إذا كانت لديك مواعيد واجتماعات متكررة ، فقد يستغرق جدولتها الكثير من وقتك. هذا ينطبق بشكل خاص على العاملين عن بعد أو المستقلين الذين يعملون مع أشخاص عبر مناطق زمنية ومواقع مختلفة.
من خلال أتمتة هذه المهمة الفردية ، يمكنك توفير الكثير من وقتك ، وتجنب البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا ، وتحسين يوم عملك. لذلك ، نقوم هنا بإدراج سبعة مواقع ويب وتطبيقات مفيدة يمكنها تبسيط جدولة المواعيد والاجتماعات.
يجعل تطبيق SimplyBook.me إدارة المواعيد أمرًا سهلاً وخاليًا من المتاعب. إنه يوفر موقعًا إلكترونيًا مستقلًا للحجز ، وتطبيقًا شخصيًا لإدارة الحجز ، وأدوات حجز لإضافتها إلى موقع الويب الخاص بك.
بفضل التكامل مع تطبيقات مثل Facebook و Instagram و Google My Business ، يمكنك قبول الحجوزات عبر قنوات متعددة. للتأكد من عدم تفويت أي موعد ، يرسل تطبيق SimplyBook.me إشعارات بالحجوزات وإعادة الجدولة والإلغاءات والتذكيرات.
تشمل الميزات الأخرى القسائم وبطاقات الهدايا وقائمة الانتظار ورسائل البريد الإلكتروني والقوالب القابلة للتخصيص. يعد SimplyBook.me خيارًا رائعًا للمستقلين الذين يعملون مع عملاء دوليين لأنه يدعم خيارات متعددة للغات والمدفوعات. لديها أربع خطط اشتراك ، بما في ذلك خطة مجانية.
تحميل: SimplyBook.me لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
عندما تعمل بمفردك ، يكون من الصعب إدارة الوقت للمهام الإدارية الأخرى. لذلك ، يعمل Cal Friendly كمساعد شخصي للعاملين المنفردين ، حيث يقوم بإعداد الاجتماعات والمواعيد.
باستخدام Cal Friendly ، يمكنك إعداد تذكيرات مخصصة ورسائل متابعة واستطلاعات الرأي. يتيح لك Cal Friendly دمج منصات الاجتماعات مثل Zoom لتقليل المهام الكتابية بشكل أكبر.
علاوة على ذلك ، يمكنك تلقي المدفوعات من خلال PayPal أو Stripe في وقت الحجز. يمكّنك نسخته المجانية من جدولة اجتماعات غير محدودة ، ولكنها تربط تقويمًا واحدًا فقط.
تحميل: مناسب لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، مدفوع)
متعلق ب: كيفية جدولة الاجتماعات والمهام باستخدام ودية
باستخدام Setmore ، يمكنك إنشاء صفحة الحجز المخصصة الخاصة بك مع خدماتك وتوافرها في الوقت الفعلي. هناك خيار لإضافة أداة الحجز إلى موقع الويب الخاص بك.
يحتوي Setmore على لوحة معلومات سهلة الاستخدام تمنحك نظرة شاملة على المواعيد الأسبوعية والإيرادات والأنشطة. كما يوفر تكاملاً بنقرة واحدة مع Zoom و Teleport والمدفوعات المسبقة والتذكيرات الآلية.
بخلاف الاجتماعات الفردية ، يمكنك جدولة اجتماعات جماعية مثل الندوات عبر الإنترنت أو الفصول الدراسية. أفضل جزء في Setmore هو أنه يسمح بالتكامل مع العديد من التطبيقات المفيدة لتبسيط سير عملك.
نظرًا لأن الإصدار المجاني يدعم مواعيد غير محدودة وما يصل إلى أربعة مستخدمين ، فهو خيار جيد للوكالات الصغيرة. يحتوي Setmore على تطبيقات للجوال وسطح المكتب ، بالإضافة إلى تطبيق ويب.
تحميل: Setmore لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
يهدف Appointlet إلى السماح لك بجدولة اجتماعاتك بدون "إرسال بريد إلكتروني بينج بونج". لجدولة موعد ، عليك أولاً تحديد مدى تواجدك. بعد ذلك ، يمكنك مشاركة رابط الجدولة المخصص الخاص بك أو تضمينه في رسائل البريد الإلكتروني أو موقع الويب الخاص بك. يمكن للحاضرين بعد ذلك عرض الفترات الزمنية المتاحة وحجز أي منهم.
بالنسبة للاجتماعات عبر الإنترنت ، يوفر Appointlet التكامل مع تطبيقات مؤتمرات الفيديو مثل Zoom و Webex و Meet. يمكنك توصيل التقويم الخاص بك لمزامنة البيانات وتلقي المدفوعات عبر Stripe. يتيح لك Setmore إعداد صفحات حجز متعددة للغات ومواقع وحقول نموذج مختلفة.
علاوة على ذلك ، يمكنك الاحتفاظ بوقت مؤقت بين الاجتماعات لمنح نفسك استراحة. نظرًا لأن Appointlet تقدم خطة مجانية سخية ، فمن الأفضل للعاملين المستقلين أو العاملين عن بُعد الذين بدأوا للتو ولا يمكنهم الاستثمار كثيرًا.
متعلق ب: Appointlet: سهولة حجز موعد لعملك
يعد Acuity Scheduling أحد منتجات Squarespace ، وهو برنامج آخر يمكنك استخدامه لإدارة اجتماعاتك وحجوزاتك. يتميز برنامج Acuity Scheduling بواجهة سهلة الاستخدام تجعل جدولة المواعيد في غاية السهولة.
نظرًا لأنه يُظهر توافرك في الوقت الفعلي ومزامنة التقويم وفقًا للمناطق الزمنية ، يمكن لعملائك جدولة الاجتماعات بسهولة. يمنحك الكثير من خيارات التخصيص مثل عرض شعاراتك وتغيير ألوان برنامج الجدولة وتخصيص نماذج الاستلام الخاصة بك. يمكنك أيضًا حجز دروس جماعية هنا ، لذا فهي اختيار ممتاز للمدرسين عبر الإنترنت.
لتبسيط معالجة الدفع ومؤتمرات الفيديو ، تقدم Acuity Scheduling تكاملات مع تطبيقات متعددة. علاوة على ذلك ، يمكنك تعيين حدود جدولة العملاء ، ومنعهم من الحجز ، أو إعادة الجدولة ، أو الإلغاء في الساعة الحادية عشرة.
لا تحتوي Acuity Scheduling على خطة مجانية ، ولكنها تقدم مجموعة من الميزات وإصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة سبعة أيام. لذلك إذا كنت تريد الكثير من خيارات التخصيص ، فإن Acuity Scheduling هو أفضل برنامج لإدارة المواعيد لك.
تحميل: جدولة البراعة ل ذكري المظهر | iOS (تبدأ الأسعار من 14 دولارًا في الشهر)
تبرز Square Appointments لأنها تحتوي على نظام POS مدمج مع ميزات متعددة. يقوم بإنشاء موقع جدولة شخصي يمكنك تخصيصه.
على الرغم من أنه يقلل من عدم الحضور عن طريق إرسال تذكيرات آلية ، إلا أنه يمكنك تحصيل رسوم عدم الحضور إذا لم يظهر الشخص. يمكنك أيضًا تحديد سياسة الإلغاء لتجنب الإلغاءات في اللحظة الأخيرة. يتيح لك دمج التقويمات الخاصة بك وبرامج الإنتاجية وتطبيقات الدفع معها.
ميزة أخرى بارزة هي Square Assistant ، وهي أداة مراسلة ذكية ترد تلقائيًا على عملائك. يمكنك مزامنة التقويمات عبر مواقع ومناطق زمنية متعددة. نظرًا لأنه مجاني للأفراد ، فهو خيار رائع لأصحاب الأعمال الحرة والمستقلين الذين يحتاجون إلى طرق متعددة لتلقي المدفوعات.
تحميل: المواعيد المربعة ذكري المظهر | iOS (حر)
متعلق ب: 7 تطبيقات قائمة المهام الأنيقة للمبتدئين الإنتاجيين
يوفر Picktime تجربة جدولة مبسطة للمواعيد لك وللمدعوين. إنه برنامج مجاني تمامًا لإدارة الحجوزات وتلقي المدفوعات والفواتير وإعداد التقارير.
بعد إنشاء صفحة الحجز والقواعد الخاصة بك ، يمكن لعملائك زيارة الصفحة وجدولة المواعيد في أي وقت يريدون. يمكنك مزامنة كل التقويمات الخاصة بك لتجنب التعارضات. يتيح لك التكامل مع معالجات الدفع طلب إيداع جزئي أو دفع كامل مقدمًا.
بالنسبة للاجتماعات عبر الإنترنت ، يمكنك إعداد الاجتماعات في Zoom و Google Meet و Microsoft Teams مباشرة من داخل التطبيق. علاوة على ذلك ، فإنه يسمح أيضًا بحجوزات الفصول والعضويات.
إلى جانب التذكيرات وتحويل المنطقة الزمنية ، فإنه يوفر تقارير ورسوم بيانية ثاقبة لإعطائك نظرة عامة على جدولك وإيراداتك. والأفضل من ذلك كله ، أنه يمكنك زيارة صفحات المساعدة لترى بالضبط كيف يمكن لـ Picktime أن يساعد الأشخاص والشركات المختلفة. في الوقت الحالي ، Picktime مجاني تمامًا ، ولكن قد تحصل على خطط مدفوعة وإضافات قريبًا.
تحكم في وقتك مع منظمي المواعيد هؤلاء
بفضل جدولة المواعيد المفيدة هذه ، يمكنك التركيز بشكل أكبر على عملك وتجنب الانحرافات. علاوة على ذلك ، يمكن للتذكيرات الآلية وتكامل الدفع أن يقلل من عدم الحضور وخسارة الإيرادات.
بينما يمكن أن يساعدك برنامج جدولة المواعيد في استعادة السيطرة على وقتك ، هناك العديد من التطبيقات الأخرى لجدولة مهامك وإنجاز المهام.
أحد أسرار زيادة إنتاجيتك هو جدولة مهامك في التقويم. ستساعدك تطبيقات التقويم المجانية هذه على القيام بذلك.
اقرأ التالي
- إنترنت
- أدوات على الإنترنت
- التقويم
- قوائم الموقع
ولد في باكستان ، سيد حماد محمود كاتب في MakeUseOf. منذ طفولته ، كان يتصفح الويب ، ويجد الأدوات والحيل لتحقيق أقصى استفادة من أحدث التقنيات. إلى جانب التكنولوجيا ، يحب كرة القدم وهو فخور بكولر.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
