إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الاحتفاظ بعملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام OneDrive لإدارة واجبات المدرسة الخاصة بك.
احصل على OneDrive مجانًا
أولاً ، ستحتاج إلى الحصول على OneDrive، إذا لم يكن لديك بالفعل. إذا كان لديك حساب Microsoft ، فلديك بالفعل حق الوصول إلى الإصدار المجاني من OneDrive. لتحقيق تكامل سلس ، يجب عليك ذلك احصل على Microsoft 365 مجانًا أثناء وجودك فيه.
تحميل: مايكروسوفت ون درايف |مايكروسوفت 365
رقمنة ملاحظاتك الورقية
باستخدام تطبيق OneDrive للأجهزة المحمولة ، يمكنك تحويل ملاحظاتك المكتوبة بخط اليد إلى ملفات PDF. تساعدك كتابة الملاحظات يدويًا على تذكر المواد بشكل أفضل ، لذا فهذه ميزة رائعة للطلاب.
للبدء ، ضع صفحتك من الملاحظات على سطح مستو. سيعمل بشكل أفضل إذا كان السطح أغمق من الورق. بعد ذلك ، افتح تطبيق OneDrive على هاتفك وحدد مجلد الملاحظات.
اضغط على Plus (+) قم بالتوقيع لتحميل ملف ، ثم اختر مسح من الخيارات. عندما تلتقط الصورة ، سيظهر مخطط تفصيلي حول الصفحة. لا تقلق إذا لم تكن مثالية ، لأنه لا يزال بإمكانك ضبط الاقتصاص بعد التقاط الصورة.
يتيح لك OneDrive أيضًا تحسين الصورة للمستندات وصور السبورة والمزيد. بعد معالجة صفحة واحدة ، يمكنك إضافة المزيد من الصفحات إلى نفس الملف بالنقر فوق اضف جديد.
تحول هذه العملية ملاحظاتك إلى ملف PDF متعدد الصفحات. بهذه الطريقة ، يمكنك الاحتفاظ بجميع الملاحظات الخاصة بمحاضرة أو فصل من كتاب مدرسي في ملف واحد معًا. هذا أفضل بكثير من التنقل بين صور متعددة أو ملفات من صفحة واحدة.
مشاركة الملفات مباشرة من OneDrive
لم تعد Google تحكم عالم مشاركة الملفات بسهولة. باستخدام OneDrive ، كل ما عليك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن أو الضغط لفترة طويلة على ملف وتحديده شارك. يؤدي هذا إلى إنشاء ارتباط مشاركة يعمل على الفور. لا حاجة لطلبات الوصول!
إذا كان فصلك يستخدم Microsoft Teams ، فيمكنك أيضًا إرسال الملفات مباشرةً من OneDrive. عند إرسال العمل في Microsoft Teams ، ما عليك سوى الضغط على إضافة عمل واختر OneDrive.
يمكنك أيضًا مشاركة ملف من جهاز كمبيوتر إلى جهاز محمول. فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوقه في OneDrive ، وحدد ارسل إلى و اختار جهاز بلوتوث. إذا كان الهاتف الذكي الخاص بالمستلم مزودًا بتقنية Bluetooth ، فسيستلمها على الفور. يمنحك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أيضًا خيارات لإرسال ارتباط مشاركة بالبريد الإلكتروني.
متعلق ب: كيفية نقل الملفات بين نظامي التشغيل Mac و Android باستخدام البلوتوث
على الهاتف المحمول ، يمكنك أيضًا النقر فوق علامات الحذف (...) ضمن ملف وحدد يشارك من القائمة المنبثقة. يتيح لك هذا إرسال الملف عبر Bluetooth إلى هاتف آخر. يمكنك أيضًا تحديد تطبيق مراسلة أو وسائط اجتماعية لإرسال ارتباط مشاركة.
الفائدة النهائية للمشاركة من OneDrive هي أنك لن تضطر إلى تحويل أي تنسيق. يمكنك تخزين ملفات docx. وتحريرها ومشاركتها دون الحاجة إلى تحويلها إلى نوع ملف مختلف.
حافظ على تنظيم جميع المواد الخاصة بك على OneDrive
يتمثل أحد التحديات التي تواجه تنظيم المدرسة في تنوع الملفات التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها. قد يتراكم فصل واحد مع ملاحظات المحاضرة والقراءة المطلوبة والمسودات والمزيد! من الأفضل الاحتفاظ بها جميعًا في مكان واحد.
إن أبسط طريقة هي استخدام المجلدات كما تفعل في التخزين المحلي. قم بإنشاء مجلد عالي المستوى لكل فصل دراسي. ثم قم بعمل ثلاثة مجلدات داخل كل مجلد فصل دراسي. واحدة لأجل تعيينات، واحدة لأجل ملحوظات، وواحد من أجل مواد القراءة. امنح كل مهمة مجلدًا خاصًا به داخل ملف تعيينات مجلد.
تذكر أنه يمكنك تخزين صفحات الويب على OneDrive أيضًا. فقط احفظ الصفحة تحت ملف صفحة الويب كاملة نوع الملف. ثم يمكنك فتحه على سطح المكتب أو الهاتف المحمول باستخدام متصفحك أو تطبيق عرض HTML.
متعلق ب: نصائح أساسية لإدارة وتنظيم ملفات الكمبيوتر
يمكنك حتى توصيل المستندات ذات الصلة داخل ملف Office 365. على سبيل المثال ، مستند Word أو PowerPoint.
اتبع هذه الخطوات لإنشاء ارتباط ملف داخل برنامج Office 365. أولاً ، حدد النص الذي تريد ربطه ، واختر ملف وصلة القائمة ، وحدد OneDrive من خيارات المجلد.
استخدم التفاصيل لتجنب فقد الملفات المهمة
من السهل العثور على أي ملف في OneDrive ، حتى إذا نسيت اسم الملف. يدعم كل ملف تفاصيل مثل العنوان والفئة والموضوع والعلامات. هذه جيدة للبحث وكذلك التنظيم.
لإضافة علامات ، تأكد أولاً من أن جزء التفاصيل مرئي. يمكنك التبديل بين تشغيله وإيقاف تشغيله في ملف رأي التبويب. يمكنك أيضًا تمكينه بالنقر فوق رمز القائمة في زاوية النافذة.
بعد ذلك ، انقر فوق أي ملف ، ثم استخدم ملف جزء التفاصيل لإضافة العلامات والفئات والمزيد. يمكنك أيضًا إضافة وصف موجز على ملفات PDF والصور. هذا مفيد لتلخيص مواد البحث.
يقوم OneDrive بفهرسة كل هذه العناصر عند البحث. لذلك حتى إذا نسيت اسم الملف ، فلا يزال بإمكانك العثور عليه إذا وضعت الكلمات ذات الصلة في التفاصيل.
إرفاق ملفات OneDrive بتقويم Outlook
يمكنك إرفاق ملفات OneDrive بتقويم Outlook للحصول على مخطط شامل. يتم إرفاق الملفات مباشرة بأحداثك ، ويمكنك فتحها من التقويم.
أفضل طريقة هي باستخدام تكامل "Connect OneDrive + Microsoft Outlook" من زابير. لا تحتاج إلى أي رمز لاستخدامه. يتيح لك ذلك مشاركة الملفات وإرسالها بين OneDrive وتقويم Outlook الخاص بك.
يمكن أن يوفر لك إرفاق الملفات بأحداثك الكثير من الوقت. يمكنك إرفاق مسودتك الخاصة بمشروع جماعي في يوم الاجتماع. إذا قمت بجدولة وقت للعمل على مهمة ما ، فيمكنك النقر فوق مسودتك مباشرة من الحدث.
إذا كان التقويم الخاص بك متصلاً بـ OneDrive الخاص بك ، فيمكنك العمل على الالتزامات على الفور.
قم بتخزين المستندات الحساسة في Vault
يوفر OneDrive مخزنًا محميًا بكلمة مرور للملفات الحساسة. يعد هذا مكانًا ممتازًا لإسقاط معلومات التعليم أو المنحة أو النماذج الضريبية.
من السهل أن يكون لديك هذا في نفس مكان أشياءك المدرسية الأخرى ، لأنه يسهل عليك تذكرها. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى البحث عن مساحة التخزين بأكملها عندما تحتاج إليها.
بمجرد تمكين Vault، إنه موجود في مجلد OneDrive ذي المستوى الأعلى المسمى الملفات. للوصول إليه ، يجب عليك إعداد PIN. هذا يختلف عن تسجيل دخول Microsoft الخاص بك.
يمكن لمستخدمي OneDrive المجاني تخزين بعض الملفات فقط في Vault. ولكن إذا قمت بالترقية إلى خطة متميزة ، فستحصل على مساحة تخزين موسعة.
نسيم عبر المدرسة مع OneDrive
إذا كنت تستخدم OneDrive لتلبية احتياجات مدرستك ، فلن تقلق بشأن تحويل نوع الملف أو تنسيقه. يمكنك أيضًا مشاركة الملفات بسهولة مع المعلمين وزملاء الدراسة والأجهزة الأخرى الخاصة بك. أخيرًا ، ستستمتع بتنظيم لا مثيل له ونظام بحث قوي.
أفضل ما في الأمر أنه لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق لنقل إعدادك الحالي إلى OneDrive. مع كل ما تبذلونه من الأشياء في مكان واحد ، يمكنك أن تنعش خلال العام الدراسي!
ربما تكون قد رأيت OneDrive عند فتح Windows أو استخدام Microsoft Office. ولكن ما هو وكيف يعمل؟
اقرأ التالي
- إنتاجية
- OneDrive
- مايكروسوفت ون درايف
- تلاميذ
- نصائح للدراسة
ناتالي ستيوارت كاتبة في MakeUseOf. أصبحت مهتمة في البداية بالتكنولوجيا في الكلية وطوّرت شغفًا بالكتابة الإعلامية في الجامعة. ينصب تركيز ناتالي على التكنولوجيا التي يمكن الوصول إليها وسهلة الاستخدام ، وهي تحب التطبيقات والأجهزة التي تجعل الحياة أبسط للأشخاص العاديين.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
