يقدم SharePoint حلاً متنوعًا لمشاركة المستندات وإدارة المشاريع وإدارة المحتوى والتواصل والتعاون.
إذا كنت لا تريد استخدام تطبيق Microsoft هذا ، فلديك العديد من الحلول البديلة. في هذه المقالة ، سنناقش بعض أفضل بدائل SharePoint وميزاتها.
Huddle هي أداة تعاون جماعي وإدارة قواعد البيانات مصممة للفرق والشركات التي تحتاج إلى إدارة مكتبات المحتوى الضخمة. إنه يوفر أعلى مستوى من الأمان ، وبالتالي ، تستخدم العديد من المؤسسات الحكومية هذا النظام الأساسي لإدارة بيانات المهام الهامة الخاصة بهم. إلى جانب العرض ميزات إدارة المهام، يتيح لك هذا التطبيق أيضًا إدارة المستندات ومشاركة الملفات.
يمكنك تخصيص مساحة العمل سهلة الاستخدام هذه اعتمادًا على كيفية رغبة فريقك في التعاون مع العملاء. تتيح لك عناصر التحكم المتطورة في الإدارة والأمان إدارة سير العمل دون أي مخاطرة.
هنا ، يمكنك تحرير الملفات مباشرة من التطبيق ، والتحكم في الإصدارات ومشاركتها مع الآخرين. وهو يدعم التكامل مع Microsoft SharePoint و Salesforce و Zimbra و Centrify. توفر هذه الأداة أيضًا ميزات مثل قفل المستند ، ومسارات التدقيق ، وهيكل المجلد ، والتعليق ، والرد عبر البريد الإلكتروني ، والموافقة ، وما إلى ذلك.
تحميل: مراسلة لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
يقدم Box خدمة سحابية متخصصة للفرق البعيدة التي تتطلب العمل التعاوني على الملفات والمستندات. لا تخلط بينه وبين حل Box Storage ، الذي يوفر فقط خدمات تخزين الملفات على السحابة.
هذا التطبيق ، مع ذلك ، يعمل كمنصة تعاون قوية. بصرف النظر عن ميزات مشاركة الملفات الأساسية وتحريرها ، فإنه يوفر أدوات إدارة المشاريع وأمان المؤسسة وميزات التحكم في الإصدار.
تتيح لك هذه الأداة مزامنة البيانات من الهاتف المحمول وإدارة سير العمل باستخدام Box Relay ومشاركة الروابط مع حماية كلمة المرور والوصول إلى التقارير. يمكن لمسؤولي وحدة تحكم تكنولوجيا المعلومات إنشاء سياسات احتفاظ مخصصة والتحكم في الوصول وتخصيص إجراءات الأمان.
يحتوي على ميزة تسجيل الدخول الفردي التي تتيح لك الوصول إلى جميع وحدات النظام الأساسي دون المخاطرة بأمان البيانات. يمكنك أيضًا دمجه مع تطبيقات الطرف الثالث المختلفة ، بما في ذلك Microsoft 365.
تحميل: مربع لـ شبابيك | macOS | ذكري المظهر | iOS (حر)
Confluence هي عبارة عن منصة تعاون جماعي رشيقة حيث يمكن لأعضاء الفريق مناقشة وإنشاء وتنظيم أعمالهم. ينتقل بديل SharePoint هذا بإدارة البيانات إلى المستوى التالي. سواء كانت مؤسسة أو شركة صغيرة ، فإن التطبيق مثالي للفرق البعيدة التي تقوم بعمل ديناميكي.
يحصل كل فريق على مساحة فريدة في هذا النظام الأساسي لتخزين المستندات والتعاون في الوقت الفعلي. استخدم هذه المساحات لتسجيل تصميمات المشروع وملاحظات الاجتماعات والموارد الأخرى.
يمكنك أيضًا إبداء تعليقات على المحتوى وذكر الزملاء للرد السريع. توفر هذه الأداة المرنة تكاملاً مع أكثر من 600 وظيفة إضافية.
يدعم هذا التطبيق التقويم المشترك ويتيح لك جدولة القائمة والأوراق والسفر بسهولة. ستحصل أيضًا على مزايا مثل البحث المتقدم ، والتعديل بالسحب والإفلات ، ودليل المسافة ، وإصدار الصفحة والملف في هذه الأداة.
تحميل: ملتقى لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
إذا كنت تبحث عن بديل Sharepoint لإدارة المحتوى على مستوى المؤسسة ، فانتقل إلى Alfresco. إنه يوفر نظامًا أساسيًا رقميًا وعبر الإنترنت حيث يمكن للشركات والفرق البعيدة إعداد تدفقات عمل سلسة. يمكن للفرق التواصل بسلاسة لتحقيق تعاون أفضل باستخدام ميزات مثل قوائم المهام ومواقع wiki الخاصة بالمشروع وموجزات الأنشطة.
يمكنك استخدام مجموعة التعاون الخاصة به مجانًا. يمكنك عرض الإصدارات الحالية والسابقة من المستند باستخدام ميزة التحكم في الإصدار. يقدم هذا التطبيق قوالب قابلة للتخصيص لجعل سير عملك قابلاً للتكوين.
تسمح لك تطبيقات الهاتف المحمول الخاصة به بالعمل في أي مكان وفي أي وقت. يمكنك دائمًا البقاء على اتصال والتعاون مع زملائك في الفريق باستخدام الواجهة البسيطة لهذه الأداة.
Samepage عبارة عن نظام أساسي للتعاون سهل الاستخدام مع ميزات اتصال مضمنة مثل الدردشة الجماعية ومؤتمرات الفيديو ومرفق تحرير المستندات في الوقت الفعلي. في الواقع ، يمكنك تحرير مستند أثناء مناقشته مع الآخرين ، كل ذلك من نفس الشاشة. يمكنك استخدام مساحة العمل الخاصة به لإدارة المشاريع من أي حجم.
هذه الأداة رائعة أيضًا لتحرير المستندات المتزامن وتفويض المشروع وجداول الاجتماعات. يمكنك استخدام تطبيق الهاتف المحمول الخاص به للاتصال على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع والتحديثات الفورية. يأتي أيضًا مع تقويمات المجموعة حيث يمكنك تتبع الجدول الزمني لجميع أعضاء الفريق. كما أنه يوفر أمانًا على مستوى المؤسسات ومساحة تبلغ 10 جيجابايت لكل حساب.
تحميل: Samepage لـ شبابيك | macOS | ذكري المظهر | iOS (حر)
OnlyOffice هي أداة تعاون تعمل بشكل جيد مثل SharePoint Alternative. يمكنك استخدامه لتحرير المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات ومشاركتها دون أي تأخير. هذه المنصة الغنية بالميزات متاحة مجانًا للمستخدمين الفرديين.
يعد تتبع التغييرات والتعليقات ومحفوظات الإصدار أمرًا سهلاً باستخدام هذا التطبيق. كما أنه يعمل كأداة لإدارة علاقات العملاء وإدارة المشاريع. يمكنك استخدام ميزة الدردشة الخاصة به للتواصل مع الفريق.
يتيح لك تحميل المستندات من الكمبيوتر المحلي إلى السحابة ثم تحرير الملف مع زملائك. تتضمن أنواع الملفات المدعومة DOC و PDF و TXT و HTML و CSV. كما يوفر التكامل مع Google Drive و Box و Dropbox و Microsoft OneDrive.
تحميل: فقط مكتب لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
هل تبحث عن نظام إدارة محتوى مفتوح المصدر (CMS) لفريقك أو عملك؟ قد ترغب في تجربة Nuxeo ، الذي يوفر لك كل ما تحتاجه لتطوير مشروع ناجح يركز على المحتوى.
قد يبدو إنشاء نظام أساسي لإدارة المحتوى هذا أمرًا صعبًا. ومع ذلك ، بمجرد معرفة كيفية استخدام هذا التطبيق ، سيصبح تطبيقًا موفرًا للوقت للفريق بأكمله.
يتيح لك التحكم في جميع جوانب مشروعك التعاوني تقريبًا. لست بحاجة إلى أي تطبيق آخر لتصنيف مهامك.
يتيح لك تطبيق سطح المكتب متعدد الأنظمة الأساسية هذا إدارة المستندات والأصول الرقمية والمطالبات في مكان واحد. يمكنك أيضًا الوصول إلى Dropbox معه ومشاركة الصور ومقاطع الفيديو باستخدامه.
تحميل: Nuxeo لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
توفر Jostle بيئة مريحة عبر الإنترنت حيث يمكن لفريقك التعاون لتحقيق إنتاجية أفضل. باستخدام حل الإنترانت هذا ، يمكن للفرق مشاركة المستندات والتواصل من أجل سير عمل مبسط. إلى جانب السماح لك بتخزين الملفات ، فإنه يسمح لك أيضًا بمشاركة مقاطع الفيديو والأخبار حول المنظمة.
يحتوي على دليل مرئي للموظفين حيث يكون العثور على زملائه في الفريق أمرًا سريعًا وسهلاً. بفضل مكتبة المستندات القابلة للبحث فيها ، لن تضطر إلى قضاء ساعات في البحث عن ملف. يتيح لك إجراء مناقشة بدلاً من إرسال رسائل بريد إلكتروني للتوصل إلى قرار سريع.
علاوة على ذلك ، يمكن للزملاء تبديل الورديات باستخدام هذه المنصة. يمكنك استخدام هذا النظام الأساسي لإنشاء ألبومات الصور وإنشاء مخططات تنظيمية والتواصل الفوري باستخدام الرسائل ومكالمات الفيديو.
تحميل: يتزاحم على ذكري المظهر | iOS (حر)
إدارة المحتوى بسهولة
يقدم SharePoint مجموعة من الميزات ، ولكن قد لا تحتاج إليها جميعًا لمؤسستك. في هذا السيناريو ، يمكنك اختيار أي بديل لـ SharePoint يمكنه تلبية احتياجاتك لإدارة المحتوى بشكل صحيح.
تقدم التطبيقات المذكورة أعلاه مجموعات مختلفة من الميزات لتغطية العديد من حالات الاستخدام. إذا كان عملك يستدعي SharePoint على وجه التحديد ، فقد ترغب في استكشاف ميزاته للعمل التعاوني على إدارة الملفات والمشاريع.
Microsoft SharePoint عبارة عن أداة تعاون وإدارة ملفات تساعد في إنتاجيتك المهنية والشخصية. إليك ما تحتاج إلى معرفته!
اقرأ التالي
- إنتاجية
- مايكروسوفت
- أدوات التعاون
- ادارة المهام
تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والأعمال في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. بينما لا يكتب عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، فإنه يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
