يقدم كل من Box و Dropbox خدمات إدارة مستندات سحابية موثوقة للجمهور العالمي. تسمح لك هذه الأنظمة الأساسية بتخزين الملفات والمستندات بأمان في السحابة والوصول إليها من أجل العمل التعاوني.
Box و Dropbox هما اسمان شائعان في الصناعة ، لذلك قد تجد صعوبة في الاختيار بينهما. دعنا نتعرف على كيفية أداء هاتين الخدمتين وجهاً لوجه عند مقارنتها بالمقاييس المهمة.
1. مزامنة الملفات ومشاركتها
أحد الأغراض الرئيسية للمنصات القائمة على السحابة مثل علبة و بصندوق الإسقاط هو مساعدتك في العمل التعاوني عبر الأجهزة ، مع ضمان الأمان في نفس الوقت. لذلك ، تعد المزامنة في الوقت الفعلي عبر الأجهزة ومشاركة الملفات الخالية من المتاعب من الميزات الهامة.
تزامن الملفات
يستخدم Box ميزة المزامنة لتخزين وإدارة الملفات السحابية من المستخدمين. يحفظ Box Sync نسخة من حساب Box على جهاز الكمبيوتر المحلي. لذلك ، يمكن الوصول إلى جميع مستنداتك وملفاتك في وضع عدم الاتصال.
ستتم مزامنة أي تغييرات تجريها على هذه الملفات مع ملفاتك المخزنة في السحابة. ومع ذلك ، فإن تمكين هذه الميزة يتطلب منك تنزيل تطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيتطلب القيام بذلك على جهاز Mac محرك أقراص ثابتة بتنسيق HFS + أو APFS.
متعلق ب: ما هو دروب بوكس؟ دليل مستخدم Dropbox غير الرسمي
على العكس من ذلك ، تحتاج إلى الوصول إلى حساب Dropbox لفريقك من جهاز لرؤية التحديثات في الوقت الفعلي على ملف تم إنشاؤه من أي جهاز آخر. يتيح لك أيضًا تمكين الخيار المتاح دون اتصال بالإنترنت ، والذي يمكنك من خلاله الوصول إلى المستندات دون اتصال بالإنترنت.
مشاركة الملفات
يتيح لك Box مشاركة أي ملف مثل الصور الأولية ومقاطع الفيديو والمجلدات المضغوطة ، بغض النظر عن الجهاز وحجم الملف. أثناء مشاركة الملفات ، يمكنك تعيين أي من الأذونات السبعة المختلفة. علاوة على ذلك ، يمكنك السماح للمستخدمين الذين ليس لديهم حساب Box بتعديل ملف أو التعليق عليه أو تنزيله.
من ناحية أخرى ، مع Dropbox ، تكون مشاركة الملفات سهلة للغاية. يسمح لك بمشاركة ملف أو مجلد مباشرة على موقع Dropbox على الويب.
يمكنك أيضًا استخدام تطبيق الهاتف المحمول أو سطح المكتب لمشاركة الملفات. أثناء المشاركة ، يتيح لك ضبط الإذن بشكل منفصل لكل شخص. باستخدام مشاركة الرابط ، يمكنك منح حق الوصول للعرض فقط لغير مستخدمي Dropbox.
2. واجهة المستخدم وسهولة الاستخدام
بفضل واجهة Box البسيطة ، يمكنك بسهولة بدء استخدام حسابك. يمكنك ببساطة إنشاء مجلد وتحميل ملفاتك إليه. بعد ذلك ، شاركه مع أي شخص عن طريق إدخال عنوان بريده الإلكتروني.
كما أن التنقل عبر حسابك ليس بالأمر الصعب في Box. يتيح لك هيكل الشجرة الخاص به العثور على المجلد الذي تبحث عنه ببضع نقرات. بصرف النظر عن ذلك ، فإنه يوفر وظائف أخرى للمستخدمين المتمرسين.
يعزز Dropbox أيضًا سهولة الاستخدام من خلال توفير مساحة للفريق عند تسجيل الدخول باستخدام حساب الأعمال. المسؤول لديه التحكم في تقييد الوصول أو مشاركة المجلدات مع أعضاء خارجيين.
يمكن لأعضاء الفريق العامين إنشاء مجلدات مشتركة أيضًا. يمكنك أيضًا استعراض التسلسل الهرمي للمجلدات للعثور على ملف.
3. التسعير
يقدم Box إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا لتجربة النظام الأساسي. للاشتراك في النسخة التجريبية ، ستحتاج إلى بطاقة ائتمان أو بطاقة خصم. بعد انتهاء الفترة التجريبية ، ستحتاج إلى الاختيار من إحدى حزم Box. تبدأ هذه الخطط المدفوعة من 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لثلاثة مستخدمين على الأقل.
بالنسبة إلى Dropbox ، لا توجد خطة مجانية متاحة. لديها خطتان شخصيتان وثلاث خطط عمل لتقديمها. تبدأ الخطة الشخصية من 11.99 دولارًا شهريًا ، بينما تبدأ خطة العمل بسعر 19.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
4. أمان التخزين السحابي والخصوصية
باستخدام Box ، تحصل على العديد من ميزات الأمان المتقدمة مثل تخصيص سياسة الاحتفاظ بالبيانات وتشفير الملفات. يمكن للمسؤولين أيضًا التحكم في الوصول إلى الملفات وسياسات المشاركة ، مما يؤدي إلى الإدارة المركزية والرؤية الكاملة للأمان.
كما أنه يقوم بتشفير البيانات سواء أثناء التخزين أو أثناء النقل لتجنب سرقة البيانات. يمكنك أيضًا اختيار مفاتيح التشفير التي يمكن إدارتها بشكل خاص.
يوفر Dropbox ميزات أمان مثل التشفير المتقدم وقيود مشاركة الملفات ونقل البيانات الآمن وإدارة المجموعة وتكوين الشبكة والتحكم على مستوى التطبيق. في حالة فقد الجهاز أو اختراق الحساب ، فإنه يتيح لك أيضًا مسح جميع بيانات الحساب عن بُعد.
يمكن للمسؤولين إضافة وإزالة وتتبع مستخدمي حساب الفريق. يمكنهم أيضًا عرض إحصائيات تسجيل دخول الفريق والمشاركة والأجهزة.
5. ميزات الإنتاجية
بالإضافة إلى الميزات المذكورة أعلاه ، توفر هاتان المنصتان للتخزين السحابي أدوات إنتاجية أساسية إضافية.
باستخدام Box ، تحصل على Box Notes ، وهو تطبيق لتدوين الملاحظات يعمل أيضًا كمدير مهام أساسي. على الرغم من أنه ليس الأفضل من نوعه ، فإنه يتيح لك الإنشاء والعرض والتعديل من نافذة واحدة. يمكنك أيضًا استخدامه لإنشاء مذكرات ومشاركة الأفكار وتخطيط المشاريع ومراقبة تحديثات الحالة.
متعلق ب: أفضل تطبيقات إنتاجية مدعومة بالذكاء الاصطناعي الذي تحتاجه في عام 2021
يأتي Dropbox مزودًا بأداة تعاون للمستندات تسمى Dropbox Paper. باستخدامه ، يمكن لفريقك تعيين المهام والبحث في المستندات وإنشاء قوائم المهام والدردشة مع زملائه وإنشاء الملفات وتحريرها وإصدارات المتجر وما إلى ذلك.
6. تكامل الطرف الثالث
تتيح لك ميزة التكامل العمل بسلاسة مع التطبيقات والأجهزة المختلفة. في Box ، يمكنك الاستفادة من التكامل مع أكثر من 1500 تطبيق. التطبيقات المدعومة هي في الغالب تطبيقات أعمال مثل CRMs ، ولكن يمكنك تحقيق أقصى استفادة من التطبيقات المدمجة لمواءمة عملك.
بعض من أفضل التطبيقات التي يمكنك دمجها مع Box هي Microsoft 365 و Google Workspace و Salesforce و Oracle NetSuite و Okta و Broadcom، IBM، Adobe، Slack، DocuSign، 3D Viewer، Airtable، Cisco CloudLock، Asana، Nightfall DLP، DocFax، Air Sharing، إلخ.
بينما يوفر Dropbox تكاملاً مع 200 تطبيق فقط ، فإن القائمة تتضمن كلاً من أدوات المستهلك والعمل.
إلى جانب Microsoft 365 و Google Workspace ، فهو يدعم التكامل مع أدوات مثل Salesforce و Zoom و Slack و Workplace by Facebook و Zendesk و Zapier و Wrike و Vimeo و WordPress و Meister و UpWork و Canva و WhatsApp و McAfee و إلخ.
7. النسخ الاحتياطي والاسترداد
عندما تختار تخزين بياناتك المهمة في التخزين السحابي ، فأنت بحاجة إلى التأكد من احتواء التخزين على نسخة احتياطية مناسبة من البيانات ومخطط الاسترداد.
إذا اخترت استخدام Box ، فستحصل على سجل ملفات لمدة 30 يومًا. ومع ذلك ، تحصل على وقت أقل لاستعادة الملفات المحذوفة لأنه يمسح مجلد المهملات كل 14 يومًا. كما أنه لا يحتوي على أي تطبيق مدمج لمساعدتك في إجراء نسخ احتياطي للبيانات واستعادتها في الوقت المناسب.
يوفر Dropbox أيضًا سجل ملفات لمدة 30 يومًا ، مع عدم وجود إمكانية للنسخ الاحتياطي للبيانات واستعادتها في الوقت المناسب. ومع ذلك ، تأتي بعض خطط Dropbox Business مع تاريخ من الملفات يصل إلى 180 يومًا.
التخزين السحابي لسهولة المشاركة
يعد كل من Dropbox و Box من أفضل مزودي خدمة الاستضافة السحابية مع العديد من الميزات المفيدة. بناءً على متطلباتك وخبرتك السابقة في الاستخدام ، قد تجد أيًا من هذه الخيارات هو الخيار الأفضل.
أثناء الاختيار لفريق ، يمكنك إجراء استطلاع بين زملائك في الفريق لتحديد الفائز.
يعد بناء الفريق أمرًا ضروريًا للفرق البعيدة لأنه يعزز معنوياتهم ويحفزهم. إليك بعض المواقع التي يجب عليك التحقق منها!
اقرأ التالي
- إنترنت
- بصندوق الإسقاط
- سحابة التخزين
- أدوات عبر الإنترنت
تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والأعمال في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. بينما لا يكتب عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، فإنه يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
