4 طرق لتجنب تعدد المهام وتصبح أكثر إنتاجية

التركيز على مهمة واحدة في كل مرة هو الطريقة الأكثر فاعلية للعمل. لكن في كثير من الأحيان ، دون قصد ، ننشغل بمهام إضافية.

قد تبدأ في القيام بمهام متعددة بدافع القلق من أنك ستنسى الشيء إذا لم تحضره الآن. أو قد تشعر أنك لا تستطيع أن تكون منتجًا في المهمة الأصلية ، وسوف تنجز المزيد إذا قمت بالتبديل.

إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك إلى أقصى حد ، فتجنب تقسيم تركيزك أكثر مما تحتاج إليه. فيما يلي أربع طرق لتقليص المهام المتعددة في العمل.

1. اكتب ما يشتت انتباهك

إذا كنت تتذكر شيئًا ما أثناء العمل ، فقم بتدوينه. من خلال تدوين المهمة ، فإنك تزيل القلق الذي قد تنساه لاحقًا. يعمل هذا بشكل أفضل إذا جعلت قائمة مهامك مفتوحة لأي شيء قد يسحبك بعيدًا عن العمل. يمكن أن يشمل ذلك الأسئلة التي تريدها في google أو فكرة فنية لا تريد أن تفقدها.

من الأفضل القيام بذلك باستخدام قائمة بسيطة بالقلم الرصاص والورق. بهذه الطريقة ، لن تتورط في مربعات حوار "إضافة مهمة" المعقدة. ولكن إذا كنت تستخدم قائمة مهام رقمية ، فتأكد من أنها تحتوي على ميزة "الإضافة السريعة". يساعد ذلك في منع التشتت أثناء ملء الحقول.

تريلو مفيد لهذا ، حيث يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن بسرعة في أي مكان على اللوحة لإضافة بطاقة. بعد ذلك ، يمكنك ملء العلامات والمرفقات وتواريخ الاستحقاق والمزيد لاحقًا.

2. افهم ما الذي يمدك بالطاقة

يبدو أحيانًا أنك لا تحرز أي تقدم في مهمة ما. ثم تنغمس في تشتيت الانتباه ، وتشعر وكأنك تعمل بشكل أسرع بكثير! لكنك ما زلت بحاجة إلى إكمال تلك المهمة البطيئة.

في بعض الأحيان نقوم بمهام متعددة كذريعة للابتعاد عن العمل الممل إلى شيء أكثر متعة. إدارة طاقتك من خلال "المكاسب السهلة" أمر جيد ، لكن السماح لها بإبعادك تمامًا عن العمل ليس كذلك.

أفضل طريقة لتجنب هذا هو فهم الفرق بين مهمة تنشيط وأخرى سهلة. طريقة جيدة لمعرفة مهامك التنشيطية هي الحفاظ على ذهنك مجلة الصحة. يتيح لك تطبيق دفتر اليومية المصمم جيدًا إدخال مستوى الطاقة لديك بنقرة واحدة أو اثنتين. بعد فترة ، يمكنك النظر إلى الوراء وملاحظة الأنشطة المرتبطة بتعزيز الطاقة.

3. حدد الأولويات والمواعيد النهائية

إغراء آخر للقيام بمهام متعددة هو الشعور بأن لديك وقتًا لذلك. يؤدي تعدد المهام إلى إبطاء إنتاجيتك ، ولكن إذا لم تكن في عجلة من أمرك ، فلا يبدو أن هذا يمثل مشكلة كبيرة. لإصدار حكم مستنير ، تحتاج إلى معرفة أولوياتك.

الحل هو تحديد المهام بوضوح بالأولويات وتواريخ الاستحقاق. من المغري بشكل خاص القيام بمهام متعددة عند العمل على شيء ممل. إذا كان لكل مهمة من مهامك إطارًا زمنيًا واضحًا ، فسيساعدك ذلك على التعرف على الوقت المناسب للتغلب عليها وإنجازها ، ومتى يمكنك تركها في الوقت الحالي.

متعلق ب: المشتتات التي تجعلك أقل إنتاجية (وكيفية تجنبها)

4. أغلق التطبيقات عند الانتهاء

تتطلب منك العديد من المهام استخدام أكثر من تطبيق واحد في نفس الوقت. هذا ليس تعدد مهام حقيقي ، وهو أمر لا مفر منه في الأساس. تعدد المهام الحقيقي هو عندما تحاول تحقيق هدفين مختلفين أو أكثر في نفس الوقت.

يمكنك فتح العديد من التطبيقات إذا كنت بحاجة إليها جميعًا للعمل على مهمتك الحالية. ومع ذلك ، فإن كل نافذة غير ضرورية تقسم تركيزك ، مما يسهل تشتيت انتباهك.

متعلق ب: إدارة الانتباه وطرق تحسينه

لمواجهة ذلك ، اجعل من المعتاد إغلاق تطبيقاتك بمجرد الانتهاء من العمل فيها. يمكنك أيضًا تجربة ملف تطبيق متعدد المهام. تسهل هذه التطبيقات التبديل بين النوافذ وتتبع ما فتحته.

تقليل تعدد المهام لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية

لا يعتبر تعدد المهام حطامًا فوريًا لإنتاجيتك ، ولكن يجب عليك تقليلها إلى الحد الأدنى. يمكن أن تساعدك هذه النصائح في تجنب نوع المهام المتعددة التي تضر بإنتاجيتك.

كيفية إتقان المهام الفردية باستخدام التكنولوجيا لتحسين إنتاجيتك

يساعدك التركيز على مهمة واحدة في كل مرة على القيام بالمزيد في وقت أقل. فيما يلي بعض النصائح والأدوات الرقمية لمساعدتك على إتقان أداء مهمة واحدة.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب