك العديد من أساليب إدارة الوقت لأن احتياجات كل شخص مختلفة. للعثور على طريقة لإدارة جدولك الزمني ومهامك التي تناسبك ، عليك أولاً أن تفهم احتياجاتك.

سيؤثر التوافر ومستويات الطاقة والصحة وحتى اهتماماتك. قد يكون هذا هو السبب في أن طريقة إدارة الوقت الشائعة قد لا تعمل معك. كما أنه يفسر سبب عدم التمسك بطريقة كانت تعمل بشكل جيد قبل بضع سنوات.

باتباع هذه الخطوات الخمس ، يمكنك فهم احتياجات إدارة الوقت بشكل أفضل.

1. تعرف على ما يستغرق وقتك

ابدأ بإعداد قائمة بكل ما يستغرق وقتك. لا تقصر نفسك على العمل بمفردك. قم بتضمين الأعمال المنزلية والالتزامات الاجتماعية والاحتياجات الصحية مثل وقت الصالة الرياضية. لا تنس أن تترك بعض الساعات للراحة - ليس فقط للنوم ، ولكن أيضًا للوجبات والأنشطة المريحة الأخرى.

إذا لم يكن لديك رأس للأرقام ، فيمكنك استخدام تطبيق للمساعدة في الحساب. توغل تراك هو تطبيق جوال مجاني متاح أيضًا على الويب وكتطبيق سطح مكتب. يمكنك استخدامه لتتبع الوقت الذي تقضيه.

متعلق ب: أفضل برامج وتطبيقات تتبع الوقت

للحصول على أفضل النتائج من Toggl Track ، قم بإنشاء مشروع لكل نوع من المهام. على سبيل المثال ، الأعمال المنزلية والعمل والالتزامات الاجتماعية وما إلى ذلك. يمكنك أن تصبح أكثر تحديدًا باستخدام العلامات. في كل مرة تقوم فيها بتتبع مهمة ، يضيفها التطبيق إلى تقريرك الجاري ، حتى تتمكن من معرفة إلى أين يذهب وقتك.

تحميل: Toggl Track - تتبع الوقت وسجل ساعات العمل لـ ذكري المظهر | iOS (حر)

2. تعرف على مستويات الطاقة الخاصة بك

هل أنت شخص صباحي أم أنه من الصعب القيام بذلك اسحب نفسك من السرير? تعمل العديد من طرق إدارة الوقت بشكل أفضل للأشخاص الذين يعانون من الصباح أو الليل ، لكن القليل جدًا منها يعمل بشكل جيد لكليهما. يمكن أن تساعدك معرفة المجموعة التي تنتمي إليها على اختيار الطرق المناسبة.

لكن معرفة متى تكون أكثر نشاطًا هي مجرد البداية. يجب أن تفكر أيضًا في نوع المهام التي تمنحك الطاقة وأيها تستنزف طاقتك. افعل الشيء نفسه بالنسبة للأنشطة الترفيهية والاجتماعية. يوضح هذا مقدار ما يمكنك التعامل معه في اليوم وتكرار المهام المختلفة وتوقيتها.

يمكن لاحتياجاتك من الطاقة أن تجعل أو تكسر نظام إدارة الوقت. على سبيل المثال ، الطريقة التي تنصح ببدء اليوم بأنشطة سهلة ربما تكون أكثر ملاءمة لبومة الليل من شخص الصباح.

متعلق ب: كيفية إنشاء روتين صباحي منتج

3. تعرف على دوافعك

الدافع جزء أساسي من المعركة ضد التسويف. فكر فيما تجده محفزًا ، سواء بطريقة إيجابية أو سلبية. أي ، قم بتضمين المكافآت التي تريد تحقيقها والعقوبات التي تريد تجنبها.

اكتب قائمة بالعواقب المختلفة التي يمكنك استخدامها وقم بترتيبها من الأكثر جاذبية إلى الأقل جاذبية. تشمل المكافآت أشياء مثل قضاء ليلة في الخارج. قد تكون العواقب غرامات مالية أو فقدان حدث. قم بتضمين أشياء غير ملموسة مثل خيبة أمل صديق أو الحصول على مدح من مشرف.

المهام التي تجدها أكثر تحفيزًا هي تلك التي يمكنك مكافأتها ومعاقبتها. من خلال معرفة ما يحفزك ، يمكنك اختيار التطبيقات والطرق التي تستخدمها.

4. ابق على اطلاع

سوف تتغير احتياجاتك مع نمط حياتك. هذا هو السبب في صعوبة الالتزام بتقنية إدارة الوقت التي كانت مناسبة تمامًا. للتأكد من مواكبة جدولك الزمني ، قم بتقييم جدولك كل أسبوع. انتبه لتتبع وقتك. قد تبدأ بعض المهام في أن تستغرق وقتًا أطول مما كانت عليه من قبل ، أو قد تسرع وتحتاج إلى وقت أقل لبعض المهام.

يساعدك هذا أيضًا على تتبع المسؤوليات التي تأتي وتذهب من جدولك. هذا هو السبب تتبع الوقت في تطبيق التقويم هذا جانب شائع من إدارة الوقت. تُسهل المخططات وأجهزة تعقب الوقت رؤية ما يعمل وما يحتاج إلى تحديث. إنها فكرة جيدة أن تجلس وتراجع هذه الأشياء كل ثلاثة أشهر.

اختر الطريقة التي تناسبك

تختلف احتياجات إدارة الوقت لكل شخص ، لذا قم بتقييم احتياجاتك بعناية. سيساعدك البدء بفهم جيد لكيفية عملك على اختيار نظام مفيد.

من خلال فهم احتياجاتك من الوقت والطاقة والتحفيز ، يمكنك اختيار الأساليب والتطبيقات التي تريد استخدامها. من خلال البقاء على اطلاع دائم ، يمكنك التأكد من أن أدواتك تتطور معك.

8 استراتيجيات ذكية لإدارة الوقت لزيادة الإنتاجية

لقد كافح معظمنا مع إدارة الوقت في مرحلة ما خلال حياتنا الشخصية أو المهنية. فيما يلي ثماني استراتيجيات يمكنك استخدامها للمساعدة!

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب