3 نصائح لإدارة لوحات Trello

إن بساطة Trello ومرونتها تجعلها قوية. يمكن أن يكون بمثابة مستودع للأفكار أو قائمة مهام أو سير عمل تصممه. من المحتمل جدًا أنك تدير لوحات Trello متعددة لأغراض مختلفة وتستخدمها لكل ما سبق.

فيما يلي بعض الحيل الذكية للعمل بكفاءة مع لوحات متعددة في Trello. يمكنك نقل البطاقات ولوحات الربط وأتمتة الأشياء.

كيفية تحريك البطاقات بين ألواح التريلو

هناك مختلف تريلو المجالس التي تخدم أغراضًا مختلفة. لكن هذا لا يعني أنه لا ينبغي أن يكونوا متصلين. من الأسهل نقل البطاقات الخاصة بك بدلاً من إنشاء نسخ مكررة على العديد من لوحات Trello. على سبيل المثال:

1. يمكنك رؤية بطاقة "تاريخ الميمات" هنا. وتريد نقله إلى لوحة مختلفة.
2. كل ما عليك القيام به هو انقر بزر الماوس الأيمن على البطاقة وحدد ملف نقل اختيار.
3. سترى مربع خيارات. هنا يمكنك تحديد المكان الذي تريد نقل البطاقة إليه والقائمة وموضعها.
4. انقر فوق نقل وستنتقل البطاقة. يمكنك بعد ذلك المضي قدمًا وتحريك بطاقات أخرى ، أو ببساطة التحقق من بطاقتك على لوحة أخرى.

بعد أن تعلمت كيفية نقل البطاقات بين اللوحات ، تريد الآن تبديل اللوحات بسرعة أيضًا. بهذه الطريقة ، يمكنك وضع إشارة مرجعية على اللوحات بحيث يمكنك الوصول إليها بسهولة عندما تحتاج إلى ذلك.

دعونا نرى مثالا. افترض أنك تريد ربط لوحتين ، حتى تتمكن من الوصول إليهما بسرعة. هنا ، لدينا لوحتان - العمل والعمل قيد التقدم. ترغب في ربط لوحة العمل بلوحة "العمل قيد التقدم". لفعل هذا:

1. اضغط على إظهار زر القائمة على الجانب الأيمن من الشاشة. ثم اضغط أكثر.
2. سترى ملف رابط لهذه اللوحة اختيار. سيظهر الرابط أدناه لهذا المنتدى.
3. انسخ هذا الرابط.
4. مرة أخرى على أعمال جارية مجلس ، إنشاء قائمة جديدة. ضع في اعتبارك أن هذه القائمة تحتوي على روابط للوحات أخرى.
5. أنشئ بطاقة جديدة والصق الرابط عليها. يوجد الآن بطاقة مخصصة تعمل كحلقة وصل إلى لوحة العمل. يقوم Trello تلقائيًا بإنشاء صورة مصغرة للوحة ، لذلك من السهل جدًا العثور عليها. يمكنك الآن الوصول إلى هذه اللوحة أثناء العمل على لوحة أخرى.
6. لنفترض أنك لا تريد رؤية الصورة المصغرة. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة المصغرة وتحديد التحويل إلى البطاقة العادية. سيؤدي هذا إلى إزالة الصورة المصغرة ، وسترى الرابط فقط.

وبالمثل ، يمكنك نسخ الرابط إلى ملف أعمال جارية لوحة ولصقها على لوحة العمل. هذا سيبقي كلا المجالين متصلين.

متعلق ب: كيفية إدارة عملائك كمستقل باستخدام Trello

كيفية أتمتة المهام التنظيمية الخاصة بك

يمكن أن تكون البطاقات المتحركة ولوحات الربط مرضية. لكن تذكر أن تدع Trello يقوم بالرفع الثقيل نيابة عنك. يمكنك استخدام القاعدة التالية لإضافة بطاقات تلقائيًا إلى قائمة ثم نقلها عبر لوحات تريلو. لفعل هذا:

1. اضغط على قائمة ثلاثية النقاط في الجزء العلوي من اللوحة.
2. اضغط على عند إضافة بطاقة إلى القائمة أسفل العنوان الفرعي Automate.
3. اختر اللوحة وقم بالقائمة تحت متي عنوان فرعي. ثم انقر فوق أضف إجراء تحت ال ثم عنوان فرعي.
4. يختار نقل البطاقة إلى.
5. ثم قم بثقب الأماكن التي يجب أن تتحرك فيها البطاقات.
6. انقر فوق أضف قاعدة جديدة لحفظ عملك.

الآن ، في كل مرة تنقل فيها بطاقة إلى هذه القائمة ، ستنتقل تلقائيًا إلى اللوحة الأخرى والمكان المحدد.

على سبيل المثال ، غالبًا ما تتلقى مكاتب الدعم الطلبات التي يتم التعامل معها بشكل أفضل من قبل فرق المبيعات. يمكن أن يؤدي ربط لوحات Trello هذه وإعداد مقايضات بينها إلى زيادة الإنتاجية. باستخدام بطاقة واحدة ، سيرى فريقك محفوظات البريد الإلكتروني والردود.

لا يجب أن تكون إدارة لوحات Trello المتعددة مرهقة أو مربكة. تتيح لك هذه النصائح إعداد وإدارة سلسلة من اللوحات المترابطة.

يمكنك أيضًا ربط بريدك الإلكتروني بـ Trello. يمكنك بعد ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني من لوحة Trello الخاصة بك. هذا يوفر الوقت ويجعلك أكثر إنتاجية.

كيف تجعل SendBoard إرسال البريد الإلكتروني أمرًا سهلاً على Trello

قم بتمكين جميع خيارات البريد الإلكتروني القياسية على لوحات Trello الخاصة بك باستخدام SendBoard.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب